Actividad Evaluativa Eje 4 P.I.

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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN 1

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
EJE 4
ESTUDIANTE: SANTIAGO ANDRES FRANCO ARIAS

LA CAPACITACIÓN Y SU ALTO NIVEL DE


IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA


ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN – 202210-1ª – 809

DOCENTE: MARIA FERNANDA HERNANDEZ BALLESTEROS

MAYO 2022
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TABLA DE CONTENIDO.

RESUMEN......................................................................................................................................... 3
PALABRAS CLAVE............................................................................................................................. 3
ABSTRACT ........................................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 6
1 OBJETIVOS .................................................................................................................................... 7
1.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................................ 7
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 7
2 CAPACITACIÓN Y SU IMPORTANCIA EN LAS COMPAÑIAS .......................................................... 8
3 ANÁLISIS, REFLEXIONES Y DESAROLLO ........................................................................................ 9
4 PROPUESTA DE MEJORA ............................................................................................................ 12
5 CONCLUSIONES........................................................................................................................... 13
6 BIBLIOGRAFIAS ........................................................................................................................... 14
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RESUMEN

La presente investigación ha sido realizada en base a información extraída de diferentes

sitios web confiables con el objetivo de dar respuesta a la siguiente pregunta ¿Qué tan necesaria y

qué importancia tiene la capacitación y formación de todo el personal de trabajo dentro de una

empresa independientemente de su área o posición? Y así establecer, fomentar y aplicar la

importancia de capacitar e instruir a cada persona y como grupo de trabajo dentro de una

organización en pro del desarrollo de la empresa y de su estabilidad, competitividad e innovación

teniendo recursos o personal capacitado que promueva el logro de objetivos y genere una cultura

organizacional asertiva.

Por ende se pretende recalcar el papel e importancia que tiene el área o departamento de

Recursos Humanos dentro de toda organización en función del proceso de capacitación y

desarrollo de sus colaboradores.

PALABRAS CLAVE

Empresa, apoyo, organización, objetivos, capacitación, instrucción, entrenamiento,

desarrollo, crecimiento.
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ABSTRACT

This research has been carried out based on information extracted from different reliable

websites with the aim of answering the following question: How necessary and how important is

the training and education of all staff within a company regardless of their area or position? And

thus establish, promote, and apply the importance of training and instructing each person and as a

working group within an organization for the development of the company and its stability,

competitiveness and innovation having resources or trained personnel to promote the achievement

of objectives and generate an assertive organizational culture.

Therefore, it is intended to emphasize the role and importance of the Human Resources

area or department within any organization in terms of the training and development process of its

collaborators.

KEY WORDS

Company, support, organization, objectives, training, instruction, coaching, development,

growth.
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INTRODUCCIÓN

Uno de los activos, recursos o herramientas más valiosas dentro de toda empresa es el ser

humano, la persona, dado a que estos son quienes pueden usar, monitorear y/o ejecutar las demás

herramientas y recursos con los que cuenta la compañía para su optimo funcionamiento o

desarrollo, pero para llegar a este punto, la alta gerencia junto con el departamento de recursos

humanos debe crear, diseñar e implementar estrategias de capacitación para su colaborares que

impliquen la implementación de la misio, visión y valores corporativos dentro de sus procesos de

formación y enseñanza, creando una cultural integral que permita el direccionamiento hacia el

alcance de objetivos.

Partiendo desde el punto de que se debe capacitar a cualquier persona que vaya a asumir

un cargo independientemente cual sea, no solo para reforzar el como debe hacer el trabajo sino

para crear y enseñar habilidades blandas y encaminadas a su función, de manera tal que cada

posición tenga capacitaciones de acuerdo a las necesidades y obligaciones que tenga cada una, sin

embargo también se debe realizar capacitaciones generales que permitan elevar la conciencia a

nivel empresa en donde todos sus colabores reciban motivación y formación encaminada al logro

de objetivos comunes como grupo que vela por el desarrollo de la empresa, aunque para algunas

compañías el capacitar a sus empleados solo representa un gasto, la realidad es que es la mejor

inversión que pueden hacer pensado en el aporte que cada individuo generara en pro de la

organización, creando una cultura empresarial que permita tener un pensamiento hacia el éxito

común.

