CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS EN

LÍNEA

Miércoles, 08 de mayo de 2019

 
 

Autor: Ab. Paúl Arellano

 

En la actividad empresarial, es necesario tener un conocimiento básico de las

clases, diferencias, ventajas y desventajas de los diferentes tipos de sociedades.
 
Existen compañías de capital como lo es la Compañía Anónima (predomina el
capital sobre la persona, las acciones son libremente negociables), y compañías
de personas como la compañía de Responsabilidad Limitada (predomina la
persona sobre el capital, no se pueden ceder las participaciones sin la aprobación
unánime de todos los socios).
Es importante tener en cuenta lo siguiente: No se necesita del patrocinio de un
Abogado, No pueden ser socios o accionistas entre cónyuges y entre padres e
hijos que dependan de sus padres, el capital mínimo para la constitución de una
compañía de Responsabilidad Limitada es de USD. 400.00  y de la Sociedad
Anónima es de USD. 800.00. Para los dos tipos de compañías se necesita un
mínimo de dos socios o accionistas. La compañía debe contar con un nombre de
fantasía (podría ser la unión de letras o los apellidos de los constituyentes). Se
debe tener en claro el objeto social o la actividad a la que se va a dedicar, y decidir
quiénes serán designados Gerente y Presidente de la nueva sociedad.
La constitución y registro de compañías por el sistema simplificado de constitución
por vía electrónica exige que el capital sea pagado únicamente en numerario
(dinero en efectivo) y que las compañías no sean parte del mercado de valores.
Una compañía con este procedimiento puede constituirse en un plazo de tres a
cinco días máximo, tiempo en el cual el usuario podrá contar con la sociedad
inscrita en el Registro Mercantil, nombramientos inscritos y Registro Único de
Contribuyentes RUC.
El ingreso de la información para la constitución en línea se lo hace a través de la
página web: www.supercias.gob.ec Todo el trámite se lo hace en línea hasta la
obtención del  RUC, Los comparecientes únicamente acuden a la Notaría a firmar
las escrituras y el Notario desmaterializa los documentos físicos, firma
electrónicamente y los envía a través de correo electrónico a las diferentes
instituciones. 
Sujetos que intervienen en la constitución:

1. Usuario Solicitante.- Conjunto de accionistas o socios fundadores: el

Usuario solicitante, el responsable de ingresar en el sistema la información
veraz y necesaria para que se genere y concluya el proceso, para lo cual
debe incorporar los documentos habilitantes (cedulas, certificados de
votación, y comprobante de pago de un servicio básico del lugar donde será
el domicilio principal de la compañía);
2. Superintendencia de Compañías y Valores;
3. Notarios.- Deberá recoger las firmas de los otorgantes; incorporar los
habilitantes y las cláusulas de estilo exigidas por ley, y las de los
administradores en los nombramientos; correspondiéndole posteriormente;
firmar electrónicamente la versión digitalizada de éstos y continuar el proceso,
en el sistema informático de la Superintendencia de Compañías y Valores;
4. Registradores Mercantiles.- Se incluye a los Registradores de la Propiedad
que realicen funciones del Registro Mercantil.
 5. Servicio de Rentas Internas.- Responsable de generar electrónicamente el
registro único de contribuyentes.

Notaria Interviene de la siguiente manera:

Notario

 Ingresa al sistema (SCED).

 Revisa que la información ingresada por el Usuario solicitante, coincida con
los documentos habilitantes adjuntos.
 Si existen observaciones, registra las observaciones en el sistema y devuelve
el trámite al Usuario solicitante para que finalice con el trámite o corrija las
observaciones y remita el trámite al Notario.
 Asigna fecha y hora de cita para firmar escritura y nombramientos, y el
sistema notifica mediante correo electrónico al Usuario, para que acuda
personalmente a firmar los documentos correspondientes.
 El Usuario acude a la cita con el Notario en el día y a la hora establecida. En
el caso de que el Usuario no se presente el día acordado, el Notario podrá
asignar una nueva cita. Si el Usuario no se presenta en la segunda llamada,
el Notario finaliza el trámite.
 El Notario ingresa al sistema, recoge firmas autógrafas de socios o
accionistas y administradores, y desmaterializa la escritura y los
nombramientos.
 Adjunta documentos desmaterializados y firma electrónicamente la escritura y
los nombramientos.

