POLITICAS DE BUEN USO Y RESGUARDO VEHICULAR

PROPOSITO
Establecer una adecuada política para el uso, manejo, administración y conservación de los vehículos de la
compañía, asignados al personal con relación a su cargo dentro de la organización o en virtud de sus funciones
dentro de la empresa, donde se busca el correcto manejo y cuidado de los mismos según los lineamientos
establecidos en la presente política respecto a las responsabilidades, límites de su uso, cuidado, conducción
correcta y manejo de daños o accidentes, entre otros.

ALCANCE
La presente política aplica para todos los colaboradores que laboren para La Empresa. y que en virtud de su
cargo o con motivo de sus labores, le sea asignado de manera total o parcial el uso de vehículo corporativo.

RESPONSABLES
Todo el personal al que le sea asignado vehículo de la empresa o que en virtud de sus funciones, cargos o
actividades dentro de la compañía manipulen, conduzcan o utilicen de cualquier manera el parque automotor de
La Empresa

OBJETIVOS
a. Definir políticas que regirán el uso, cuidado y parámetros generales de tenencia por parte del personal,
con relación a los vehículos de la compañía.
b. Asegurar la integridad y responsabilidad en el uso o manejo de los vehículos de la empresa designados
para el uso del personal.
c. Informar a todos los colaboradores el alcance de la presente política, de las directrices de la compañía
con relación al uso de estos recursos físicos de la misma.
DISPOSICIONES GENERALES
La asignación de los vehículos estará bajo la responsabilidad de la Jefatura Administrativa, quien de acuerdo a el
cargo y funciones realizadas determinará la necesidad de asignación de vehículo, y en su caso, las
características del mismo, con la finalidad de que se cuente con la cantidad de vehículos funcionales necesarios.
El vehículo asignado de forma permanente a un colaborador de la empresa, o a un grupo de colaboradores
(cuadrilla de trabajo) quedará estrictamente bajo su cuidado y resguardo.
La entrega de vehículo se formalizará mediante el llenado y firma de la Carta Responsiva de Vehículos, tanto si
es un solo colaborador al que se asigna el vehículo como si es una cuadrilla de trabajo, a fin de garantizar los
soportes de cuidado e integridad del bien de la empresa, así como las obligaciones conexas con éstos deberes.
ASIGNACION DEL VEHÍCULO

 Todo trabajador que por la naturaleza de su puesto o funciones pueda requerir el uso de vehículo
de manera total o parcial, invariablemente deberá contar y portar con Licencia para Conducir
vigente para poder hacer uso del mismo. En caso de no contar con licencia, no podrá hacer uso
del vehículo.
 Para el caso de que el vehículo se asigne a una cuadrilla de trabajo, se designará un conductor
principal, quien será el responsable de manera general del mismo. En el caso de que el
compañero o compañeros de cuadrilla no conduzcan la unidad, la carta responsiva les aplicará
para aquellas actividades y responsabilidades que no tengan que ver directamente con la
conducción del vehículo. En tal caso, todos los integrantes de cuadrilla firmarán carta responsiva
por el vehículo.
 Bajo ninguna circunstancia el automóvil podrá ser prestado a persona ajena a la empresa o a
trabajadores no autorizados para conducir.
  Los funcionarios de la empresa a quienes se asigne vehículo para uso permanente, tendrán la
obligación de asumir los costos de suministro de gasolina que se generen como consecuencia de
su uso para fines personales.
 El personal o cuadrilla a quien se asigne vehículo, deberán asegurarse que cuentan con copia de
póliza de seguro y tarjeta de circulación vigentes.
REVISION AL INICIO DE ACTIVIDADES

 Al inicio de actividades del día, todo el personal facultado como responsable de vehículo, deberá
compartir vía WhatsApp, las condiciones en que se encuentra el vehículo. Los puntos de revisión
que debe de reportar por medio de imágenes son:
o Condiciones exteriores del vehículo
o Condiciones interiores del vehículo (orden y limpieza)
o Nivel de combustible
o Nivel de anti congelante
o Nivel y condiciones de aceite
o Batería
 De manera adicional y con la finalidad de asegurar que de manera general el vehículo se
encuentra en condiciones óptimas de funcionamiento, el responsable del vehículo deberá revisar
los siguientes puntos:
o Nivel de líquido de dirección
o Condiciones de neumáticos
o Funcionamiento de luces
o Funcionamiento de cinturón de seguridad
o Funcionamiento de limpia parabrisas
o Indicador de presión de aceite
o Indicador de voltaje de batería
o Neumático de refacción
o Llave de cruz
o Gato hidráulico
o Triangulo de seguridad

Así mismo, revisarán que en el vehículo se cuente con póliza de seguro y la tarjeta de circulación, y el
conductor porte su licencia para conducir, de la cual se le podrá solicitar de manera aleatoria, que envíe
evidencia de que la trae consigo por medio de una imagen.
MANEJO DEL VEHÍCULO

