Tesis Magister Iso 9001 2015
Tesis Magister Iso 9001 2015
Tesis Magister Iso 9001 2015
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN: GERENCIA
1
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES Lrnivc¡id¡d de C¿iaco!.
DIRECCION DE POSTGRADO
SECCTÓN DE GRADO
En atención a lo dispuesto en los A¡liculos 137, 138 y 139 del Reglamento de Estudios de
Postgrado de la Universidad de Carabobo, quienes suscrlblmos como Jurado designado por
el Cqnsejo de Postgrado de la Facultad de Ciencias Económicas y Socia/es, de acuerdo a lo
previsto en el Artículo 135 del c¡tado Reglamento, para estudiar el Trabajo de Grado
titulado:
Realizado bajo la tutoria de el(la) Prof. PAEZ F., JOSE G., tituiar de la cédula de identidad
N.. 1 .377 .428
l,
o4. I
59 ¡ñq
3
S€CCIÓN
2
22ii
3 22iii
DEDICATORIA
iv
4
AGRADECIMIENTOS
5 v
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN: GERENCIA
RESUMEN
Bajo la idea de la mejora continua de sus procesos y satisfacción de sus clientes, una empresa
manufacturera líder del sector plástico es objeto de estudio para diseñar una propuesta de
implementación de un sistema de gestión de la calidad, basado en la norma ISO 9001:2015.
El tipo de investigación es de campo, con un diseño no experimental y nivel descriptivo. El
método para seleccionar la muestra fue de tipo no probabilístico, a conveniencia. De esta
forma, se trabajó en el diseño de un sistema de gestión de la calidad para el proceso
productivo de extrusión de PVC en una empresa líder en la manufactura de películas plásticas
extensibles para la envoltura de alimentos.
En el desarrollo de la investigación se identificaron las debilidades, oportunidades, fortalezas
y amenazas, de acuerdo con los factores internos y externos de la empresa, las cuales se
consolidaron en una matriz DOFA. Resultando como estrategia general, establecer un
sistema de gestión de la calidad basado en la norma ISO 9001:2015.
En lo referido a la evaluación del nivel de cumplimiento, la organización se encuentra por
debajo del 30% en todos los requisitos de la norma ISO 9001:2015, de acuerdo al resultado
de la auditoria diagnóstico; por lo que se va especificando para cada requisito lo necesario
para implementar un sistema de gestión de la calidad en la empresa en estudio.
El desarrollo del proceso metodológico se fundamente en ejecutar el conocido ciclo de
Deming; Planificar el levantamiento de información y documentación, Hacer la capacitación
e implementación, Verificar a través de la medición de resultados y Actuar en las mejoras
del Sistema.
Se concluye que el manual de la calidad constituye la base para realizar el control y
seguimiento a los procesos existentes y establecer las acciones pertinentes y de esta manera
lograr la mejora de la organización.
Palabras claves: Sistemas de gestión, calidad, PVC, ISO 9001:2015.
vi
6
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN: GERENCIA
ABSTRACT
Under the idea of continuous improvement of its processes and customer satisfaction, a
leading manufacturing company in the plastic sector is being studied to design an idea of the
implementation of a quality management system, based on ISO 9001: 2015.
The type of research is field, with a non-experimental design and descriptive level. The
method to select the sample was of non-probabilistic type, a convenience. In this way, we
worked on the design of a quality management system for the production process of PVC
extrusion in a leading company in the manufacture of plastic films extensible for food
wrapping.
In the development of the research, weaknesses, opportunities, strengths and threats were
identified, according to the internal and external factors of the company, which were
consolidated in a DOFA matrix. Because of the overall strategy, establish a quality
management system in ISO 9001: 2015.
Regarding the evaluation of the level of compliance, the organization is below 30% in all the
requirements of ISO 9001: 2015, according to the result of the diagnostic audit; so it is
specified for each requirement what is necessary to implement a quality management system
in the company under study.
The development of the methodological process is based and expels the known Deming
cycle; Plan the lifting of information and documentation, Conduct training and
implementation, Verify measurement of results and Act on system improvements.
Check that the quality manual forms the basis for performing the monitoring and follow-up
of existing processes and the establishment of relevant actions and in this way achieve the
improvement of the organization.
vii 7
ÍNDICE GENERAL
Pág.
Dedicatoria…………………………………….....………………………………….……...iv
Agradecimiento……………………………….....……………………………………...…...v
Resumen…..………………………….....……………………………………………….….vi
Índice de Cuadros………………….....…………………………………………………...…x
Índice de figuras………………….....…………………………… ……………………....…xi
Introducción………………………………………………………………………………..xii
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA……………………...………………………….…………….…...14
Planteamiento del problema…………………………….………………….…..…...14
Objetivos…………………………….………………………………………….….19
Justificación……………………………………………..……………………..…...20
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL………………………...………..……….....23
Antecedentes. ………………………………………….…………...……………....23
Bases teóricas. ……………………………………………..……..……...………....29
Definición de términos básicos………………………..………………..……..……38
Operacionalización de variables….………………………………………………...43
Bases legales………………………………………………………………………..44
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO………………………………………..…….............47
Diseño de la investigación………...……………………...………..………….…....47
Tipo de investigación……………………………………….…………..………......48
Nivel de la investigación…...…………………………………………...………......48
Población y muestra………………………………………………..…….…....…....49
viii
8
Normativa……………..…………………...……………………………………………….82
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA…… …………. ……………..………….………………….…....87
Planificar…………………………………………………………………………...87
Hacer…………………………………………………………...…………………..90
Verificar………………………………………………………….…………………91
Actuar………………………………………………………………………………91
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.…….....……. ……………….…....94
Conclusiones .…….....………….………………………………………… ….…....94
Recomendaciones.……...................................... ………….………………….…....96
LISTA DE REFERENCIAS……….………….……………………........................97
ANEXOS…..……………………………………………………………………...100
9 ix
ÍNDICE DE CUADROS
Pág.
Cuadro 01: Operacionalización de Variables…………..………………………….………..43
Cuadro 02: Matriz FODA…………………………………………….…………….………57
Cuadro 03. Lista de Verificación……………………………………………….….……….60
Cuadro 04. Hallazgos de Documentación general de la Norma ISO 9001:2015……....……63
Cuadro 05. Hallazgos del requisito N° 4: Contexto de la organización de la Norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..64
Cuadro 06. Hallazgos del requisito N° 5: Liderazgo de la Norma ISO 9001:2015…........….66
Cuadro 07. Hallazgos del requisito N° 6: Planificación de la Norma ISO 9001:2015........…68
Cuadro 08. Hallazgos del requisito N° 7: Apoyo de la Norma ISO 9001:2015……........…..70
Cuadro 09. Hallazgos del requisito N° 8: Operación de la Norma ISO 9001:2015………...72
Cuadro 10. Hallazgos del requisito N° 9: Evaluación del desempeño de la Norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..79
Cuadro 11. Hallazgos del requisito N° 10: Mejora de la Norma ISO 9001:2015…………....81
Cuadro 12: Documentación exigida por la norma ISO 9001:2015…………………....…….84
Cuadro 13: Contenido Inicial del Manual de la Calidad…………………...…………….….89
Cuadro 14: Cronograma de actividades para la implementación del sistema de gestión de la
calidad…………………………………………………….………………………………..93
x
10
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
Figura 01: Ciclo PHVA/ Ciclo de Deming………….……………...……………………... 36
Figura 02. Cumplimiento de la empresa con la documentación general de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..63
Figura 03. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 4 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..65
Figura 04. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 5 de la norma ISO
9001:2015………………………………………………………………………………..…67
Figura 05. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 6 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..69
Figura 06. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 7 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..70
Figura 07. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 8 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..72
Figura 08. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 9 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..80
Figura 09. Cumplimiento de la empresa con el requisito N° 10 de la norma ISO
9001:2015…………………………………………………………………………………..81
INTRODUCCIÓN
xi
11
xii
12
investigaciones previas que generaron un aporte al presente trabajo de grado. En este capítulo
se encontrarán todas las bases teóricas y definiciones necesarias, para comprender la
problemática planteada, su abordaje y propuesta de solución.