Declaración juramentada
Dentro del contrato de constitución, deberá constar una declaración juramentada,
en donde se indique que los socios o accionistas depositarán el capital de la
compañía en una cuenta bancaria que será abierta una vez constituida la
compañía.
Pago
El pago de los servicios notariales y de la inscripción en el Registro Mercantil lo
deposita directamente en cualquier agencia del Banco del Pacífico.
Base Legal
Disposición General Séptima de la Codificación de la Ley de Compañías
Reglamento para el Proceso Simplificado de Constitución y Registro de
Compañías por Vía Electrónica
Resolución Scv-Dsc-G-14- 008

Trámite mediante el cual un ciudadano puede constituir una compañía en línea a través del
Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada, con minuta estándar o propia.
Constitución electrónica es un proceso simplificado de constitución que lo realiza el propio
ciudadano interesado. Se realiza a través del Portal de Constitución Electrónica, y participan el
usuario, el notario, el registrador mercantil, el Servicio de Rentas Internas y la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
El proceso inicia con el usuario llenando la solicitud de constitución de compañías y finaliza
cuando la Superintendencia registra información y documentos en la base de datos. Incluye la
generación de escrituras por parte del notario, la inscripción de la constitución en Registro
Mercantil y la generación del RUC por parte del SRI.
Puedes constituir electrónicamente tu compañía a través de las siguientes opciones:

1. Constitución Electrónica con minuta estándar

Para acceder a este tipo de constitución, tu compañía deberá cumplir con lo siguiente:

 Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.

 Compañías con dos representantes legales: Gerente General y Presidente.
 Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes
inmuebles).
  Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia.
 Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución
electrónica.

2. Constitución Electrónica con minuta propia

Para acceder a este tipo de constitución, tu compañía deberá cumplir con lo siguiente:

 Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado Patrocinador

(formato word).
 Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
 Compañías con varios representantes legales.
 Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes
inmuebles).
 Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución
electrónica. 

 ¿A quién está dirigido?

Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales
o jurídicas que deseen constituir una compañía de manera electrónica, a través del Sistema
de Constitución Electrónica y Desmaterializada de la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural -
Extranjera.

 ¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

 Número de registro único de contribuyente

 Escritura de constitución inscrita en Registro Mercantil
 Razones de inscripción
 Nombramientos de representantes legales inscritos en Registro Mercantil

 ¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:
 Reserva de denominación vigente

Documentos habilitantes:

 Persona natural representante legal: Nombramiento de representación legal o

constancia de otro tipo de representación legal.
  Persona natural apoderado: Poder.
 Persona jurídica nacional: Registro único de contribuyente.
 Persona jurídica extranjera: Certificado de existencia legal otorgado por el país de
origen, Lista completa de los socios de la compañía del extranjero certificada ante
notario público y apostillada. En caso de que en la nómina de socios o accionistas
constaren personas jurídicas deberá proporcionarse igualmente la nómina de sus
integrantes, y así sucesivamente hasta determinar o identificar a la correspondiente
persona natural. Si el accionista es una sociedad extranjera no domiciliada en Ecuador
que se encuentre domiciliada en un paraíso fiscal o regímenes fiscales preferentes,
deberá adjuntar el documento RUC de dicha sociedad.
 Compañías que se van a dedicar al transporte: Informe favorable emitido por la
Comisión Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.

 
 

Requisitos Especiales:
ACTIVIDAD DE
REQUISITOS ESENCIALES
LA COMPAÑÍA
 Informe de factibilidad previo a su constitución.
Compañías de transporte  Objeto social exclusivo en sus estatutos de acuerdo
terrestre: con el servicio a prestarse.

 Tener la calificación de residente permanente otorgada

por el Comité de Calificación y Control de Residencia
Compañías con domicilio en del Consejo del INGALA.
la Provincia de Galápagos:  Porcentaje de inversión de 51% para el residente
permanente y 49% para la inversionista extra-regional.

 Objeto social exclusivo para explotación de los

servicios de transporte aéreo público, interno e
internacional.
Compañías de Transporte
 Capital no inferior a veinte veces el monto señalado
Aéreo:
por la Ley de Compañías para las sociedades
anónimas.

 Deberá constituirse como sociedades anónimas.

