Contrato de Matricula 2023

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS AÑO ESCOLAR 2023

Conste por el presente el Contrato de Prestación de Servicios Educativos Año Escolar 2023 que suscriben de
una parte, C.E.P. SOR QUERUBINA DE SAN PEDRO con RUC N° 20147864575 con domicilio en Av. El Sauce N°
421, distrito de Surquillo - Lima, creada mediante R.D. N° 14869 para educación Primaria, ampliada para Secundaria
mediante R.D.Z. N° 0632 y para Inicial mediante RDU07 N° 1106, con Autorización de Funcionamiento Res. N° 0498-
2009-MDS (Certificado N° 0005943), representada por su Directora, la Hna. Paola Solari Salmón, con DNI N° 08817110,
a quien se le denominará EL COLEGIO, y de otra parte el Sr(a)
..................................................................................... con DNI/CE Nº…........................ con domicilio en
................................................................................, distrito de……………………………, Provincia y Departamento
de ……………….., correo electrónico ………………………………………………………………, teléfono de casa ……………………
celular……………...…., como ❑Padre/Madre ❑Tutor ❑Apoderado del “estudiante” (nombres y apellidos del(a)
menor) ….……………...…..……..…………..……………….…………...……………..……………………………………………………………...…
con DNI/CE/ N° …….........................................., a quien se le denominará EL REPRESENTANTE LEGAL, quienes
firman el presente contrato en los siguientes términos y condiciones:

1. DE LOS SUJETOS DEL COMPROMISO.

1.1. EL COLEGIO es una Institución Educativa Privada que brinda servicios educativos en los niveles de Inicial,
Primaria y Secundaria, sustentados en la Fe Católica y en la Espiritualidad Franciscana, así como en las líneas
axiológicas y la pedagogía del amor impulsada por Bárbara Micarelli (Sor María Josefa del Niño Jesús) fundadora de
las Hnas. Franciscanas Misioneras el Niño Jesús, según lo establecido en la Ley General de Educación - Ley Nº
28044, su Reglamento, la Ley de Centros Educativos Privados - Ley Nº 26549, la Ley de Protección a la
Economía Familiar respecto al pago de pensiones en centros y programas educativos privados - Ley N° 27665,
el Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica - Decreto Supremo Nº 005-2021-
MINEDU, la Ley de Promoción de la Inversión en la Educación - Decreto Legislativo Nº 882, el Código de
Protección y Defensa del Consumidor y el Reglamento Interno de EL COLEGIO, así como las normas
complementarias, accesorias, reglamentarias y modificatorias vigentes.

1.2 EL REPRESENTANTE LEGAL es padre o madre de familia, tutor o apoderado legal del estudiante cuyos
datos están consignados en el presente contrato (en adelante, “EL ESTUDIANTE”). Asimismo, muestra su
conformidad a la propuesta educativa de EL COLEGIO, motivo por el que, solicita matricular al estudiante
para el presente año escolar 2023.

2. DEL OBJETO:
Por el presente contrato, EL REPRESENTANTE LEGAL estando de acuerdo con la propuesta educativa de EL
COLEGIO, que comprende, además, su infraestructura, requisitos para el ingreso y matrícula de estudiantes,
buenas prácticas de gestión, lista de útiles, reglamentos internos, lineamientos, plan de estudios y uso de la
plataforma educativa virtual, contrata los SERVICIOS EDUCATIVOS que brinda EL COLEGIO, en consecuencia,
procede a matricular al estudiante en el siguiente grado y nivel:

Grado: Nivel:
❑5 años, ❑1°, ❑2°, ❑3°, ❑4°, ❑5°, ❑6° ❑Inicial ❑Primaria ❑Secundaria.

3. MODALIDAD DE SERVICIOS EDUCATIVOS:


Los Servicios Educativos prestados por EL COLEGIO se darán bajo las siguientes modalidades:
a. Modalidad presencial: Prestación de servicios educativos en las instalaciones de EL COLEGIO, con la
presencia física del estudiante y docente.
b. Modalidad de educación no presencial (*): Prestación de servicios en la que el estudiante no comparte
el mismo espacio físico con sus pares y docentes; por tanto, el servicio educativo se presta con apoyo de
medios de comunicación con asistencia/soporte tecnológico (sincrónicos o asincrónicos), donde el
estudiante consulta fuentes de modo autónomo, a fin de adquirir los conocimientos, las competencias y
actitudes que estima válidos para su progreso y formación. El estudiante recibe el íntegro de los
Servicios Educativos de forma virtual a través de la plataforma establecida por EL COLEGIO.

