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    Observacion Del Trabajo

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    Fabian Sarmiento
    Este procedimiento describe el proceso de observación de tareas laborales con el objetivo de detectar deficiencias y mejorar el comportamiento seguro de los trabajadores. Se observarán todas las tareas de todos los empleados de forma planificada. Los responsables realizarán las observaciones y reportarán los resultados. Se seleccionarán tareas prioritarias para su observación de acuerdo a criterios de riesgo. El proceso incluye la documentación de hallazgos, acuerdos de mejora y seguimiento de su implementación.

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    Este procedimiento describe el proceso de observación de tareas laborales con el objetivo de detectar deficiencias y mejorar el comportamiento seguro de los trabajadores. Se observarán todas las tareas de todos los empleados de forma planificada. Los responsables realizarán las observaciones y reportarán los resultados. Se seleccionarán tareas prioritarias para su observación de acuerdo a criterios de riesgo. El proceso incluye la documentación de hallazgos, acuerdos de mejora y seguimiento de su implementación.

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    Título original

    OBSERVACION DEL TRABAJO

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    Este procedimiento describe el proceso de observación de tareas laborales con el objetivo de detectar deficiencias y mejorar el comportamiento seguro de los trabajadores. Se observarán todas las tareas de todos los empleados de forma planificada. Los responsables realizarán las observaciones y reportarán los resultados. Se seleccionarán tareas prioritarias para su observación de acuerdo a criterios de riesgo. El proceso incluye la documentación de hallazgos, acuerdos de mejora y seguimiento de su implementación.

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    Observacion Del Trabajo

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    Este procedimiento describe el proceso de observación de tareas laborales con el objetivo de detectar deficiencias y mejorar el comportamiento seguro de los trabajadores. Se observarán todas las tareas de todos los empleados de forma planificada. Los responsables realizarán las observaciones y reportarán los resultados. Se seleccionarán tareas prioritarias para su observación de acuerdo a criterios de riesgo. El proceso incluye la documentación de hallazgos, acuerdos de mejora y seguimiento de su implementación.

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    PROCEDIMIENTO DE OBSERVACIONES DEL TRABAJO Pág: 1/3


    Revisión: 00

    ÍNDICE

    OBJETIVO

    ALCANCE

    RESPONSABLES E INVOLUCRADOS

    SELECCIÓN DE TAREAS Y PERSONAS A OBSERVAR

    METODOLOGÍA

    DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS


    EN LAS OBSERVACIONES

    ANEXO

    Fecha: Fecha:
    Elaborado Fecha:
    Revisado Aprobado

    Firma: Firma: Firma:


    Código:
    PROCEDIMIENTO DE OBSERVACIONES DEL TRABAJO Pág: 2/3
    Revisión: 00

    OBJETIVO
    Este procedimiento tiene como objetivo facilitar la detección de deficiencias en las tareas que realizan las personas para
    garantizar comportamientos seguros en el trabajo y mejorar la manera de realizarlas.

    ALCANCE
    Se observarán todas las tareas cotidianas u ocasionales y a todos los trabajadores, pertenecientes a la plantilla de la
    empresa o subcontratados.

    IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
    Los mandos intermedios deberán realizar las observaciones de trabajo que se les adjudiquen, así como informar a sus
    superiores de los resultados alcanzados de acuerdo con los objetivos y la planificación anual que se establezcan.
    Los directores de las diferentes unidades funcionales deberán planificar y programar las observaciones del trabajo.
    También deberán efectuar periódicamente observaciones de trabajo y asegurarse de que los mandos intermedios realizan
    este procedimiento adecuadamente. Como consecuencia de los resultados deberán tomar las medidas pertinentes.
    A raíz de las observaciones realizadas, los mandos intermedios y los directores de las unidades funcionales deberán dar
    cumplimiento a las mejoras acordadas en los plazos que establezcan.
    El coordinador de prevención debería efectuar un seguimiento de la actividad en función del programa al respecto
    establecido.
    Los delegados de prevención deberían ser consultados sobre la aplicación de esta actividad preventiva e informados
    periódicamente de sus resultados.

    SELECCIÓN DE TAREAS Y PERSONAS A OBSERVAR


    Todas las tareas se observarán planificadamente por lo menos una vez cada 2 años según los objetivos anuales
    establecidos, siempre y cuando los directores de las diferentes unidades funcionales lo consideren conveniente.
    Se priorizarán las situaciones siguientes:
    • aquellas tareas que según la evaluación de riesgos se hayan considerado críticas por su peligrosidad (según
    procedimiento de evaluación de riesgos código............................., con prioridad > 600 o según otro método de
    evaluación más específico que haya dado como resultado un nivel de riesgo inadmisible);
    • las actividades nuevas;
    • las tareas que por su grado de criticidad cuentan con procedimientos escritos de trabajo;
    • otras tareas y actividades que los responsables de las unidades funcionales consideren oportunas; También se
    observará la manera de trabajar de todas las personas, prestando especial atención a:
    • los nuevos trabajadores;
    • los trabajadores que han estado sujetos a un cambio de puesto de trabajo;
    • los trabajadores que estén sometidos a actividades peligrosas;
    • los trabajadores que hayan tenido actuaciones deficientes;
    • otros trabajadores a los que los responsables de la unidades funcionales consideren oportuno observar.
    Código:
    PROCEDIMIENTO DE OBSERVACIONES DEL TRABAJO Pág: 3/3
    Revisión: 00

    METODOLOGÍA
    Para la correcta realización de esta actividad preventiva se impartirán las acciones formativas pertinentes y se facilitarán
    los medios necesarios.
    La persona o personas que realicen las observaciones deberán visitar los lugares de trabajo y cumplimentar el formulario
    de OBSERVACIÓN DEL TRABAJO (código ) registrando los datos que de acuerdo con el procedimien- to establecido a
    continuación se indican:

    Registro de la observación:

    Datos de identificación
    Los datos fundamentales son el área o unidad de trabajo, la tarea o parte de la tarea a observar, la identificación del
    observador y la persona observada, así como su antigüedad en el puesto, la fecha en que se realiza la observación y la
    fecha orientativa en que sería recomendable una nueva observación.

    Actos inseguros o deficientes


    Indicar los actos inseguros o peligrosos. Indicar también los actos engañosos, que son aquellos cambios de conducta de la
    persona, precisamente al percibir que está siendo observada, y los actos destacables por su valor positivo que habrá que
    aprovechar para su divulgación y sistematización.

    Verificación de estándares asociados a la tarea


    Procedimiento de trabajo. Se refiere a los procedimientos escritos que debieran existir en determinadas operaciones.
    Formación en la tarea. Conocimientos y destrezas de necesaria adquisición para la realización del trabajo.
    Equipos y herramientas. Se refiere al empleo de útiles generalmente portátiles, sean mecánicos o manuales, para la
    correcta ejecución de la tarea sin riesgo de accidente o enfermedad y con esfuerzos mínimos.
    Equipos de protección individual. En aquellas situaciones en que sea necesario su uso para minimizar la gravedad de los
    daños personales.
    Instalaciones fijas asociadas a la tarea. Se refiere a aquellas instalaciones o parte de las mismas que puedan entrar en
    contacto con el personal y generar algún tipo de agresividad.
    Entorno, orden y limpieza. Es importante que el entorno en el que se realice la tarea esté ordenado y limpio, por su
    contribución a la calidad y seguridad de la tarea.

    Mejoras acordadas y control de las mismas


    Es importante que figure el nombre de la persona responsable de la mejora a adoptar y la fecha en que habría de estar
    completada. Se efectuará un control del cumplimento de las medidas acordadas y de su grado de cumplimiento.
    Este documento deberá firmarlo el Director de la Unidad Funcional.

    DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN LAS OBSERVACIONES


    Si la observación la realiza un mando intermedio, éste se quedará con una copia, entregando el original al director de la
    unidad funcional correspondiente para archivo y otra copia al Coordinador de prevención.
    Si la observación la realiza el director de la unidad funcional, archivará la original y entregará una copia al Coordinador de
    prevención.
    ANEXO

    FORMULARIO DE OBSERVACIÓN DEL TRABAJO

    Código:

    Empresa/Centro de trabajo:

    Área de trabajo: Tarea:


    Persona Observada: Antiguedad en el puesto:
    Observador/a: Fecha observación:
    Firma: Fecha próxima observación:

    Actos inseguros o deficientes

    Actos engañosos: Actos destacables:

    Procedimiento de trabajo normalizado


    ND (1) Formación en la tarea ND (1)

    Inexistente Desconoce procedimiento


    Incompleto o no actualizado Inexperiencia
    Incumplimiento
    Hábitos incorrectos

    EQUIPOS
    ND (1) Aspectos ergonómicos ND (1)
    Herramientas
    EPI Posturas forzadas
    Inadecuadas
    Inadecuadas Trabajos repetitivos
    Mal estado Uso
    Mal estado Uso Esfuerzos excesivos
    incorrecto
    incorrecto

    Instalaciones fijas asociadas a la tarea


    ND (1) Entorno, orden y limpieza ND
    Inadecuadas o nocivas Proceso inadecuado o falta de medios
    Mal estado Limitación de espacio por desorden Uso
    Uso incorrecto incorrecto

    Grado de
    Mejoras acordadas Responsable cumplimentación (2) Fecha

    (1)
    CÓDIGOS DE NIVEL DE DEFICIENCIA (ND)
    1. ACEPTABLE Situación tolerable. Las deficiencias, de existir, son de escasa importancia. Enterado Director de la Unidad
    2. MEJORABLE Se han detectado anomalías a corregir, no demasiado importantes. 3 .
    Fecha:
    DEFICIENTE Se ha detectado alguna anomalía importante

    (2)
    CÓDIGOS DEL GRADO DE CUMPLIMENTACIÓN DE LAS MEJORAS ACORDADAS Firma:
    Aún no ha sido adoptada mejora alguna
    Aplicación parcial de la mejora

    Mejora aplicada correctamente +

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