DIRECCIÓN ACÁDEMICA

“GUÍA DE FORMA PARA REPORTE DE ESTADÍA PROFESIONAL DEL

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO”

COMITÉ ACADÉMICO

ELABORADO POR:
M.C.E. GERMÁN FELIPE HERNÁNDEZ CASTELLANOS
COORDINADOR ACADÉMICO

APROBADO POR:
M.I.P. JOSÉ EDUARDO PUGA SOSA
DIRECTOR ACADÉMICO

M.E MARCO JESÚS ANCONA ADRIAN

DIRECTOR VINCULACIÓN

IZAMAL, MAYO 2020

 AGRADECIMIENTOS

Parte fundamental de la mejora de esta guía son las observaciones, comentarios y

sugerencias que realizan los profesores de las diversas asignaturas que se imparten en

la Universidad Tecnológica del Centro, además de los Asesores Académicos y alumnos

de todas las carreras todo encaminado para elevar el rigor académico en este proceso

culminante que es las Estadías Profesionales.

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INDICE

Pág.

I. FONDO DEL DOCUMENTO 3

3
II. GENERALIDADES DE FORMA DEL DOCUMENTO

III. ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADÍA PROFESIONAL 5

IV. FORMA DEL CONTENIDO 17

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I. FONDO DEL DOCUMENTO

El reporte de estadía es un plan que proporciona una visión panorámica de la misma,

define su esencia y los principales contenidos, así mismo muestra las actividades que se
requieren para realizarla. De esta forma el alumno deberá presentar un reporte claro,
autónomo y que presente una propuesta enmarcada en el contexto de su formación
basada en competencias que conlleve, eventualmente, a su implementación dentro de la
empresa.

II. GENERALIDADES DE FORMA DEL DOCUMENTO

Es importante destacar los siguientes puntos que se deberán cumplir en el Reporte

de Estadía Profesional:
✓ Con excepción de lo indicado para forro y carátula, el tipo de letra que se usará
en el reporte de estadía será Arial de 12 ptos.
✓ Espaciado de 1.5 (Consultar en Word Espaciado entre líneas y párrafos).
✓ Uniformidad en la redacción expresada en tercera persona del pretérito
indefinido. Ejemplo: “Se hizo”, “se realizó”.
✓ Se recomienda la inclusión de figuras y tablas dentro del documento cuando
sea pertinente y esté ligado directamente al contenido descrito, de lo contrario
deberá enviarse a la sección anexos haciendo esta indicación. El acomodo de
tablas y figuras dependerá de lo establecido en el formato APA versión 2010
en adelante.
✓ Los Anexos deberán referirse de acuerdo a un orden alfabético.
✓ Es necesario incluir los índices de tablas y figuras, adicionales al índice del
contenido del documento.
✓ El tamaño de hoja usada será carta, mecanografiada en una sola cara, espacio
y medio, con márgenes superior, inferior y derecho de 2.5 cm. el margen
izquierdo será de 3.0 cm.
✓ La numeración de las hojas será en la parte inferior derecha, se podrán usar
notas al pie de página para aclaraciones y comentarios que al estar al margen

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agilizan la lectura, también se podrá usar como encabezado en la parte

superior izquierda de cada hoja, el nombre del reporte.
✓ Uso de sangrías al inicio de cada párrafo.
✓ Cada Capítulo inicia en una página diferente al Capítulo anterior.
✓ En el caso de material bibliográfico físico, se incluye la paginación directamente
en la referencia bibliográfica.
✓ La alineación del documento deberá ser en formato: Justificado.
✓ Realizar los dibujos, tablas, gráficas y diagramas necesarios, de calidad
profesional, con numeración consecutiva.

III. ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADÍA PROFESIONAL

Todo documento tiene una estructura específica, en el caso del Reporte de Estadía
Profesional, se compone por: preliminares, cuerpo del trabajo y partes complementarias
o de referencia. Cada una de ellas tiene a su vez subtemas, los cuales se mencionan a
continuación por orden de aparición.

3.1 PARTES PRELIMINARES

Se encuentran antes del cuerpo del trabajo, algunas de ellas tienen un tratamiento
especial en cuanto a la numeración se describe en el apartado correspondiente.

3.1.1 Portada
La utilidad de este apartado es para identificar los datos esenciales del informe,
como son: título, nombre del alumno (a) que lo realizó, carrera a la que
pertenece, la empresa para quien se elaboró, etc.