 Objeto social será el financiamiento de los servicios de
Compañías de Medicina salud y medicina.
Prepagada:
 Capital pagado mínimo de USD$ 1,000.000.00

Compañías de Seguridad y  Las compañías de vigilancia y seguridad privada se

Vigilancia: constituirán, bajo la especie de compañía de
responsabilidad limitada. Compañías.
 Objeto social exclusivo investigación privada. Obtener
el permiso de operación, del Ministerio de Gobierno y
Policía.
 Capital de $10.000 dólares pagado en numerario.
 Registro Mercantil.- Las escrituras de constitución de
las compañías de vigilancia y seguridad privada se
inscribirán en un libro especial que, para dicho efecto,
 abrirá el Registro Mercantil.

 Objeto único y exclusivo de dedicarse a la realización

Compañías de Actividad de actividades complementarias.
complementaria de
 Posteriormente, autorización de funcionamiento
Alimentación, Limpieza y
otorgada por el Ministerio de Trabajo y Empleo.
Mensajería:
 Está prohibida la importación de ropa usada.
Compañías de Importación
de Ropa:

 ¿Cómo hago el trámite?

1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
www.supercias.gob.ec
2. Seleccionar la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS.
3. Presionar la opción CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA.
4. Ingresar su usuario y contraseña.
5. Seleccionar la reserva de denominación que desea utilizar en el proceso de constitución.
6. Ingresar la información en el formulario SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS.
La información se divide en: Datos de la compañía, Socios o accionistas, Cuadro de
suscripciones y pago de capital y Representantes Legales.
7. Por cada registro, adjuntar los documentos habilitantes requeridos por el sistema.
8. Seleccionar la notaría de preferencia y verificar costos del trámite.
9. Aceptar condiciones del proceso electrónico e iniciar trámite.
El sistema mostrará un mensaje confirmando la generación correcta del trámite con el número
de identificación correspondiente. Usted recibirá un correo electrónico con la información del
trámite y los valores que deberá cancelar en el Banco del Pacífico.
Una vez realizado el pago, el notario revisará su solicitud de constitución y le otorgará una cita
para que acuda a firmar la escritura y los nombramientos.
Luego, el notario desmaterializará los documentos y los enviará al Registro Mercantil para su
inscripción.
Una vez inscritos, usted recibirá una notificación electrónica confirmando la constitución
electrónica exitosa de su compañía.
Consideraciones:

 Se podrá constituir de manera electrónica exclusivamente compañías anónimas y de

responsabilidad limitada, cuyo capital se constituya en numerario y/o en especies
(solamente bienes muebles, excepto vehículos automotores o transportes motorizados
en general), y que no sean parte del Mercado de Valores.
 Se podrá constituir compañías de manera electrónica con minuta estándar o con
minuta propia.
  Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se considera lo
siguiente:
o Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
o Compañías con dos representantes legales: Gerente General y Presidente.
o Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y
bienes inmuebles).
o Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia.
o Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para
constitución electrónica.
 Para constitución electrónica de compañías con minuta propia se considera lo
siguiente:
o Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado
Patrocinador (formato word).
o Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
o Compañías con varios representantes legales.
o Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y
bienes inmuebles).
o Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para
constitución electrónica.
 El Usuario solicitante debe estar registrado en el portal web de la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros.
 El Usuario solicitante deberá contar con una reserva de denominación aprobada por la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que se encuentre vigente.
 Para formar el objeto social que tendrá la compañía, el usuario puede seleccionar una
actividad económica principal y varias actividades económicas adicionales. Salvo el
caso de actividades económicas con restricciones establecidas en la normativa legal
vigente.
 La información ingresada por el Usuario solicitante en el formulario “Solicitud de
Constitución de Compañías” permanecerá guardada en el Sistema durante el plazo de
vigencia de la reserva de denominación (30 días).

Una vez iniciado el trámite de constitución, la reserva de denominación no caduca.

 Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una resolución
máxima de 200 dpi. Los archivos que se adjunten deberán pesar un máximo de 20MB
(en total). 
 Para constituir una compañía a través del sistema de constitución electrónica, el
Usuario solicitante deberá aceptar los términos y condiciones del proceso.
 El usuario puede anular un trámite de constitución electrónica hasta antes de realizar
el pago por servicios notariales y registrales.
 Una vez iniciado el trámite, el Usuario solicitante deberá pagar los valores
correspondientes a servicios notariales y registrales en las ventanillas de Banco del
Pacífico.

