Mejoras en La Versión SisGalenPlus
Mejoras en La Versión SisGalenPlus
Mejoras en La Versión SisGalenPlus
Manual Pá gina 1
SISGalenPlus
90782, 76818, 70450 identificados por la Srta Arce (Economía del HRA)
para que ya no salgan en el rubro “Otros Salud”
Fecha de versión: v.0310x
o Reporte “Consumo por Puntos de carga para todos los Planes”
o Caja: registrar por CODIGO al empleado de Servicio Social, cuando haya
alguna exoneración para pacientes externos (sin Historia). Que salga
impresa en la Boleta las iniciales del empleado de Servicio Social
o Reporte de VENTAS (caja) en Excel
Manual Pá gina 2
SISGalenPlus
VERSIONES 2013
Fecha de versión: v.2301a
o Registrar PETITORIO en catálogo de Bienes e Insumos
o Citas Web: exportar datos
Manual Pá gina 3
SISGalenPlus
Manual Pá gina 4
SISGalenPlus
el mismo Paciente con enfermedad crónica vaya al establecimiento por
otra enfermedad, se podrá abrir y cerrar el Episodio Clínico. Se registrará
al dar ALTA en Hospitalización y Emergencia, así como en la ATENCION
DEL PACIENTE en CONSULTORIOS EXTERNOS.
ERSIONES 2015
VERSIONES 2014
Fecha de versión: v.3.0301ª
o Combos mejorados, en ventana de registro de PACIENTES
o Emisión de Ticket de CITA, solo 1 vez por página. idParámetro=306
o Emisión de Boletas automáticas, cuando el ancho de la DESCRIPCION
sobrepase el tope, pase a la siguiente linea
o Recetas automáticas: botón en ventanas (Laboratorio, Imágenes,
Farmacia, Caja) para búsqueda de Recetas por Apellidos del Paciente
Manual Pá gina 5
SISGalenPlus
1. El Establecimiento tendrá que enviar al MINSA los DNI de
los responsables que harán búsquedas de DNI. En
SisGalenPlus buscar en: Empleados Modificar check
en “Autorizado por RENIEC”
2. El Establecimiento tendrá que enviar el IP público del
Servidor, donde se asume que está instalado la BD
SisGalenPlus
3. Activar parámetro=296
o En Proceso Residente (MDW.EXE): Lista de cupos libres para Consultas
Externas. Para que en un TELEVISOR de Admisión los Pacientes antes
de sacar Citas puedan ver los CUPOS DISPONIBLES POR CADA
CONSULTORIO. Actualizar en el archivo Setup.ini la variable
“MuestraGrid=CuposLibres”
o Deshabilitar tecla ESC para salir de Ventanas: Admisión Citas, Pacientes,
Imágenes, Laboratorio, Hospitalización, Emergencia
o Módulo NIÑO SANO, control del niño en sus diversas Edades
Usado en los Consultorios de: CRED, VACUNAS
Para que aparezca la ventana en “Consulta externa Registro de
Atenciones” debe configurarlo en:
1. General Servicios Tipo Servicios=Consultorios
Externos elegir CRED o INMUNIZACIONES
Modificar check en “El consultorio usa el MODULO DE
NIÑO SANO”
o Módulo MATERNO, control del Embarazo
Usado en los Consultorios de: OBTETRICIA, GINECOLOGIA
Para que aparezca la ventana en “Consulta externa Registro de
Atenciones” debe configurarlo en:
1. General Servicios Tipo Servicios=Consultorios
Externos elegir Obtetricia o Ginecología Modificar
check en “El consultorio usa el MODULO MATERNO”
Manual Pá gina 6
SISGalenPlus
o Registro en el módulo: HIS GALENHOS, al registrar un FORMATO HIS
valida con más de 700 reglas de consistencia.
o Mejoras en el SIS: Actualizar datos de DISA y LOTE (Herramientas
Exporta/Importa SIS)
o Problemas con paciente NN en Emergencia, ya no grabará cualquier
ETNIA, IDIOMA
o Fua: No obligar a usar año actual
o Paquete: Mejorar registro de CITA Cirugía
o Reporte “Historias Clínicas que no llegan al Archivo Clínico” se mejoró
o Reporte “Centro de Costo” solo lo use el Hosp. Regional Ayacucho
o Caja: Que no salga ERROR al ACEPTAR
o Reporte de Filiación: El ubigeo del Nacimiento salga el correcto
o Fua: que grabe correctamente desde HERRAMIENTAS.
