Cristobal Romero Tarea1

El administrador en prevención, sus funciones
e instrumentos, y el desarrollo de una cultura

preventiva.
ADMINISTRACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

SEMANA 1
Nombre del estudiante: Cristóbal Romero Prieto

Fecha de entrega: 5 Septiembre 2022
Carrera: Ingeniería en Prevención de riesgos
DESARROLLO
En base al levantamiento realizado ante la evaluación de la administración, por encargo de la empresa
que contrató mis servicios como asesor en prevención de riesgos. Se puede evidenciar bastantes falencias
en términos de administración y administración de la prevención de riesgos, partiendo porque no hay un
asesor en prevención de riesgos y es el gerente general quien está velando por la administración, gestión y
control de toda la empresa, lo que afecta directamente a la producción de esta.
Para tener más claro esto debemos considerar los siguientes aspectos. Y tener claros algunos conceptos y
saber diferenciar entre las funciones de un administrador y un administrador en prevención de riesgos, sus
responsabilidades, funciones y competencias
Primero que todo debemos tener en cuenta qué es la administración, y las diferencias entre la
administración general y la administración de los riesgos en una empresa.
La administración, es la acción, técnica o ciencia de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las
actividades de los miembros de la organización y sus recursos, buscando la eficacia y eficiencia de los
objetivos de la empresa. (Alcanzar metas optimizando los recursos)
Imagen 1
Un administrador profesional es quien gobierna y dirige una organización. Puede diagnosticar
situaciones, desarrollar estrategias, medir los recursos y aplicar o ejecutar acciones para poder dar
solución a los problemas detectados. A demás debe tener una formación integral en el área humanística,
científica y tecnológica.
En cambio, un administrador en prevención de riesgos, vela por administrar y gestionar los recursos que el
administrador dispone, en prevenir y subsanar eventos o desviaciones que sean perjudiciales para la
organización, en este caso empresa, o que impida desarrollar procesos que mermen la productividad de
esta (Accidentes, incidentes, enfermedades profesionales, emergencias). Un prevencionista de riesgos es
quien basa su gestión para minimizar estos. La organización deberá tener la capacidad para subsanar las
desviaciones encontradas.
Las principales características y valores que debe poseer y trasmitir un administrador es que planifique,
organice, lidere, dirija, tome decisiones, defina y jerarquice roles, coordine actividades y motive al resto a
cumplir con los objetivos. También se deberá caracterizar por ser honesto, sincero, humilde, respetuoso,
visionario y resolutivo.
 La Planeación; definir metas u objetivos y recursos para el objetivo.