En el capítulo III, netamente metodológico, donde se aborda la naturaleza de la investigación,
estrategias, técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como también, población y
muestra.
En el capítulo IV, se presentan los resultados de la investigación, pudiendo encontrar la
información tabulada y en forma gráfica, con su interpretación correspondiente.
Por último, el capítulo V, en el cual se encuentra la propuesta presentada para este proyecto
factible.
13
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
xiii
1. Planteamiento del problema
14
servicios enfocados a mercados específicos y orientados a satisfacer clientes cada vez más
exigentes, a costos bajos y con altas economías de escala.
Sumado a lo anterior, las organizaciones del sector plástico, cada vez más, se sienten
abocadas por la necesidad de garantizar que todas sus actividades, operaciones y actuaciones,
así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo a las
normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección y
en atención a las metas u objetivos previstos. Para ello, trabajan en la implementación de
sistemas de control interno, los cuales comprenden el plan de organización y todos los
métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan para: proteger los activos en
contra el desperdicio, el fraude, y el uso ineficiente; promover la exactitud y la confiabilidad
en los registros contables; alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la compañía; y
evaluar la eficiencia de las operaciones. En pocas palabras, el control interno está formado
por todas las medidas que se apliquen para suministrar a la administración la seguridad de
que todo está funcionando como corresponde dentro de la organización.
El control interno está conformado por una cadena de acciones extendida a todas las
actividades inherentes a la gestión e integrados a los demás procesos básicos de la misma:
planificación, ejecución y verificación. Tales acciones se hallan incorporadas, no añadidas, a
la infraestructura de la entidad, para influir en el cumplimiento de sus objetivos, apoyar sus
iniciativas de calidad y asegurar la supervivencia en el cambiante entorno de los negocios.
En la República Bolivariana de Venezuela, las condiciones económicas, socio-culturales,
políticas-legales, tecnológicas y ecológicas actuales han llevado a los empresarios, directores
y gerentes a buscar opciones que les permitan lograr ventajas competitivas, para Narváez
(2008), “Incrementar la productividad (efectividad organizacional= eficiencia + eficacia) de
las organizaciones ha tomado relevancia y el compromiso gerencial es fundamental para tal
fin”; es por ello, que la organización abordada gracias al esfuerzo conjunto de la junta
directiva, accionistas, trabajadores, proveedores, clientes y colaboradores, mantiene vigente
su propósito como empresa manufacturera de películas vinílicas, dirigidas a suplir los
15
16
17
¿Cuáles son las estrategias de análisis, diseño y ejecución que debe cumplir para
demostrar conformidad con la norma internacional ISO 9001:2015 una empresa
manufacturera del sector plástico?
18
¿Es posible encontrar las estrategias adecuadas para llevar a cabo la implementación
de un sistema de gestión de la calidad, basado en la norma internacional ISO
9001:2015 para mejorar el desempeño de los procesos de una empresa manufacture
de películas plásticas?
2. Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
19
3. Justificación
20
21
22
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
1. Antecedentes
Para los años 1995 y 1996, el compromiso era notable, se desarrollaron programas de
mejoramiento continuo, requeridos por la industria automotriz, obteniendo los
reconocimientos Q-101 Q1 de Ford Motor de Venezuela y para el año de 1997, se obtiene el
reconocimiento Q.O.S “Excelente”. Sin embargo, al incursionar en otros mercados que poco
a poco fueron desplazando la cartera automotriz, se dejan también olvidados los programas
de mejoramiento continuo.
Para el año 2001 la Gerencia de Calidad es designada para establecer la política y objetivos
de calidad y describir los requisitos del sistema de gestión según las normas internacionales
vigentes para entonces. Para el año 2003, se encuentra establecida la documentación dando
cumplimiento a la norma internacional, aplicada a los procesos que participan en el diseño,
desarrollo, manufactura y comercialización de producto vinílicos. Sin embargo, no se
realizan auditorias oficiales que permitan evaluar el grado de conformidad en la organización
con la normativa. Tras un cambio de directiva, resultado de situación económica adversa, la
23
Para el año 2013, tras escenarios de desorganización, falta de documentación, retrabajo, entre
otros; la alta dirección decide enfocar esfuerzos en la contratación de personal para avocarlos
a retomar lo aplicable de la documentación del sistema de gestión de la calidad precedente.
Se trabaja en establecer los requisitos aplicables a la organización de la Norma Internacional
ISO 9001 y en entrenamientos del personal clave de la organización. Pese al trabajo iniciado,
la dirección concreta esfuerzo únicamente en establecer ciertos indicadores de gestión en
áreas como producción, operaciones y logística que le permita monitorear la gestión
respectiva y garantizar la operatividad de dichas áreas.
24
25
estudio: las estaciones de servicio y los clientes o usuarios, la técnica empleada para la
recolección de la información fue la entrevista, y el instrumento fue un cuestionario bajo
escala de Likert distribuidas en cinco (5) opciones de respuesta: Siempre (S), Casi Siempre
(CS), Algunas Veces (AV) Casi Nunca (CN) y Nunca (N), la validez se realizó a través de
la opinión de cinco (5) profesionales especialistas en la temática quienes estuvieron de
acuerdo con el mismo. Entre las conclusiones se destaca mantener y mejorar los elementos
de la gestión de la calidad total evidenciados en las estaciones de servicio, creando y
aplicando las estrategias para la solución de la problemática planteada en el sector transporte,
relacionado con las operaciones de suministro de combustible en el municipio Maracaibo del
estado Zulia. El aporte primordial que genera el antecedente a la presente investigación es
como la empresa en estudio conserva al cliente como eje principal de su actividad, enfoca
acciones para lograr la satisfacción de los mismos, por medio de procedimientos que
permitan monitorear la calidad de los productos y/o servicios que ofrecidos. En este sentido
la presente investigación se nutre de cómo la dirección estudiada por Álvarez asume su
responsabilidad sobre calidad actuando como un guía y de esta manera facilitar el desarrollo
de otros miembros de la organización, se igual forma, se compromete con la mejora de la
calidad.