Manual Pá gina 7
SISGalenPlus
o PROGRAMACION MEDICA: Al modificar la hora de una Programación
existente no se cruce con la de otro Médico.
o CITAS: Se agregó filtro por Médico
o CAJA: Redondeo a favor del Paciente
o CAJA BUSQUEDA: Mensaje si la FECHA FINAL es mayor a la FECHA
INICIAL
o REPORTE CONSULTA EXTERNA CITADOS Y/O ATENDIDOS: se
añadió columnas “EESS Referencia”, “N° Referencia”
o Al grabar “Pacientes” genera autogenerado considerando la HORA DE
NACIMIENTO
Manual Pá gina 8
SISGalenPlus
o Caja: mostrar Nº EXONERACION en la BOLETA FISICA
o FUA: Si se registra manualmente un FUA ya emitido (como el Sistema
ARJSIS) y está configurado como AUTOMATICO EL FUA, muestra por
DEFAULT el último FUA generado +1
o FUA: buscar pacientes con N° filiación que empieza con “R”
o CITAS: al elegir un Médico sin CITAS ya no sale 1899
o Leyenda en CONFIGURAR BOLETA (migración.exe)
Manual Pá gina 9
SISGalenPlus
o Admisión de Emergencia, Citas, Pacientes: Permitir registrar al Paciente
sin Fecha de Nacimiento
o Emergencia transferencia: si el Parámetro está activo para
PROGRAMACION DE MEDICOS PARA EMERGENCIA, al hacer una
transferencia solo muestre el Médico Programado en el Servicio a
transferir
o Emergencia nueva: Al hacer admisión de Emergencia el Sistema valida el
registro de CAUSAS EXTERNAS DE MORBILIDAD bajo un parámetro.
Nombre del ACOMPAÑANTE a 100 caracteres
o Admisión de Citas, admisión de Hospitalización y admisión de
Emergencia: al buscar un Paciente por Apellidos y solo existe uno,
mostrar una Grilla para elegir al Paciente.
o FUA: en la Impresión que muestre ESPECIALIDAD DEL MEDICO
o FUA: en la Impresión separar INSUMOS de MEDICAMENTOS
o LABORATORIO: En una orden anulada, debe mostrar los Procedimientos
o MIGRACION.EXE: opción para AGREGAR DISTRITOS ( procesos
migraPacientes…, varios Procesos2 )
o REPORTE DE FILIACION : Imprimir la FICHA FAMILIAR, si el parámetro
está activo
o DATOS HISTORICOS DESDE EL SISTEMA HIS: es usado para los
Establecimientos de San Martín, cuando se instala SisGalenPlus y se
quiere tener automáticamente:
HISTORIAS Y DATOS PERSONALES
Atenciones de los años 2011, 2012 y 2013 como históricos
Actualizar DNI
o ALTA DE EMERGENCIA y ALTA HOSPITALARIA: Que sea congruente el
DESTINO elegido con TIPO DE ALTA y CONDICION DE ALTA
o Ajuste en Movimiento de Archivo Clínico, que no salgan los Consultorios
repetidos
o Triaje: Si el Paciente tiene CITA en 2 Consultorios el mismo día, copiar el
Primer Triaje al Segundo.
Manual Pá gina 10
SISGalenPlus
o ESTADO DE CUENTA: Si el Paciente no tiene cuenta, no debe mostrar
nada en Detalle por Servicio ni Farmacia
o Mejora en menor tiempo de proceso en los reportes: Resumen/detalle por
Partida, Resumen/detalle por Tipo Tarifa, Resumen/detalle por C.Costos
o
o Farmacia Ventas: poder filtrar por HORAS los movimientos registrados.