 Cumplir en todo momento con las normas de tránsito en el territorio nacional, así como las
disposiciones que dentro de cada circunscripción existan sobre la materia y le vincule por su
designación geográfica.
 En los casos en los que el conductor del vehículo incumpla las normas de tránsito y como
consecuencia se haga acreedor de multas, infracciones o sanciones, asumirá de forma personal
y completa el costo que de esto se derive. En un momento determinado, la empresa podrá hacer
las retenciones por nómina a fin de cubrir estos costos.
 No deberá conducir con aliento alcohólico o bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o drogas
enervantes o medicamentos psicotrópicos no prescritos. En éste último caso, si el conductor por
prescripción médica debiera ingerir medicamentos controlados, deberá informarlo previamente a
la empresa, donde se analizará el caso y determinará la necesidad de asignar a otro conductor.
 De igual manera, los ocupantes del vehículo no deberán transportar en el mismo bebidas
embriagantes ni drogas o sustancias ilegales.
 Evitarán transportar en el vehículo a personas ajenas a la empresa. En caso de una situación de
fuerza mayor, deberán notificarlo a la Jefatura de Operaciones y deberán esperar instrucciones
al respecto.
 Informar de manera inmediata cualquier situación relevante con relación al vehículo.
  Reportar de manera oportuna a la Jefatura Administrativa sobre el rendimiento del vehículo, con
la finalidad de realizar los mantenimientos preventivos y correctivos.
 No se deberá utilizar el teléfono celular mientras se está conduciendo, en caso necesario, deberá
orillar el vehículo y detenerlo para poder atender llamada o mensaje.
 En todo momento tanto el conductor como acompañantes, deberán utilizar el cinturón de
seguridad.
 Al conducir, hacerlo de acuerdo a las recomendaciones de “manejo defensivo”, a fin de evitar en
la medida posible siniestros.
 En el caso de que en el vehículo transporten equipo y herramientas, deberás asegurarse que
están bien sujetas a fin de evitar daños a las mismas o al propio vehículo.
 En los casos en los que el vehículo deba repararse por un mal uso del mismo, será el trabajador
quien deba asumir todos y cada uno de los gastos correspondientes a la reparación del vehículo.
 El trabajador o personal de cuadrilla deberán trasladarse inmediatamente al lugar de trabajo que
le corresponda o asigne. No deberá desviarse de la ruta, o acudir a sitios no autorizados.
 En el caso de las cuadrillas, deberán informar a su jefe inmediato en el caso de la necesidad de
trasladarse a lugares relacionados con la ejecución de sus labores, tales como negocios donde
deban de realizar alguna compra de equipo o material.
 Bajo ninguna circunstancia deberán de manipular el equipo de Sistema de Posicionamiento
Global (GPS) instalado en el vehículo. Esta acción es motivo de aplicación de sanciones y en el
caso de que por el acto de manipularlo le cause daño, el costo de reparación o restitución será
bajo su responsabilidad
 El vehículo es única y exclusivamente para realizar actividades relacionadas al trabajo
desempeñado, por lo que está terminantemente prohibido desplazar la unidad a sitios no
relacionados con el trabajo o su uso por motivos personales, principalmente en lo que respecta a
los vehículos asignados al personal de operaciones, tales como cuadrillas de trabajo y
supervisores.
 Si el vehículo es utilizado por otro trabajador, tiene la obligación de cumplir con los lineamientos
descritos en el presente reglamento, así mismo, el titular de mismo, tiene la obligación de revisar
las condiciones en que le es devuelto y reportar cualquier anomalía

CARGA DE COMBUSTIBLE

 La carga de combustible a los vehículos asignados podrá realizarse por medio de transferencia
de fondos al responsable del vehículo o bien por medio de tarjeta de carga de combustible.
 Cuando le sea transferido el recurso al trabajador, deberá asegurar previamente que trae
consigo su tarjeta de débito.
 El responsable del vehículo deberá enviar vía WhatsApp la evidencia (fotos) del nivel de
combustible y el kilometraje del vehículo, previo a la carga de combustible.
 Posterior a la carga de combustible y antes de retirarse de la estación de carga, por el mismo
medio deberá enviar evidencia del indicador de combustible y foto clara y legible de ticket (hora y
fecha del ticket deberá coincidir con las del día en que se está realizando la carga) y factura.
 Será motivo de sanción al trabajador que se le sorprenda realizando mal uso de los recursos
asignados para carga de combustible, realizando cargas menores de combustible, utilizando
tickets que no correspondan a su carga para facturar, y en general que tenga tratos con
despachadores de combustible.
 Deberá evitar que el vehículo circule con niveles bajos de combustible a fin de evitar posibles
daños a la bomba, en caso contrario podrá ser causa de responsabilizarse para asumir el costo
de reparación o reemplazo de bomba en caso de falla.
 Al dejar el vehículo para mantenimiento, deberá revisar y enviar la evidencia del nivel de
combustible al dejar la unidad, así como llevar a cabo la misma actividad al recogerlo. De igual
manera, si la carga de combustible la realiza por medio de tarjeta, evitar dejarla en el vehículo y
entregarla al área administrativa.
 En caso de extravío de la tarjeta de carga de combustible, será responsable del costo de
reposición.
  Sin excepción, no deberán realizar pagos en efectivo para carga de combustible, salvo que por
causa de fuerza mayor sea necesario y se tenga autorización del Jefe Administrativo.