 La Organización; es el administrador el que diseña la estructura organizacional, determina qué
actividades serán desarrolladas y sus responsables.
 La Dirección; el administrador debe dirigir, motivar y coordinar a los responsables de las
actividades, seleccionando el canal de comunicación más óptimo.
 El Control; verificar que las actividades funcionen bien, acorde a lo planeado e identificar algún
factor que afecte en lograr el objetivo o meta, mejora continua.
Un asesor en prevención de riesgos, el cual, es el encargado de llevar una administración de los riesgos
presentes en la organización, de manera eficaz y eficiente, optimizando los recursos disponibles, evitando
situaciones o acciones que pudieran traer consecuencias negativas para la organización. Para llevar a
cabo los objetivos, deberá implementar un sistema de gestión para poder controlar de la mejor manera
posible los riesgos presentes.
Existen varias etapas de la administración de riesgos, tales como:
 Evaluación: Antes de evaluar los riesgos presentes en las diferentes actividades de nuestra
empresa, debemos identificarlos, definiendo sus características (físico, biológico, químico)
verificando el daño que pueden generar en la organización o en las personas. Luego de eso
podemos evaluar los riesgos identificados para estimar la magnitud, y decidir si es tolerable o no.
Lo que permitirá abordar las medidas preventivas y gestionar el control de riesgos. Una buena
herramienta para identificar y evaluar los riesgos es con una Matriz de identificación de peligros
y evaluación de riesgos, la cual me permitirá esquematizar y cuantificar la magnitud y la
recurrencia de los eventos. A demás de implementar medidas preventivas y de control.
 Revisión: En base a la evaluación, esta información debe ser revisada para ver si es necesario
hacer cambios en los procedimientos o condiciones de trabajo. Esto es para cumplir con los
estándares legales nacionales y/o internacionales de prevención de riesgos. Desarrollar
procedimientos de trabajo seguro, instructivos, listas de chequeo y registros
 Actualización: En caso de ser necesario, posterior a la revisión se deberá actualizar toda la
documentación pertinente que tenga relación con las fases previas. Esto puede provocar cambios
negativos o positivos en la empresa. Actualizar la documentación según la falencia lo requiera o la
normativa vigente haga algún cambio (PTS, instructivos, listas de chequeo y registros)
 Información y formación: Luego de hacer los cambios en los procedimientos y en la
documentación ante los eventuales riesgos, es necesario informar a toda la empresa y
capacitarlos de ser necesarios. La difusión de los procedimientos y documentos, y la capacitación
integral sobre estos.
Con respecto a la situación de vuestra empresa, no hay una jerarquización ni roles definido de cómo o
quien administra la organización de la empresa ni de la administración de los riesgos presentes en las
actividades, ya que, todo este trabajo recae en una sola persona que es el gerente general. Esto trae
problemas de eficacia y eficiencia a la hora de cumplir metas u objetivos esperados.
A demás de contar con un asesor en prevención de riesgos, para así mantener una constante gestión y
administración de los riesgos que puedan afectar a los procesos productivos, a la organización y/o a los
trabajadores, viéndose afectada directamente la empresa, considerando que hay una extensa normativa
vigente en cuanto a seguridad.
El prevencionista de riesgos, en base a un Plan de prevención de riesgos, se deberá elaborar un programa

de prevención el cual recopilará toda la información y documentación para cumplir los objetivos,
estableciendo fechas, se deberá implementar un propio sistema de gestión que podrá identificar y evaluar
los riesgos presentes en los procesos, implementará protocolos, creará procedimientos, elaborará
documentos para llevar el control de esta gestión, y así, a través de este sistema de gestión, y
capacitaciones participativas generar una cultura preventiva y en el tiempo lograr una mejora continua
en la productividad.
Existen auditorías las cuales son realizadas por expertos calificados para esta actividad, en donde se
verifica, revisa, acredita y evalúa el cumplimiento de los estándares de seguridad, si cumple o no con lo
establecido por la normativa vigente, tanto nacional e internacional.
Para finalizar, se concluye que para ver mejoras en la productividad de la empresa, se deberá establecer
un orden jerárquico, contar con un prevencionista de riesgos que controle los riesgos en base a un sistema
de gestión; Delegar las responsabilidades de la organización.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Contenidos semana 1:
file:///C:/Users/toshiba%20win10%20promax/Desktop/Documentos%20Crist%C3%B3bal/Material%20de
%20estudios/Adm%20PR/Semana%201.pdf
Concepto procedimiento:
https://publicaciones-api.iacc.cl/pubs/vista/541
Auditoria del sistema de prevención de riesgos:
https://www.youtube.com/watch?v=ByC_WaRhsLA
Funciones básicas de la administración:
https://www.youtube.com/watch?v=TPhpRK_ZszM

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ADMINISTRACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

Nombre del estudiante: Cristóbal Romero Prieto

 La Planeación; definir metas u objetivos y recursos para el objetivo.

Existen varias etapas de la administración de riesgos, tales como:

El prevencionista de riesgos, en base a un Plan de prevención de riesgos, se deberá elaborar un programa

Auditoria del sistema de prevención de riesgos:

Funciones básicas de la administración:

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