Silva (2015), realizó una investigación titulada " MODELO ESTRATÉGICO PARA LA
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA BASADA EN RIESGOS
EN LA CORPORACIÓN AGROLUCHA C.A, UBICADA EN EL ESTADO ARAGUA",
para optar al título de Magíster en Ciencias Contables, otorgado por la Universidad de
Carabobo-Venezuela, tuvo como objetivo general “Proponer un modelo estratégico para la
planificación y ejecución de auditorías basadas en riesgo que permita mejorar la gestión
administrativa y operativa de la Corporación Agrolucha C.A, ubicada en el Estado Aragua”.
La investigación adoptó la modalidad descriptiva, con un diseño campo transeccional, con
un modelo de proyecto factible, utilizó una muestra conformada por funcionaros de los
26
siguientes estratos: cuatro (05) de la alta gerencia; (21) del nivel corporativo y (41) del nivel
de un grupo de empresas agroindustriales; que totalizarán una muestra de (67) de la
investigación, la técnica empleada para la recolección de la información fue la revisión
documental, fuentes bibliográficas, además de la aplicación de un cuestionario con una escala
dicotómica, de dos (02) opciones y de dieciocho (18) “ítems”, para extraer de la realidad
directa de los protagonistas de la organización, para la validez se empleó en la interpretación
de los métodos cuantitativo. Entre las conclusiones se destaca la consideración de la autora
de acuerdo con los resultados obtenidos de la Alta Gerencia de la Corporación y de cada uno
de los niveles de las empresas que la conforman, sobre la viabilidad de la aplicación de la
propuesta de un modelo estratégico para la planificación y ejecución de auditoría interna
basada en riesgos en la Corporación Agrolucha C.A, ubicada en el estado Aragua. El aporte
del antecedente a la presente investigación se fundamenta en el campo metodológico y en los
lineamientos de la propuesta de auditoría interna que bien es la base para el diagnóstico de la
presente investigación.
27
28
2. Bases teóricas
Los fundamentos teóricos asociados a los ejes principales que se desarrollarán, favorecen al
diseño de un sistema de gestión que permita a nivel operacional, táctico y estratégico,
controlar y mejorar los aspectos más sensibles de la organización relacionados con la calidad.
Los ejes o bien teóricas principales que respaldan esta investigación se sintetizan a
continuación:
Iniciando el siglo XX, dentro de un mercado dinámico y exigente, las empresas deben
esforzarse por tener un factor diferenciador basado en ventajas competitivas y comparativas
que les permita mantenerse y obtener mejores resultados en todas sus áreas. Para tal fin
existen infinidad de estrategias organizacionales que podrían implementarse; dentro de
29
dichas estrategias la búsqueda de la calidad en los productos y servicios es una de las más
utilizadas debido al valor agregado que genera en estos. Para Crosby (2006):
Dichas normas llamadas ISO-9000, fueron redactadas a través del comité técnico ISO/TC-
176 (es el grupo responsable de desarrollar, emitir y difundir los documentos ISO sobre
Gestión de la Calidad), quienes se basaron en conocimientos y normas de los sectores
30
La norma ISO 9001:2008 es la única norma de la familia que puede ser certificada. Esta
puede ser utilizada por cualquier organización, independientemente de su tamaño y
cualquiera que sea su actividad económica. Sin embargo, la norma ISO 9001 ya ha sido
actualizada, proceso que se da cada cinco años, recientemente se ha realizado la publicación
de la nueva versión actualizada en el 2015, que ha tenido entre otras consideraciones:
Buscar que la norma sea más amigable con las empresas de servicio.
31
Todas las normas de calidad existentes están diseñadas para seguir 7 principios de gestión de
calidad (según el anexo SL de la norma) que no distan significativamente de los enunciados
por Crosby (2006:31); “dichos principios son:
1. Enfoque al cliente
2. Liderazgo
3. Compromiso y competencia del personal
4. Enfoque basado en procesos
5. Mejora
6. Concepción y adopción de decisiones basada en evidencia
7. Gestión de las relaciones”.
Los anteriores principios pueden ser utilizados por la alta dirección con el fin de conducir a
la organización hacia la efectividad global; una mejora en el desempeño, incrementar la
satisfacción del cliente y proporcionar una confianza externa sobre su capacidad para prestar
un servicio que satisfaga los requisitos previamente establecidos. Sin embargo, entre ellos,
destaca el enfoque basado en proceso (enfoque en que tiene sus cimientos la norma ISO
9001:2015), pues permite comprender lo que sucede en el área productiva de extrusión de
PVC de la organización a través de un seguimiento personal del flujo de trabajo, analizando
y observando su desarrollo.
La implementación de sistemas de calidad constituye un gran beneficio a las empresas, ya
que según Miranda (2007):
32
Dentro de las modificaciones que trae la nueva norma, se encuentra en primer lugar la
actualización de los principios de calidad, estos se redujeron de 8 a 7 (enunciados
anteriormente). Además, los títulos de la nueva norma serán los siguientes:
(1) Alcance
(5) Liderazgo
(6) Planificación
(7) Soporte
(8) Operación
(10) Mejora
El contexto de la organización.
33
Además de los requisitos de los clientes y entidades legales y reglamentarias la nueva versión
contempla la existencia de requisitos de otras entidades que deban ser determinados y
cumplidos. En forma análoga, la “propiedad del cliente”, se expresa en el nueva versión como
“propiedad de partes externas”, alcanzando así un espectro más amplio de la información que
es necesaria proteger.
La norma adopta un carácter más preventivo, por el cual la empresa deberá en forma
preliminar realizar un análisis de riesgos internos y externos, y concebir y adoptar acciones
en consecuencia desde la planificación de calidad. También se introducen temas relacionados
a la gestión del conocimiento de la organización, requisitos para las actividades post-entrega
del producto y se sustituyen las palabras “procedimiento documentado” y “registros” por
“información documentada”.
Dejar que el sistema opere por sí sólo y no prever las fallas que pueda llegar a tener,
Dejar que el sistema opere por sí sólo y prever las fallas que pueda llegar a tener,
Ajustarlo y adaptarlo constantemente, auto sostenido.
34
Las empresas son organismos que realizan actividades económicas para obtener beneficios.
Dichas actividades se enmarcan en diversas especialidades tecnológicas y de desarrollan en
ámbitos físicos y sociales que pueden haber sido objeto de una previa ordenación. Sea, por
ejemplo, el caso de empresas plásticas tienen procesos que están fundamentados en unos
principios técnicos científicos establecidos y cuyos resultados deben satisfacer las
condiciones de costos, de calidad, de medio ambiente y de prevención de riesgos laborales y
sociales.
Se puede seguir las siguientes acciones para la puesta en marcha de un sistema de gestión
empresarial, basadas en el ciclo Planificar-Hacer- Verificar- Actuar (PHVA) o también
conocido como rueda de Deming (Ver Fig. 1):
1) Planificar, desarrollar y documentar con base en la política y los objetivos, los
procesos que debe llevar a cabo la empresa (responsables, clientes, proveedores,
entradas, salidas y recursos humanos y materiales), para obtener los mejores
resultados / cumplir con la política y lograr los objetivos.
2) Hacer o ejecutar lo planificado en relación al desarrollo y documentación de los
procesos. / Implementar los procesos.
3) Verificar la medición y el seguimiento de los procesos, verificar que se alcanzaron
los resultados esperados, respecto a la política y objetivos, evaluar los desvíos e
informarlos.