La descripción de los servicios educativos bajo las modalidades antes indicadas se detalla en el documento
denominado Boletín Informativo 2023 que fue remitido vía correo o plataforma a EL REPRESENTANTE LEGAL
en el mes de diciembre de 2022.

EL COLEGIO para el año lectivo 2023, seguirá con los protocolos y recomendaciones de bioseguridad,
considerando las condiciones de contexto y bioseguridad, considerando las orientaciones normativas que el
Ministerio de Educación - MINEDU y el Ministerio de Salud - MINSA puedan establezca para este fin, las
cuales EL COLEGIO respetará permanentemente.

(*) EL COLEGIO ofrecerá el servicio educativo presencial durante el año escolar 2023, salvo que, las
autoridades correspondientes dispongan lo contrario. Asimismo, sólo se dará la modalidad de educación
no presencial para el año escolar 2023, si el Ministerio de Educación aprueba esta modalidad de estudios
para casos establecidos en la norma.

4. DEL REGIMEN ECONOMICO: EL MONTO, NÚMERO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LA MATRÍCULA Y DE


LAS PENSIONES, ASÍ COMO DE LOS POSIBLES AUMENTOS.

4.1. El REPRESENTANTE LEGAL declara que EL COLEGIO, en cumplimiento de las disposiciones legales, ha
cumplido con brindar toda la información respecto a los Servicios Educativos, antes de culminar el año
escolar 2022, así como antes y durante el presente proceso de matrícula 2023, mediante la información de
los costos por servicios educativos y el Boletín Informativo 2023, remitidos a través del correo o la plataforma
de Intranet de EL COLEGIO; así como los fines y objetivos establecidos en el Reglamento Interno de la
Institución, el mismo que se encuentra a disposición de EL REPRESENTANTE LEGAL en la plataforma de EL
COLEGIO, expresando su compromiso y conformidad de observar y respetar dicho Reglamento interno.
Toda esta información es conocida por EL REPRESENTANTE LEGAL de forma oportuna, relevante, accesible,
suficiente, veraz, objetiva y de buena fe, lo cual le ha permitido tomar la decisión de acuerdo a sus intereses
de contratar libremente los servicios de EL COLEGIO comprometiéndose con la suscripción del presente
contrato a respetar y cumplir de manera estricta sus términos y condiciones, el marco doctrinal institucional,
axiología, ideario, estilo educativo, religión que profesa, reglamentos, lineamientos y demás disposiciones.

4.2. Costo del Servicio Educativo (matrícula y pensión escolar): Como contraprestación por los servicios
materia del presente, EL REPRESENTANTE LEGAL deberá cancelar la siguiente retribución por cada uno de sus
menores hijos según la modalidad en que se presten los Servicios Educativos:

INICIAL 5 años
PENSIÓN MENSUAL
MODALIDAD MATRÍCULA PENSIÓN ANUAL
(10 cuotas)
Presencial S/. 630.00 S/. 6,300.00 S/. 630.00

PRIMARIA
PENSIÓN MENSUAL
MODALIDAD MATRÍCULA PENSIÓN ANUAL
(10 cuotas)
Presencial S/. 880.00 S/. 8,800.00 S/. 880.00
SECUNDARIA
PENSIÓN MENSUAL
MODALIDAD MATRÍCULA PENSIÓN ANUAL
(10 cuotas)
Presencial S/. 880.00 S/. 8,800.00 S/. 880.00
4.3. Forma y oportunidad del pago:
● El concepto de Matrícula es el pago que se realiza una (01) vez por cada año lectivo y se abona conforme
al rol o cronograma de matrícula 2023, que se puso en conocimiento a EL REPRESENTANTE LEGAL través
del comunicado de Costos Educativos 2023 y se informó también en el Boletín Informativo 2023
remitido en el mes de diciembre 2022.

● Pensiones escolares: Las pensiones se efectuarán en forma mensual en diez (10) cuotas de marzo a
diciembre:

Cuota Pensión por Servicio Educativo Vencimiento

1 marzo 31 / 03 / 2023

2 abril 30 / 04 / 2023

3 mayo 31 / 05 / 2023

4 junio 30 / 06 / 2023

5 julio 31 / 07 / 2023

6 agosto 31 / 08 / 2023

7 setiembre 30 / 09 / 2023

8 octubre 31 / 10 / 2023

9 noviembre 30 / 11 / 2023

10 diciembre 22 / 12 / 2023

● El pago del concepto de matrícula y pensiones escolares se efectúan por medio del sistema financiero,
conforme se detalla:
-Entidad Financiera : BBVA Banco Continental
-Titular de la cuenta : C.E.P. Sor Querubina de San Pedro
-Moneda: Soles

De igual manera, EL COLEGIO se reserva el derecho de disponer de nuevas alternativas, formas o


modalidades para facilitar el pago de pensiones escolares, lo cual será comunicado de manera oportuna
a EL REPRESENTANTE LEGAL mediante las plataformas institucionales, correo o agenda institucional.

