Foda 2

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AÑO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIA

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TEMA: FODA
CURSO: PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
DOCENTE: DR. YENQUE TUME, FELIPE
CICLO: X
AUTOR: ROMERO RAMIREZ, NORMA ELIZABETH

AYACUCHO_PERU
2022
Análisis Foda
OPORTUNIDADES

FORTALEZAS O1 capacitación constante para los


F1.-Existe un buen equipo de personal en la servidores por parte de la municipalidad
gerencia general.
en convenio con la dirección regional de
F2.- se ha logrado atender todos los trabajo.
requerimientos solicitados por las demás áreas
O2 Presencia de entidades especializadas
de la municipalidad.
que puedan contribuir a la mejora del
sistema SIGA
Foda
b
DEBILIDADES AMENAZAS
D1 Demora en la salida de los documentos, por A1 Descontento de los usuarios y funcionarios
falta de manejo del sistema SIGA por parte de otras por retraso de los pedidos realizados a la
áreas de la municipalidad. Gerencia General.
D2 La infraestructura del área es muy reducida para
las asistentes, no permitiendo un desplazamiento
rápido del personal. A2 Perdida de cargos de los memorándums y
requerimiento en las diferentes áreas, lo que
D3 No hay el espacio suficiente para archivar produce retraso para el seguimiento respectivo
apropiadamente el acervo documentario. de la información solicitada.
FODA
 FORTALEZAS

F1.-Existe un buen equipo de personal en la gerencia general.

F2.- se ha logrado atender todos los requerimientos solicitados por las demás áreas de la
municipalidad.

 OPORTUNIDADES

O1 capacitación constante para los servidores por parte de la municipalidad en


convenio con la dirección regional de trabajo.

O2 presencias de entidades especializadas que puedan contribuir a la mejora del sistema


SIGA

 DEBILIDADES

D1 Demora en la salida de los documentos, por falta de manejo del sistema SIGA por parte de
otras áreas de la municipalidad.

D2 La infraestructura del área es muy reducida para 4 asistentes, no permitiendo un


desplazamiento rápido del personal.

 AMENAZAS

A1 Descontento de los usuarios y funcionarios por retraso de los pedidos realizados a la


Gerencia General.

A2 Perdida de cargos de los memorándums y requerimiento en las diferentes áreas, lo que


produce retraso para el seguimiento respectivo de la información solicitada.
Estrategia del foda
FO FA

F1, A2 al existir un buen equipo de personal de


F1, O2 aprovechar al personal de apoyo y al
apoyo aprovechar para buscar una mejor
especialista, para reunirse y encontrar
solución para que los cargos de los
entidades especializadas para poder tener un
memorándums en las diferentes áreas no se
sistema SIGA en mejores condiciones
pierdan.
F2, A1 si logramos atender con los
F2, O1 con el logro de atención al personal
requerimientos solicitados podemos mejorar
con los requerimientos solicitados, pedir con
frecuencia la capacitación con la dirección los retrasos de los memorándums para que los
regional de trabajo. usuarios y funcionarios no queden
descontentos.

DO DA
D1, O2 tener más precisión al momento de D1, A2 hacer nuevas estrategias como
elaborar los memorándum con el fin de no capacitar más constantemente al jefe del
demorar con la devolución de cargos y área para que los memorándum y
tramitar requerimiento en el sistema SIGA ya requerimientos no demoren demasiado y
que obtendremos con el tiempo un mejor sean entregados rápidamente.
sistema.
D2, O1hacer un llamado al personal de D2, A1 hacer una reunión para pedirle al
trabajo para que ayuden al pedido de una alcalde un área más grande y poder atender al
reunión con el alcalde para una área más personal con rapidez para que no se vallan
amplia y poder archivar los memorándum y descontentos.
requerimientos ya que teniendo una buena
capacitación pueden darle una buena
atención al personal.
Dentro de las estrategias del análisis FODA he tomado en cuentas la siguiente
estrategia para una mejora continua en la municipalidad distrital de papayal.

-F2, O1 Como determinar con el logro de atención al personal con los requerimientos
solicitados y pedir con frecuencia la capacitación por parte de la dirección regional
de trabajo para poder darles una buena atención a los funcionarios y al personal de la
Municipalidad Distrital De Papayal.

- F1, A2 Al existir un buen equipo de personal de apoyo y como tenemos que


aprovechar para buscar una mejor solución para que los memorándum y
requerimientos no se pierdan y atiendan con rapidez a los servidores y personal de la
municipalidad distrital de papayal.

- D1, O2 tener más precisión al momento de elaborar los memorándum con el fin
de no demorar con la devolución de cargos y tramitar requerimiento en el sistema
SIGA ya que obtendremos con el tiempo un mejor sistema.

- D1, A2 hacer nuevas estrategias como capacitar más constantemente al jefe


del área para que los memorándum y requerimientos no demoren demasiado
y sean entregados rápidamente.

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