Analisis de Puesto Contador, Serv Elec Torres Daniela Morales 03-12-2022
Analisis de Puesto Contador, Serv Elec Torres Daniela Morales 03-12-2022
Analisis de Puesto Contador, Serv Elec Torres Daniela Morales 03-12-2022
Fecha de elaboración
01 12 2022
1. Información General:
1.Nombre Daniela Erais Morales Mendoza
2. Empresa Servicios Eléctricos Torres
3. Departamento Contabilidad
Diariamente: Hrs De
tiempo
Aplicado
Elaborar y revisar los comprobantes contables de las compras del día 1
Revisar y cobrar cuentas a proveedores 1
Gestionar llamadas 1
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes 1/2
Asegurar la disponibilidad de efectivo para los pagos del día. 1/2
Mensualmente:
Elaborar facturas que la soliciten en el mes 2
Elaboración de presupuesto del mes siguiente. 1
Verificar que los pagos se realicen oportunamente 1
Calculo de impuestos 2
Esporádicamente:
Solicitud de cotizaciones, adquisiciones y documentación requerida para la 1
compra y pago.
Reemplazar al encargado de administrador en caso de ausencia o 8
requerimiento
Solicitar documentación requerida a los empleados para realizar el pago de 1
sus comisiones
Encargarse de los preparativos de viaje del jefe inmediato y empleados 1
Elaboración y seguimiento de la rendición de gastos por viáticos. 1
Solicitar y pagar los derechos con la Secretaria del gobierno del estado y el 1
municipio (predial, basura, protección civil, certificados, títulos, etc.)
Ordenar, actualizar y archivar los contratos de los nuevos empleados. 1
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar 1
al personal que lo requerirá.
Administrar la papelería y otros elementos de uso. 1
Realizar fotocopias y/o impresiones 1
Otras obligaciones:
Colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato. 5
Relaciones internas:
Porcentajes de
Carlos Beltran instalaciones
Ventas Esporádicamente
Proyectos
Relaciones externas:
Con quién Empresa Frecuencia Motivo
Proveedores Varios Semanal Cotizaciones,
compras, pagos y
facturación.
Empleados Servicios Torres Diario Viáticos, reportes,
firma nómina,
papelería
5. Responsabilidades
En el desempeño del puesto se maneja valores en efectivo o documentos
confidenciales y de que tipo:
6. Frecuencia de la supervisión:
7. Condiciones laborales:
Trabajo de oficina, con computadora e impresora, ventilador, buena iluminación, espacio amplio situado
en área común sin privacidad.
8. Ambiente laboral:
Equipo Tiempo
Utilizado en
Hrs
Computadora 5
Impresora 1
Celular 1
Teléfono 1
(a) Estudios
(b) Experiencia
Técnicas: Humanas:
Contables Amable
Administrativas Paciente
Informática básica Discreto
Manejo de herramientas digitales Responsable
(e) Idiomas
otros