4.4. Posibles Aumentos:


El monto de las pensiones de enseñanza bajo la modalidad del servicio educativo presencial y no presencial (a
distancia) durante el año 2023 se mantendrá. Sólo serán incrementadas de acuerdo con las necesidades
institucionales, la inflación y/o aumento de precios de los bienes y servicios, previo acuerdo con EL
REPRESENTANTE LEGAL y la entrega de una nueva propuesta de modificación de contrato.

5. EL PLAN CURRICULAR, PROPUESTA PEDAGÓGICA, LOS SISTEMAS DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE


ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES.

5.1. El plan curricular:


Esta desarrollado de acuerdo Currículo Nacional de la Educación Básica, aprobado por Resolución Ministerial
N° 281-2016-MINEDU. Asimismo, de las normas educativas emitidas por el Ministerio de Educación.

5.2. La propuesta pedagógica:


EL COLEGIO trabaja con un plan curricular que tiene como base el Currículo Nacional y la Propuesta Educativa
de nuestra Institución.
5.3. Sistema de evaluación:
El sistema de evaluación es por competencias y de forma permanente, debido a que la meta es el logro de
capacidades y habilidades para llegar a esas competencias. Está desarrollado en el reglamento interno del
Colegio.

5.4. Control de los estudiantes:


Está detallado en el reglamento interno del Colegio, donde se describen los derechos y obligaciones del
estudiante, las normas de convivencia escolar, los comportamientos de los estudiantes, medidas correctivas y
la forma de comunicación y apoyo a los estudiantes y las familias.

Los numerales antes descritos fueron desarrollados en el Boletín Informativo 2023 que fue remitido a EL
REPRESENTANTE LEGAL mediante el Boletín Informativo 2023, en el mes de diciembre del 2022.

6. CALENDARIO DEL AÑO LECTIVO, HORARIO DE CLASES, NÚMERO MÁXIMO DE ESTUDIANTES POR AULA.

Esta información fue desarrollada en el Boletín Informativo 2023 que fue remitida vía plataforma a EL
REPRESENTANTE LEGAL en el mes de diciembre del 2022.

CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR

CALENDARIZACIÓN ESCOLAR 2023

I BIMESTRE 01 MARZO AL 12 MAYO 11 SEMANAS

Vacaciones de los estudiantes: 15 AL 19 MAYO

II BIMESTRE 22 MAYO AL 21 JULIO 9 SEMANAS

Vacaciones de los estudiantes: :24 JULIO AL 04 AGOSTO

III BIMESTRE 07 AGOSTO AL 06 OCTUBRE 9 SEMANAS

Vacaciones de los estudiantes: :09 AL 13 OCTUBRE

IV BIMESTRE 16 OCTUBRE AL 22 DICIEMBRE 10 SEMANAS

HORARIO DE CLASES DEL AÑO ESCOLAR 2023

Considerando el levantamiento de restricciones por la pandemia del Covid-19, la suspensión de la


emergencia sanitaria y el retorno a la modalidad presencial, el horario escolar se restablece en el nivel inicial
de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. En el nivel de primaria de 7:30 a.m. a 3:15 p.m. y en el nivel de Secundaria de 7:30
a.m. a 3:25 p.m.

HORARIO DE CLASES 2023


MODALIDAD PRESENCIAL
HORA INICIO HORA TÉRMINO
NIVEL

Nivel Inicial 8:00 a.m. 2:00 p.m.

Nivel Primaria 7:30 a.m. 3:15 p.m.

Nivel Secundaria 7:30 a.m. 3:25 p.m.


NÚMERO PROMEDIO DE ESTUDIANTES POR AULA

Para el año escolar 2023, se estima un número promedio de estudiantes por aula:

AULA AULA AULA


INICIAL 5 AÑOS NIVEL DE PRIMARIA NIVEL DE SECUNDARIA
34 36 36

7. ALCANCES DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS


Además de los aspectos académicos, la prestación de los servicios educativos ofrecidos por EL COLEGIO
comprende de manera integral, obligatoria e indisoluble lo siguiente:
a. Servicio de enfermería o tópico.
b. Seguro contra accidentes escolares a cargo de Rimac Seguros.
c. Servicio Psicopedagógico con especialistas en psicología educacional para los niveles de inicial, primaria
y secundaria.
d. Pastoral para apoyo espiritual en materia de orientación y formación dirigida a alumnos y padres de
familia.
e. Servicios multimedia en todos los ambientes de clase, biblioteca, espacios deportivos y de
esparcimiento.
f. Espacios preparados con tecnologías y periféricos para el desarrollo de clases a distancia o híbridas de
darse el caso.
g. Para prevenir y detectar posibles casos de violencia, bullying, faltas e inseguridad en la Comunidad
Educativa, alentando una adecuada convivencia escolar se brinda el servicio de videovigilancia en áreas
de clase (modalidad presencial y no presencial), áreas comunes y exteriores a las instalaciones.