4) Actuar, poner en marcha los procedimientos adecuados para mejorar el desempeño
de los procesos de forma tal que se logren o superen los objetivos planteados.
35
36
Según Góngora (2014:2) “El consumo de plásticos en el mundo se estima que en la actualidad
es al menos 288 millones de toneladas”; de los cuales casi el 78% corresponde a
termoplásticos y el restante 22% a termofijos. Se considera que el 36% en peso se procesa
mediante extrusión, 32% moldeo por inyección, 10% moldeo por soplado, 6% calandrado,
5% revestimiento, 3% moldeo por compresión y 8% otros.
.La extrusión de plásticos es un proceso industrial de moldeo mediante el cual es posible
obtener productos acabados o semi-acabados, de sección transversal uniforme en un régimen
continuo, además ofrece las ventajas de técnicas de procesamiento completas y versátiles,
incomparable en importancia económica con cualquier otro proceso.
En este proceso, una resina es fundida por la acción de temperatura y fricción, la cual es
forzada a pasar por un dado encargado de proporcionarle una forma pre definida para luego
ser enfriada con el propósito de evitar deformaciones permanentes.
Combinaciones de varias resinas pueden ser usadas para obtener propiedades especiales sean
físicas, biológicas o químicas. Algunas veces los plásticos son difíciles de moldear sin añadir
aditivos comúnmente llamados plastificantes, muchos de estos aditivos pueden ser usados
durante el proceso para mejorar las características del procesamiento del polímero o para
alterar las propiedades del producto. Tales aditivos incluyen lubricantes, estabilizadores
térmicos, antioxidantes y colorantes.
Las técnicas de extrusión pueden ser usadas para procesar la mayoría de termoplásticos y
algunos plásticos termofijos. Las resinas más comúnmente extruidas incluyen polietileno,
37
A nivel mundial, las líneas extrusoras son las más largas transformadoras de plásticos y
pueden ser consideradas como la maquinaria de producción más importante en la industria
del plástico. Comercialmente, la extrusión apunta a dar ventajas con respecto al costo de
operación (salida por hora). Las dos principales razones que las hacen atractivas para los
procesadores y mercados de plásticos son su extenso rango de aplicaciones y su capacidad
de producción continua para enfrentar los desafíos del mercado. También hay un mercado
amplio de materiales plásticos compuestos.
Sistema de gestión de la calidad: sistema de gestión para dirigir y controlar una organización
con respecto a la calidad.
38
Acción correctiva: acción aplicada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación indeseable.
Acción preventiva: acción empleada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
u otra situación potencialmente indeseable.
Alta dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una
organización.
39
40
Mejora continua: actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.
Parte interesada: persona o grupo que tenga un interés en el desempeño o éxito de una
organización.
41
Satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos.
42
43
4. Bases legales
Las bases legales son aquellas leyes, normas y reglamentos de los cuales debe regirse un
investigador al realizar un estudio, ya que ellas le dan el sustento legal a la investigación.
Para construir las bases legales de una investigación se sugiere seguir el orden jerárquico
establecido en la pirámide de Kensel, el cual es el siguiente orden: constitución nacional,
acuerdos y tratados internacionales, leyes especiales y leyes orgánicas, leyes ordinarias,
decretos ejecutivos, reglamentos y ordenanzas, resoluciones, sentencias judiciales y actos
administrativos.
Lo referente a el artículo 112 de la Carta Magna implica que toda persona puede levantar su
propia empresa libremente sin ninguna limitación, ya que esto promoverá las riquezas de la
nación y fuentes de empleo de bienes y servicios, que pueda satisfacer la población para
desarrollar o impulsar la economía del país.
44
Actualmente la calidad es uno de los elementos clave para ofrecer un producto competitivo
al mercado, es por ello que las características del mismo deben estar claras y muy bien
definidas en el empaque del producto, ya que esto pertenece a un procedimiento de defensa
del público consumidor.
La Ley Orgánica del Sistema Venezolano para la Calidad. Decreto N° 2218 fecha 12 de
septiembre de 1992, tiene por objeto, según lo establecido en su artículo uno (1), “desarrollar
los principios orientadores que en materia de calidad consagra la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, determinar sus bases políticas y diseñar el marco legal
que regule el sistema venezolano para la Calidad”.
45
Así mismo percibe establecer los mecanismos necesarios que permitan garantizar los
derechos de las personas a disponer de bienes y servicios de calidad en el país, a través de
los subsistemas de normalización, metrología (ciencia que tiene por objeto directo que se
cumpla la calidad), acreditación, certificación, reglamentaciones, técnicas y ensayos.
46
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
1. Diseño de la investigación
De acuerdo, a que las variables estudiadas no fueron manipuladas de manera intencional por
lo se utilizó un diseño no experimental, según Lucero (2013), se define como:
47
2. Tipo de investigación
En el mismo orden de ideas, Palella y Martins (2012), plantean que el tipo de investigación
se corresponde con una investigación de campo:
Se corresponde a una investigación de campo, porque los datos de interés fueron recogidos
en forma directa de la realidad que se estudia para ser analizados y organizados. Además,
según la modalidad del estudio de investigación, se considera un proyecto factible apoyado
en una investigación de campo. Al respecto, la Universidad Pedagógica Experimental
Libertador (UPEL), (2011), plantea que:
3. Nivel de la investigación
48
aseveran que “El propósito de este nivel es el de interpretar realidades de hecho. Incluye
descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual”.
Es así como se caracterizarán los hechos presentes al igual que el grupo en estudio. De este
modo, la investigación de tipo descriptivo permitió a la investigadora definir y analizar los
mecanismos existentes y requeridos para el control de gestión de la empresa estudiada. Y de
esta manera, registrar, describir e interpretar todo lo observado.
4. Población y muestra
49
Las técnicas e instrumentos de recolección de datos son los procedimientos y las herramientas
por medio de los cuales se recopila la información necesaria para el desarrollo de todo trabajo
investigativo. Según, Sabino (2006:37). Describe la técnica como: “El conjunto organizado
de procedimientos que se utilizan durante el proceso de recolección de los datos”. En este
sentido, para la elaboración del presente trabajo se utilizaron las técnicas de las observaciones
directas desde fuentes primarias, como la observación participante, auditorias, informes y
documentos elaborados diariamente en la organización en estudio.
La recolección, clasificación y ordenación de la información puede llevarse a cabo en tablas
o cuadros.
De acuerdo con Tamayo y Tamayo (2011:193), plantea que la observación directa “es aquella
en la cual el investigador puede observar y recoger datos mediante su propia observación”.
A tal efecto, la investigadora revisó los documentos por medio de los cuales se realizó el
análisis para elaborar la propuesta de gestión.
La información tabulada y ordenada puede ser sometida a la realización de diagramas causa-
efecto y análisis estadístico. La información se puede presentar de las siguientes formas:
presentación escrita, representación tabular, representaciones gráficas. Los métodos
científicos para lograr la adquisición, organización y expresión de conocimientos, tanto en
su aspecto teórico como en su fase experimental fueron: observación, análisis y síntesis. El
análisis inicia su proceso de conocimiento por la identificación de cada una de las partes que
caracterizan una realidad, la síntesis implica la interrelación de los elementos que identifican
50
su objeto, cada uno de ellos puede relacionarse con el conjunto de la función que desempeñan
con referencia al problema de investigación.
