Analisis de Puesto Contador, Serv Elec Torres Daniela Morales 03-12-2022

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Servicios Eléctricos Torres

VICTOR MANUEL TORRES MORENO

Fecha de elaboración
01 12 2022

1. Información General:
1.Nombre Daniela Erais Morales Mendoza
2. Empresa Servicios Eléctricos Torres
3. Departamento Contabilidad

2. Ubicación del puesto.


1. Título del puesto: Contador
2. Núm. de Personal a su 2
cargo:
3. Puestos bajo su mando: 1
4. Cargo del jefe inmediato: Director General
5. Reporta además a: Administración y Contabilidad Chihuahua
6. Ubicación En el Mando medio
organigrama

3. Objetivo general del puesto:


Manejo de libro contable, control de estados financieros, cumplimiento de obligaciones
fiscales, asesorías, transacciones contables, prestar un servicio eficaz.

4. Descripción de las tareas del puesto

Diariamente: Hrs De
tiempo
Aplicado
Elaborar y revisar los comprobantes contables de las compras del día 1
Revisar y cobrar cuentas a proveedores 1

Elaborar cartas y documentos, 1


Llevar el registro del fondo de caja chica 1
Registrar información de instalaciones y servicios 2

Gestionar llamadas 1
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes 1/2
Asegurar la disponibilidad de efectivo para los pagos del día. 1/2
Mensualmente:
Elaborar facturas que la soliciten en el mes 2
Elaboración de presupuesto del mes siguiente. 1
Verificar que los pagos se realicen oportunamente 1

Calculo de impuestos 2
Esporádicamente:
Solicitud de cotizaciones, adquisiciones y documentación requerida para la 1
compra y pago.
Reemplazar al encargado de administrador en caso de ausencia o 8
requerimiento
Solicitar documentación requerida a los empleados para realizar el pago de 1
sus comisiones
Encargarse de los preparativos de viaje del jefe inmediato y empleados 1
Elaboración y seguimiento de la rendición de gastos por viáticos. 1
Solicitar y pagar los derechos con la Secretaria del gobierno del estado y el 1
municipio (predial, basura, protección civil, certificados, títulos, etc.)
Ordenar, actualizar y archivar los contratos de los nuevos empleados. 1
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar 1
al personal que lo requerirá.
Administrar la papelería y otros elementos de uso. 1
Realizar fotocopias y/o impresiones 1
Otras obligaciones:
Colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato. 5

Relaciones internas:

Con quién Área Frecuencia Motivo


 Pago y
contratación de
Jessica Grado Administrador empleados
Diario
 Pagos con
secretaria.
 Baja de proveedores
 Solicitud de
compras y pagos
Jaqueline Rios Aux
Diario  Convenios con
administrativo
empleados y
proveedores
 Solicitud,
programación y
autorización de
pagos
 Validación de
Victor Torres Director General
Diario pagos
 Capacitación
 Reportes
contables
 Contabilidad

 Porcentajes de
Carlos Beltran instalaciones
Ventas Esporádicamente
 Proyectos
Relaciones externas:
Con quién Empresa Frecuencia Motivo
Proveedores Varios Semanal  Cotizaciones,
compras, pagos y
facturación.
Empleados Servicios Torres Diario  Viáticos, reportes,
firma nómina,
papelería

5. Responsabilidades
En el desempeño del puesto se maneja valores en efectivo o documentos
confidenciales y de que tipo:

Manejo de actas constitutivas, documentos personales de directivos, contraseñas y accesos a sistemas y


documentos confidenciales.

6. Frecuencia de la supervisión:

( x ) Diariamente ( ) Semanal ( ) Mensual ( ) Anualmente

7. Condiciones laborales:
Trabajo de oficina, con computadora e impresora, ventilador, buena iluminación, espacio amplio situado
en área común sin privacidad.

8. Ambiente laboral:

( x ) Excelente ( ) muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) malo

9. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo:

Equipo Tiempo
Utilizado en
Hrs
Computadora 5
Impresora 1
Celular 1
Teléfono 1

10. Requisitos del puesto:

(a) Estudios

Escolaridad Mínima: Licenciatura o Técnico


Especialización o carrera: Contador ó administrador

(b) Experiencia

Puesto: Contador o auxiliar contable


Años: 1

(c) Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente


Tipo Tiempo
Microsoft Office 5 años
Sistemas de facturación 1 año
Conocimientos del portal del SAT 1 año
Contabilidad básica 2 años

(d) Competencias Requeridas para el puesto

Técnicas: Humanas:
Contables Amable
Administrativas Paciente
Informática básica Discreto
Manejo de herramientas digitales Responsable

(e) Idiomas

Idiomas % Lectura y Escritura % Hablado


Ingles 10% 5%

11. Requisitos Personales:


¿Cuál es la edad promedio apropiada para desempeñar el puesto? 25 años

Género: Masculino ( ) Femenino ( ) Indistinto ( x )

(a) Características Personales:


Complexión física N/A
Lugar de residencia Chihuahua
Licencia de manejo indispensable
Estado civil Indistinto
Disponibilidad para viajar Republica mexicana
Estatura mínima Indistinto
Presentación Formal, comodo.

otros

(b) Características de personalidad

Sociable, alegre, ordenado, paciente, decidido.

(c) Esfuerzo Físicos:


90% sentado
5% Parado
5% caminando
(d) Esfuerzo Mental:

Poco ( ) Regular ( x ) Bastante ( )

(e) El trabajo se considera:

Muy cómodo ( ) Normal ( ) Rutinario ( ) Interesante y variado (x ) Otras:

12. Información Adicional:


Horario: 9:00 a 17:00 hrs de lunes a viernes y de 9:00 a 13:00 hrs en sábado
Sueldo Mensual: $10,000.00 inicial $8,000.00 Máximo conforme a desempeño. Pago semanal. Otros:
prestaciones, vacaciones conforme la ley, pago de aguinaldo.

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