GESTIÓN DE PROYECTOS

NIVEL BÁSICO
 El Área de Conocimiento de la Gestión del
costo se ocupa principalmente del costo de
los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto. La Gestión de
Objetivo
1 los Costos debería tener en cuenta el
Sesión 3 efecto de las decisiones tomadas en el
proyecto sobre los costos recurrentes
posteriores de utilizar, mantener y dar
soporte al producto, servicio o resultado
del proyecto.
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
LOS COSTOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Plan de gestión de los costos
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Análisis de datos
• Plan de gestión del cronograma 3 Reuniones
• Plan de gestión de los riesgos
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización

Clave: proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos. Se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

¿Nosotros controlamos los costos?...

…¿O los costos nos controlan a

nosotros?
 ESTIMAR LOS COSTOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Estimaciones de costos
• Plan de gestión de los costos 2 Estimación análoga 2 Base de las estimaciones
• Plan de gestión de la calidad 3 Estimación paramétrica 3 Actualizaciones a los documentos del
• Línea base del alcance 4 Estimaciones ascendentes proyecto
2 Documentos del proyecto 5 Estimaciones basadas en tres • Registro de supuestos
• Registro de lecciones aprendidas valores • Registro de lecciones aprendidas
• Cronograma del proyecto 6 Análisis de datos • Registro de riesgos
• Análisis de alternativas
• Requisitos de recursos
• Análisis de reserva
• Registro de riesgos
• Costo de la calidad
3 Factores ambientales de la empresa
7 Sistema de información para la
4 Activos de los procesos de la dirección de proyectos
organización 8 Toma de decisiones
• Votación

Clave: determina los recursos monetarios requeridos para el proyecto. Se lleva a cabo periódicamente a lo largo del
proyecto
 ESTIMAR LOS COSTOS

ENTRADAS

Línea base del alcance: incluye supuestos básicos, es decir si se limitan a los
costos directos o se incluyen también los costos indirectos.

Enunciado del Alcance

EDT/WBS

Diccionario de la EDT
 ESTIMAR LOS COSTOS: ENTRADAS

Cronograma del proyecto: tipo y cantidad de recursos, cantidad de tiempo que

determinados recursos se dedican a completar el trabajo
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fi n Predecesoras

16 abr '12 23 abr '12 30 abr '12

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08
1 EDIFICIO PROJECT 2016 71.75 días lun 16/04/12mar 10/07/12
2 OBRAS PRELIM INARES 3 días lun 16/04/12jue 19/04/12
3 DEMOLICIONES 0 días lun 16/04/12lun 16/04/12 16/04
4 OBRAS PROVISIONALES 3 días lun jue
Y VARIAS
16/04/12 19/04/12
5 Movilización y desmovilización
2 días lun 16/04/12mié 18/04/123 CAMIONETA[1]
6 Of icina, almacén y 0 días mié mié 3 18/04
baños de obra
18/04/12 18/04/12
7 Protección a inmuebles 0 días jue jue 3 19/04
vecinos
19/04/12 19/04/12
8 ESTRUCTURAS 43.25 días lun 16/04/12mié 06/06/12
9 M OVIM IENTO DE TIERRAS12 días lun 16/04/12lun 30/04/12
10 EXCAVACION PARA 8 días lun mié 3 ING. CAMPO,TOPOGRAFO
CIMIENTOS
16/04/12 25/04/12
11 RELLENOS 6 días vie vie 10FC-50% ING. CAMPO,CUADRILLA VARIOS
CONTROLADO MAT.
PROPIO
20/04/12 27/04/12
12 ELIMINACION DE 5 días mar lun 11FC-50% ING. CAMPO,CUADRILLA VARIOS
MATERIAL EXCEDENTE
24/04/12 30/04/12
13 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 19.06 días mié 25/04/12vie 18/05/12
14 CONCRETO CICLOPEO 10 días lun vie 16
1:10 + 30% P.G. 6"
MAX. CIMIENTO
07/05/12 18/05/12

15 CONCRETO CICLOPEO 6 días lun lun 16

1:8 + 25% P.M. 3" MAX.
SOBRECIMIENTO
07/05/12 14/05/12

16 6.56 días sáb lun 17 CUADRILLA DE CARPINTEROS

ENCOFRA D-DESENCOFRADO
DE SOBRECIMIENTO
28/04/12 07/05/12

17 SOLADO DE CONCRETO3E= 2"

días mié 25/04/12
sáb 28/04/1210 CUADRILLA VARIOS
18 OBRAS DE CONCRETO 32.25 días sáb mié
ARMADO
28/04/12 06/06/12
 ESTIMAR LOS COSTOS: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

 Juicio de Expertos: orienta la

conveniencia o no de combinar
métodos de estimación y como
conciliar las diferencias entre ellos.