6. Instrumentos
51
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
1. Situación actual:
Análisis interno
Fortalezas:
52
de envoltorio para alimentos se viene adecuando con tecnología de punta para la operación
de automático del proceso.
Ahora bien, cuando se habla de competidores a nivel internacional, es bien sabido, que buena
parte del comercio mundial es abarcado por la industria del plástico. La internacionalización
de sus actividades, para muchos transformadores de la industria plástica, representa una
prioridad, siendo para Venezuela primordial, ya que resulta un medio alternativo para la
adquisición de divisas que permitan mantener los niveles de inventario de materia prima y
otras inversiones (repuestos, expansión, otras) que garantice la continuidad que las
operaciones, y así, satisfacer el mercado nacional y hacer presencia en el mercado global. A
pesar de tener grandes competidores en el mercado global esta empresa del sector plástico,
sigue reaccionando con enormes esfuerzos para colocar sus productos en el mercado
internacional, específicamente en Latinoamérica.
53
Debilidades:
Análisis externo
Oportunidades:
54
-. Mercado. – Cuando se habla del mercado del sector plástico a nivel internacional, es bien
sabido, que buena parte del comercio mundial es abarcado por la industria cada día más
emergente y de amplio alcance, es por ello que esta variable es considerada como una
oportunidad alta, con alto impacto para las operaciones de la empresa.
Amenazas:
-. Políticas. – Las políticas de Estado ampliamente variantes hacen que la empresa en estudio
en busca de la supervivencia en el mercado ajuste estrategias en el ámbito comercial y
financiero. Entre las políticas de Estado que más afectan la manufactura, se encuentra la
regulación de divisas, lo que ha hecho que los precios en el mercado internacional sean poco
competitivos, ocasionando que volumen de exportaciones disminuya considerablemente.
Adicionalmente se dificulta la adquisición de materia prima importada necesaria para la
fabricación de nuestros productos dadas las restricciones por parte de los entes
Gubernamentales en el otorgamiento de divisas.
-. Económicas. – La empresa en estudio define sus precios en base a los márgenes de ganancia
que establece la legislación vigente, no obstante el encarecimiento de la materia nacional y
la dificultad para la adquisición de divisas que permitan la compra de materia importada,
reduce cada vez la competitividad de los precios a nivel internacional; esto aunado a la
55
56
FORTALEZAS DEBILIDADES
Matriz FODA • Compañía líder en los Mercado de Nacional • Ausencia de perfiles de cargo y planes
y haciendo presencia en el mercado de capacitación/carrera
Estrategias organizacionales latinoamericano. • Poco control de procesos
a partir del análisis de las
• Adecuación con tecnología de punta para la • Ausencia de un manual de la calidad
fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas operación automática de procesos. (procedimientos, control de
• Capacidad competitiva. documentación, planes de
• Capacidad financiera. mantenimiento y metrología, entre
• Amplia infraestructura. otros).
OPORTUNIDADES
Establecer un sistema de gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001:2015 que
• Nómina amplia y con antigüedad. permita:
• 50 años de experiencia en el negocio del -Evaluar el contexto de la organización y tomar acciones para garantizar la operatividad de
plástico.
• Sector plástico con un mercado de los procesos.
amplio alcance y emergente. -Mantener los recursos financieros de la empresa.
57
evaluación.
58
59
Lista de Verificación
60
Requisito Nº 6. Planificación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
11.Se cuenta con una matriz de riesgos o panorama de
X
riesgos
12. Existen procedimientos documentados necesarios
No es
para la planificación, operación y control de los X
formal
procesos
Requisito Nº 7. Apoyo
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
13.La empresa ha elaborado un presupuesto para el
X
sistema de gestión de la calidad
14.Se tiene establecido un programa de mantenimiento Es
X
para la infraestructura eventual
15.Se tiene un programa de capacitación definido con
X
sus respectivos formatos
16.Existen documentos que definan las procedimientos
y directrices para la selección, vinculación y X
capacitación del personal
17.Existe una metodología para evaluar el desempeño y
X
se tienen los respectivos formatos
18.Se tiene un documento para evaluar el clima
X
organizacional
19.Existe un documento donde se definen las directrices
X
para la comunicación en la organización
20.Existe un procedimiento para la elaboración, No se
X
modificación y control de los documentos aplica
21.Existe un procedimiento para la elaboración, No se
X
modificación y control de los registros aplica
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación
X
del servicio
23.Hay documentos que evidencien la interacción con
X
el cliente
24.Se tiene documentos que evidencien la
X
comunicación con el cliente
25.Se tiene información documentada para los
X
proveedores externos
26.Se cuenta con documentos que definan como se
X
controla el servicio
61
62
Una vez aplicada la lista de verificación a las 19 personas del área de extrusión de PVC, se
totalizan y reflejan en porcentaje los hallazgos obtenidos para requisito global de la norma
ISO 9001:2015. A continuación, ya la información tabulada con su respectiva gráfica.
Conforme 1 2%
No conforme 27 47%
Observaciones 24 42%
Sin conocimiento 5 9%
Fuente: Piñero (2017)
Figura 02. Cumplimiento de la empresa con la documentación general de la norma ISO
9001:2015
DOCUMENTOS GENERALES
SC C
9% 2%
C
NC
NC Obs
Obs 47% SC
42%
63
De acuerdo a los resultados obtenidos se comprueba los antes descrito y obtenido por el
proceso de observación directa; la empresa tiene 50 años en operación con personal clave
con amplia antigüedad, lo cual le ha permitido basando en “supuestos” y en la “buena
memoria” mantener los procesos y la interrelación entre ellos operativa, en muchos casos
con deficiencias.
Es por ello, que, al evaluar la presencia y documentación del enfoque basado en procesos,
los resultados reflejan que el cuarenta y siete por ciento (47%) del personal considera que la
empresa no cumple con ello, aunado a un cuarenta y dos por ciento (42%) que coincide que
es un aspecto que la organización pudiera mejorar.
Conforme 2 5%
No conforme 11 29%
Observaciones 22 58%
Sin conocimiento 3 8%
Fuente: Piñero (2017)
64
REQUISITO Nº 4.
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
8% 5%
29%
C
NC
Obs
SC
58%
Al evaluar el requisito N° 04 de norma ISO 9001:2015, hay que destacar que existen
cuestiones externas e internas a la organización que pueden afectar al propósito de la misma
y su dirección estratégica, y que por tanto deben tenerse en cuenta en el sistema de gestión
de la Calidad. Son aspectos que pueden intervenir en la capacidad de la organización para
conseguir los resultados deseados.
Es la primera vez que este tema se contempla en la norma ISO 9001, sin embargo, ha sido
una práctica habitual en la empresa en estudio dentro de su planificación estratégica, y es
gracias a ello, que se mantiene en el mercado a pesar de la regresión del mercado y
producción nacional. También es cierto que el objetivo de introducir esta cláusula es
conseguir una alineación entre la planificación estratégica y la planificación del sistema de
gestión de la calidad.
65
En cuanto a data recolectada, evidencia un cincuenta y ocho por ciento (58%) ser un aspecto
que la organización debe mejorar (documentar en todo caso) y un veintinueve por ciento
(29%) refleja que la organización no cumple plenamente con una planificación estratégica
que le dé cumplimiento a la norma ISO 9001:2015.
