Aprenda Elaborar Un Estado de Resultados Paso A Paso

Aprenda Elaborar un Estado de
Resultados Paso a Paso

Por
Perucontable
-
11 septiembre 2018
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113060
Como Elaborar un Estado de Resultado en la Contabilidad (Estado

de Perdida y Ganancia)
Finalmente te has decido en aprender cómo crear Estados de Perdida y

Ganancia (conocido como Estado de Resultado), pues este debe ser el
contenido más importante indicado a tu interés.
Hola, soy Roger Pérez y hoy voy a enseñar Como Crear un Estado de

Resultado en la Contabilidad para tu negocio.
Para el mundo de los negocios uno de los documentos de información

contable que muestra el resultado neto de la operación entre ingresos y
Egresos de un periodo determinado de una empresa se llama estado de
resultado o estado de ganancia y perdida, su elaboración requiere una
preparación sólida para el contador en su campo profesional.
Estado de Resultado en la Contabilidad
 Definición y Finalidad del Estado de Resultado en la Contabilidad

 Importancia y Objetivo del Estado de Resultado en la Contabilidad
 Identificación del Contenido del Estado de Resultado en la
Contabilidad
 Modelo del Estado de Resultado en la Contabilidad
Antes y después de la creación del método de la partida doble desde la
antigüedad se ha visto la necesidad para los gobernantes y comerciantes
de las antiguas ciudades, de saber el resultado neto de su transacción
relacionado a sus ingresos y gastos, pero con el tiempo y la expansión del
comercio y como consecuencia de la demanda se originó la profesión de la
contabilidad, persona titulado para elaborar el informe de estado de
ganancia y perdida de una empresa importando su tamaño de operación.
1. Definición y Finalidad del Estado de Resultado en la Contabilidad
¿Qué es el Estado de Resultado?
Es un estado financiero básico que representa información relevante

(resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por
una entidad durante un periodo determinado.
Resultado = utilidad o perdida
Operación = principal actividad
Entidad = persona moral y/o persona física}
Periodo = año natural (12 meses del año)
Definición:
Es un documento complementario del balance general que demuestra en

forma resumida la relación de todos los ingresos, costos, gastos o perdidas
ocurridas en ejercicio económico, con la finalidad de establecer la utilidad o
perdida en ese lapso determinado de una entidad.
Presentación de la ecuación básica contable y el estado de resultado:

Finalidad:
El estado de resultado se prepara con el fin de presentar una revisión

periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre
la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos
durante un periodo que se estudia.
2. Importancia y Objetivo del Estado de Resultado en la Contabilidad
Importancia del Estado de Resultado
Es el resultado de todos los ingresos y los egresos que se vienen

acumulando a lo largo del ejercicio, la importancia de haber mantenido un
correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.
El estado de resultado se va a elaborar en periodos, de acuerdo a la

necesidad de información que requiera la empresa; en empresas grandes
se acostumbra elaborarlo mensual, trimestral lo semestralmente, en otras
empresas medianas y pequeñas generalmente se elaboran cada año, que
es el plazo máximo que establece la ley.
Objetivo del Estado de Perdida y Ganancia
Uno de los objetivos es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su

capacidad de generar utilidad, ya que estas deben optimizar sus recursos
de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron.
Además, el estado de resultados es útil para:
 Evaluar el desempeño
 Estimar el potencial de crédito de las empresas
 Estimar sus flujos de efectivos
 Tener una base para determinar los dividendos.
3. Identificación del Contenido del Estado de Resultado en la Contabilidad
Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este estado

Financiero consta de tres puntos:
1. Encabezamiento
2. Contenido financiero.
3. Elemento de Validez (Responsabilidad).
1. Encabezamiento del Estado de Resultado
En esta parte se trata de la información de carácter general que precede al

contenido del mismo y dentro del cual tenemos:
1. Nombre del propietario o de la empresa

2. Identificación del estado a que se refiere.
3. Periodo al cual corresponde el mismo.
4. La moneda de que se trate.
Ejemplo del encabezamiento de un estado de resultado:
LA COMERCIAL MERCANTIL S.A.
ESTADO DE RESULTADO
PERIODO DEL 1/1/2003 AL 31/12/2002
(EXPRESADO EN DOLARES-U$D)
2. Contenido Financiero del Estado de Resultado (Estado de Perdida y

Ganancia)
La parte de fondo del estado de resultado está constituido de la siguiente

forma:
 Nombre de las cuentas de Ingresos principales.