Además que muestre el PRIMER MOVIMIENTO del rango de Fechas.
o Medicamentos/Insumo para SOPORTE
Importar Medicamentos/Insumos desde el Sismedv2: se agrega
automáticamente el tipo SOPORTE (que ya viene asignado por el
MINSA). Opción en MIGRACION.EXE procesos varios procesos
pestaña “farmacia” agrega medicamentos desde el
SISMEDV2
En mantenimiento de Medicamentos/Insumos permitir ver el tipo
SOPORTE (que MINSA asignó)
Intervenciones Sanitarias: Filtrar solo Medicamentos/Insumos
SOPORTE cuando el SUBCOMPONENTE sea MALARIA. Esto es
configurable por cada SUBCOMPONENTE.
o El reporte FORMATO ICI (farmacia) que considere TODAS LAS
FARMACIAS
o El reporte “Farmacia consumo por Usuario” considere los
REDONDEOS. Solo para el caso de PARTICULAR
o
o Los Diagnósticos HIS = Diagnósticos SisGalenPlus al igual que: CPT
HIS=CPT SisGalenPlus
o Ajustes:
Al importar PRECIOS para Medicamentos/Insumos ya no saldrá
ERROR
o FUA: Se pueda emitir solo la PRIMERA PAGINA (en CITAS). Bajo el
parámetro 345
o Lista de Pacientes del Establecimiento: Por Sexo y Grupo Edad (reporte
archivo clínico relación de pacientes con historia VIH)
o Pacientes que pasaron 24 horas de Estancia en Emergencia: Reportes
Emergencia Egresos de Emergencia.
Manual Pá gina 11
SISGalenPlus
o Atención del Paciente por parte del Médico de consultorios, se podrá
imprimir las Recetas de Procedimientos y Medicamentos/Insumos, este
último bajo el formato DIGEMID “Receta Unica”
o Redondeo en caja, tomando en cuenta 0.05 centimos
Manual Pá gina 12
SISGalenPlus
Se realiza el cambio de que un admisionista solamente puede
modificar los datos que le corresponden, y un médico solamente
puede modificar los diagnósticos.
o Reportes:
Reporte de exoneraciones en general fue corregido, ya no sale
cortado
Reporte de consumo por punto de carga fue corregido, ya no sale
cortado
Reporte de formato ICI fue corregido, ya no sale cortado.
o Facturación:
En el módulo de facturación, en el sub módulo de estado de
cuenta, ya no se cierra el sistema al darle aceptar
o Hospitalización:
Mensaje mejorado en admisión de hospitalización.
o Laboratorio:
En laboratorio, en el módulo de banco de sangre, la edad ya no
sale en negativos para pacientes externos particulares
Manual Pá gina 13
SISGalenPlus
o Al buscar Servicio de Hospitalización, el cursor se posicione en la lista
PRE-FILTRADA
o Al emitir FUA desde ALTA MEDICA DE EMERGENCIA, no se mezcle con
los CPT default
o Si solo tiene acceso "CONSULTA", solo podrá emitir RESULTADOS DE
LABORATORIO
o Si solo tiene acceso "CONSULTA", no podrá modificar PRECIOS en
ITEMS DE FARMACIA
o Emisión de "DESCUENTOS DE SERVICIO SOCIAL", que salga el
IMPORTE BRUTO OK
o Histórico de despacho x Cuenta, en VENTAS
o Farmacia-> Inventario, cuando se realiza SEGUNDO, TERCER,...
INVENTARIO debe hacer el proceso de NOTA DE INGRESO y NOTA DE
SALIDA POR AJUSTE DE INVENTARIO en forma automática
VERSIONES 2015
Fecha de versión: v.11022015a
o Pacientes:
Si se usa la opción "Pacientes" (consulta externa, hospitalización,
emergencia) no debe validar el registro de ETNIA e IDIOMA.
o Herramientas:
Mejora al exportar datos al HIS (Herramientas -> exporta datos al
HIS), debe hacerlo solo los que tienen datos en el Detalle.
Mejora al exportar datos al SIS (Herramientas -> exporta datos al
SIS), se actualizo la trama a la versión 3.