3.1.2 Aviso de confidencialidad

Leyenda que se coloca en la parte inferior de la hoja, el texto esta descrito en
la “Guía para la realización de estadías y reporte de estadía profesional del
Técnico Superior Universitario”.

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3.1.3 Formatos Académicos

Es el conjunto de formatos (cartas) que se requieren colocar en el reporte ya
que dan sustento de la acreditación del proceso de estadía y puede variar de
dos a tres cuartillas.

3.1.4 Resumen
Su extensión es de 150 a 250 palabras y el espaciado es con un interlineado
sencillo, en letra Arial, tamaño 12.

3.1.5 Agradecimientos
Va una hoja de independiente, el título corresponde a primero orden sin estar
numerado, por tal motivo es con las características correspondientes.
El desarrollo no es mayor a una cuartilla y en él solo se hace mención de las
personas, instituciones, empresas y profesorado que colaboró para la
realización del reporte de estadía.

3.1.6 Índice
Es una parte muy importante en cualquier documento, puesto que muestra
todos los temas que son tratados y proporciona el número de página en el cual
se puede encontrar la información deseada, a excepción de lo que se ubique
antes de él (portada, aviso de confidencialidad, formatos académicos, resumen
o abstract, agradecimientos). El número de página comienza a partir de
Introducción.
Deben aparecer todas las subdivisiones, hasta títulos de tercer orden, con
excepción de los títulos de los objetivos específicos.
Los títulos se estructuran de acuerdo al orden que pertenecen, esto puede ser
consultado en el subtema 2.3 Títulos, o bien en el anexo 1. Como ejemplo
puedes observar el índice de esta guía.
En el índice los anexos no llevan paginación, ya que en su mayoría son
manuales, programas, recetas estándar, etc., los cuales llevan su propia
numeración.

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3.2 CUERPO DEL TRABAJO

Está constituido por la introducción, contexto académico (objetivo general,
objetivos específicos, marco teórico, etc.), contexto laboral, diseño de la investigación,
desarrollo del proyecto (resultados) y conclusiones.

3.2.1 Introducción
Es el último apartado que se redacta porque se debe conocer perfectamente
todo lo que se hizo, para dar respuesta las siguientes preguntas: qué se hizo,
por qué o para qué se hizo, cómo se hizo y qué se obtuvo.
La extensión es de dos cuartillas, el título es de primer orden, por lo tanto, debe
ir centrado, con mayúsculas, Arial, negrita, en tamaño 14 y específicamente
este título no lleva número.
La redacción es en tiempo pasado, de manera impersonal y con párrafos no
mayores a 10 líneas.
Para el desarrollo del contenido debes de seguir la “Guía para la realización de
estadías y reporte de estadía profesional del Técnico Superior Universitario”.
Algunos comentarios personales ayudan a que se desarrolle mejor la
introducción, ya que se puede platicar sobre la evolución de la investigación,
las experiencias que se obtuvieron durante la elaboración o bien si se desea
indicar instrucciones o recomendaciones sobre la lectura de algunas partes del
reporte de estadía como son: gráficos, tablas, imágenes, entre otros.

3.2.2 Contenido o desarrollo del tema

Son los temas primordiales que son tratados en el informe, para lo cual se
recomienda consultar la “Guía para la realización de estadías y reporte de
estadía profesional del Técnico Superior Universitario”.
Todo contenido o desarrollo del reporte de estadía, se sustenta en un marco
teórico, el cual puede ser implícito o explícito. Para el desarrollo del reporte de
estadía será acorde a lo siguiente:

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CAPÍTULO I. CONTEXTO ACADÉMICO