 Nombre de las cuentas de costos
 Nombre de las cuentas de gastos de operación.
 Nombre de las cuentas de otros ingresos
 Nombre de las cuentas de otros Egresos o Gastos.
 Nombre de las cuentas de egresos extraordinarias
2.1 Nombre de las cuentas de ingresos principales:
En esta sección se refiere a los ingresos ordinarios que es la venta, que

constituye la operación usuales o propias de giro de la entidad, ya sean
frecuente o no y para determinar las ventas netas tenemos que disminuir el
saldo de sus cuentas auxiliares como devoluciones, rebajas, descuentos y
bonificaciones en ventas.
Esto quedara representado en la siguiente forma:
2.2 Nombre de las cuentas de Costos:
En toda empresa el egreso más importante está representado por el costo

de la mercadería que se compra con la finalidad de vender.
Si una empresa inicia su operación al 1-1-13 teniendo 300,000 en

mercadería y en el transcurso del periodo compra mercadería por 200,000
esto implica que tiene de manera disponible de 500,000 de mercadería
para vender, al terminar el ejercicio al 31-12-13 y en el momento de
preparar su esto de resultado, se tiene que determinar el costo de lo
vendido, en consecuencia tiene que tomar un inventario físico de
mercadería que existe en esa fecha para determinar la mercancía que se ha
vendido, si supongamos que la relación de mercadería para el 31-12-13 dio
como resultado 230,000, entonces ahora si podemos determinar cuánto
nos costó la mercancía vendida.
En conclusión, podemos decir lo siguiente:
COSTO DE VENTA = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS

NETAS – INVENTARIO FINAL
Para determinar las compras Netas se muestra en el siguiente ejemplo:

En conclusión, el costo de ventas en nuestro ejemplo, quedaría
representado en el estado de resultado en la siguiente forma:
Se trata un tercer paso en el estado de resultado de comparar las ventas

netas con el costo de ventas y obtener una primera utilidad que se conoce
como “UTILIDAD BRUTA EN VENTA”.
2.3 Nombre de las cuentas de Gastos Operación en los Estados de Perdida

y Ganancia:
En esta sección del estado de resultado se incluye todos aquellos egresos

que consideran gastos de carácter recurrente y que están relacionados
íntimamente con las actividades normales de la empresa y se dividen en
dos grupos: 1 Gastos de operación inherente a Venta y 2. Gastos de
operación inherente a Administración.
El total de los gastos de operaciones se debe comparar con la utilidad bruta
en ventas para obtener un nuevo resultado; si la utilidad bruta en ventas
es mayor que los gastos de operación obtendrían la utilidad neta en
operaciones o en caso contrario obtendría pérdida neta en operaciones.
Por ejemplo, los gastos de operaciones se presentan en la siguiente forma:
2. 4 Nombre de las cuentas de Otros Ingresos en el Estado de Perdida y

Ganancia
En esta parte incluye los ingresos o beneficios que la empresa ha obtenido

por operaciones distintas a la actividad principal del negocio.los otros
ingresos serán los beneficios representados en cuentas distintas a las
ventas.
2. 5 Nombre de las Cuentas de Otros Ingresos en el Estado de Perdida y
Ganancia
Son gastos o pérdidas que ocurren en el negocio y que tienen la

característica de no ser gastos recurrentes, ni estar ligados a la actividad
principal de la empresa
Por ejemplo, en nuestro ejercicio podemos incluir las siguientes cuentas

dentro de este grupo:
2. 6 Nombre de las cuentas de egresos extraordinarias
En este caso también se trata de egresos no recurrentes, ni ligados al

proceso de vender, pero con la característica especial de que por su alto
monto en dinero, o por la causa especial que lo ha originado, merece ser
presentado cuando esto ocurra, en un grupo aparte del estado de
resultado.
En nuestro ejemplo tenemos:

