Qué Son Los Activos en Contabilidad

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¿Qué son los activos en contabilidad?

Definición
Se entienden como el conjunto de bienes, derechos y recursos en general que generan
beneficios o aportan rendimientos económicos. Dicho de otra manera, son bienes que
la empresa, organización o que una persona particular posee y que pueden convertirse en
ganancias monetarias.

De modo que, para determinar qué son los activos en contabilidad, resulta importante
tener en cuenta que para que un elemento sea considerado como activo, es requisito que
genere rendimientos económicos con fiabilidad total o, en su defecto, con un alto grado.
Algunos ejemplos de activos que pueden mencionarse para ejemplificar mejor el tema son:

o Inversiones en terrenos, edificaciones, bonos, maquinaria, entre otros.


o Ventas efectuadas.
o Dinero disponible en cuentas bancarias, etc.

Ahora bien, mientras los bienes y recursos que generan aportes son designados como
activos, los elementos que generan pérdidas o representan egresos en el área contable y
financiera son considerados como pasivos.

La ecuación contable para determinar los activos es:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Mientras que la diferencia entre los activos y pasivos es lo que se conoce como el capital
contable.

Clasificación de los activos


Los activos pueden clasificarse según su liquidez, es decir, de acuerdo a la facilidad con la
que se pueden disfrutar de los beneficios monetarios. Con base en esto, los activos pueden
ser:

Activos fijos

Conocidos también como activos no corrientes o inmovilizados, son todos aquellos


elementos que están destinados a servir o perdurar de forma duradera en las actividades
financieras, es decir, se mantienen más allá de un año o, lo que es lo mismo, de un periodo
de plazo corto.

Los activos fijos pueden dividirse en diferentes categorías:

o Materiales: corresponde a los terrenos, edificaciones, maquinaria, instalaciones,


mobiliario, vehículos…
o Activos intangibles: son bienes no materiales, suelen representarse en derechos de
los cuales dispone la empresa o una persona en particular con relación a patentes,
marcas, reconocimiento de propiedad intelectual o de uso, entre otros.
o Financiero: se refieren a inversiones financieras que puedan ejecutarse a nombre de
la organización o firma personal.

Activos circulantes

Los activos corrientes se vinculan al ciclo normal de explotación, contemplan todos


aquellos elementos que la empresa espera vender o negociar en un periodo menor a doce
meses. Incluye las cuentas por cobrar, inversiones a corto plazo, efectivo disponible, así
como cualquier otro tipo de activo líquido.

Finalmente, podemos decir que a nivel contable, cuando se habla de qué son los activos en
contabilidad se hace referencia a todos aquellos elementos que disponen de la capacidad
de generar liquidez. Al igual que los pasivos es uno de los aspectos esenciales para el
registro de las cuentas contables.

¿Qué es un pasivo?
Un pasivo consiste en las deudas que la empresa posee,
recogidas en el balance de situación, y comprende las
obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.
El pasivo se deduce del valor total de la empresa, ya que
representa las deudas que tendrá que pagar en algún
momento del futuro. La forma de la deuda puede variar,
pero puede incluir gastos, préstamos, ingresos no obtenidos
u obligaciones legales de la empresa.
Clasificación del pasivo
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el
tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas
obligaciones. El pasivo de divide en:

 Pasivo no exigible o fondos propios.


 Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa
posee frente a terceros como proveedores, bancos u
otros acreedores. El pasivo exigible se divide a su vez en:
 Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un

periodo superior a un año.


 Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un

periodo inferior a un año.


Los créditos que presenta el pasivo, generalmente son
provenientes del comercio, es decir son consecuencia o
resultado de la adquisición de bienes materiales,
inversiones de otro tipo, por adquisición de dividendos,
intereses de dinero recibidos en préstamos.
Tipos de pasivo en contabilidad
El tipo de pasivo de una empresa se clasifica de acuerdo a su grado
de prioridad en una empresa:

1. Pasivo Circulante
Acá se agrupan todas las deudas y obligaciones que puedan ser
cobradas antes de 12 meses. Entre las principales, se cuentan
aquellas contraídas con:

 Proveedores de bienes y servicios esenciales para la operación


del negocio.
 Acreedores diversos, es decir, aquellas entidades a las que se les
adeuda una determinada cantidad por conceptos distintos al giro
principal de la empresa. Un ejemplo de ello son las compañías
telefónicas o de energía eléctrica.
 Documentos por pagar que avalen cualquier deuda a liquidar
durante los siguientes 12 meses.
2. Pasivo Consolidado
Acá se incluyen aquellas deudas a pagar un plazo superior a un
año, tales como:

 Hipotecas cuyas cantidades están proyectadas para ser


liquidadas en varios años, e incluso décadas.
 Documentos por pagar a largo plazo.
3. Pasivo Diferido
Servicios cobrados anticipadamente que obligan a la empresa a
proporcionar un servicio posterior. Éstos pueden ser de la más
diversa naturaleza, como:

 Honorarios por concepto de asesorías, servicios técnicos,


seminarios y cualquier concepto similar.
 Cuotas administrativas.

 Arrendamiento de inmuebles cobrados anticipadamente por un

plazo determinado, sea éste trimestral, semestral, anual o el que


corresponda.
 Intereses anticipados.

 Servicios operativos proporcionados a un tercero.

En general, todo aquel concepto que genere un ingreso previo a la


prestación del servicio se considerará deudas que la empresa tiene
y debe pagar.
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