Conforme 21 22%
No conforme 44 46%
Observaciones 29 31%
Sin conocimiento 1 1%
66
REQUISITO Nº 5. LIDERAZGO
1%
22%
31%
C
NC
Obs
SC
46%
Cuando se habla de liderazgo, para la nueva versión 2015 de la Norma ISO 9001, es la alta
dirección quien tiene que demostrar el liderazgo y el compromiso con respecto al sistema de
gestión de la calidad.
Es por ello, que los resultados al evaluar este requisito, tal como se reflejan en la figura 04,
cuarenta y seis por ciento (46%) del personal auditado considera que la organización se
encuentra es estado de no conformidad en cuanto al liderazgo y compromiso con su Sistema
de Gestión.
La alta dirección tiene que asumir los principios de compromiso para poder guiar el rumbo
que tomará la organización. Para ello, no sólo tiene que establecer la misión o la visión, sino
que tiene que difundir todos los valores que presentan a la misma, por lo que en este momento
se convierte en referente dentro de la organización y establecen los parámetros con los que
se va entender la misma.
Para dar cumplimiento a este requisito, la dirección se tiene que asegurar de que se establece
la política de calidad y los objetivos de calidad, y que estos son compatibles con la dirección
67
La alta dirección se tiene que asegurar que las responsabilidades y las autoridades son
asignadas, se comunican y se entienden por toda la empresa. Es decir, que los roles y
responsabilidades pueden estar designados y repartidos dependiendo del modelo de liderazgo
que determine la empresa. Ser capaces de determinar cuáles son los perfiles críticos para
asumir el cambio se vuelve imprescindible. En tal sentido, resulta fundamental la presencia
de perfiles y descripciones de cargo acordes al Sistema de Gestión, lo cual actualmente se
encuentran obsoletos y deben actualizarse; un reflejo de ello, es representado en la Figura 04
con un treinta y uno por ciento (31%) que considera que este requisito de la norma debe
mejorarse para la implementación de un sistema de gestión en la organización.
Conforme 1 3%
No conforme 13 34%
Observaciones 17 45%
68
REQUISITO Nº 6. PLANIFICACIÓN
3%
18%
34%
C
NC
Obs
SC
45%
De acuerdo los datos presentados, como resultado de la evaluación del requisito referido a la
planificación de la Norma ISO 9001:2015, cuarenta y cinco por ciento (45%) del personal
auditado considera que es un requisito que puede mejorarse y un treinta y cuatro por ciento
(34%) considera que no se cumplen los mínimos solicitados por la norma para estar
conforme. Adicional a ello, toma presencia un dieciocho por ciento (18%) con
desconocimiento del tema.
Cuando la empresa determina que existe una necesidad de cambiar el sistema de gestión de
la calidad, se debe realizar de forma controlada. Todos los cambios se tienen que planificar
y después se deben ratificar, evaluando la integridad del sistema de gestión de la calidad, ya
que puede verse comprometida con los resultados. La empresa tiene que considerar si existen
69
suficientes recursos disponibles para realizar el cambio y si existen los responsables o los
niveles de autoridad son necesarios para impulsar el mismo.
Conforme 2 1%
Observaciones 39 23%
REQUISITO Nº 7. APOYO
16% 1%
C
NC
23% Obs
60%
SC
70
Cuando se habla de apoyo es necesario incluir a las personas, los ambientes para la operación
de procesos, la infraestructura y los recursos de seguimiento; es decir, la organización en
general.
Al analizar los resultados de la auditoría diagnostico el sesenta por ciento (60%) del personal
considera que se esta no conforme en el tema, aunado a un veintitrés por ciento (23%) que
considera que es un aspecto que se debe mejorar. La debilidad es este aspecto se evidencia
en los reprocesos, los tiempos improductivos y la realización de tareas más de una vez para
obtener el resultado deseado, lo cual, refleja la necesidad de sensibilizar al factor humano de
lo fundamental que resulta brindar un apoyo oportuno para la operación integrada de los
procesos. En este sentido se especifica según lo establecido en la norma ISO 9001:2015, los
requisitos que debe cumplir la organización para estar conforme en este aspecto:
71
todos los recursos necesarios para asegurarse que los resultados al realizar la
medición y el control son válidos.
Por último, el apartado 7.1.6 sobre el conocimiento organizativo hace que la
organización se asegure de que obtiene todos los recursos de conocimiento necesarios
para responder a los cambios del negocio y su relación con el cliente.
Conforme 3 2%
No conforme 29 15%
REQUISITO Nº 8. OPERACIÓN
2%
18% 15%
C
NC
Obs
SC
65%
72
Esta cláusula es la que aborda las principales actividades del negocio de toda organización
que ha decidido constituir un sistema de gestión de la calidad, y, además, los requisitos
relacionados con la planificación y control operacional.
Al analizar los resultados arrojados, dieciocho por ciento (18%) asume no tener
conocimientos al respecto, quince por ciento (15%) considera que es un aspecto con el cual
la organización no cumple y en sesenta y cinco por ciento (65%) aporta que se debe mejorar
el manejo que en el tema se lleva actualmente. En cualquiera de los casos, la evaluación de
este requisito, evidencia que es un aspecto que se debe profundizar dentro de la empresa en
estudio, buscando darle cumplimento efectivo a la normativa:
73
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.2 Requisitos para los Productos y Servicios.
74
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y
Servicios.
- 8.3.1 Generalidades
Se requiere que la organización establezca, implemente y mantenga un proceso de diseño y
desarrollo que sea adecuado y que asegure la provisión subsecuente de productos y/o
servicios.
75
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.4 Control de los Procesos y Servicios
suministrados externamente.
- 8.4.1 Generalidades
La versión 2015 de la normativa solicita que se establezcan criterios específicos para
monitoreo del desempeño de los proveedores externos y la retención de información
documentada de los resultados de la evaluación del desempeño y el monitoreo de la
reevaluación.
76
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.5 Producción y Provisión del Servicio.
- 8.5.1 Control de la Producción y Provisión del Servicio.
Gran parte de lo de que considera este requisito, ya formaba parte de la ISO 9001:2008. Una
adición clave es que el ISO 9001:2015 requiere que la organización mantenga información
documentada que defina:
*Las características de los productos a manufacturar, servicios a proporcionar o actividades
a desempeñar.
*Los resultados a alcanzar.
77
Se cuenta con una nota que clarifica la definición de propiedad del cliente o de un proveedor
externo y que especifica que puede incluir materiales, componentes, herramientas y equipos,
instalaciones, propiedad intelectual y datos personales.
- 8.5.4 Preservación.
Una vez más se hace énfasis en las “Salidas de los procesos” más que en el producto. Una
nota en ISO 9001:2015 indica que la “Preservación” puede incluir la identificación, manejo,
empaque, almacenamiento, control de la contaminación, transmisión o transporte, así como
protección.
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.6 Liberación de los Productos no Conformes.
Además de algunos cambios en terminología, los requisitos son los mismos que en las
cláusulas 7.4.3 y 8.2.4 de la edición 2008 ISO 9001.