En salvaguarda de los miembros de la comunidad educativa, incluso, de los no involucrados en algún


incidente, así como del interés superior del niño, niña y adolescente, el único estamento autorizado del
procesamiento y resguardo de la información generada de la grabación de video será la Dirección,
responsable de brindar atención inmediata y comunicar a las instancias pertinentes garantizando el adecuado
tratamiento de información de acuerdo al Decreto Legislativo que Regula el Uso de las Cámaras de
Videovigilancia N° 1218, la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, y la Resolución Directoral
N° 02-2020-JUS/DGTAIPD, que aprueba la Directiva sobre Tratamiento de Datos Personales mediante
Sistemas de Videovigilancia.

La zona objeto de videovigilancia será la mínima imprescindible para el fin de vigilancia trazado, pudiendo
abarcar espacios públicos o comunes como salones, accesos y pasillos, patio de recreo, comedores, y siempre
con miras a la protección y defensa del interés superior del niño, niña y adolescente.

No se permite la difusión, copia o visualización de las imágenes por personas no autorizadas en el contrato y
con la autorización judicial de ser el caso, siendo la única responsable la Dirección.

8. VIGENCIA DEL CONTRATO:


8.1. La vigencia del presente contrato es anual y corresponde al Año Escolar (lectivo) 2023, siendo renovable
previo acuerdo de las partes. En consecuencia, no existirá renovación automática.

8.2. Sin perjuicio de lo anterior, las partes establecen que no existirá renovación del contrato, en los
siguientes supuestos:

a. Si, el REPRESENTANTE LEGAL ha observado morosidad en el pago de pensiones durante el año escolar
y/o culmine el año escolar 2023 con deuda.
b. Mantiene deudas del año anterior al momento de la matrícula.
c. No se matriculó en las fechas fijadas en el cronograma de matrícula 2023.
d. No renovar el contrato de prestación de servicio (no convenir en la prestación del servicio educativo) a
favor del estudiante para el año 2024 por falta de puntualidad en el pago de las pensiones de enseñanza
correspondientes al servicio educativo proporcionado en el año escolar 2023, sin perjuicio del derecho a
interponer las acciones que considere conveniente para conseguir el pago de la retribución pendiente.
e. Negarse a renovar para el año escolar 2024 la matrícula de los estudiantes cuyos REPRESENTANTES
LEGALES hayan incumplido con sus obligaciones establecidas en el reglamento interno y en el Contrato
de Prestación de Servicios Educativos.
f. Otras causas establecidas en el reglamento interno del Colegio, como son:
• Si el Representante Legal observado indiferencia o falta de interés en el proceso educativo y
desarrollo integral de su menor hijo(a), generando una presunta situación de riesgo o desprotección
familiar.
• Si el Representante Legal ha mostrado una conducta indigna frente a la Institución Educativa y/o
atentado contra el prestigio institucional, el honor y buena reputación del personal que labora y
estudia en ella.
• Si el Representante Legal ha faltado el respeto, insultado, calumniado, amenazado o utilizado
palabras soeces en contra de un directivo, docente, personal administrativo dentro o fuera de la
institución educativa, por cualquier medio sea verbal o por redes sociales o grabaciones o por medios
escritos, radiales, televisivos, etc.
• Si el estudiante ha cometido una falta de suma gravedad que conlleve su separación definitiva de EL
COLEGIO, conforme lo establece la normativa especializada.

8.3. Para la aplicación de la no renovación de matrícula para el año escolar 2024 por obligaciones
económicas, EL COLEGIO considerará los incumplimientos de las obligaciones pactadas en el presente
contrato de parte de EL REPRESENTANTE LEGAL, para lo cual EL COLEGIO a su criterio podrá enviar de
manera alternativa o concurrente comunicados escritos vía correo electrónico, plataforma virtual, física o
notarial, durante y antes de la finalización del año lectivo 2023, a efectos de que EL REPRESENTANTE LEGAL
pueda cumplir con las obligaciones pendientes de pago. Si EL REPRESENTANTE LEGAL no cumple con sus
obligaciones económicas pactadas en el presente contrato a pesar de todos los esfuerzos por llegar a un
acuerdo de cumplimiento, EL COLEGIO aplicara la NO RENOVACIÓN DE MATRÍCULA PARA EL AÑO ESCOLAR
2024, notificando a EL REPRESENTANTE LEGAL treinta (30) días antes de finalizar el año lectivo, de acuerdo a
lo establecido en el artículo 53, numerales 53.2 y 53.3 del Reglamento de Instituciones Educativas Privadas en
la Educación Básica – Decreto Supremo Nº 005-2021-MINEDU.

