Guia Creacion Usuario Admision

Universidad de Costa Rica
Vicerrectoría de Investigación
Sistema de Estudios de Posgrado
Manual de registro de cuenta y acceso al Sistema

"SISEP" en el Portal Universitario para la admisión al
SEP-UCR
Mayo 2024
Contenido
1 – CONSULTA DE POSGRADOS EN PERÍODO DE ADMISIÓN .............................................................. 2
2 - SOLICITUD DE CUENTA DE PERSONA USUARIA ............................................................................. 2
3 - INGRESO AL SISTEMA “SISEP” EN EL PORTAL UNIVERSITARIO ...................................................... 7
4 - RECOMENDACIONES IMPORTANTES ............................................................................................. 9
1
1 – CONSULTA DE POSGRADOS EN PERÍODO DE ADMISIÓN
Para acceder a información sobre las maestrías académicas, maestrías profesionales,
especialidades y doctorados disponibles en los diferentes programas de posgrado que se
encuentran en periodo de recepción de solicitudes de admisión, se debe ingresar al siguiente
enlace: https://calendario-admision.sep.ucr.ac.cr
Las carreras del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas cuentan con un proceso de
admisión diferente; para obtener detalles al respecto, se debe acceder al siguiente enlace:
https://www.medicina.sep.ucr.ac.cr
2 - SOLICITUD DE CUENTA DE PERSONA USUARIA

Para iniciar el proceso de solicitud de admisión a nuestros programas de posgrado, es
imprescindible contar con una cuenta institucional. Para obtenerla, se debe acceder al enlace:
https://portal.ucr.ac.cr/. Una vez que se ingrese, se desplegará la siguiente pantalla:
Si la persona solicitante se encuentra activa como estudiante de la UCR, deberá utilizar las
credenciales proporcionadas por el Centro de Informática, y avanzar al punto 3 - INGRESO A SISEP
EN EL PORTAL UNIVERSITARIO de esta Guía.
En caso contrario, si la persona solicitante es nueva en la UCR o tiene un estatus de “inactiva”,

deberá hacer clic en el botón “Solicitar una cuenta”.
Posteriormente, se solicitará seleccionar el “Tipo de identificación”, de una lista que se despliega

de este espacio, e ingresar los datos correspondientes al tipo de identificación seleccionado en el
2
campo “Número de identificación”. El sistema proporcionará instrucciones precisas sobre cómo
proceder.
Si la persona solicitante ya posee una cuenta asociada, el sistema mostrará un mensaje al

