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    Condiciones de Los Archivos

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    ANGÉLICA DE LA HOZ
    El documento describe las condiciones ideales para la construcción de un local de archivo, incluyendo que los muros exteriores deben ser gruesos y aislados térmicamente, el techo debe ser resistente y no de metal, y los suelos deben ser lisos y resistentes al peso. También señala que la temperatura y humedad deben mantenerse en rangos específicos, y que la seguridad contra incendios, inundaciones e insectos es fundamental.

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    Condiciones de Los Archivos

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    ANGÉLICA DE LA HOZ
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    El documento describe las condiciones ideales para la construcción de un local de archivo, incluyendo que los muros exteriores deben ser gruesos y aislados térmicamente, el techo debe ser resistente y no de metal, y los suelos deben ser lisos y resistentes al peso. También señala que la temperatura y humedad deben mantenerse en rangos específicos, y que la seguridad contra incendios, inundaciones e insectos es fundamental.

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    El documento describe las condiciones ideales para la construcción de un local de archivo, incluyendo que los muros exteriores deben ser gruesos y aislados térmicamente, el techo debe ser resistente y no de metal, y los suelos deben ser lisos y resistentes al peso. También señala que la temperatura y humedad deben mantenerse en rangos específicos, y que la seguridad contra incendios, inundaciones e insectos es fundamental.

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    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    Teniendo en cuenta las


    características fundamentales
    del Archivo como unidad de
    información de toda empresa, y
    dada la función de control y
    conservación de documentos,
    se deben cumplir ciertas
    condiciones ideales que deben
    tenerse en cuenta cuando se va
    a construir el local en cuanto a:
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    ●Muros exteriores: Deben ser lo


    suficientemente anchos, en lo posible
    con aislamiento térmico, esto es, con
    doble pared; con vacío intermedio, lo
    que garantiza que no se filtre la humedad
    o el fuego y se puedan mantener así
    mismo las condiciones de luz, aire y
    calor al interior del depósito. El material
    aconsejable para su construcción
    (cuando no hay aislamiento térmico) es
    el ladrillo tolete, prensado o concreto de
    25 centímetros de espesor.
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    Techo: Este depende del


    clima. Debe ser resistente y
    sólido. No es aconsejable
    construirlo sobre terrazas;
    de ser así, se debe prever
    un sistema efectivo de
    impermeabilización. No se
    debe utilizar el metal por el
    riesgo de corrosión que
    tiene.
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    Suelos: requisitos más importantes es su


    Resistencia, por el peso que debe
    soportar. No deben ser ni de madera ni
    de metal. Deben ser recubiertos con un
    sellador especial para evitar agentes
    contaminantes. Igual tratamiento debe
    darse a los techos intermedios cuando el
    local tiene más de un piso, por ejemplo
    mezanine. Deben ser lisos, para facilitar
    el desplazamiento de equipos de aseo,
    escaleras portátiles (muy utilizadas en el
    rescate de información en estanterías
    altas), y otra serie de elementos propios
    del sitio, como las cajas y las mismas
    estanterías.
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    Medidas del sitio del Archivo: No es


    aconsejable construir un archivo
    mayor de 150 metros cuadrados y
    300 metros cúbicos por depósito. La
    altura normal está entre 2.10 y 2.20
    m.
    Otro factor que debe considerarse
    para definir el tamaño es que en un
    metro cuadrado sólo se deben
    conservar de 1.000 a 1.500
    kilogramos de peso de masa
    documental.
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS

    Otro factor que debe


    considerarse para definir el
    tamaño es que en un metro
    cuadrado sólo se deben
    conservar de 1.000 a 1.500
    kilogramos de peso de masa
    documental.
    CONDICIONES PARA DE LOS ARCHIVOS
    Puertas: Con el fin de prever
    eventuales emergencias y
    garantizar la seguridad del
    local, las puertas deben ser en
    láminas de acero, de buen
    espesor y diseñadas de tal
    manera que no permitan el
    acceso de aire, polvo, agua y,
    en general, agentes
    contaminante. Para ello es
    aconsejable colocar en sus
    bordes un empaque
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Temperatura: Se refiere al
    grado de calor que debe
    conservar el ambiente del
    local del archivo, la cual debe
    oscilar entre 15 y 20 grados
    centígrados, con una
    variación de más o menos 2
    grados para documentos en
    soporte papel..
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Temperatura:.. EL archivo no debe


    ubicarse cerca de equipos eléctricos
    que generen calor como hornos,
    calderas, equipos de calefacción, etc.
    La temperatura en los archivos debe
    ser climatizada, ya que los cambios de
    temperatura producen alteraciones en
    los documentos. El exceso de
    temperatura torna quebradizo los
    documentos además los debilita y
    pulveriza; mientras que
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Temperatura: la baja temperatura


