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    Guia Bitacora

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    Pocho Mcnish
    Este documento presenta instrucciones para diligenciar una bitácora de seguimiento de la etapa productiva como parte del proceso de formación profesional integral del SENA. Explica cada casilla de la bitácora, incluyendo el nombre de la empresa, actividades realizadas, fechas, firmas y evidencias para documentar el progreso del aprendiz.

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    Versión: 01

    Proceso de Formación Profesional Integral


    FORMATO BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F- Código:
    GFPI-F-147
    INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
    NO IMPRIMIR
    1. Generalidades
    El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se
    ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si
    es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
    Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de
    la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el
    Centro de Formación.

    2. Instrucciones para diligenciar las casillas


    NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
    Nombre de la empresa donde Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
    está realizando la etapa Unidad Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
    Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la
    Bitácora N° etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de
    entrega
    Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente
    Período
    bitácora (Ej: sept 1 a sept 15)
    Este campo no aplica para las alternativas de
    Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa
    Nombre del jefe Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
    encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
    inmediato/Responsable Productiva Familiar o Monitoría, por favor
    productiva
    registrar N/A*
    Este campo no aplica para las alternativas de
    Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa
    Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
    Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
    Productiva Familiar o Monitoría, por favor
    productiva
    registrar N/A*
    Este campo no aplica para las alternativas de
    Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la
    Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
    Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
    Productiva Familiar o Monitoría, por favor
    etapa productiva
    registrar N/A*

    Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas


    Seleccione con una "X" el tipo por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje,
    de modalidad de etapa Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal
    productiva nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro,
    Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoría

    Nombre del aprendiz Registre su nombre completo


    Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
    En caso de no tener correo institucional, por
    Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
    favor registre su correo personal
    Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según
    Número de ficha
    el programa de formación escogido
    Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
    Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal

    Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

    Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

    Para la evidencia como soporte de las


    actividades que se realicen en una empresa o
    institución, únicamente se deben detallar en la
    bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia
    por ser documentación o información
    Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,
    Evidencia de Cumplimiento confidencial perteneciente a una empresa.
    correo, videos, fotografías, etc).
    Frente a las otras alternativas como proyecto
    productivo o unidad productiva familiar se
    pueden adjuntar videos o fotografías de las
    evidencias o informe sobre las actividades
    desarrolladas en las Monitorías

    Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la


    y/o Dificultades presentadas tienen se deja en blanco

    Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo


    ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
    Firma del jefe inmediato y sello
    cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
    de la empresa
    de la etapa productiva. Si aún la empresa cuenta con sellos para su
    actividad económica, por favor también estampelo en este apartado.

    Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo


    ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
    Firma del aprendiz
    cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
    de la etapa productiva

    Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la


    Fecha entrega bitácora
    plataforma LMS, según sea el caso
    * N/A = No Aplica

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