1.1 PROBLEMÁTICA: es el primer título de segundo orden numerado. El contenido se
redacta en tiempo pasado o presente según la naturaleza del proyecto y de forma
impersonal. La extensión puede variar dependiendo de la situación a resolver.
1.2 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN: es el segundo título de segundo orden
numerado, con arábigos. Describirá la(s) pregunta(s) que se busca usar como eje del
proyecto. Los criterios que deben guiar este apartado serán de claridad y concisión y
que, dirijan directamente a la creación de los objetivos de investigación.
1.3 JUSTIFICACIÓN: es el tercer título de segundo orden numerado. El contenido se
redacta en tiempo pasado o presente según los beneficios que obtiene u obtendrá la
empresa o institución donde se realiza la estadía.
1.4 OBJETIVOS: es el cuarto título de segundo orden numerado.
1.4.1 Objetivo general: Es un título de tercer orden y en su contenido aparece el
objetivo de mayor alcance, el cual inicia con un verbo en infinitivo y debe incluir
todos los datos necesarios para tener claro lo que se pretende lograr. Solo lleva
un verbo.
1.4.2 Objetivos específicos: es un título de tercer orden y en su contenido se
desglosan títulos de tercer orden que indican las acciones orientadas a cumplir el
objetivo general y son más de dos. También inician con un verbo en infinitivo y
solo uno por objetivo, aparecen de forma ordenada.
1.5 ALCANCE: es un título de segundo orden y se redacta en tiempo presente, de forma
concisa, ya que se recomienda que no exceda de media cuartilla, pero esto lo define
la naturaleza del proyecto, ya que en ocasiones se tiene que ser tan claro en la
delimitación, que se pueden utilizar hasta varias hojas, como es el caso de estadías
que involucran normas.
1.6 MARCO TEÓRICO: Teoría (s) en la (s) que se fundamentará la investigación, el
contexto en donde se ubica el trabajo y la revisión minuciosa de investigaciones para
su realización de esta sección es necesario consultar la “Guía para la realización de
estadías y reporte de estadía profesional del Técnico Superior Universitario”.

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CAPÍTULO II. CONTEXTO LABORAL

2.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA EMPRESA: es un título de segundo orden,
y se colocará información de antecedentes de la empresa tal como lo indica la “Guía
para la realización de estadías y reporte de estadía profesional del Técnico Superior
Universitario”.
2.2 CONTEXTO DE LA EMPRESA: es un título de segundo orden, y se colocará
información del contexto de la empresa tal como lo indica la “Guía para la realización
de estadías y reporte de estadía profesional del Técnico Superior Universitario”.
2.3 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE SE REALIZARÁN LAS PRÁCTICAS
PROFESIONALES: es un título de segundo orden, en el cual se realiza la descripción
del área donde el alumno realizará las prácticas profesionales, consultar la “Guía para
la realización de estadías y reporte de estadía profesional del Técnico Superior
Universitario”.

CAPÍTULO III. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

3.1 ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN: título de segundo orden numerado, en el cual
se describe el tipo y enfoque de la investigación.
3.2 METODOLOGÍA: título de segundo orden numerado. El contenido se redacta en
tiempo pasado, de forma impersonal. Se debe cuidar que esté ordenado de acuerdo
como se fueron mencionando los objetivos específicos. El título de cada apartado de
la metodología debe ser redactado con el verbo en acción. Como ejemplo se puede
observar la tabla 1. Relación de títulos.

CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO

4.1 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS: título de segundo orden numerado,
dependiendo de lo mencionado en la metodología. Su contenido se redacta en pasado
y de manera impersonal y se toma en cuenta todos los títulos de segundo orden de la
metodología para colocarlos también como títulos del mismo orden, pero con el
número continuo correspondiente para dar el resultado de cada uno de ellos. La
diferencia es que se quita el verbo y solo queda el resultado (consultar tabla 1.
Relación de títulos), el cual debe ir llevando a lograr el objetivo general y el alcance

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planteado. Si el resultado es un manual, plan de seguridad, un informe, entre otros

documentos similares, estos aparecen como anexos y no dentro del resultado, ya que
pueden llevar un formato diferente al reporte de estadía.
4.2 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: título de segundo orden numerado, en el cual se
describe el o los estudio (s) de factibilidad que le aplica al proyecto.

Tabla 1. Relación de títulos

Objetivos específicos Metodología Resultado
Elaborar un manual de ... Elaboración del manual de.. Manual de …
Identificar áreas de … Identificación de áreas de .. Áreas de ..
Diagnosticar fallas … Diagnóstico de fallas …. Fallas ….
Comprobar efectividad de .. Comprobación de la efectividad de Efectividad de ….
..

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y CONTRIBUCIONES

5.1 CONCLUSIÓN: es un título de segundo orden. Su contenido puede mostrarse de
manera global o por puntos, según se indique en la asesoría académica. Se redacta
en pasado o presente según la naturaleza del proyecto.

Aspectos a considerar

Algunos de estos puntos pueden tener subdivisiones, llamados títulos de segundo y

tercer orden, los de cuarto orden no deben aparecer, en su lugar se colocan viñetas. Para
mayor información consultar en esta guía, el tema Forma del contenido, en el tema 4.3
Títulos.