 Estimación análoga: utiliza

información de LB de proyectos
similares, se utiliza cuando se tiene
escasa información, requiere menor
tiempo, es más riesgoso.

 Estimación paramétrica: utiliza una

relación estadística entre los datos
históricos, relevantes y otras variables.
 ESTIMAR LOS COSTOS: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
 Estimación ascendente: el costo individual de cada paquete de trabajo o actividad, se
calcula con el mayor nivel posible de detalle, luego los costos son calculados en forma
ascendente.

 Estimación por tres valores: se estima el costo teniendo en cuenta la incertidumbre y

el riesgo.
• Optimista (a)
• Esperado (m)
a + (4m) + b

• Pesimista (b) 6
 ESTIMAR LOS COSTOS: SALIDAS
1. Estimación de los costos: son los costos para todos los recursos aplicados a la estimación de
costos de las actividades, incluye trabajo directo, materiales, equipamiento, servicios, etc.

2. Bases de las estimaciones: respaldan las estimaciones de costos, es la documentación de

apoyo, clara y completa, describe como se obtuvo los costos, puede incluir documentación:
Como fueron desarrolladas Supuestos Restricciones Rango de las estimaciones Nivel de confianza de las
las estimaciones realizados conocidas S/. 10,000 (+/- 10%) estimaciones

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto: documentación susceptible de actualizar,

incluye el registro de riesgos entre otros.
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Línea base de costos
• Plan de gestión de los costos 2 Costos agregados 2 Requisitos de financiamiento del proyecto
• Plan de gestión de los recursos 3 Análisis de datos 3 Actualizaciones a los documentos del
• Línea base del alcance • Análisis de reserva proyecto
2 Documentos del proyecto 4 Revisar la información histórica • Estimaciones de costos
• Base de las estimaciones 5 Conciliación del límite de • Cronograma del proyecto
• Estimaciones de costos financiamiento • Registro de riesgos
• Cronograma del proyecto 6 Financiamiento
• Registro de riesgos
3 Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
4 Acuerdos
5 Factores ambientales de la empresa
6 Activos de los procesos de la
organización

Clave: determina la línea base de costos con la finalidad de analizar el desempeño del proyecto. Se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Agregación de costos: se comienza por la agregación de costos de los
paquetes de trabajo para los niveles superiores de la EDT.
Presupuesto
$65
Reserva Gestión
“Imprevistos”
Agregación
$10
de costos
L ínea
í Base
$55
Reserva Contingencias
“Riesgos residuales”
$5
Proyecto
$50

Cuenta Control Cta Control 1 Cta Control 2

$35 $15

Paquetes de trabajo 1.1 1.2 1.3

$10 $20 $5

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Actividades

$2 $4 $3 $1

 Análisis de reserva: son los presupuestos reservados para cambios no

planificados, potencialmente necesarios e incluyen reservas de gestión
 CONTROLAR LOS COSTOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Información de desempeño del trabajo
• Plan de gestión de los costos 2 Análisis de datos 2 Pronósticos de costos
• Línea base de costos • Análisis del valor ganado 3 Solicitudes de cambio
• Línea base para la medición del • Análisis de variación 4 Actualizaciones al plan para la dirección del
desempeño • Análisis de tendencias proyecto
2 Documentos del proyecto • Análisis de reserva • Plan de gestión de los costos
• Registro de lecciones aprendidas 3 Para completar el índice de • Línea base de costos
desempeño del trabajo por • Línea base para la medición del desempeño
3 Requisitos de financiamiento del
completar 5 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
4 Sistema de información para la proyecto
4 Datos de desempeño del trabajo
dirección de proyectos • Registro de supuestos
5 Activos de los procesos de la • Base de las estimaciones
organización • Estimaciones de costos
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de riesgos

Clave: la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Es un método que se utiliza para la medición del desempeño,

integra las mediciones:
• Alcance del proyecto
• Costo
• Cronograma
Ayuda al equipo de DP a evaluar y medir el desempeño y el
avance del proyecto.
Es una técnica de DP que requiere la constitución de una línea base
integrada con la finalidad de medir el desempeño del proyecto.
VALOR GANADO: DIAGNÓSTICO
VALOR GANADO: DIAGNÓSTICO
VALOR GANADO: DIAGNÓSTICO
VALOR GANADO: PROYECCIONES
ANÁLISIS DE DESEMPEÑO DEL PROYECTO
Escenarios de Tiempos y Costos en base a
Parámetros Principales del EV
 Los cambios de la línea base de costos
se incorporan en respuesta a las
solicitudes de cambio aprobadas
relacionadas con cambios en el
Conclusiones
Sesión 3 1 alcance del proyecto, en los recursos o
en las estimaciones de costos. En
algunos casos las variaciones del
costo pueden ser tan importantes que
se torna necesario revisar la línea
base de costos.
 GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

Seventh Edition
(October 2022)

CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP

PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial