Anexo 05 - Pggfs-013-I017
Anexo 05 - Pggfs-013-I017
Anexo 05 - Pggfs-013-I017
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INSTRUCTIVO:
1. OBJETIVO
Establecer las Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que se deben
adjuntar en todos los Términos de Referencia que se realicen a partir de su difusión y que deben
cumplir las Empresas Contratistas.
2. ALCANCE
El presente instructivo es de aplicación para todas las empresas contratistas que brindan servicios en
toda la concesión a nivel de Electro Oriente S.A. (x)
3. BASE LEGAL
Las Empresas Contratistas están obligadas a cumplir fehacientemente los requisitos legales en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, aplicables a sus actividades y las
normas internas de Electro Oriente S.A.
Las Empresas Contratistas deberán adoptar, cumplir y Ejecutar lo contemplado en la siguiente Base
Legal:
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INSTRUCTIVO:
4. DESARROLLO
Toda empresa contratista tiene la obligación de cumplir con las exigencias impartidas por Electro Oriente
S.A., con el objetivo de establecer, implementar y mantener los lineamientos y requisitos para identificar,
controlar y prevenir los riesgos de seguridad, salud en el trabajo y los impactos ambientales significativos
que puedan ocasionar la adquisición de bienes y/o contratación de servicios, consultorías u obras a fin de
velar por el cumplimiento de la normativa legal aplicable.
Los usuarios que soliciten adquisiciones de bienes y/o contrataciones de servicios, consultorías y obras
deben:
Toda empresa Contratista está obligada a seguir el proceso de autorización de ingreso de acuerdo al
Procedimiento PGGFS-014 (PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
MEDIO AMBIENTE).
La empresa Contratista deberá solicitar su autorización de ingreso al área usuaria y/o administrador de
contrato de Electro Oriente S.A., el mismo que ejercerá todas las coordinaciones con la Oficina de Calidad
y Fiscalización y/o de Seguridad y Medio Ambiente.
5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
La Empresa Contratista deberá iniciar el trámite de autorizaciones de ingreso hasta los (x) cinco (05)
días hábiles de haber recibido y firmado el Pedido de Compra y/o Pedido de Servicio, Contrato, para lo
cual en coordinación con el área usuaria deberá presentar a la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Responsable de Seguridad y Medio Ambiente, a través del administrador del contrato los
requisitos de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente establecido en los términos de referencia,
y la base legal indicada; estos requisitos serán entregados de forma obligatoria según el formato
PGGFS-014-F004 y el Anexo N° 1 del Instructivo PGGFS-013-I017 “REQUISITOS DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS”, según tipo de contrato, se
detalla a continuación:
Alcance
Objetivos y metas
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INSTRUCTIVO:
Auditorías: Mencionar las fechas de ejecución de las auditorías y que tipo de auditorías
realizarán como empresa, estas deben ser periódicas para comprobar si el sistema de gestión
ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos laborales.
Estadísticas: Los registros y evaluación de los datos estadísticos deben ser constantemente
actualizados por el área de seguridad de la contratista o por el encargado de seguridad, salud
en el trabajo y medio ambiente.
f. El Programa de capacitación.
Deberá contener los temas de capacitación, tiempo de duración, fechas y alcance.
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INSTRUCTIVO:
o. Fotocopia simple del fotocheck de trabajo, D.N.I. y licencia de conducir de ser el caso.
El fotocheck deberá contener:
- Fotografía del Trabajador
- Nombre de la empresa contratista.
- Nombre completo del trabajador.
- Cargo.
- Número de D.N.I.
- Fecha de vencimiento.
- Firma de autorización.
- N° de Contrato y su descripción.
Evidencia de la elección del comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (en caso de ser
menos de 20 trabajadores).
q. Copia de los certificados de los vehículos asignados a la actividad eléctrica, como son SOAT,
revisión técnica, tarjeta de propiedad, control de humos y otros que fueran importantes.
EL CONTRATISTA deberá entregar a todo su personal lo señalado en los puntos c), d) y g), asimismo
deberá realizar cursos de inducción y adiestramiento de su PASST Y RISST al personal.
Toda vez que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar a los (x) cinco días (05) hábiles de haber
firmado el pedido de compra y/o pedido de servicio y/o contrato, la documentación solicitada líneas más
arriba, estará sujeto a la penalidad que el área usuaria y/o Administrador de contrato aplique de acuerdo
a lo estipulado en el contrato u orden de compra.
Los trabajadores de la Contratista deberán aprobar la inducción con las siguientes notas:
Supervisores 16.
Administrativos 15.
Técnicos 13.
Nota: En caso sean servicios no específicos (menores a 3 meses) se deberá entregar solo la
documentación más resaltante del formato PGGFS-014-F004; el mismo que aplicará para el servicio
de contratación de personal.
(x)
d) (x)
EL CONTRATISTA debe cumplir con presentar a todo su personal destacado para ejecutar el servicio
contratado, los mismos que estarán sometidos a inspecciones referidas al tema de “Seguridad y Salud en
el Trabajo”; la inspección estará a cargo de personal asignado por la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A., en la cual debe estar presente el
Administrador de Contrato, Supervisor o Jefe del Área usuaria (de ser el caso).
deberá ser entregado obligatoriamente por mesa de partes de Electro Oriente S.A., ubicado en la Av.
Freyre N° 1168, así mismo en las gerencias regionales de Amazonas Cajamarca y San Martin
deberán de ser entregados en la Av. Mariscal Ureta N° 1750 y Jr. Augusto B. Leguía N° 955
respectivamente.
Una vez la Oficina de Calidad y Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente haya recibido el “Informe
de Descargos”, este se encargará de revisar, dar visto bueno (si es el caso) y enviar una
contestación donde se dará por admitidos los descargos presentados en un plazo no mayor a cinco
(05) días hábiles.
En caso que el “Informe de (X) inspección” no sea admitido parcial o totalmente según evaluación
de la Oficina de Calidad y Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente, en un plazo no mayor a cinco
(05) días hábiles enviará un documento de contestación al Administrador de contrato y/o Área
usuaria, quien a su vez dará a conocer AL CONTRATISTA, en el cual se programará una segunda
inspección de campo, en esta etapa se deberán absolver todas las observaciones que mantiene
pendientes EL CONTRATISTA.
Solo con el visto de conformidad expedido por el Jefe de la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A., a través de un documento de
inicio de actividades formal dirigido al Administrador de Contrato y/o Área usuaria, EL
CONTRATISTA podrá dar inicio a las actividades de acuerdo al contrato celebrado; caso contrario
será de única y entera responsabilidad del Administrador de Contrato y/o Área usuaria el inicio de
las actividades de una empresa contratista sin la conformidad del Jefe de la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Responsable de Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A., ante la
ocurrencia de cualquier tipo de accidente.
EL CONTRATISTA deberá entregar información fidedigna toda vez que sea solicitada por Electro
Oriente S.A., por ello deberá contar con los medios y vías de comunicación tecnológicos necesarios
y mantenerse al pendiente de cualquier notificación o solicitud hecha por Electro Oriente S.A.
Todo personal supervisor y trabajadores que conforman la nómina de EL CONTRATISTA, estarán
sometidos a inspecciones opinadas e inopinadas en “Seguridad, Salud en el trabajo y Medio
Ambiente” por parte de personal autorizado por la Oficina de Calidad y Fiscalización/Seguridad y
Medio Ambiente de Electro Oriente S.A.
Si el personal autorizado por la Oficina de Calidad y Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente de
Electro Oriente S.A. en alguna de las inspecciones de campo detecta que EL CONTRATISTA ha
incumplido, trasgredido y/u omitido algún artículo de la base legal, se dará comunicación formal a
través de un “memorándum e Informe de (X) inspección” al Administrador de Contrato, el cual
comunicará a EL CONTRATISTA dichas observaciones, dándole un plazo no mayor a 05 (cinco)
días hábiles para su levantamiento, en caso durante la inspección en campo se evidencien
riesgos significativos, la actividad inmediatamente será paralizada.
Una vez que EL CONTRATISTA haya recibido la comunicación por parte del administrador del
contrato; deberá cumplir con realizar y entregar un “Informe de (X) inspección” adjuntando
documentación verídica y sustentadora, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles luego de
recibida la notificación. El “Informe de Descargos” deberá ser dirigido al Administrador de Contrato
y/o Área usuaria, quien a su vez hará llegar al Jefe de la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Responsable de Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A.
EL CONTRATISTA podrá solicitar la ampliación del plazo de entrega del “Informe de Descargos”
previa coordinación y autorización del Administrador de Contrato y/o área usuaria el mismo que
pondrá de conocimiento del Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización/Responsable de Seguridad
y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A., a fin de que se adopten las medidas que corresponden
a fin de no crear perjuicio a la entidad.
Electro Oriente S.A. a través de la Oficina de Calidad y Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente,
evaluará el “Informe de inspección” realizando la verificación de gabinete y constatación en campo;
en el caso que estos no fueran admitidos y/o acogidos parcial o totalmente, la empresa contratista
tendrá una falta, la misma que prevalecerá dentro del registro que la Oficina de Calidad y
Fiscalización/Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A., debiéndose notificar al
Administrador de Contrato y/o área usuaria para la aplicación de la penalidad que corresponda.
Si se detecta y/o comprueba que EL CONTRATISTA reitera algún incumplimiento de la base legal,
se informará al administrador de contrato y/o área usuaria para la aplicación de la penalidad que
corresponda.
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INSTRUCTIVO:
trabajo leve, incapacitante o mortal dentro de un Servicio para nueva inducción del
plazo máximo de dos (02) horas. personal y Penalización.
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ANEXO N°01
CHECK LIST DE REQUISITOS POR CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y TIEMPO DE EJECUCIÓN
ANEXO N°01
CHECK LIST DE REQUISITOS POR CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y TIEMPO DE EJECUCIÓN
TIPO DE CONTRATO
ITEM REQUISITOS OBLIGATORIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LOCACIÓN 1 DÍA, ≤7 DÍAS >7 DÍAS, ≤90 DÍAS >90 DÍAS
1 Pedido de Compra y/o Contrato. X X X X
2 Plan de Trabajo del Servicio. X X X
3 El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST). X
4 El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST). X
5 El Plan de Contingencias en Seguridad en el Trabajo que incluya las brigadas de emergencia. X X
6 El Programa de capacitación. X X
7 Registro de Entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs). X X X X
8 Listado de Herramientas, Materiales y Equipos a utilizar. X X X X
9 Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes. X X X
10 Realización del IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y controles). X X X
11 Procedimiento Escrito de Trabajos Seguros (PET´s) de las tareas a realizar. X X X
Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en Salud y Pensión
12 X X X X
incluyendo obligaciones establecidas en la Ley 26790.
13 Certificado de exámenes médicos de los trabajadores con fecha vigente. X X X X
Nómina del personal que incluya, nombres y apellidos; número de D.N.I.; cargo a
14 desempeñar; número telefónico y domicilio actual; adjuntar hoja de vida documentada de X X X
todo el personal.
Fotocopia simple del fotocheck de trabajo, D.N.I. y licencia de conducir (para camionetas 2B
15 X X X
y para gruas A3B) de ser el caso.
En caso de ser más de 20 trabajadores de la contratista, deberán entregar la conformación de
su Comité de Seguridad; es decir la relación del presidente, secretario y 4 miembros por
16 X
elección de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 148-2007-TR y Nombre del Supervisor
responsable.
Copia de los certificados de los vehículos asignados a la actividad eléctrica, como son SOAT,
17 X X X
revisión técnica, tarjeta de propiedad, control de humos y otros que fueran importantes.
18 Nombre de Supervisor y/o Coordinador de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente X X X
19 Cargo de entrega de los puntos 3, 4 y 7 al personal contratista, cuando aplique. X X X
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