Un reporte de estadía con gran número de cuartillas no garantiza la calidad, así que solo
se debe considerar lo necesario. La cantidad de cuartillas no se puede definir ya que todo
es acorde a la investigación y metodología que se haya realizado. Sin embargo, el mínimo
establecido es de 41 cuartillas.

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3.2.3 Citas

Según la Real Academia de la Lengua Española (2014) una cita es “Referir, anotar
o mencionar los autores, textos o lugares que se alegan o discuten en lo que se dice
o escribe”

Al realizar cualquier informe, se debe apoyar en fuentes de información y es

importante que se mencione quién tiene la autoría y para ello se realizan citas y no
deben ser más de cuatro por cuartilla.

Para citar en los reportes de estadía se utilizan las normas que indica APA. La
forma es muy sencilla, ya que se coloca entre paréntesis el nombre del autor(a) y año
de publicación, separado por una coma, por ejemplo: (Gómez, 2010). Su ubicación
en el párrafo es dependiendo en donde lo mencionemos. Si se considera conveniente
mencionar el número de página se hará después del año. Ver tabla 2 Citas textuales.

Tabla 2. Citas textuales

CASO COMO SE CITA EJEMPLO
Un autor Apellido, año de publicación Aguilar, 2011
Dos autores Apellido del primer autor y apellido del Aguilar y Posada, 2011
segundo autor, año de publicación.
Tres, cuatro o La primera vez que se citan: apellido de Aguilar, Posada y Peña, 2011
cinco autores cada autor, año de publicación
subsecuentes: apellido del primer autor,
seguido de la frase “et al.” (sin cursivas
y con un punto), año de publicación.
Grupos como El nombre del grupo se escribe Secretaría de Turismo, 2011
autores completo en la primera cita y el año de SECTUR, 2011
publicación. Si sus siglas son muy
conocidas se puede abreviar a partir de
la siguiente.
Sin autor Cuando un documento no tiene autor, Desarrollo sostenible y sus
se citan las primeras palabras de la elementos, 2011

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referencia (por lo común, el título) y el

año de publicación.
Autor anónimo Citar la palabra “anónimo” y el año de la Anónimo, 2011
publicación.
Autores con el Cuando se cita a dos autores diferentes Peña, N. Peña, L. 2011
mismo apellido que comparten el mismo apellido, se
agregan las iniciales del nombre para
identificarlos.

Existen diferentes tipos de citas, las cuales se pueden clasificar de la siguiente

manera:

3.2.3.1 Cita textual corta

Si la cita en el texto corresponde a una idea textual de un autor y posee menos de
40 palabras, se incluye poniéndola entre comillas, seguida del apellido del autor y año
de publicación. Ejemplo: “Los prejuicios serán los que guíen tales decisiones de
mercado” (Rodríguez, 1999). Sin embargo, de acuerdo a Vásquez (2000) “otro factor,
es la baja preparación en competencias técnicas específicas que entregan
herramientas tangibles e intangibles para el cargo”.

3.2.3.2 Cita textual larga

Si la cita referida en el texto posee más de 40 palabras, debe integrarse en párrafo
aparte, sin comillas, con una sangría superior a la del texto en general, con un
tamaño de fuente inferior al de texto en general y seguida del apellido del autor,
año y página entre paréntesis.

Ejemplo: Se requiere un quiebre en atribuciones y competencias de los directivos,

de forma que potencie su incidencia en la mejora de los aprendizajes de los
respectivos establecimientos educacionales. Acudir a lo que la investigación
internacional pone de manifiesto puede contribuir decididamente para señalar
modos de actuar en esta área estratégica (Bolívar, 2010)

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Así mismo, de acuerdo a Bolívar (2010):

Se requiere un quiebre en atribuciones y competencias de los directivos, de forma
que potencie su incidencia en la mejora de los aprendizajes de los respectivos
establecimientos educacionales. Acudir a lo que la investigación internacional
pone de manifiesto puede contribuir decididamente para señalar modos de actuar
en esta área estratégica.

Se utilizan las citas textuales solo en caso muy necesario, ya que el abuso nos
indica la poca capacidad de interpretación o aplicación a nuestro trabajo de
investigación.