Los trámites de constitución cuyo pago no se hubiera realizado dentro de los 30 días
posteriores a su fecha de inicio, serán anulados automáticamente.
Solo después de realizado el pago, el sistema asigna el trámite para revisión del notario
seleccionado en la Solicitud de Constitución de Compañías.
  La devolución de valores por concepto de servicios notariales cuando el usuario
solicitante no continúe con el trámite, se realizará de acuerdo al procedimiento
establecido por el Consejo de la Judicatura.
 La devolución de valores por concepto de servicios registrales cuando el usuario
solicitante no continúe con el trámite, se realizará de acuerdo al procedimiento
establecido por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
 El usuario podrá constituir varias compañías a la vez.
 Si en la revisión del trámite por parte del Notario no se encuentran observaciones, el
Notario debe agendar una cita para que los accionistas y representantes se acerquen
a firmar la escritura de constitución y los nombramientos.

Actualmente el sistema le permite agendar la cita para la materialización de los documentos

hasta por tres ocasiones distintas. Entre cita y cita se permite un máximo de 5 días hábiles.
El abogado patrocinador deberá presentarse el día de la cita con la minuta original firmada, la
cual deberá proporcionar al Notario. 

 El notario puede anular un trámite de constitución electrónica cuando los

comparecientes no se presentan por tercera vez a la cita reprogramada.
 Para el caso de constitución electrónica con minuta propia, el notario deberá
generar manualmente la escritura en base a la minuta proporcionada por el usuario
solicitante en formato word.
 Para el caso de constitución electrónica con minuta estándar, el notario deberá
digitar el encabezado y pie de página correspondiente y generar de forma automática
la escritura.

Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: 

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cons_elec/
MANUAL_USUARIO_CONSTITUCION_ELECTRONICA_USUARIO.pdf
 
 

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

 ¿Cuál es el costo del trámite?

El costo de la constitución electrónica corresponde a los costos de servicios
notariales (generación de escritura y dos nombramientos) y los costos de los servicios
registrales (inscripción de documentos).  
Dependiendo del capital de la compañía y la cantidad de representantes legales, el sistema de
constitución electrónica y desmaterializada mostrará los costos detallados del trámite.

 ¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horarios de atención presencial:
  Atención a nivel nacional de lunes a viernes de 08h30 a 17h00.
 En la Dirección Nacional de Inspección, Control, Auditoría e Intervención (Guayaquil),
los usuarios deberán separar cita al (04) 3728500 Ext.: 2504/2530.

 
Lugares de atención presencial:
Matriz Guayaquil

 Centro Financiero Público (9 de Octubre 200 y Pichincha)

 (593) (04) 3728500 Ext.: 2457/2458

Para el caso de trámites en línea:

 El trámite está habilitado en línea las 24 horas del día, a través del portal
web www.supercias.gob.ec.

 Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jessica Elizabeth Ramírez Torres

Email: [email protected]
Teléfono: 04-3728500 (2154)

LAS S.A.S

Ecuador está promoviendo los negocios en el país mediante la introducción de una

nueva entidad legal, la Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS).

El 28 de febrero de 2020 entró en vigor en Ecuador la  nueva Ley de Emprendimiento

e Innovación Esta ley constituye un avance muy importante en la legislación
ecuatoriana y va acompañada de la implementación de una serie de nuevas
regulaciones en el campo de la promoción empresarial en este país.
Entre los puntos más importantes de esta ley está la creación de un Consejo Nacional
de Emprendimiento e Innovación para apoyar el desarrollo comercial en Ecuador y
promover la educación y cultura del emprendimiento.

Sin embargo, el punto más llamativo de esta nueva ley es que establece la
oportunidad de formar una nueva entidad legal, la SAS en Ecuador. Esto sigue los
pasos de países como Uruguay y Colombia, que han establecido la misma entidad en
nombre del crecimiento empresarial.
¿Qué son las Sociedades Anónimas Simplificadas
SAS y cuál es su proceso de creación?
Las sociedades anónimas simplificadas (SAS) son un tipo de sociedad cuyos
accionistas son responsables hasta el monto de sus respectivos aportes de capital a
la entidad solamente. Los accionistas pueden optar por renunciar a esta limitación
para asegurar con sus propios activos cualquier operación de este tipo de entidad.