78
“Ítem” de la norma ISO 9001: 2015: 8.7 Control de las Salidas No Conformes.
Las opciones disponibles para una organización cuando se identifiquen las no
conformidades se han detallado de una manera más explícita en esta versión 2015. Además,
los detalles de la persona o autoridad con poder de decisión sobre cómo tratar la no
conformidad tienen que estar identificados.
Si bien ya no se establece el requisito de tener un procedimiento, se debe mantener
información documentada que proporcione información sobre las acciones realizadas cuando
se trataron las no conformidades.
Conforme 0 0%
No conforme 53 56%
Observaciones 21 22%
Sin
21 22%
conocimiento
Fuente: Piñero (2017)
79
REQUISITO Nº 9. EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO
0%
22%
C
NC
56% Obs
22% SC
En este apartado de la norma ISO 9001:2015 se centra en todos los aspectos de control del
sistema de gestión de la calidad, y de acuerdo a los datos presentado la empresa se encuentra
en no conformidad según la apreciación de un cincuenta y seis por ciento (56%) del personal;
lo cual resulta coherente ya que no se cuenta con un sistema de gestión debidamente
establecido y documentado.
Para cumplir con este requisito se debe determinar que es necesario seguir, medir, analizar y
evaluar todos los métodos que se emplean (actualmente) y se deben emplear (para la
implementación) en las actividades.
En la norma ISO 9001: 2015 no se especifica mediante que método se obtiene la información,
ya que no es un requisito obligatorio. Sin embargo, enumera una serie de elementos que la
empresa tiene que analizar y evaluar, siendo los resultados muy útiles para ser revisados por
la dirección.
La organización decide lo que debe evaluar para determinar la eficacia del sistema de gestión
de la calidad. De la misma forma, se tiene que asegurar la satisfacción del cliente y la
eficiencia de los procesos y las operaciones.
80
Conforme 1 2%
No conforme 8 14%
Observaciones 45 79%
Sin
3 5%
conocimiento
Fuente: Piñero (2017)
C
NC
Obs
SC
79%
De acuerdo a la data presentada, el setenta y nueve por ciento (79%) del personal auditado
coincide en que la mejora es un aspecto considerado por la organización, pero debe
81
mejorarse, tal es el caso de los múltiples planes de acción en busca de mejorar los procesos;
sin embargo, dichos planes no son eficaces o en mucho casos no se llegan a concretar.
Resulta vital no limitar la mejora continua únicamente a las acciones reactivas del sistema,
como las acciones correctivas o el análisis de datos. La organización debe considerar ciertas
iniciativas para realizar proyectos de mejora que tienden a fortalecer el sistema de gestión de
la calidad, en vez de que se realicen las auditorias y se cierren las acciones correctivas.
Se requiere que la empresa reconozca sus oportunidades de mejora con relación al SGC, con
el fin de mejorar de forma continua la satisfacción con el cliente.
3. Normativa
Con la norma ISO 9001:2015 se elimina la creencia de que cada procesos debe tener un
procedimiento, de hecho facilita y hace mas sencilla la documentación; sin embargo se debe
diferenciar muy bien “información” (documentada o no) y a la que se debe “mantener” y
“conservar” por la organización con carácter obligatorio, al menos a partir de la
interpretación de la norma, la cual indica:
82
Cuando se habla de información, la norma no esta exigiendo que sea documentada, recide en
la organización el decidir si es necesario o no, o si es apropiado o no mantener dicha
información documentada. Cuando se hace referencia a información documentada se refiere
a toda la información que se debe controlar y mantener, incluidos los procesos,
documentación y la evidencia de los resultados alcanzados (registros).
83
Información
Información documentada
84
85
86
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
1. Planificar
Mapeo de Procesos: en esta etapa se establecen y registran los procesos de la empresa para
tener una mejor visión de estos y así conocer su interacción con otros departamentos y áreas,
para saber que tipo de información fluye entre ellos.
87
se plasma todo lo que se hace, como se hace, los alcances y quienes son los responsables de
cada actividad.
Elaboración del manual de calidad (*): el manual de calidad es la descripción de la norma
ISO 9001 en los procesos de la empresa. Contiene todos los procedimientos documentados
de la organización en todos sus niveles, incluyendo los mencionados anteriormente. El
tamaño del manual puede variar de acuerdo al dinamismo y complejidad de procesos y
competencia del personal.
El manual para la empresa en estudio se fundamenta en el siguiente contenido:
88
89
2. Hacer
Capacitación e implementación
Cultura por la calidad: en esta etapa se prosigue a capacitar a todo el personal sobre el tema
ISO 9001 como una herramienta para mejorar las actividades de la empresa y hacer
consciencia de lo que significa trabajar con un Sistema de Administración de Calidad.
Socialización de documentación: divulgar cuales son los objetivos y las nuevas políticas,
cuáles son las ventajas de trabajar con el nuevo sistema de calidad total, cuáles son los
controles e indicadores a seguir, cuáles son las herramientas que se van a utilizar para las
acciones correctivas y preventivas, etc.
Entrenamientos en puestos de trabajo: esta etapa es la más difícil de todas, ya que significa
educar la mentalidad del recurso humano hacia un cambio basado en normas y procesos
controlados. Siempre existen personas en la empresa que se van a resistir al cambio, pero se
debe ser insistentes y constantes en la concientización para lograr la mejora. Si esto no
sucede, simplemente el sistema no va a funcionar.
90
3. Verificar
Medición de resultados
Primera auditoria interna: en un sistema de gestión de la calidad siempre debe haber
revisiones para ver como está operando, observar las fallas para corregirlas y detectar
oportunidades de mejora para el crecimiento del mismo.
Se deben de realizar auditorías internas periódicamente, pero en este caso, se comenzará por
la primera, para ver como realmente se ha implementado el sistema y detectar posibles fallas
para corregirlas antes de auditoría externa, que posteriormente nos llevará a la auditoria
externa y a la certificación.
Revisión general: se debe hacer una revisión general de cómo está resultando la
implementación y de cómo está funcionando el nuevo sistema.
Se revisa y observa detenidamente las partes o actividades que están impactando de manera
positiva al sistema de calidad total, para reforzarlas e implementarlas en las áreas en donde
el sistema este débil y necesite un empuje mayor.
4. Actuar
Mejoras al Sistema
Planes de acción (correctivas, preventivas, mejora): revisar las fallas encontradas, encontrar
la manera de corregirlas y evitar que vuelvan a suceder. Para esto se realizan planes de
acciones correctivas, preventivas o de mejora dependiendo del caso
Auditoria externa: se programa posteriormente la auditoria externa y se ejecuta.
Certificación: en caso de encontrar No Conformidades, el organismo auditor da un plazo de
30 días para que la empresa trabaje sobre estas No Conformidades solucionándolas desde la
causa raíz.