3.2.3.3 Cita de paráfrasis

Son aquellas donde interpretamos lo que el autor o autora nos dice. Se puede
colocar el paréntesis al inicio o al final del párrafo, según sea más entendible para
el lector.
En las citas, tanto textuales (directas) como de paráfrasis (indirectas) puede haber
de diferentes tipos, tales como: por uno o varios autores, trabajos sin autor, autores
con el mismo apellido, varias citas en un paréntesis, comunicaciones personales,
fuentes vivas, fuentes secundarias, notas al pie de página, etc., para ello es
importante consultar las normas que indica APA.

Es necesario tener como mínimo diez citas y al menos cinco autores (3 libros
o libros electrónicos y 2 de fuentes secundarias) en el reporte de estadía, ya
sea textual o de paráfrasis.

3.2.4 Notas al pie de página

La nota al pie de página es un texto que se encuentra fuera del cuerpo principal
del trabajo y está ubicado en la parte inferior. El programa de Word nos permite
colocar notas al pie de página y él se encarga de acomodarla en el espacio
correspondiente, lo único que se debe verificar es que esté en letra Arial de 10

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puntos, esto con el fin de hacer la diferencia entre la nota y el contenido. Para
ejemplificarlo se puede observar una nota al pie de página en esta cuartilla 1.

Las notas al pie de página se utilizan para realizar explicaciones o ampliar

información y si son mencionadas en el desarrollo del tema, posiblemente el lector
se pierda o salga del tema central. Una nota al pie de página no debe exceder de
media cuartilla, en el caso de que así suceda se enviará como anexo.

3.3 PARTES COMPLEMENTARIAS O DE REFERENCIA

3.3.1 Referencias

Es la relación de todas las fuentes de consulta, las cuales pueden ser: libros, revistas,
periódicos, enciclopedias, folletos, artículos, ponencias, seminarios, congresos,
reuniones, documentos electrónicos, videos, programas de televisión, radio, películas,
pinturas, gráficos, fotografías, etc. Es todo aquello que puede proporcionar información
para la investigación. Este apartado no debe llevar número en el título. Cabe destacar
que las comunicaciones personales sí se citan, mas no se colocan en referencias (Zavala,
2012).

Es de gran utilidad mencionar de dónde obtuvimos la información ya que esto ayuda

a que tenga una mayor confiabilidad y permite que el lector pueda recurrir a la fuente que
citamos para que indague más sobre el tema. Deben estar organizadas y acomodadas
según lo indica la APA. Se recomienda que sean más de seis fuentes de información las
que se registren en las referencias y sobre todo que sean fuentes confiables, tales como
fuentes primarias y secundarias, en el caso de tener fuentes terciarias, consulte la
referencia que estas mencionan para tener mayor confiabilidad.

1
Las notas al pie de página llevan un número consecutivo.
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Para realizar una referencia se sugiere que tomes en cuenta los siguientes datos:

P • Página
A • Año
L • Lugar
E • Editorial
T • Título
A • Autor

Imagen 1. Datos para registrar referencias

El orden de los elementos en la referencia es diferente de como se muestra en la

imagen anterior, ya que dependiendo de la fuente donde se extrajo la información, será
el acomodo de los elementos, de acuerdo a lo que indique APA.

Es importante destacar los siguientes puntos al momento de generar las fichas

bibliográficas para el reporte de estadía.
• Todas las fuentes citadas deben aparecer en la sección de referencias
bibliográficas.
• Se deben de ordenar alfabéticamente por el apellido del autor.
• Normalmente incluye autor, fecha de publicación, títulos y datos de publicación.
• Cada ficha bibliográfica se escribirá desde el margen.
• La segunda línea se mueve cuatro espacios / sangría francesa (Diseño de
página, Párrafo- seleccionar francesa).
• Escribe a espacio sencillo.
• Deja dos espacios entre una ficha y la otra.

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FORMA BÁSICA EJEMPLO

LIBRO (un solo autor)
Apellido, inicial del autor o editor. (Año de Watson, J. (2008). Molecula biology of the gene (6th ed.)
San Francisco: Pearson/Benjamin Cummings.
publicación). Título del libro en letra itálica
(edición). Lugar de publicación: Casa
(dos autores)
publicadora.
Speight, M.R., Hunter, M.D., & Watt, A.D (2008).
Ecology of insects: Concepts and applications. Oxford:
Wiley-Blackwell
REVISTA
Apellido, inicial del autor o editor. (Año de
publicación). Título del capítulo o sección.
En editor con su nombre en orden normal
Keim, P (2005). Bacterial pathogens. In Bacterial
(Abreviatura del Editor), Título del libro en pathogens. EnR.G.Breeze, B. Budowle, & S.E.(Eds.),
Microbial forensics (pp. 99 - 107). Amsterdam: Elsevier
letra itálica (páginas).
Academic Press.
Lugar de la publicación: Casa
Publicadora.
MATERIALES AUDIOVISUALES
Apellido, Inicial del productor
Fitzgibbon, M. (Productor) & Bendell, L. (Director). (1992).
(Productor) & Apellido, Inicial del Understanding science [Videograbación] Marina del Rey,
CA: Tell Me Why Sales Company
director (Director). (Año de Publicación).
Título en letra itálica [Tipo de Recurso].
Lugar: Casa Publicadora