Se implementó el exportador de datos al URENIS (Herramientas ->
exporta datos al URENIS).
o Reportes:
Reporte: Mejoras en "ECONOMIA ->atenciones SIS en
Hosp/ce/emer"
Reporte : Mejoras en "archivo clínico->Historias VACIAS"
Reporte: Mejoras en "archivo clínico->Historias no llegan al
Archivo"
Se coloco encabezado standard a los reportes
o Archivo clínico:
Opción "archivo clínico->Movimiento de Historias", mejora en
grabar información para auditoria
o Registro de atenciones:
Se agregó un botón para la impresión de la atención histórica. Esta
opción se habilita en permisos de empleados.
o Farmacia:
Mejora al ELIMINAR ITEM de PREVENTA en Farmacia.
o Formato FUA:
Manual Pá gina 14
SISGalenPlus
Se cambió el diseño del formato FUA.
o Utilidades externas SISGALENPLUS (Migración V. 11022015ª)
Los Dx se han incrementado en el SIstema HIS.
1. Ingresar a (Procesos ->Varios Procesos -> Tab HIS).
2. Debe tener configurado el ODBC HIS.
3. Oprimir el botón “Actualiza ‘Descripción corta’, ‘Nuevos CIE
10’ …”
Los Medicamentos/Insumos se han incrementado en el Sismedv2.
1. Ingresar a (Procesos ->Varios Procesos -> Farmacia).
2. Debe tener configurado el ODBC HIS.
3. Oprimir el botón “Agrega Medicamentos que faltan en
galenhos...”.
Manual Pá gina 15
SISGalenPlus
Se ha creado 2 botones: "Proviene de Emergencia", "Proviene de
Consulta Externa". Al pulsar clic se muestra los Pacientes y se
pueda elegir si viene de Emergencia o de Consulta Externa. Luego
mostrará automáticamente los Dx, Fuente Financiamiento, Tipo
Financiamiento, Origen de Atención, datos del Paciente. Con eso
el digitador hará más rápido la ADMISION.
Se emite un mensaje cuando el paciente ya falleció, indicando la
fecha de fallecimiento.
o Admisión de Emergencia:
Se emite un mensaje cuando el paciente ya falleció, indicando la
fecha de fallecimiento.
o Fact-Config:
Emisión de Tarifas para Farmacia y Procedimientos CPT con
columnas de TIPOS DE FINANCIAMIENTO. Opciones:
1. fact-config -> Catálogo de Bienes e Insumos -> botón
Imprimir
2. fact-config -> Catálogo de Servicios -> botón Imprimir
o Consultorios Externos:
Los datos para la desnutrición crónica en niños se graba
automáticamente cuando se graba la "atención médica en
Consultorios" y cuando se graba el resultado en
"Laboratorio". Además se ha creado un Reporte en "consulta
externa->desnutrición crónica".
La hoja de atención muestra los procedimientos (Otros CPTs)
realizados en el consultorio y se agrego el parámetro 352 para
configurar la impresión directa.
El formulario de registro de atenciones, no se cerrara al imprimir el
FUA.
o Reportes:
Economía -> Atenciones SIS en Hosp./Emerg/CE
Se ha añadido 4 Reportes TRIMESTRALES nuevos:
Atenciones por Edad y Sexo
Morbilidad
Consumo en Servicios Intermedios
Consumo de Recetas
Consulta Externa -> Imprime Formato HIS
Los CPTs de las órdenes médicas se agregaron a la hoja HIS
o Herramientas:
Exportación al HIS
1. Los CPTs de las órdenes médicas se agregaron a los DBFs
de exportación al HIS.
Manual Pá gina 16
SISGalenPlus
o Consulta Externa.
En Citas.
1. se implementó para que se muestre el formulario de caja al
momento de registrar una cita; previamente se debe de
aperturar la caja para que pueda realizar esta operación.
2. Búsqueda de citas por especialidad.
3. Búsqueda de cita disponible más próxima.
4. Imprimir el TICKET de CITA en otra IMPRESORA
diferente a la PREDETERMINADA, usando
parámetro=336.
o Pacientes.
Se validó el ingreso de número de historia clínica manual para que
solo permita como máximo un número mayor al máximo número
de historia clínica registrado más 1.
o Migración.
Se mejoro para que respete los cambios de los procedimientos
agregados por el establecimiento y agregue los nuevos del
actualizador.
o SIS.