9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES


9.1. Son obligaciones de EL COLEGIO:
a. Brindar los servicios educativos, a favor del estudiante que se matricula en el presente contrato,
conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de la Institución; el pago de la Pensión de
Estudios no incluye los servicios o actividades extracurriculares (talleres) que brinda el Colegio fuera
de la jornada escolar.
b. Informar a EL REPRESENTANTE LEGAL sobre los resultados del proceso educativo y formativo de su
hijo, dando las indicaciones y orientaciones destinadas a superar las deficiencias académicas o de
comportamiento.
c. Brindar la información que requiera EL REPRESENTANTE LEGAL respecto del proceso educativo de
su menor hijo (a) de conformidad al reglamento interno del EL COLEGIO.
d. Implementar los protocolos establecidos por el Gobierno para prevenir y controlar el COVID-19 en
EL COLEGIO, o por situaciones similares o de cualquier naturaleza.
e. Emitir comprobante de pago por el servicio educativo.
f. Las demás obligaciones contenidas en el Reglamento Interno que regulan las condiciones y
características del servicio educativo que ofrece EL COLEGIO.
g. En caso de requerir factura, el responsable de pago deberá solicitar el cambio de forma expresa al
correo: [email protected], a más tardar hasta cinco (05) días útiles del mes anterior al
periodo a facturar, para lo cual adjuntará la Razón Social y N° de RUC. El pedido no será retroactivo.
h. La emisión de los comprobantes de pago del servicio educativo se realiza de manera electrónica y
se envía a la dirección de correo electrónico registrada por el responsable de pago, cuya
cancelación se sustenta con el documento otorgado por la entidad financiera donde realizó el
depósito.

9.2. Son obligaciones de EL REPRESENTANTE LEGAL:


a. Participar activamente en el proceso educativo de su menor hijo(a) como son:
● Actividades académicas como son: realizar el proceso de matrícula, entrega de hojas
informativas, Informe de logros o Progreso del estudiante (libretas de notas) o reportes de
evaluación, asistir a las reuniones convocadas por los Directivos, Coordinaciones, Docentes y/o
Departamento de Psicología, Departamento de TOE y Convivencia, siguiendo las
recomendaciones dadas por las autoridades del Colegio (Director, Coordinadores, Docentes,
Tutores y Psicólogos).
● Actividades formativas (Escuela de Padres como talleres, charlas, etc.).
● Actividades recreativas.
b. Cumplir con las obligaciones y recomendaciones asumidas en los casos de terapias conductuales,
terapia de lenguaje, terapia ocupacional, terapia de habilidades sociales, terapias familiares, etc., y
presentación de los informes de acompañamientos externos de su menor hijo o hijos en las fechas
solicitadas por el Departamento Psicológico de EL COLEGIO.
c. Cumplir oportunamente con el pago de las Pensiones escolares conforme al cronograma de pago de
pensiones que se le entregó en el mes de diciembre de 2022, así como antes y durante el proceso de
matrícula del año escolar 2023.
d. Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga EL COLEGIO en aplicación del
Reglamento Interno.
e. Asistir al Colegio de manera presencial o virtual a reuniones cada vez que sea citado para el
otorgamiento de información administrativa o académica y/o para tratar asuntos relacionados con la
formación de su hijo(a) en la parte conductual.
f. Consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de Datos al momento de
la matrícula 2023, debiendo comunicar en su oportunidad cualquier variación en especial lo referente
al domicilio, teléfonos y correos.
g. En caso se requiera, consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de
Salud.
h. Cumplir con los protocolos implementados por EL COLEGIO para prevenir el virus del COVID-19 en el
Colegio, o por situaciones similares o de cualquier naturaleza.
i. Aceptar que si uno de los padres tiene la tenencia legal de su menor hijo(a), NO LIMITA de modo
alguno el ejercicio de la patria potestad del otro padre del alumno(a) quien goza de todos sus
derechos como padre, entre los cuales se encuentra el acceso a la información sobre el estado
académico, conductual y administrativo del alumno(a).
j. No involucrar a EL COLEGIO en los procesos judiciales o extrajudiciales, sobre asunto de tenencia,
alimentos, régimen de visitas y otros, de su menor hijo(a).
k. Presentar el poder de representación de su menor hijo(a), contenido en escritura pública,
debidamente inscrito en registros públicos de Lima, resolución judicial o documento extrajudicial, o
carta poder con firmas notarialmente legalizadas otorgado por el padre o la madre, según
corresponda, en caso sea representado mediante un apoderado en el acto de matrícula 2023 de su
menor hijo(a) u otros actos que requieran su presencia o asistencia.
l. Acatar la prohibición de portar equipos celulares, tablets, cámaras y demás dispositivos electrónicos
no autorizados durante actividades académicas, observando lo indicado en el Reglamento Interno de
EL COLEGIO sobre el particular. Para cualquier comunicación, principalmente por emergencias y/o
urgencias, EL COLEGIO cuenta con los medios y contactos directos con el REPRESENTANTE LEGAL.
m. Acatar la prohibición de solicitar cualquier cambio de calificación del estudiante al docente, tutor(a),
coordinación o autoridad, cuando en honor a la verdad, así como al cumplimiento y desempeño del
alumno(a) no corresponda. De ser necesario, cualquier consulta o inquietud en calidad de
REPRESENTANTE LEGAL efectuarla de manera respetuosa a través de los medios y personal
pertinente.
n. Se prohíbe realizar cualquier tipo de filmación o fotografía a los alumnos dentro de EL COLEGIO y/o
usar imágenes de la Institución y/o de miembros de la Comunidad Educativa bajo cualquier forma o
modalidad, sin autorización de EL COLEGIO.
o. Responsabilizarse por la alimentación del estudiante en sus momentos de descanso autorizados,
debiendo concurrir con su comida y/o refrigerio antes del inicio de la jornada escolar.
p. Responsabilizarse de cumplir con los horarios de ingreso y salida de la institución, así como por la
movilidad o traslado del estudiante de forma anterior y/o posterior a la prestación diaria del servicio
educativo.
q. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno del Colegio.