En cuanto al material electrónico, se hacen las siguientes recomendaciones para

citar referencias tomadas de internet:
• Consulta siempre a tu asesor académico.
• Si la página no tiene autor, comienza con el título.
• Si la página no tiene fecha, escribe la abreviatura s.fs.f (sin fecha)
• Si un artículo no tiene número de paginación, indica la cantidad de párrafos,
pantallas, líneas o la cantidad de palabras.

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FORMA BÁSICA EJEMPLO

LIBRO ELECTRÓNICO
Apellido, inicial del autor o editor. (Año de
Tyler, G.W., (2009). Evolution in the systems age.
publicación). Título del libro en letra itálica. Recuperado el 12 de junio del 2010 de
http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itemIG
Fecha de consulta. Recuperado de
dirección de donde se extrajo el documento
(URL).
PÁGINA WEB
Apellido, inicial del autor o editor. (Año de
Argosy Medical Animation. (2007-2009). Visible body:
publicación). Título de la página en letra Discover human anatomy. New York: Argosy Publishing.
Recuperado el 12 de junio del 2010 de
itálica. Lugar de la publicación: Casa
http://www.visiblebody.com
Publicadora. Fecha de consulta.
Recuperado de dirección de donde se
extrajo el documento (URL).
ARTÍCULO DE REVISTA EN LÍNEA
Loyola, J. Arbilla G., Quiteiro S.L., Escaleira, V & Bellido,
Apellido, Inicial del autor. (Año de
A.V (2009). Concentration of airborne trace metals in a
publicación). Título del artículo. Título de la bus station with a high heavy-duty diesel fraction. Journal
of the Brazilian Chemical Society, 20 (7), 1343-1350.
revista en letra itálica, volumen (número),
Recuperado el 12 de junio del 2010 de
páginas. Recuperado de (URL). http://www.scielo.br/pdf/jbchs/v20n7/a20v20n7.pdf
ARTÍCULO DE PERIÓDICO EN LÍNEA
Echevarría, J.D (2000,13 de nov.) Jugando a ser mamá.
Apellido, inicial del autor (Año, día y mes de
Primera Hora. Recuperado el 12 de junio del 2010
publicación). Título del artículo. Título del http://primerahora.com/informe.asp
periódico en letra itálica. Recuperado de
(URL)

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IV. FORMA DEL CONTENIDO

Una buena presentación y orden en cualquier trabajo escrito, habla bien de la persona
que lo realizó, ya que muestra la organización que tiene de sus ideas, las cuales pueden
responder al qué, quién, cuándo, dónde y para qué. Por tal motivo es muy importante que
se lleve una estructura adecuada para presentar el reporte de estadía. En este tema se
detallará la manera en que se debe elaborar.

4.1 CUARTILLA
Cada hoja que se utilice para realizar el reporte de estadía, la llamaremos
cuartilla, la cuartilla puede contener párrafos, tablas, gráficos, cuadros e imágenes.

4.1.1 Título del Reporte de Estadía

Es el nombre que se asigna al reporte, su propósito es centrar al lector sobre
el tema a tratar, debiendo ser una síntesis del objetivo de la misma sin exceder
de 12 palabras. En caso necesario se complementará con un subtítulo.

4.1.2 Márgenes
• Superior: 4 centímetros.
• Izquierdo: 4 centímetros.
• Inferior: 2.5 centímetros.
• Derecho: 2.5 centímetros.

4.2 PÁRRAFO
Para plasmar nuestras ideas utilizamos oraciones que pueden ser principales o
complementarias, las cuales se unen y relacionan entre sí. A esta unión se le llama
párrafo, el cual tiene ciertas características y debe responder a alguna de las siguientes
preguntas: qué, cómo, cuándo, dónde, quién, por qué, para qué.

