Guia Proceso Admision

Universidad de Costa Rica
Vicerrectoría de Investigación
Sistema de Estudios de Posgrado
GUÍA PARA LA CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO E

INGRESO AL SISTEMA “SISEP” EN EL
PORTAL UNIVERSITARIO
MATRÍCULA EXTRAORDINARIA
I CICLO 2023
Noviembre 2023
Contenido
1 – CONSULTA DE POSGRADOS EN PERÍODO DE ADMISIÓN .............................................................. 2
2 - SOLICITUD DE CUENTA DE USUARIO.............................................................................................. 2
3 - INGRESO AL SISTEMA “SISEP” EN EL PORTAL UNIVERSITARIO ...................................................... 8
4 - RECOMENDACIONES IMPORTANTES ........................................................................................... 10
1
1 – CONSULTA DE POSGRADOS EN PERÍODO DE ADMISIÓN
Para consultar las maestrías académicas, maestrías profesionales, especialidades y doctorados de
los diferentes programas de posgrado que se encuentran en periodo de recepción de solicitudes
de admisión, se debe ingresar en el enlace: https://calendario-admision.sep.ucr.ac.cr
Las carreras del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas tienen un proceso de admisión
diferente; para consultarlo se debe ingresar al enlace: https://www.medicina.sep.ucr.ac.cr
2 - SOLICITUD DE CUENTA DE USUARIO

Para solicitar admisión a nuestros programas de posgrado, es necesario poseer una cuenta
institucional; para obtenerla se debe de ingresar al enlace: https://portal.ucr.ac.cr/, en el que se
desplegara la siguiente pantalla:
Si la persona solicitante se encuentra activa como estudiante de la UCR, debe ingresar en la

pestaña: “Cuenta Institucional UCR” y avanzar al punto 3 - INGRESO A SISEP EN EL PORTAL
UNIVERSITARIO de esta Guía.
2
Si por el contrario, la persona solicitante es nueva en la UCR tiene un estatus de “inactiva”, por lo
tanto, deberá de ingresar en la pestaña “Cuenta Personal”, tal y como se muestra en la siguiente
imagen:
y presionar el botón “Solicitar una cuenta”.
3
Seguidamente, se solicita que seleccione el “Tipo de identificación”, el cual se escoge de la lista
que se despliega de este espacio, y digitar en el campo “Número de identificación” los datos
correspondientes al tipo de identificación seleccionado. El si
sistema
stema le indicará cómo debe hacerlo.
Si la persona solicitante ya posee una cuenta asociada, el sistema le mostrará un mensaje al

respecto, como se muestra en la imagen (el ejemplo está tachado, por seguridad):
4
Si la persona solicitante no tiene ningun
ningunaa cuenta asociada, podrá continuar llenando los datos
personales como el nombre y el correo personal al que desea le llegue la contraseña y el usuario
del sistema; todos los campos marcados con asterísco (*) son obligatorios.
El siguiente es un ejemplo dell registro de una cuenta de una persona costarricense,

costarricense con todos los
campos requeridos debidamente completados
completados:
Para terminar el proceso de registro de la cuenta para acceso a Portal Universitario,

Universitario de debe
presionar el botón “Registrarte”,, el cual presentará la pantalla siguiente:
5
Este registro enviará un correo electrónico
electrónico, a la dirección registrada en el proceso anterior,
remitido por la cuenta [email protected]
[email protected], con el siguiente mensaje:
Este correo es muy importante para continuar con el registro de la cuenta de usuario;
usuario la persona
solicitante debe ingresar en el enlace incluido en el cuerpo del mensaje, el cual desplegará una
pantalla que garantiza que el correo electrónico registrado es válido, y que en el transcurso de 24
hasta 48 horas se le enviarán las credenciales respectivas para ingresar al Portal Universitario en la
pestaña de “Cuenta Personal”.
Es fundamental que la persona solicitante sepa que este enlace tiene un tiempo de caducidad y
que es importante que lo presione en la brevedad posible para evitar inconvenientes.
La pantalla que se desplegará es la siguiente:
6
Luego de 24 y hasta 48 horas de que la persona usuaria haya activado la cuenta de correo
electrónico en el proceso
oceso de registro, le llegará un mensaje de parte de la dirección
[email protected] del Servicio de Directorio Institucional – Universidad de Costa Rica, con el usuario
y la contraseña respectiva. El mensaje es similar al siguiente:
7
3 - INGRESO ALL SISTEMA “SISEP” EN EL PORTAL
UNIVERSITARIO
Con el usuario y la contraseña obtenida, la persona solicitante debe de ingresar en la pestaña
“Cuenta Institucional UCR” o “Cuenta Personal”, según sea el caso, y digitar las credenciales
respectivas. Si tiene un ingreso satisfactorio, mediante “Cuenta Personal”, se desplegará la
siguiente pantalla:
Para los que ingresan por la “Cuenta Institucional UCR, solamente deben seleccionar el Sistema
SISEP.
Después de seleccionar la pestaña SISEP, se le mostrara esta pantalla en donde le aparece la