respecto. A modo de ejemplo, se proporciona una imagen (el ejemplo está tachado por razones
de seguridad):
3
Si la persona solicitante no tiene ninguna cuenta asociada, podrá proceder a completar los datos
personales, como el nombre y el correo electrónico personal al que desea que se envíe la
contraseña y el usuario del sistema: Es importante destacar que todos los campos marcados con
asterísco (*) son obligatorios.
A continuación, se presenta un ejemplo del registro de una cuenta de una persona costarricense,
con todos los campos requeridos debidamente completados:
Para finalizar el proceso de registro de la cuenta para acceder al Portal Universitario, de debe
hacer clic en el botón “Registrarte”, el cual llevará a la siguiente la pantalla:
4
Este registro enviará un correo electrónico a la dirección registrada en el proceso anterior. El
remitente será la cuenta [email protected], y el mensaje contendrá lo siguiente:
Este correo es crucial para completar el registro de la cuenta de persona usuaria. La persona
solicitante deberá acceder al enlace incluido en el cuerpo del mensaje. Este enlace conducirá a
una pantalla que verifica la validez del correo electrónico registrado. En un plazo de 15 a 30
minutos, se enviarán las credenciales correspondientes para acceder al Portal Universitario, en la
pestaña de “Cuenta Personal”.
Es fundamental que la persona solicitante tenga en cuenta que este enlace tiene un tiempo de
caducidad y se recomienda que lo accione lo antes posible para evitar inconvenientes. La pantalla
que se desplegará es la siguiente:
5
Luego de que transcurran entre 15 y 30 minutos desde que la persona usuaria haya solicitado la
cuenta de correo electrónico en el proceso de registro, recibirá un mensaje de la dirección
[email protected] del Servicio de Directorio Institucional de la Universidad de Costa Rica. Este
mensaje contendrá el usuario y la contraseña correspondientes. El mensaje es similar al siguiente:
6
3 - INGRESO AL SISTEMA “SISEP” EN EL PORTAL
UNIVERSITARIO
Una vez que la persona solicitante haya recibido el usuario y la contraseña proporcionados por la
dirección electrónica [email protected] del Servicio de Directorio Institucional, deberá acceder al
Portal Universitario e ingresar las credenciales correspondientes. Si el ingreso es exitoso, se
mostrará la siguiente pantalla:
Después de seleccionar la pestaña SISEP, se le mostrara esta pantalla en donde aparece la opción
de “Admisión”.
Esta opción del menú desplegara el submenú de “SOLICITUD”, donde se selecciona la opción
“Solicitar admisión”
7
En la pantalla siguiente, se mostrará el listado de las solicitudes de admisión en las que la persona
solicitante está participando. En este ejemplo específico, puede aparecer el mensaje “No se
cuenta con información para mostrar”.
Para agregar una solicitud de admisión y visualizar las carreras de posgrado que están en proceso
de admisión, es necesario hacer clic en el botón “Solicitar admisión”, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
En este apartado, se puede buscar la carrera de interés mediante el buscador (lupa) o revisar el
listado completo de todas las carreras disponibles. Una vez encontrada la carrera a la que se
8
desea ingresar, se debe seleccionar haciendo clic sobre ella. Posteriormente, aparecerá una
ventana emergente para confirmar que se ha seleccionado la carrera correcta. Si es así, se debe
presionar el botón “Sí”. Esto permitirá acceder a la solicitud de la carrera seleccionada y
completar la información correspondiente.
4 - RECOMENDACIONES IMPORTANTES
- Es crucial revisar que se cuenten con todos los requisitos solicitados, así como con los
requisitos adicionales y particulares de cada programa de posgrado. Esto ayudará a evitar
retrasos en caso de que alguno de ellos requiera trámites que lleven tiempo en realizarse. En
caso de dudas sobre estos procesos, se recomienda comunicarse con el programa de
posgrado al que se desea aplicar. Para obener la información de contacto, consultar el
directorio de posgrados en: https://www.sep.ucr.ac.cr/sep/directorio.pdf
- Es importante verificar que la carrera seleccionada sea la correcta. Se debe confirmar que el
recinto, la modalidad y el grado de presencialidad de los cursos sean los deseados.
- En caso de que la universidad de procedencia en la que se realizaron los estudios no figure en

la lista de universidades, se debe enviar un correo electrónico a: [email protected], con
el asunto: INCLUIR UNIVERSIDAD, para solicitar su inclusión a la mayor brevedad posible. Para
ello, se debe indicar el nombre de la institución y el país en donde se ubica.
- Se recomienda completar la información de las tres referencias (como mínimo), tan pronto
como sea posible. Esto permitirá que las personas encargadas de proporcionar referencias
tengan tiempo suficiente para completarlas y enviarlas.
- En caso de tener dudas sobre cómo completar la Solicitud de Admisión, se puede ver un video
sobre el proceso en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=kQm7BFMAZVc

Guia Creacion Usuario Admision

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Creacion Usuario Admision

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Creacion Usuario Admision

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad de Costa Rica

Manual de registro de cuenta y acceso al Sistema

2 - SOLICITUD DE CUENTA DE PERSONA USUARIA

En caso contrario, si la persona solicitante es nueva en la UCR o tiene un estatus de “inactiva”,

Posteriormente, se solicitará seleccionar el “Tipo de identificación”, de una lista que se despliega

Si la persona solicitante ya posee una cuenta asociada, el sistema mostrará un mensaje al

- En caso de que la universidad de procedencia en la que se realizaron los estudios no figure en

También podría gustarte