9.3. Servicios de carácter voluntario- extracurriculares (talleres):


EL COLEGIO durante el desarrollo de la modalidad presencial podrá ofrecer a favor de EL REPRESENTANTE
LEGAL otros servicios adicionales – extracurriculares, fuera del horario escolar. Su acceso es voluntario y su
autorización constará por escrito. Los costos de estos servicios no están comprendidos dentro de los
conceptos de matrícula ni pensiones escolares. Para tal efecto al inicio o durante del año escolar 2023 y
durante el año se informará los costos y talleres extracurriculares que pudiera brindar EL COLEGIO en el año
escolar 2023.

9.4. Omisión de participación en el proceso educativo:


Los padres deben velar porque sus hijos reciban los cuidados necesarios para su adecuado desarrollo integral.
En ese sentido, EL COLEGIO informará a las autoridades competentes sobre la omisión de participar en el
proceso educativo de sus menores hijos en forma asertiva, en los casos que EL REPRESENTANTE LEGAL
incurra en lo siguiente:

a. No asiste a dos (02) o más reuniones que la Dirección o alguna autoridad, coordinación o docente de EL
COLEGIO convoquen.
b. No presenta los informes de acompañamientos externos de su menor hijo(a) o hijos(as) en las fechas
solicitadas por el Departamento Psicológico de EL COLEGIO.
c. No realiza las recomendaciones en los casos de terapias conductuales, terapia de lenguaje, terapia
ocupacional, terapia de habilidades sociales, terapias familiares, etc.

9.5. EL COLEGIO se mantendrá vigilante sobre el cumplimiento de los compromisos que asume EL
REPRESENTANTE LEGAL frente a las recomendaciones en caso de terapias, asimismo del seguimiento
profesional del estudiante, actuando con las atribuciones contenidas en las normas de protección al niño,
niña y adolescentes. Asimismo, la Dirección de EL COLEGIO comunicará a las autoridades competentes como
es la Defensoría del Niño y Adolescente - DEMUNA y/o aquella que corresponda los casos establecidos en el
Inciso “e” del artículo 18° del Código de los Niños y Adolescentes: Desamparo y otros casos que impliquen
violación de los derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes.

