Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 14 vistas

    ARCHIVO

    Cargado por

    Lina Barrera
    El documento resume los principales puntos sobre la Ley 594 de 2000 y la Ley General de Archivos en México. Explica que la Ley 594 establece que los servidores públicos deben entregar documentos debidamente inventariados al desvincularse, y que los documentos se deben conservar por 20 años antes de destruirse. También resume que la Ley General de Archivos es obligatoria para servidores públicos federales y establece los requisitos para la organización y conservación de archivos.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ARCHIVO

    Cargado por

    Lina Barrera
    14 vistas4 páginas
    El documento resume los principales puntos sobre la Ley 594 de 2000 y la Ley General de Archivos en México. Explica que la Ley 594 establece que los servidores públicos deben entregar documentos debidamente inventariados al desvincularse, y que los documentos se deben conservar por 20 años antes de destruirse. También resume que la Ley General de Archivos es obligatoria para servidores públicos federales y establece los requisitos para la organización y conservación de archivos.

    Descripción original:

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El documento resume los principales puntos sobre la Ley 594 de 2000 y la Ley General de Archivos en México. Explica que la Ley 594 establece que los servidores públicos deben entregar documentos debidamente inventariados al desvincularse, y que los documentos se deben conservar por 20 años antes de destruirse. También resume que la Ley General de Archivos es obligatoria para servidores públicos federales y establece los requisitos para la organización y conservación de archivos.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    14 vistas4 páginas

    ARCHIVO

    Cargado por

    Lina Barrera
    El documento resume los principales puntos sobre la Ley 594 de 2000 y la Ley General de Archivos en México. Explica que la Ley 594 establece que los servidores públicos deben entregar documentos debidamente inventariados al desvincularse, y que los documentos se deben conservar por 20 años antes de destruirse. También resume que la Ley General de Archivos es obligatoria para servidores públicos federales y establece los requisitos para la organización y conservación de archivos.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 4

    ¿Qué dice el art 15 de la ley 594 de 2000?

    Que el artículo 15 de la Ley 594 de 2000 establece que los servidores públicos,


    al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a
    su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y
    procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación,

    ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos?


    Salvo lo dispuesto en normas especiales,
    los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte
    (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último
    asiento, documento o comprobante.

    ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos administrativos?


    Comprobantes de pago[25]: Estos no tienen una fecha de vencimiento
    pero de acuerdo al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están
    obligados a conservar cinco años su documentación fiscal y su contabilidad.

    ¿Cómo se clasifican los documentales?


    la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican
    y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo,
    sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la
    entidad.

    ¿Qué nos dice la Ley 594 de 2000 en el Art 12?

    El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y


    control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia
    y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad
    archivística. ARTÍCULO 12

    ¿Qué dice el artículo 2 de la Ley General de Archivos?

    Artículo 2. La presente Ley es de observancia obligatoria para los servidores públicos federales a
    que se refiere el artículo 108 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. II. A la
    autoridad que se determine en las disposiciones secundarias aplicables a los otros sujetos
    obligados

    ¿Qué es lo que no se debe foliar?


    ¿Qué es la ordenacion de documentos?
    Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en
    forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido
    tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el
    día.

    ¿Qué dice el artículo 13 de la Ley General de Archivos?


    Artículo 13. Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control
    y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones,
    manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los
    siguientes: I. Cuadro general de clasificación archivística; II

    ¿Cómo se deben organizar los documentos?


    Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del
    alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y
    lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número
    de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos

    ¿Qué indica la ley 594 de 2000 en su artículo 24?


    Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del
    Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.

    ¿Cómo se le llama al archivo muerto?


    Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos
    empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro
    de las operaciones de la organización o empresa.

    ¿Qué establece el Acuerdo 02 de 2004 del AGN?

    - Establecer los lineamientos básicos que deben seguir las entidades del Estado en sus diferentes
    niveles y las empresas privadas que cumplen funciones públicas, para la organización de sus
    fondos acumulados y la elaboración y aplicación de las Tablas de Valoración Documental.

    ¿Qué es la circular 004 de 2003?


    Los espacios destinados al archivo de Historias Laborales, deben ser de acceso
    restringido y con las medidas de seguridad y condiciones
    medioambientales que garanticen la integridad y conservación física de los
    documentos
    ¿Qué se puede hacer con el archivo muerto?
    5 tips para el manejo correcto del archivo muerto
    1. Organización. Organizar es preparar algo analizando todos los detalles para un
    buen desarrollo. ...
    2. Tratamiento documental. ...
    3. Digitalización. ...
    4. Destruye lo que no sirva más. ...
    5. Si contratas un servicio que sea especializado.

    ¿Que explica el art 46 con respecto a la conservación de los documentos?


    Que la Ley 594 de 2000 en el titulo XI “Conservación de Documentos”, Articulo
    46 establece “Conservación de Documentos. Los archivos de la administración
    pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una
    de las fases del ciclo vital del documentos”.

    8 pasos para impactar el proceso de gestión documental en tu...


     Paso número 1: Planeación.
     Paso número 2: Producción.
     Paso número 3: Gestión y trámite.
     Paso número 4: Organización.
     Paso número 5: Transferencia.
     Paso número 6: Disposición de documentos.
     Paso número 7: Preservación a largo plazo.
     Paso número 8: Valoración.
    ¿Cuánto dura un archivo digital?
     En promedio, estos deben durar entre cuatro a cinco años en sus archivos.
    Después del tiempo de vida de los documentos, usted debes decidir si
    digitalizarlos o destruirlos

    CUANTO DEBE CONSERVARSE LOS DOCUMENTOS DE SST

    El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros


    y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir
    de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

    ¿Cómo se deben ubicar los documentos dentro de las historias laborales?


    El ordenamiento de los documentos de cada historia laboral se debe hacer
    cronológicamente clasificándolos y depurándolos, respetando el principio de orden
    original, de manera que el primer documento sea el que registre la fecha más
    antigua y el último el que registre la fecha más reciente manteniendo el siguiente
    orden 

    Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2


    características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo
    origina; Sello que certifique su autenticidad

    ¿Qué es una sección documental serie y subserie?


    Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido
    homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia
    laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman
    parte de una serie identificadas de forma separada por sus características
    específicas).

    CUANTOS FOLIOS CABEN EN UNA CARPETA

    La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente


    almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del
    expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación
    y los folios.

    CAJA X2 200

    Cajas para archivo X200 reglamentarias de alta calidad, están elaboradas


    específicamente para el almacenamiento, y el transporte de archivos, documentos para
    Gestión Documental.

    También podría gustarte