Se mejoro la exportación de las tramas SIS, siguiendo el
documento de especificación y las observaciones después de
cargarlo al ArfSIS.
Al registrar y grabar Formato FUA: si el código prestación es 056
(consulta externa), solo pida 1 item de Farmacia o CPT, no los 2 a
la vez.
Emitir el FUA desde CITA, sin CODIGO DE PRESTACION, al
haber despacho en VENTAS no muestre mensaje que falta
CODIGO PRESTACION
Mostrar "Nº afiliación del SIS" en RECETAS DE LABORATORIO e
IMÁGENES.
o Reportes.
Reporte de farmacia ICI: que filtre por segundos.
Reporte de CITAS formato HIS: que muestre el MEDICO y FECHA
antes de emitir, si es que el USUARIO DEL SISTEMA es un
Médico que está ingresando información del Paciente Citado.
Reporte "Historias por tipo Judicial", se agregó un check "muestra
Historial".
El reporte que genera EXCEL (en general para todos los reportes),
se agregó PARAMETRO para que pueda imprimir en forma
HORIZONTAL.
Reporte de Producción por cada PROCEDIMIENTO CPT en
CAJA. Opción Reportes -> economía ->consolidado de VENTAS.
o Hospitalización y Emergencia
Se mejoro para que desde admisión de Hospitalización o de
Observación de Emergencia, puedan cambiar la cama de un
paciente, cuando el paciente este transferido a otro servicio.
Ingresar a la pestaña “Transferencias”
Permitir modificar Dx de ingreso (Hospitalización y Emergencia).
Solo para el Hospital CASIMIRO ULLOA no permitir hacer esto,
solo a los USUARIOS que son MÉDICOS.
Si FALLECE el Paciente, deben pasar la Historia a PASIVO
(opción ARCHIVOS CLINICOS -> HISTORIA CLINICA). El
Manual Pá gina 17
SISGalenPlus
mensaje saldrá al hacer Cita, Admisión Hospitalización, Admisión
de Emergencia.
Se agrego una nueva pestaña de Recetas, la idea es que registren
las Recetas, los CPT y vean los apuntes de las Enfermeras en 1
sola ventana.
o Médicos.
Si el USUARIO DEL SISTEMA es un MEDICO: solo mostrar los
Pacientes que le corresponden en (Atención CE, Hospitalización y
Emergencia).
o Constancias
Constancias, permitir cambiar en NUMERO DE CONSTANCIA de
donde quieren iniciar.
o Farmacia
Recetas: Con botón LUPA, permitir elegir un PAQUETE ya
registrado.
Salto de página en RECETAS de FARMACIA
FARMACIA VENTAS: emitir el TICKET
Al registrar RECETA (ce/hosp/emerg) permita elegir la FARMACIA
de donde se despachará posteriormente.
Búsqueda de Paquetes para Receta, se ajustó algunas fallas del
anterior fuente.
Se agrego una validación al grabar la receta: La fecha de vigencia
de los MEDICAMENTOS e INSUMOS no debe ser menor que la
fecha actual al grabar la RECETA.
o Laboratorio
Salto de página en RESULTADO DE LABORATORIO
Laboratorio, pedir HORA DEL RESULTADO. En la impresión del
Resultado mostrar SERVICIO DE DONDE PROVIENE EL
PACIENTE.
Manual Pá gina 18
SISGalenPlus
Receta, vía de administración del Medicamento/Insumo, que el
DEFAULT en la nueva RECETA jale desde la última RECETA.
o Reprogramación Médica.
Reprogramación Médica x Cuenta, se mejoró.
o Archivo Clínico
filtro "solo historias que salieron (se deshabilito)" para reportes de
"Rep Solici por servicio...”, "Rep. solict por Médico...".
Movimiento historia: lista sin Check, ordenado por
CONSULTORIO+HORA, default IGUAL.
o Cajas.
Se reparo el error en CAJA para algunas preventas de Farmacia, y
capturara y mostrara mejor los MENSAJES al tener problemas al
GRABAR.
o Seguimiento.
Imprimir la LISTA ya filtrada en opción Seguimiento -> HC
electrónica.
o Laboratorio e Imagen.