Es importante mencionar que la SAS en Ecuador no puede cotizar en la bolsa de

valores. La SAS se constituye mediante un documento privado que será inscrito en un
nuevo Registro de Sociedades por la Superintendencia de Compañías. Además, las
SAS no tienen un requisito de capital mínimo.

Las sociedades
anónimas simplificadas (SAS) son un tipo de sociedad cuyos accionistas son
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes de capital a la entidad
solamente.

Este tipo de entidad legal en el Ecuador no puede realizar actividades o su línea de

negocios no puede estar relacionada con los sistemas financieros, bursátiles, de
seguros u otros que tienen un tratamiento especial en la legislación ecuatoriana.

¿Cuáles son los beneficios de las Sociedades

Anónimas Simplificadas SAS?
En primer lugar, esta nueva estructura corporativa tiene menores costos
administrativos. La SAS en Ecuador puede ser constituida e implementada por medio
de actos y documentos privados. Se elimina la obligación de hacerlas por medio de
escrituras públicas y por lo tanto, se eliminan los costos notariales.

El segundo beneficio es la reducción de tiempo en sus procesos de registro, tanto en

el proceso de constitución como en las actividades posteriores. Al no ser necesaria la
inscripción de este tipo de actos societarios en los Registros Mercantiles y sólo
ejecutarse ante la Superintendencia de Compañías, los empresarios pueden constituir
una SAS en Ecuador con reducidos requisitos burocráticos y tiempo de espera.
Además, a diferencia de otras estructuras corporativas tradicionales, la SAS sólo
requiere un único accionista para su constitución. El requisito de una sola persona
para la creación de una SAS facilita la generación de nuevas empresas formales en
Ecuador.

Un cuarto beneficio de las SAS en Ecuador es que se pueden establecer restricciones

a la transferencia de acciones en los estatutos de constitución. Adicionalmente, se
puede establecer que las acciones pueden dar múltiples votos, agilizando así el
manejo del gobierno corporativo para este tipo de entidades.

Finalmente, esta nueva estructura permite que otros tipos de sociedades se

transformen en una SAS, a menos que tengan un tratamiento legal particular o
especial. Para saber cómo hacerlo y si su empresa puede hacer esta transición,
consulte con un experto jurídico local.

10 VENTAJAS DE LAS S.A.S

1. Es una sociedad muy flexible, igualmente práctica para un emprendimiento o

para una gran corporación. Se adapta a las necesidades específicas de cada
compañía.
2. Puede ser unipersonal.
3. El capital mínimo es de un dólar.
4. El patrimonio personal queda protegido, ya que solo se responde por el capital
aportado a la SAS.
5. Se crea por medio de un documento privado. No se requiere destinar tiempo y
otros recursos en gestiones en notarías o registros mercantiles (salvo si se
aportan inmuebles a la SAS). Cualquier reforma posterior u otorgamiento de
nombramientos igualmente se hace por documento privado. Sus libros
sociales y registros contables pueden ser electrónicos.
6. Cualquier compañía podrá transformarse a SAS, cuando su asamblea o junta
de socios o accionistas lo decida (con el voto favorable de las dos terceras
partes del capital social).
7. Pueden emitir distintos tipos de acciones (ordinarias o preferidas) por lo que
se facilita el levantamiento de capital.
8. Hay mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales. Se
puede regular el voto en los estatutos sociales o condicionar la negociación de
acciones por un plazo de hasta 10 años renovables.
9. Las SAS se sujetan a la tarifa de impuesto a la renta corporativa, que es fija
(de 25% o de 22% si se trata de una micro o pequeña empresa). La tarifa de
impuesto a la renta para personas naturales es progresiva (35% en su límite
superior).
Hay que anotar que si se trata de una nueva microempresa habrá una
exoneración del impuesto a la renta durante tres primeros años contados a
partir del primer ejercicio fiscal en el que se generen ingresos operacionales,
siempre que la microempresa cree empleo neto e incorpore valor agregado
nacional en sus procesos
10. Los dividendos percibidos por las SAS de parte de otras sociedades
ecuatorianas están exentos del impuesto a la renta. No hay retención al
distribuir dividendos entre sociedades ecuatorianas.