opción de “Admisión”
Esta opción del menú desplegara el submenú de “SOLICITUD”

“SOLICITUD”, en donde se selecciona la opción
“Solicitar admisión”
8
En la pantalla siguiente se muestra el listado de las solicitudes de admisión en las que la persona
solicitante está participando;
pando; en este caso “No se cuenta con información para mostrar”.
Para incluir una solicitud de admisión y ver las carreras de posgrado que están en proceso de
admisión se debe presionar el botón “Solicitar admisión”, como se muestra en la imagen siguiente:
siguien
En este apartado se puede buscar la carrera de interés mediante el buscador (lupa), o revisar el
listado de todas las carreras. Cuando se encuentre la carrera a la que se desea ingresar, se debe
seleccionar pulsando sobre la misma, seguidamente aparecerá una ventana emergente con el fin
9
de confirmar que es la carrera correcta. Si es así, presionar el botón “Sí”; esto permitirá ingresar a
la solicitud de la carrera seleccionada y completar la información correspondiente.
4 - RECOMENDACIONES IMPORTANTES
- Solicitar la cuenta de ingreso con 48 horas de anticipación
anticipación, antes de llenar la solicitud de
admisión, con el fin de evitar inconvenientes.
- Revisar que se cuenta con todos los requisitos solicitados,, así como los requisitos adicionales y
particulares de cada programa de posgrado, para evitar retrasos en caso de que alguno de
ellos requiera de trámites que conlleve
conlleven tiempo en realizarse. Si existen dudas
duda sobre estos
procesos se debe llamar al Programa de Posgrado al que se desea aplicar. Para obtener la
información de contacto, consultar el directorio de posgrados en:
https://www.sep.ucr.ac.cr/sep/directorio.pdf
- Verificar que la carrera escogida sea la correcta; confirmar que el recinto, la modalidad y el
grado de presencialidad de los cursos sean los que usted desea.
- Si la universidad de procedencia en la que se realizaron los estudios no se encuentra en la lista

de universidades, se debe enviar un correo a: [email protected], con el asunto: INCLUIR
UNIVERSIDAD, para que se incluya a la mayor brevedad posible. Para ello, debe de indicar el
nombre de la institución y el país en donde se ubica.
- Completar la información de las tres referencias (como mínimo), a la mayor brevedad posible
para que las personas que van a dar referencia de su persona tengan tiempo de completarlas
completar y
enviarlas.
- Si existen dudas de cómomo llenar la Solicitud de Admisión, se puede ver un video sobre el
proceso en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=kQm7BFMAZVc
10

Guia Proceso Admision

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Proceso Admision

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Proceso Admision

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad de Costa Rica

GUÍA PARA LA CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO E

2 - SOLICITUD DE CUENTA DE USUARIO

Si la persona solicitante se encuentra activa como estudiante de la UCR, debe ingresar en la

y presionar el botón “Solicitar una cuenta”.

Si la persona solicitante ya posee una cuenta asociada, el sistema le mostrará un mensaje al

El siguiente es un ejemplo dell registro de una cuenta de una persona costarricense,

Para terminar el proceso de registro de la cuenta para acceso a Portal Universitario,

La pantalla que se desplegará es la siguiente:

Después de seleccionar la pestaña SISEP, se le mostrara esta pantalla en donde le aparece la

Esta opción del menú desplegara el submenú de “SOLICITUD”

- Si la universidad de procedencia en la que se realizaron los estudios no se encuentra en la lista

También podría gustarte