9.6. EL COLEGIO amparado en el Decreto Legislativo Nº 1297 y sus modificatorias sobre la protección de
niñas, niños y adolescentes sin cuidados parentales o en riesgo de perderlos, comunicará inmediatamente, a
la autoridad competente del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, la presunta situación de riesgo
o desprotección familiar en que se pudiera encontrar el estudiante.
10. MEDIDAS FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LAS PENSIONES ESCOLARES EL COLEGIO tiene la
facultad de:

10.1 Retener los certificados de estudios correspondientes a los grados de estudios no pagados de
conformidad al numeral 16.1 del artículo 16 de Ley Nº 26549, modificado por Decreto de Urgencia 002-2020.
10.2 No suscribir un nuevo Contrato de Prestación de Servicio Educativo (no convenir en la prestación del
servicio educativo) a favor del estudiante para el año 2024 por falta de puntualidad en el pago de las
pensiones de enseñanza correspondientes al servicio educativo proporcionado en el año escolar 2023, sin
perjuicio del derecho a interponer las acciones que considere conveniente para conseguir el pago de la
retribución pendiente.
10.3 Negarse a renovar para el año escolar 2024 la matrícula de los estudiantes cuyos REPRESENTANTES
LEGALES hayan incumplido con sus obligaciones establecidas en el presente contrato.
10.4 Informar a una Central de Riesgo (Inforcop, Sentinel, etc.) las deudas por el incumplimiento en el pago
del costo del servicio educativo en el caso que adeude dos (02) o más pensiones escolares sean consecutivas
o alternas.
10.5 Cobrar intereses legales según lo establecido por el BCRP para operaciones ajenas al sistema
financiero.

11. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO EN PLENO PROCESO ESCOLAR


EL COLEGIO podrá resolver el presente Contrato si el estudiante incurre en una falta muy grave que conlleva
a la separación definitiva del colegio, conforme lo establece el Reglamento Interno de EL COLEGIO.

12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


12.1 De no cumplir con alguno de los requisitos dispuestos para completar procedimiento de matrícula para
el año escolar o no mediar la suscripción del contrato de manera oportuna o debida o de resolverse, en
aplicación de las condiciones establecidas en el presente documento o en el Reglamento Interno, EL COLEGIO
dispondrá de la vacante en forma inmediata.
12.2. Según las disposiciones legales vigentes, dentro del marco de la diversificación curricular y la libre
disponibilidad del tercio curricular de horas a que está facultada la Institución Educativa, durante el año
lectivo a criterio profesional de EL COLEGIO puede variarse el cuadro de distribución de horas, en procura de
optimizar el servicio educativo, asegurando que se cumplan con las horas mínimas establecidas para cada
nivel educativo.
12.3. El Colegio se reserva el derecho de modificar la plana docente, por motivos de fuerza mayor o por
disponibilidad del docente (profesor), garantizando que la calidad del curso no se vea afectada.
12.4. La cuota de ingreso otorga al estudiante el derecho a obtener una vacante y permanecer en el colegio
hasta la culminación de sus estudios en la misma. Se cobra por única vez y se rige de acuerdo con lo
dispuesto en el reglamento interno del colegio. La forma y procedimiento de devolución de la cuota de
ingreso se regirá de conformidad a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 005-2021-MINEDU.
12.5. En caso de incumplimiento de pago de pensiones escolares, EL COLEGIO cursará comunicados, cartas de
cobranza de pagos de pensiones, estados de cuenta, sea vía plataforma contratada por el colegio, vía courier,
correo electrónico (consignado en la introducción del presente contrato y en la Declaración Jurada de Datos
que se llena en el momento de la matrícula 2023) o cartas notariales.
12.6. COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO: EL REPRESENTANTE LEGAL autoriza que toda
comunicación entre el Colegio y él sea remitida a través de los siguientes medios:
a. Correo electrónico, consignado en la introducción del presente contrato y en la Declaración Jurada de
Datos 2023.
b. Agenda Escolar.
c. Intranet del Colegio.
d. Mediante comunicación al Domicilio (Courier o carta notarial).
e. Mediante llamada telefónica.
Las comunicaciones que se efectúen por los medios señalados se tendrán por recepcionadas y notificadas
debidamente.
12.7 En todo lo no estipulado en el presente contrato será aplicado lo establecido en el reglamento interno
de EL COLEGIO.

13. RESPONSABLES DEL PAGO DE LA CUOTA DE MATRÍCULA Y PENSIONES DE ENSEÑANZA


Los REPRESENTANTES LEGALES, TUTOR O APODERADO LEGAL:
………………………………………………………………………………………………………………, identificado con DNI/CE Nº
………………., con domicilio en …………………………………………………………………………. y
………………………………………………………………………………………………………, identificada con DNI/CE N°
……………………………, con domicilio en ……………………………………………………………………….. (Padres de familia).