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4.2.1 Características del párrafo

Para plasmar de forma clara las ideas se debe considerar que un párrafo
contenga lo siguiente:
✓ Unidad: es la relación que deben tener la oración principal con las
secundarias y complementarias.
✓ Coherencia: es seguir un orden lógico de las ideas que deseamos
plasmar. Si se tiene coherencia en el párrafo nunca perderemos de vista
la idea principal.
✓ Interrelación entre párrafos: debe existir una continuidad entre los
párrafos, por tal motivo se debe redactar con una secuencia clara y
coherente.

4.2.2 Otras consideraciones relacionadas con el párrafo

Se debe tomar en cuenta los siguientes puntos para dar una mejor estructura
al párrafo y sea más fácil, agradable y comprensible su lectura.
✓ Tamaño: un párrafo no puede ser largo, ya que esto distrae de la idea
principal. Por tal motivo se recomienda no exceder de 10 líneas.
✓ Sangría: siempre al iniciar un párrafo se respetará un espacio de 1.25
centímetros en la primera línea, sin importar que el párrafo corresponda
a un título de primero, segundo o tercer orden. Al utilizar listados no se
coloca sangría.
✓ Texto justificado: es conveniente por orden y estructura que se aplique
la alineación tanto derecha como izquierda para que sea más agradable
a la vista. No se deben separar las palabras por guiones, es mejor
ajustarlo.
✓ Interlineado: se llama así a los espacios que se dan entre líneas. Para
el reporte de estadía es de 1.5, ya que esto ayuda a que el lector no se
pierda. En el cuadro de diálogo del párrafo se debe verificar que estén
en ceros el espaciado para que aplique de manera correcta el
interlineado.

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✓ Espaciado en los títulos de primer orden: se comienza a escribir al inicio

de la página, por tal motivo no habrá ningún espacio.
✓ Espaciado entre título de primer orden y su contenido: es solo de un
espacio.
✓ Espaciado entre títulos de segundo o tercer orden y contenido: no debe
haber entre los títulos o subtemas y su contenido, a menos que sea un
desglose de puntos.
✓ Espaciado entre párrafos: cada vez que se presente un punto y aparte
debe existir un espacio entre cada párrafo correspondiente a un
interlineado de 1.5
✓ Espaciado entre puntos o viñetas: no se aplica ninguno, cuando se
presente un desglose de puntos. Como ejemplo se puede tomar este
listado.
✓ Espaciado en imágenes o tablas: se debe considerar solo un espacio
entre imágenes y dos entre tablas.
✓ Tipo de letra: se utiliza únicamente Arial. Si el anexo tiene otro tipo de
letra se debe respetar.
✓ Tamaño de letra: se utiliza de 14 puntos para los títulos de primer orden,
de 12 para el contenido en general y de 10 para notas al pie de página,
citas de tablas, imágenes, gráficos y figuras.
✓ Uso de negritas: para los títulos o subtítulos, tanto de primero, segundo
y tercer orden o cuando se estime conveniente destacar conceptos.
✓ Uso de mayúsculas sostenidas: únicamente se utilizan para los títulos
de primer y segundo orden (para mayor información consultar los temas
2.3.1. Títulos de primer orden y 2.3.2. Títulos de segundo orden de esta
guía).

4.2.3 Cualidades de la redacción

Para redactar un párrafo se debe tener en cuenta las cualidades de la
redacción: claridad, concisión, sencillez y coherencia, ya que esto ayuda a que el
lector comprenda de manera fácil las ideas que deseamos transmitir.

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✓ Claridad: se puede lograr utilizando frases cortas, cuidando la

concordancia de tiempos verbales, eliminando ambigüedades, evitando
el exceso de adjetivos y no siendo redundantes.
✓ Concisión: es ser exacto en el uso del vocabulario esto lo podemos
lograr revisando lo que escribimos, eliminando las expresiones inútiles,
evitando repetir ideas, pero también no es bueno que se utilice un
lenguaje telegráfico.
✓ Sencillez: actualmente la redacción de cualquier documento se realiza
con llaneza. Teniendo bien identificado al lector del informe final de
estadía y es conveniente que se aterricen las ideas a su comprensión.
A mayor sencillez mayor comprensión.