91
92
Cuadro 14: Cronograma de actividades para la implementación del sistema de gestión de la calidad
Fase Ciclo de MES
Actividades
Deming (PHVA) 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Levantamiento de información y documentación
Análisis de la Situación Actual
Mapeo de Procesos
Planificar Documentación de Política y Plan de Calidad
Elaboración de Procedimientos, Instrucciones de Trabajo,
descripciones y perfiles de cargo
Elaboración del Manual de Calidad (*)
Capacitación e implementación
Cultura por la calidad
Hacer Socialización de documentación
Entrenamientos en puestos de trabajo
Implemetación en campo
Medición de resultados
Verificar Primera Auditoria Interna
Revisión General
Mejoras al Sistema
93
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Conclusiones
Las normas ISO constituyen un estándar universal, que debe ser adecuado a la realidad
particular de cada organización, la cual debe tener en cuenta a parte de los requisitos de la
norma, los propios requisitos derivados de su sistema interno, de su relación con los clientes,
de la competencia y de sus fortalezas, limitaciones y posibilidades.
El manual de la calidad constituye la base para realizar el control y seguimiento a los procesos
existentes y establecer las acciones correctivas o preventivas pertinentes y de esta manejara
lograr la mejora de la organización.
94
La evaluación permanente de los sistemas de gestión es fundamental para una mas efectiva
implementación de acciones de mejora, y para ello debe usarse todas las herramientas que
permitan la recolección de la información necesaria para tal fin.
El ciclo de Deming no considera que hay límites para la mejora continua, por lo cual se
requiere de un esfuerzo constante para llegar, mantener y perfeccionar las metas trazadas.
Los sistemas de gestión de calidad constituyen una herramienta que de ser adecuadamente
aplicada se puede convertir en una ventaja competitiva en la medida que se enfoca a la
organización en una cultura de mejoramiento continuo.
95
2. Recomendaciones
La empresa debe comprometerse con la puesta en marcha del sistema de gestión de la calidad
y lograr que sus colaboradores se sientan identificados con la importancia del mismo para
que no se convierta en una carga y se abandoné como en ocasiones anteriores
Toda la documentación que genere el sistema de gestión de la calidad debe ser dispuesta y
dada a conocer a todo el personal, y en lo posible desarrollar una constante capacitación
lograr el óptimo funcionamiento del sistema de gestión de la calidad.
El alcance del presente trabajo especial de grado puede expandirse a las demás líneas de
producción, así como también, a todos los departamentos de apoyo que conforman la empresa
del sector plástico en estudio; con lo cual, se lograría que toda la organización “hable el
mismo lenguaje en cuanto a calidad”, la mejora continua se general y se fomente el trabajo
en equipo para el alcance de metal globales.
96
LISTA DE REFERENCIAS
Álvarez, José (2013). Gestión de la Calidad Total para las operaciones de suministro de
combustible en el municipio Maracaibo del estado Zulia. Maracaibo edo. Zulia.
Venezuela.
Crosby, Phillip (2006). Citado por Summers, Donna. (2013) En: Administración de la
Calidad. 1ra edición Pearson Educación. México.
97
Ley Orgánica del Sistema Venezolano para la Calidad. Decreto N° 2218. Septiembre, 12,
1992. Caracas.
98
Tuya, Javier; Ramos, Isabel y Dolado, Juan Javier (2007). Técnicas cuantitativas para la
gestión en la ingeniería del software. 1 edición. La Coruña: Netbiblio, S.L
99
ANEXOS
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
Anexo 11. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Supervisor de producción. Grupo A (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
124
125
Anexo 12. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Supervisor de producción. Grupo B (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
126
127
Anexo 13. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Supervisor de producción. Grupo C (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
128
129
Anexo 14. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Supervisor de producción. Grupo D (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
130
131
Anexo 15. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Técnico de proceso. Grupo A (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
132
133
Anexo 16. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Técnico de proceso. Grupo B (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
134
135
Anexo 17. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Técnico de proceso. Grupo C (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
136
137
Anexo 18. Lista de verificación de auditoria Diagnóstico. Técnico de proceso. Grupo D (continuación)
21.Existe un procedimiento para la elaboración, modificación y control de
X
los registros
Requisito Nº 8. Operación
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
22.Se cuenta con procedimientos para la planificación del servicio X
23.Hay documentos que evidencien la interacción con el cliente X
24.Se tiene documentos que evidencien la comunicación con el cliente X
25.Se tiene información documentada para los proveedores externos X
26.Se cuenta con documentos que definan como se controla el servicio X
27.Existen registros que permitan la trazabilidad del servicio prestado X
28 tienen documentos que evidencien que se realizan actividades
X
posteriores a la entrega del servicio
29.Existe Información documentada que describa los resultados de la
X
revisión de los cambios
30.Hay documentos que evidencien que se realizan actividades previas a
X
liberar el servicio
31.Se ha establecido un procedimiento para los servicios no conformes
X
con su respectiva documentación
Requisito Nº 9. Evaluación del desempeño
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
32.Se cuenta con documentación para evaluar el desempeño de los
X
procesos
33.Se determinan los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, en su caso, para garantizar la validez de los resultados del X
SGC
34.Se tiene establecido un procedimiento para las auditorías internas X
35.Existen métodos para medir la satisfacción del cliente X
36.Existe un procedimiento establecido y documentado para la revisión
X
por la dirección con sus respectivos formatos
Requisito Nº 10. Mejora
Detalle por requisito: C NC Obs SC NOTAS
37.Existe documentación para la toma de acciones correctivas y/o
X
preventivas
38.Existe documentación para elaborar planes de mejora X
138
Como Colaboradores
Actuar profesionalmente.
Profundizar en cada uno de nuestros actos para concientizarnos de que nuestra verdadera
prioridad es la de crear oportunidades y no la de resolver problemas.
Esforzarnos por tener éxito especializándonos como ejecutivos en los campos donde nos
hemos preparado y para los que poseemos aptitudes y, tener la generosidad de aportar
esos conocimientos para compartirlos con el equipo de trabajo.
139
CON LA COMUNIDAD
Somos responsables ante la sociedad en que vivimos y trabajamos. Tenemos la obligación
de apoyar iniciativas que vayan en beneficio de la comunidad. Ese apoyo debe ir dirigido
a quienes tengan la capacidad de servirle mañana a la sociedad, pero que carezcan hoy
de los recursos para desarrollarse.
Nuestra continuidad está justificada en la medida en que podamos ofrecer bienes y
servicios a la comunidad, aportar al desarrollo de su aparato productivo y generar cada
vez más empleo, mejor calificado.
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
Población Muestra
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Nota: Se omite contenido ya que exhibe actividades específicas para cada cargo y puesto de trabajo, lo cual
representa información confidencialidad para la organización.
152
153
Nota: Se omite contenido ya que exhibe actividades específicas para cada cargo y puesto de trabajo, lo cual
representa información confidencialidad para la organización.
154
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PLAN DE LA CALIDAD
Plan de muestreo y especificaciones técnica en línea y fuera de línea
Producto: XXXXXXXXXX
FRECUENCIA
PROPIEDAD CHEQUEO CRITERIO MÉTODO UNIDAD VALOR TOLERANCIA
DE MUESTREO
Responsable de Severidad de la propiedad.
hacer el chequeo Representa el criterio para Unidad de medida Veces que debe
Propiedad a Método de ensayo Toleracia sobre la
(producción o aprobar o rechazar un en la que se deben Especificación chequearse el
evaluar o prueba a realizar especificación
inspectores de material según sea propiedad reportar resultados material
calidad) (crítica, mayor o menor)
Se omite información por ser específica para cada producto lo cual representa información confidencialidad para la organización.
156
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