SINIESTROS

 Ante la ocurrencia de un siniestro (considerando que la gravedad del mismo le permita al

trabajador llevar a cabo las acciones descritas), el trabajador deberá llevar a cabo las siguientes
acciones
o Permanecer en el lugar del siniestro, por ningún motivo darse a la fuga.
o Si está en posibilidades, solicitar asistencia médica en caso de que algún de los
involucrados así lo requiera
o En la medida posible, toma evidencia fotográfica si el otro conductor fue el responsable
del siniestro
o Comunicar el siniestro a la aseguradora
o Comunicar el siniestro al jefe inmediato
o Declarar ante el ajustador de la aseguradora y esperar instrucciones de su jefe inmediato
o del área administrativa.
o Si el responsable del siniestro se da a la fuga, no lo persiga. En la medida posible tome
nota de las características y placa del vehículo.
o En caso de robo de la unidad, de la misma manera deberá reportarlo de manera
inmediata a su jefe inmediato y a la aseguradora.
o Se recomienda que independientemente de que la póliza de seguro se encuentre en el
vehículo, el responsable del vehículo por otros medios tenga a la mano el número de
contacto de la aseguradora y numero de póliza.
o En el caso de que el siniestro haya sido responsabilidad de titular del vehículo, será su
responsabilidad asumir el costo del deducible de la aseguradora.
LIMPIEZA DEL VEHICULO.

 El titular o responsable del vehículo, deberá hacerse cargo de la limpieza y orden del mismo. En
el caso de los vehículos asignados a cuadrillas de trabajo, son los integrantes dicha cuadrilla los
encargados de mantener en todo momento las condiciones de orden y limpieza del mismo.
 Al menos una vez por semana, se deberá realizar una limpieza a detalle del vehículo. El resto de
los días deberán mantener el vehículo en condiciones de orden y limpieza
 En caso de detectar vehículos sucios, podrá ser motivo de sanciones.
MANTENIMIENTO DEL VEHÍCULO

 En el caso de los vehículos asignados a cuadrillas de trabajo, será el Supervisor de Operaciones

el responsable de llevar el control de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que
se lleven a cabo. Debiendo de llevar una bitácora para tener un control de las fechas en que
requiera de servicio e identificar los correctivos que se le realicen.
 Deberá dar aviso al área Administrativa de la necesidad de realizar el servicio al o a los
vehículos a su cargo, a fin de programar dichos servicios, así como el supervisor, haga los
ajustes pertinentes de trabajo durante el tiempo que el vehículo se encuentre fuera de
circulación.
 El área administrativa es la responsable de tener actualizada la documentación y pago de
impuestos del vehículo, así como de informar a los responsables de los mismos de las fechas
para llevar a cabo las verificaciones vehiculares en materia de emisión de contaminantes.
 Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informada al
Supervisor para ser corregida a la brevedad posible
REVISIONES A CONDICIONES DE VEHICULOS
  Es facultad de la empresa llevar a cabo las revisiones y verificaciones del cumplimiento a los
lineamientos descritos en el presente reglamento.
 El área Administrativa y de Recursos Humanos, determinarán la o las personas designadas para
llevar a cabo dicha revisión
 El área Administrativa coordinará las verificaciones de las condiciones de los vehículos junto con
el área operativa, a fin de que se realice de manera presencial o bien se solicite evidencia vía
remota, tanto de las condiciones generales de los vehículos, documentos que deban portar como
tarjeta de circulación y póliza de seguro, que el conductor porte licencia vigente y condiciones
físicas generales
 Las revisiones podrán llevarse a cabo sin previo aviso
 El área Administrativa es responsable de mantener actualizada la documentación del vehículo,
realizando de manera anual el pago del impuesto correspondiente, así como la renovación de la
póliza de seguro. De ambos, deberá entregar copia a los responsables de cada vehículo a fin de
que lo tengan en el mismo.
 De la misma manera, el área Administrativa es la responsable de llevar el control de las
verificaciones de los vehículos en materia ambiental, indicando a los responsables de los
vehículos las fechas y centro de verificación al cual acudir.
 El hallazgo de incumplimiento a los lineamientos será causal de sanciones, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento Interior de Trabajo y Ley Federal del Trabajo.

El acompañante del chofer es responsable solidario de todas las cláusulas referentes a los cuidados del
vehículo, mantenimiento, limpieza, etc. solo quedando eximido de aquellas cláusulas en las que la
responsabilidad recae directamente en el conductor. En el caso de que el acompañante ocasionalmente
conduzca la unidad, le aplicará el presente reglamento en su totalidad.