4.3 TÍTULOS
Ayudan al lector para identificar de qué trata el tema y su relación con el resto
de la información.

Existen diferentes tipos de títulos, y de acuerdo a su posición indican la relación

que tienen unos con otros. Si algún tema tiene subdivisiones, a estos títulos se les
llama de segundo o tercer orden y no se permite que esté solo uno, debe haber más.
Ningún título lleva punto final, sin importar el orden al que pertenezcan y se inicia sin
sangría. Se debe tener especial cuidado de no dejar títulos en línea viuda, por lo
menos deben estar dos líneas de su contenido.

4.3.1 Encabezados

Nivel Descripción

1 ENCABEZADO EN MAYÚSCULAS CENTRADO

2 Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado

3 Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado y subrayado

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4 Encabezado en mayúsculas y minúsculas, subrayado y alineado a la

izquierda finaliza con punto y aparte

5 Encabezado en mayúsculas y minúsculas, subrayado y alineado a la

izquierda finaliza con punto y seguido.

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1° NIVEL

INTERVENCIÓN Y DESARROLLO

2° NIVEL Intervención

Las actividades que se realizaron durante la estancia en PIM Comunicación desde el 6 de Mayo

de 2010, fecha en la cual inició oficialmente el proceso de estadía, consistieron básicamente en la

elaboración y grabación de spots televisivos y radiofónicos, ediciones de video, la elaboración de un

dossier como herramienta de ventas y pequeñas intervenciones en la fase creativa de la página web del

programa “Re-intensos” de Ixkuklin Productions.

3° NIVEL Spots radiofónicos

En cuestión de productos audiovisuales se generaron de acuerdo a las solicitudes de las

empresas mencionadas.

Mazda. 4° NIVEL

Para la empresa Mazda, se realizaron los siguientes productos radiofónicos

5° NIVEL

Spot del 10 de Mayo. Para la realización de este spot radiofónico no se requirió de la fase pre- productiva

ya que ese proceso lo realizó la empresa solicitante. La producción consistió en grabar el spot “en

frío”, esto es, grabar el audio cuantas veces sea necesario en un mismo track para tener más material en

cual trabajar. Finalmente, en la fase post productiva, se procedió a seleccionar una melodía que vaya

acorde a la intención del mensaje, se limpió el audio para que no se escuche ningún desperfecto

y posteriormente se cortaron los fragmentos más claros para armar la secuencia del spot.

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4.3.2 Tablas y figuras

Incluir, en la medida de lo posible y razonable, tablas y figuras que resuman y

clarifiquen la información. Las tablas generalmente incluyen los valores exactos. Las
tablas son referidas como tablas; las gráficas, fotos, dibujos o diagramas son referidas
como figuras. Las figuras ayudan a comprender relaciones complejas, pero no tienen la
precisión de una tabla. Las tablas se titulan arriba y las figuras abajo. Todas las tablas y
figuras deben de ir numeradas y con explicaciones que hagan inelegible la lectura.

Las tablas presentadas deben editarse de la siguiente manera:

a) Las tablas deben enumerarse de forma correlativa, y sobre el título debe

ir la palabra “Tabla”, más la numeración correspondiente seguida del
título.
b) Bajo la tabla debe indicarse la fuente.

Ejemplo:
Una vez que se detectaron los temas en cada categoría se procedió a establecer una
comparación, como se expone en la tabla 3.

Tabla 3. Comparación entre categorías fase 1

CACIE CACIF PAECI

(Cumplimiento de las (Cumplimiento de las (Planeación de Acciones
Acciones de Capacitación Acciones de Capacitación Estratégicas de Capacitación
Inclusiva a nivel Estatal) Inclusiva a nivel Federal) Inclusiva)

Cumplimiento irregular de las

Impacto de las políticas mínimo Rol importante de la
políticas de capacitación.
en la PEA identificación de competencias.
Descentralización operativa en
las dependencias públicas. Insuficientes centros de
evaluación

Fuente: Elaboración propia basada en Hernández. (2010)

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Las figuras presentadas deben editarse de la siguiente manera:

a) Sobre la figura enmarcada debe ir la palabra “Figura” con su numeración
correlativa seguido del título de la figura.
b) Debajo de la figura, determinar la fuente.

Ejemplo:
A partir de la incorporación de las Normas Uniformes, los estados de la República
Mexicana crearon sus leyes para subsanar las necesidades de la población con
discapacidad. Dentro de estas leyes existen un promedio de siete artículos por estado
que promueven las acciones de capacitación inclusiva, como se aprecia en la figura 1

Figura 1. Artículos sobre Rehabilitación Laboral y Capacitación por entidad.

Fuente: Elaboración propia.

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