    asociada a la alta humedad relativa y
    a la escasa luz permite la aparición
    de microorganismos. La temperatura
    se mide en los archivos con
    termómetros o con termo
    hidrógrafos.
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Humedad: Es el vapor de agua que hay


    en el ambiente y es de dos clases:
    Humedad absoluta, cantidad de vapor
    de agua en un volumen dado y se
    expresa en gramos sobre metro cúbico;
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Humedad relativa, es el resultado de


    relacionar la absoluta con la saturación,
    es decir, el vapor de agua que le falta a
    un volumen dado para que ese volumen
    tenga el 100% de agua; se expresa en
    porcentajes. La humedad relativa
    permisible oscila entre 45 y 60%,
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Humedad
    SOPORTE DOCUMENTAL TEMPERATURA HUMEDAD
    RELATIVA
    15 A 20 º C con una fluctuación que
    SOPORTE PAPEL no exceda los 2 º C Entre 45 y 60%

    15 A 20 º C .Para conservación
    FOTOGRAFÍA BLANCO Y permanente la temperatura deberá Entre 40 y 50%
    NEGRO ser inferior a 15º C

    Menor a 10 ºC Para conservación


    FOTGRAFÍA A COLOR permanente la temperatura deberá Entre 25 y 35%
    ser inferior a 0º C

    CINTAS DE AUDIO Temperaturas de 10 a 18 º C Entre 40 y 50%

    MEDIOS MAGNÉTICOS Temperaturas de 14 a 18 º C Entre 40 y 50%

    DISCOS ÓPTICOS Temperaturas de 16 a 20 º C Entre 35 y 45%

    MICROFILM Temperaturas de 17 a 20 º C Entre 30 y 40%


    CONDICIONES DE SEGURIDAD

    Es necesario prever al máximo las


    situaciones de riesgo que se pueden
    presentar en el local del
    archivo. Por esto hay que tener en
    cuenta, entre otras, las siguientes
    recomendaciones:
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Iluminación
    La luz es otro factor ambiental a
    controlar, la luz no incide de modo
    directo sobre los documentos, si
    estos están protegidos en legajos
    cajas, carpetas, por lo cual su
    acción en forma general no es
    peligrosa.
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES ABIÓTICOS)

    Iluminación: El exceso de luz puede


    decolorar pigmentos o tintas; oxidar
    y degradar la celulosa, principal
    componente de papel. Las dos
    fuentes de luz utilizadas en los
    archivos son: la luz natural- luz solar
    - y la luz artificial .que puede ser
    originada por bombillos
    incandescentes de filamentos de
    tungsteno y tubos fluorescentes.
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES BIÓTICOS)

    Entre los factores


    biológicos que producen
    alteraciones en la
    conservación de nuestros
    documentos están:
    hongos, bacterias y los
    foxing (organismos no
    identificados)
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES BIÓTICOS)

    Los roedores ejercen una


    acción mecánica
    destructiva sobre el papel
    que roen. Habitantes en
    los viejos edificios pueden
    en la actualidad
    combatirse eficazmente
    por medio del uso de
    raticidas.
    CONDICIONES AMBIENTALES (FACTORES BIÓTICOS)

    Insectos bibliógrafos:
    dentro de este término se
    incluyen una cien
    variedades, su presencia
    en los archivos origina la
    infestación de los mismos.
    Se suelen dividir en dos
    grandes grupos:
    Habitantes regulares y
    habitantes ocasionales.
    CONDICIONES DE SEGURIDAD

    Cuando se decide instalar un local de


    archivo en un sótano, hay que pensar en
    controles y prevención de riesgos de
    inundación.Las instalaciones
    hidráulicas deben estar
    retiradas. Es muy importante
    CONDICIONES DE SEGURIDAD

    Las instalaciones eléctricas deben ser


    mínimas y deben estar muy bien
    acondicionadas, de manera que no
    queden cables mal ubicados que puedan
    producir corto circuitos. Igualmente, los
    interruptores se deben instalar fuera del
    local.
    CONDICIONES DE SEGURIDAD

    Las alarmas contra incendio son


    aparatos de gran utilidad, al igual que
    los extintores adecuados para el tipo de
    soporte. Los extractores de aire evitan la
    propagación del fuego.
    CONDICIONES DE SEGURIDAD

    Adelantar programas de prevención de


    desastres, para que las personas sepan
    cómo actuar en un momento
    determinado: Entrenamiento del
    personal en la prevención de incendios
    mediante cursos y entrenamientos
    prácticos que los habiliten para el
    manejo de estos equipos
    PRECAUCIONES

    Utilizar guantes,
    mascaras, jabones
    antibacteriales, batas,
    ayudan a mantener tu
    buen estado de salud.
    ¡FELICIDADES!

    QUE SE DE GRAN
    PROVECHO LOS
    CONOCIMIENTOS
    ADQUIRIDOS EN ESTA
    CLASE

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