Costeo y Control

Introducción
Las organizaciones necesitan de los recursos materiales, tecnológicos y humanos para lograr el
cumplimiento de sus metas y objetivos.
El recurso humano es el más importante y valioso de la empresa, es el factor determínate de la

productividad y la competitividad, generando productos y servicios de calidad.
El talento humano es la base y el motor que facilita y promueve el desarrollo y evolución de las
organizaciones, garantizando su supervivencia en los mercados del futuro.
Las empresas deben responder a las necesidades expectativas y deseos de los trabajadores para
contar con su colaboración, motivándolos para lograr su máximo esfuerzo, talento, efectividad y
experiencia, garantizando la productividad de la organización.
Por las razones expuestas, la empresa debe considerar la vinculación de un trabajador integral, al
que le debe ofrecer un contrato de trabajo, acorde a los requerimientos de los trabajadores y
empleados, para contar con la innovación y creatividad en la organización, ya que intervienen los
mejores años de su vida en la construcción del éxito de la empresa.
costeo y control mano de obra.
El costo de mano de obra directa es un elemento del costo unitario de producción; el cálculo
exacto de este está muy relacionado con el tiempo invertido en transformar un insumo. Un
adecuado costeo de un producto va muy relacionado con el precio final del producto.
Principales Objetivos del Control de Mano de Obra
Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se cumple la jornada
laboral y analizar las desviaciones producidas. Correcta asignación de costos derivados de
la mano de obra, tanto a productos finales como a los diferentes centros de costos.
La mano de obra: Es aquella que se encuentra involucrada en el circuito productivo. Sus
labores, indispensables, pueden asociarse fácilmente al bien o al servicio obtenido. Los
trabajadores de una fábrica de compotas, por ejemplo, son mano de obra directa, adscrita a
la nómina de la compañía.
La Nómina
“La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de trasformar las materias
primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones sociales del personal de
fábrica, que paga la empresa; así como todas las obligaciones a que den lugar, son el costo de la
mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada”. (García, 2001)
La nómina es el resumen de los ingresos y deducciones que se realizan a un trabajador y las

obligaciones del empleador. En una planilla de nómina se determina el valor a pagar a los
trabajadores de acuerdo con las condiciones contractuales y se distribuyen de acuerdo con el centro
de costos a que pertenecen.
Un centro de costos es una división interna que se hace en la empresa para clasificar los costos y
gastos y aplicarlos a las órdenes de producción. Normalmente estos centros de costos se
clasifican de acuerdo con el PUC, en: administrativos, de ventas y de producción.
Componentes De La Nomina
Para iniciar el proceso de costeo de la mano de obra el principal elemento con que se debe contar es
el contrato de trabajo, pues en él se definen las condiciones laborales y salariales del trabajador.
Según el Código sustantivo del Trabajo de define: “contrato de trabajo es aquel por el cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la
continuada dependencia o subordinación de la segunda mediante remuneración. Quien presta el
servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador y la remuneración
cualquiera que sea su forma, salario”.
Es desde el contrato de trabajo donde podemos determinar, el salario base, la forma de pago, el
cargo desempeñado (para determinar el centro de costos al cual pertenece el trabajador), si se
pactó con el empleado algún tipo de comisión, auxilio, etc.
Algunos componentes de la nómina y que se incluyen en el comprobante de pago, se presentan en

dos escenarios: Ingresos y Deducciones, y son: En el Devengado o Ingreso: salario, auxilio de
transporte, horas extras, comisiones, bonificaciones, etc. En el Deducido: Aportes de salud, Aportes
de Pensión, Retención en la fuente, entre otros, que veremos a continuación:
Valor devengado
Está constituido por las sumas que el empleado paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislación
y está formado por los distintos conceptos que constituyen un salario. Según el código sustantivo del
Trabajo: “Constituye salario, no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o especie y como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera
la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales,
valor de trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones”
Salario mínimo legal

“Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las
de su familia, en el orden material, moral y cultural”. Para efectos de cálculo de la nómina mensual.
Salario básico
Remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo
nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en
festivos. La jornada de trabajo en la que convengan las partes y su duración máxima legal es de 8
horas días y 48 a la semana, salvo algunas excepciones”.Por cada semana de trabajo el
empleado tiene derecho a un día de descanso remunerado, ese día no es obligatorio que sea
el domingo.
Trabajo diurno y trabajo nocturno
El trabajo diurno está comprendido entre las 6 a.m. y 10 p.m.; el trabajo nocturno está comprendido
entre las 10 p.m. a las 6 a.m. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunera
con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno, por las horas trabajadas.
Trabajo extra
Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede la jornada ordinaria y en todo caso el que
excede la jornada máxima legal. Cuando un trabajador labora más de las 8 horas de su jornada
laboral estipulada en el contrato de trabajo, se dice que está laborando horas extras. Las horas
extras se clasifican de la siguiente manera.
Otras formas de salario

El empleador, al contratar personal, puede ofrecer, además del sueldo y comisiones, bonificaciones
ordinarias, primas permanentes o gastos de manutención para los viajeros, todo lo que constituye
salario.
Auxilio de transporte
Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos tiene
derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de

auxilio de transporte; la cuantía la determina la legislación vigente.
Deducciones
Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes
de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y
embargos judiciales. Además, previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas
voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos bancarios por
libranza y otros.
3. Aportes para salud. Entidades promotoras de salud (EPS) Ley 100 de 1993
Las entidades promotoras de salud son las responsables de la afiliación y el registro de los afiliados y
del recaudo de sus aportes por delegación del fondo de solidaridad y garantía. Su función básica será
organizar y garantizar directa o indirectamente la prestación del plan de salud obligatorio a los
afiliados y girar, dentro de los términos previstos en la ley la diferencia entre los ingresos por
cotizaciones de sus afiliados y el valor de las correspondientes unidades de pago por captación al
fondo de solidaridad y garantía. Todos los trabajadores deben estar afiliados a una sola entidad
promotora de salud. El ingreso base de cotización del afiliado, correspondiente a un periodo
mensual de autoliquidación es la suma de los siguientes factores:
Total, devengado en el mes excluyendo el auxilio de transporte.

Si hay incapacidad, el valor de los días de incapacidad correspondientes al periodo de liquidación. En
ningún caso la base de cotización podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, salvo
para el servicio doméstico, ni superior a 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
El aporte de salud, que debe consignar mensualmente el empleador a las
entidades promotoras de salud actualmente es del 12.5% (año 2013). Sin embargo, sólo el 8,5%
corresponde al empleador y un 4% corresponde al empleado. Este porcentaje es descontado de su
nómina y reflejado en el área de deducciones.
4. Aportes para pensiones

El sistema general de pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las
contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las
pensiones y prestaciones.
Vacaciones
Al cumplir cada año del contrato de trabajo, el trabajador tiene derecho a disfrutar de
14 días hábiles de vacaciones liquidadas sobre el último salario devengado.
Cesantías
Todo trabajador que haya laborado tiene derecho a una cesantía equivalente a un
salario promedio mensual devengado por cada año y proporcionalmente por fracción.

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