En caso el responsable económico del pago de servicios educativos para el año escolar 2023 es una
persona distinta a los padres de familia, EL REPRESENTANTE LEGAL deberá remitir al correo institucional
establecido por EL COLEGIO, la declaración jurada con firma legalizada de la aceptación del RESPONSABLE
ECONÓMICO (PERSONA OBLIGADA AL PAGO DE LA CUOTA DE MATRÍCULA Y PENSIONES DE
ENSEÑANZA), adjuntando copia del Documento Nacional de Identidad o Carnet de Extranjería del
responsable del pago. El cambio de responsable de pago solo podrá ser tramitado en caso no existan
deudas pendientes.

En caso el responsable económico nombrado por EL REPRESENTANTE LEGAL no cumpliera con las
obligaciones económicas del Colegio, EL REPRESENTANTE LEGAL del estudiante, es el responsable del
pago de los servicios educativos y asumirá las obligaciones pendientes de pago.

14. DECLARACIÓN DEL DOMICILIO:


Las partes declaran como sus respectivos domicilios los indicados en el presente documento, lugares que
se consideran válidos para la remisión de documentos, comunicaciones, instrucciones y notificaciones, los
mismos que deberán ser entregados por cualquier medio escrito. Las Partes se obligan a comunicar
cualquier cambio de sus domicilios por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha en
que se hará efectiva la modificación. En tanto, los cambios no sean comunicados conforme a esta cláusula,
las comunicaciones y/o notificaciones realizadas a los anteriores representantes y/o domicilios se tendrán
válidamente realizadas.

El REPRESENTANTE LEGAL declara que el domicilio y/o residencia habitual de su menor hijo(a) es el
consignando en la parte introductoria del presente contrato. (si fuera distinto deberá señalar):
…………………………………………………………………………………………………………………..

15. INFORMACION CONFIDENCIAL


Toda la información relacionada al presente contrato y/o aquella proporcionada por las partes dentro del
marco de la prestación del servicio educativo tendrá el carácter de confidencial. En ese contexto, las
partes conociendo los alcances de la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, a los que se
comprometen dar cumplimiento, no pudiendo utilizar o tratar para beneficio propio o de terceros, la
información de la que se tome conocimiento, se obligan a mantener absoluta confidencialidad de todos
los documentos, relacionados al servicio e información en general que sea proporcionada. Esta obligación
está referida pero no limitada a los documentos e información de cualquier tipo y proporcionada
mediante cualquier medio o soporte, que contenga datos que no sean de conocimiento público, que no
podrá ser utilizada para fines distintos a los del presente contrato.

Las obligaciones de confidencialidad contenidas en la presente cláusula subsistirán indefinidamente con


fuerza y vigor aún después de terminado o vencido el plazo del presente contrato.
Asimismo, el presente contrato salvaguarda la confidencialidad y el adecuado tratamiento de datos,
incluidos, imágenes de estudiantes, información, que se almacenará conforme a Ley en un Banco de Datos
Personales a cargo exclusivamente de la Dirección, adoptándose las medidas de seguridad legales y
técnicas necesarias para evitar su pérdida, uso indebido y/o alteración, en virtud del principio de
información contemplado en las normas precitadas.

16. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y COMPETENCIA


Las partes acuerdan que cualquier controversia entre ellas derivada de este contrato, sea relativa a su
interpretación y/o cumplimiento, que no pueda ser resuelta en forma directa y amigable mediante
negociación directa entre las partes en un plazo máximo de diez (10) días calendario, acudirán para llegar
a una solución, a la jurisdicción y competencia de los Jueces y Tribunales de la ciudad de Lima – Cercado
de Lima, renunciando al fuero de sus domicilios.

17. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD


El proceso de Matrícula no se tendrá por completado; y, por ende, el estudiante no tendrá la calidad de
matriculado con la sola suscripción del presente contrato, la sola actualización de datos, el solo pago del
costo pertinente y/o el cumplimiento de ciertos requisitos establecidos por EL COLEGIO. Para que el
proceso de Matrícula se tenga por “completado” EL REPRESENTANTE LEGAL deberá cumplir debida y
oportunamente con todos los requisitos establecidos por EL COLEGIO para la Matrícula.

EL REPRESENTANTE LEGAL manifiesta tener pleno conocimiento de las condiciones y características del
servicio que brinda EL COLEGIO, las que encuentra a su entera satisfacción. Declara, además, que en el
presente contrato no ha mediado dolo, error, violencia opresión que lo invalide, siendo su contenido la
espontánea expresión de su voluntad. En ese sentido, el presente contrato es de cumplimiento obligatorio
para las Partes, por lo que, leído en todas y cada una de sus partes, EL REPRESENTANTE LEGAL lo ratifican
firmando en señal de conformidad.

Lima, _____ de__________________ de 2023.

___________________________ _____________________________
Firma del Representante legal Firma del Director(a)
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
DNI/CE: DNI/CE:

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