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    MC 0123 Safety Day

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    Rafael Cárdenas Rentería
    El documento presenta una cotización para el arrendamiento del Salón SUM 1 y la Plaza Cívica del Colegio de Morelia para un evento de 2 horas y medio el 30 de octubre. La cotización incluye $23,620 por el espacio, sonido, proyector e internet. Se requiere el 50% de anticipo para reservar la fecha. También presenta un reglamento de 17 puntos para el uso de las instalaciones.

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    MC 0123 Safety Day

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    El documento presenta una cotización para el arrendamiento del Salón SUM 1 y la Plaza Cívica del Colegio de Morelia para un evento de 2 horas y medio el 30 de octubre. La cotización incluye $23,620 por el espacio, sonido, proyector e internet. Se requiere el 50% de anticipo para reservar la fecha. También presenta un reglamento de 17 puntos para el uso de las instalaciones.

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    Mc 0123 Safety Day

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    El documento presenta una cotización para el arrendamiento del Salón SUM 1 y la Plaza Cívica del Colegio de Morelia para un evento de 2 horas y medio el 30 de octubre. La cotización incluye $23,620 por el espacio, sonido, proyector e internet. Se requiere el 50% de anticipo para reservar la fecha. También presenta un reglamento de 17 puntos para el uso de las instalaciones.

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    El documento presenta una cotización para el arrendamiento del Salón SUM 1 y la Plaza Cívica del Colegio de Morelia para un evento de 2 horas y medio el 30 de octubre. La cotización incluye $23,620 por el espacio, sonido, proyector e internet. Se requiere el 50% de anticipo para reservar la fecha. También presenta un reglamento de 17 puntos para el uso de las instalaciones.

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    Organismo: Colegio de Morelia

    Oficina: Dirección de Operaciones, Logística y


    Eventos
    Folio: CM/DO/0123/2022

    Asunto: Cotización de Espacio

    Morelia, Michoacán a 16 de agosto del 2022

    RAFAEL CÁRDENAS
    PRESENTE:

    En respuesta a la solicitud que recibimos de parte suya para el arrendamiento del Salón
    sum 1, me dirijo a usted para enviarle la cotización solicitada en el que se llevará a cabo el
    evento “SAFETY DAY” el día domingo 30 octubre del presente año, en un horario de 10:30
    am a 12:30pm, para 200 personas.

    COTIZACIÓN

    CONCEPTO PRECIO
    -SUM 1 POR 2 HORAS $2,400.00
    -PLAZA CÍVICA POR 1 HORAS $1,500.00
    -2 OPERADORES $360.00 P/O $720.00
    (3 HORAS)

    -4 TACOS DE CANASTA P/P PARA $10,000.00


    200 PAX
    *AGUA DE SABOR O REFRESCO
    (1 OPCIÓN A ELEGIR)

    -COFFEE BREAK SENCILLO 200 $9,000.00


    PAX
    *CAFÉ
    *TÉ
    *SELECCIÓN DE GALLETAS
    *COFFEE MATE
    *ESPLENDA

    BANCA AFIRME
    COLEGIO DE MORELIA
    No. De CUENTA: 187120136
    CLAVE: 062470001871201362
    Incluye:  Montaje tipo auditorio 200 sillas
     Sonido + 2 micrófonos
     Internet inalámbrico
     Pódium
     Proyector
     Servicio de baños
    TOTAL $23,620.00
    NOTA: AL REQUERIR EL ARRENDAMIENTO DEL ESPACIO, SE REQUIERE EL 50% DEL TOTAL A PAGAR EN DEPÓSITO
    COMO ANTICIPO PARA BLOQUEAR LA FECHA Y APARTAR EL LUGAR. EL RESTO DEL COSTO DEBERÁ SER
    LIQUIDADO 3 DIAS ANTES DEL DÍA DEL EVENTO.

    Quedando a sus apreciables ordenes, me despido en espera de una respuesta favorable.

    REGLAMENTO DE EVENTOS DEL COLEGIO DE MORELIA

    Con el objetivo de mantener nuestras instalaciones en las mejores condiciones, le


    invitamos a leer detenidamente nuestro reglamento y apoyarnos en cumplirlo en su
    totalidad. Agradezco de antemano sus atenciones:

    1. El horario de servicio para utilizar las instalaciones será de lunes a viernes de


    9:00 a 17:00 horas.
    2. Respetar y ajustarse al espacio solicitado.
    3. En el caso de requerir el espacio en días festivos y fines de semana, esté
    deberá ser autorizado por la Dirección General del Colegio de Morelia.
    4. Se firmará siempre una carta responsiva.
    5. Queda prohibido realizar sus actividades en áreas comunes como son
    cafetería, bodega, terraza o cualquier otro espacio que no haya sido mencionado en
    su solicitud.
    6. La utilización de elementos de decoración institucional del organizador debe
    correr por cuenta del solicitante u organizador y deberá contar con la aprobación
    previa para su colocación en muros, pasillos, estacionamiento, pisos, columnas,
    postes, puertas, cristales o cualquier otra área que forme parte de las instalaciones
    del Colegio de Morelia y se limitará a las áreas asignadas.

    BANCA AFIRME
    COLEGIO DE MORELIA
    No. De CUENTA: 187120136
    CLAVE: 062470001871201362
    7. La colocación de posters, fotografías, cartulinas y toda aquella señalización
    de los eventos, así como mantas, banderines, pendones, anuncios y mamparas, se
    colocarán en los lugares autorizados por la dirección operativa del Colegio de
    Morelia.
    8. Queda prohibido colocar materiales en las paredes de los salones y el uso de
    cinta canela, diurex o maskingtape.
    9. Queda estrictamente prohibido utilizar todo tipo de materiales que dañen,
    deteriore o altere los pisos, muros y techos del salón, así como materiales
    inflamables como solventes y pinturas, etc.
    10. Es importante mencionar que en el edificio hay personal laborando, por lo
    que el volumen de las voces y sonidos deberán ser modulados para no interferir en
    las actividades.
    11. Se deberá tener cuidado, respetar señalamientos y las medidas de seguridad
    necesarias para evitar accidentes.

    12. No está permitido el ingreso de alimentos y bebidas de ningún tipo


    13. En caso de que el espacio sea contratado se pone a consideración el consumo
    del servicio de coffee break de $75.00 pesos por personas (café, té, botellas de agua
    y galletas). Solicitándolo por lo menos con 48 horas de anticipación al evento.
    14. Antes de dar inicio al evento, se recorrerán las instalaciones solicitadas con
    el personal operativo del Colegio de Morelia para revisar las condiciones generales
    en que se entrega el espacio, se firmará la responsiva correspondiente y al finalizar
    el evento se deja constancia de que todo esté en orden.
    15. Queda prohibido fumar, introducir animales, bebidas alcohólicas, tirar
    basura.
    16. Queda prohibido subir los pies en los respaldos de las sillas y en los muros.
    17. La Institución solicitante se hace responsable de respetar y hacer respetar el
    presente reglamento con sus asistentes. En caso de daño voluntario o involuntario,
    tendrá que cubrir los gastos de reparación o reposición.

    BANCA AFIRME
    COLEGIO DE MORELIA
    No. De CUENTA: 187120136
    CLAVE: 062470001871201362

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