Imprimir en RESULTADOS DE LABORATORIO, si es SIS de
donde viene, si es PARTICULAR el Paquete elegido.
Al Reporte de Exámenes Laboratorio por Fechas x Paciente
(reportes -> laboratorio -> productividad-> 2ra opción), se le agregó
si tiene o no resultado.
Nuevo reporte de: Resultados Laboratorio por Fechas x Paciente
(reportes -> laboratorio -> productividad-> 3ra opción).
Impresión de Orden Médica (Lab/Imag) que salga completo el
NRO DE ORDEN y nro de CUENTA.
o Reportes
Reporte de Ingreso Hospitalarios:
- Filtre Pacientes SIS sin Alta Médica que pasan o pasarán de 2 UIT
de Consumos (Farmacia + Servicio)
- Filtro de Pacientes SIS que pasan o pasarán más de 180 días de
estancia (saldrá como alerta si tiene acceso a "hosp->adm.hosp").
o SIS
Ajuste: al momento de que el médico atiende, se grabé el Código y
el Id del Acreditado SIS, para que muestre en el FUA el CODIGO
DE AFILIACION SIS.
Se actualizo el formato FUA, según la RJ 107-201 5 (restaurar la
BD SIGH_SIS V.2).
Para configurar y usar el nuevo FUA, debe ingresar a
Herramientras -> Exporta/Importa SIS y seleccionar el nuevo
FUA.
Para la configuración de los nuevos datos para el FUA,
deberá ingresar a Manuales SISGalenPlus del Instalador y
revisar el documento “Configurar CONSULTORIOS y
MEDICOS para el FUA.doc”.
o Archivo Clínico
Movimiento de Historias, mejoras en el filtro.
Volver a dar salida de Historia, el mismo día al mismo
Servicio.
Manual Pá gina 19
SISGalenPlus
Proceso para ítems de boleta de farmacia.
Movimiento de Historias, grabar en OBSERVACIONES los otros
CONSULTORIOS donde tendrá salida una Historia el mismo día.
o Farmacia
Reporte de Formato ICI se agrego filtro por código y mejoras
en PRODUCTOS SIN MOVIMIENTO.
Nuevo reporte de Farmacia: Recetas por Plan.
Al cargar RECETA que verifique los items con precio=0.
Reporte Kardex se agrego filtro por código y se aumentó “Fuente
Financiamiento ACTUAL”.
Reporte ICI, mejora en PRODUCTOS SIN MOVIMIENTOS.
Se agrego la opción para configurar el formato de la impresión de
ventas en farmacia (Parámetro 367) y la configuración del formato
Manual se hará por el utilitario Migración.exe (Varios Procesos ->
Farmacia).
o Migración
Opción “Varios Procesos” -> Importar MMEDICAM.
Opción “Varios Procesos” -> Farmacia (Botón Configurar Ticket de
Farmacia - ventas).
o Fact-Config
Impresión de Catalogo de Bienes se incluyo TIPO
PRODUCTO.
o Emergencia
Imprimir el TIPO DE NÚMERO de Historia en Admisión de
Emergencia.
o Consulta Externa
Registrar más de una receta en Consulta Externa (nueva
opción: Consulta Externa -> Recetas).
Impresión de Historia, que contemple RECETAS.
No permitir ELIMINAR / Modificar con fechas menores a hoy.
o Citas
No permitir pacientes hospitalizados con cuenta abierta.
o Hospitalización/Emergencia
Registro de NACIMIENTOS en Admisión. No solo al dar
ALTA MEDICA.
o Diagnósticos
Búsqueda de Diagnósticos por descripción, solo tomando las
palabras de la izquierda.
o Programación Médica
Permiso para NO CAMBIAR HORA DEL TURNO.
Mejoras en los datos obligatorios para los Turnos.
o Imágenes
En los Reportes poner los RESULTADOS a 400 caracteres.
o Herramientas
Se mejoro la búsqueda Reprogramar por cuenta y se mejoro
los mensajes.
o SIS
Manual Pá gina 20
SISGalenPlus
Emitir copia del FUA sin REGLAS DE CONSISTENCIA,
desde Modulo SIS -> FUA -> ingresar Nº Cuenta -> Consultar
->Imprimir.
Manual Pá gina 21