2. 7 Elemento de Validez (Responsabilidad)
Es la parte en donde llevan los nombres y firmas de personas autorizadas,

por ejemplo:
 Primera Firma de la persona que lo elabora el estado, en este caso

sería el contador General
 Segunda firma de la persona que revisa el estado, en este caso es
el gerente de finanza o el administrador.
 Tercera firma de la persona que lo autoriza o da el visto bueno, en
este caso sería el dueño o el gerente general
4. Modelo y Ejemplo del Estado de Resultado en la Contabilidad

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Como Elaborar un Estado de Resultado en la Contabilidad (Estado

Finalmente te has decido en aprender cómo crear Estados de Perdida y

Hola, soy Roger Pérez y hoy voy a enseñar Como Crear un Estado de

Para el mundo de los negocios uno de los documentos de información

Estado de Resultado en la Contabilidad

 Definición y Finalidad del Estado de Resultado en la Contabilidad

1. Definición y Finalidad del Estado de Resultado en la Contabilidad

¿Qué es el Estado de Resultado?

Es un estado financiero básico que representa información relevante

Resultado = utilidad o perdida

Operación = principal actividad

Entidad = persona moral y/o persona física}

Periodo = año natural (12 meses del año)

Es un documento complementario del balance general que demuestra en

Presentación de la ecuación básica contable y el estado de resultado:

El estado de resultado se prepara con el fin de presentar una revisión

2. Importancia y Objetivo del Estado de Resultado en la Contabilidad

Importancia del Estado de Resultado

Es el resultado de todos los ingresos y los egresos que se vienen

El estado de resultado se va a elaborar en periodos, de acuerdo a la

Objetivo del Estado de Perdida y Ganancia

Uno de los objetivos es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su

Además, el estado de resultados es útil para:

Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este estado

En esta parte se trata de la información de carácter general que precede al

1. Nombre del propietario o de la empresa

LA COMERCIAL MERCANTIL S.A.

PERIODO DEL 1/1/2003 AL 31/12/2002

2. Contenido Financiero del Estado de Resultado (Estado de Perdida y

La parte de fondo del estado de resultado está constituido de la siguiente

 Nombre de las cuentas de Ingresos principales.

En esta sección se refiere a los ingresos ordinarios que es la venta, que

Esto quedara representado en la siguiente forma:

2.2 Nombre de las cuentas de Costos:

En toda empresa el egreso más importante está representado por el costo

Si una empresa inicia su operación al 1-1-13 teniendo 300,000 en

En conclusión, podemos decir lo siguiente:

COSTO DE VENTA = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS

Se trata un tercer paso en el estado de resultado de comparar las ventas

2.3 Nombre de las cuentas de Gastos Operación en los Estados de Perdida

En esta sección del estado de resultado se incluye todos aquellos egresos

Por ejemplo, los gastos de operaciones se presentan en la siguiente forma:

2. 4 Nombre de las cuentas de Otros Ingresos en el Estado de Perdida y

En esta parte incluye los ingresos o beneficios que la empresa ha obtenido

Son gastos o pérdidas que ocurren en el negocio y que tienen la

Por ejemplo, en nuestro ejercicio podemos incluir las siguientes cuentas

2. 6 Nombre de las cuentas de egresos extraordinarias

En este caso también se trata de egresos no recurrentes, ni ligados al

En nuestro ejemplo tenemos:

2. 7 Elemento de Validez (Responsabilidad)

Es la parte en donde llevan los nombres y firmas de personas autorizadas,

 Primera Firma de la persona que lo elabora el estado, en este caso

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