Por ello se pretende realzar la importancia que conlleva el capacitar a los colaboradores

basándonos en la búsqueda de información confiable y su análisis para dar respuesta a la pregunta

inicialmente propuesta.
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Por otra parte y apoyando el concepto de la importancia de la capacitación al personal

dentro de la empresa, Liliana Milena Toro como autora del siguiente argumento sustenta:

“en la organización, es el talento humano, el conocimiento, la experiencia, las actitudes,

el comportamiento aportado por las personas, la forma particular que tienen éstas de relacionarse

con otros seres humanos, con los objetivos propios y con el entorno, lo que constituye la fuente de

la ventaja competitiva en la empresa y marca la diferencia entre una empresa y otra”

Por consiguiente el área de recursos humanos es fundamental dentro la organización como

ente principal que vela por el bienestar del talento humano, su capacitación, cuidado y formación

en pro al bienestar y desarrollo de la empresa.


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1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo general

Determinar la capacitación del talento humano de toda empresa como factor de alta

importancia en pro del desarrollo de esta.

1.2 Objetivos específicos

Reconocer el capacitar al personal como factor importante y necesario en la empresa.

Destacar el papel que juega cada empleado (posición) para el logro de objetivos.

Percibir el mejoramiento de la comunicación a raíz de las capacitaciones.


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2. LA CAPACITACIÓN Y SU ALTO NIVEL DE


IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS

La ejecución y desarrollo para la creación y puesta en acción de una empresa es la puesta

en marcha de diferentes procesos los cuales han sido basados en investigaciones y definiciones de

factores como la actividad económica que se quiere desarrollar, el entorno y el mercado objetivo,

adicionalmente se establecen unos objetivos basados en la misión y visión de la empresa, a corto,

mediano y largo plazo, para ello, antes, durante y desde el inicio de funciones de toda organización

se cuenta con el área o departamento de recursos humanos quien se encarga de crear, diseñar y

ejecutar estrategias para el respectivo análisis que le permitan a la empresa alcanzar sus metas y

en este punto es donde entran a evaluar y definir cuantos colaboradores se requieren contratar para

suplir con la necesidades y demanda de la compañía, esto de la mano de cuanta y que capacitación

va a necesitarse para formar a los trabajadores existentes o que se incorporen en el futuro, esto con

el fin de desarrollar o maximizar las habilidades y capacidades de todo el personal para alcanzar

los objetivos propuestos por la empresa para crecimiento y estabilidad.

Lo que abarca el concepto de Capacitar como lo establece la Procuraduría Federal de la

Defensa del Trabajo | 13 de junio de 2018: Capacitación es el proceso mediante el cual las y los

trabajadores adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes para interactuar

en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se les encomienda.

Por ende es de vital importancia para las empresas, la capacitaciones y seguimiento de sus

empleados en sus áreas, posiciones y funciones para el óptimo desarrollo tanto del personal como

de la empresa.
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EL instituto de Ingeniería del conocimiento en su artículo ‘La relación entre innovación y

capital humano’ nos demuestra como la capacitación juega un papel muy importante dentro de las

personas, generando conocimientos hacia nuevas herramientas, procesos o conceptos que hacen

que los colaboradores y toda persona tenga mejores niveles de desempeño en cuanto a sus

funciones y relacionamiento, comunicación y salud. Además la innovación esta ligada al nivel de

conocimiento que tengan las personas frente a sus funciones, así que capacitando a los trabajadores

le estamos apostando a la innovación que es uno de los objetivos y estrategias que toda

organización tiene como referente para destacarse y darse a conocer en el mercado. Por otra parte

la falta de conocimiento, capacitación y formación en las empresas conlleva a que se comentan

mas errores, accidentes o que se pierdan oportunidades de crear procesos, servicios o productos

innovadores que terminan beneficiando a las empresas y por ende a todos sus empleados.

David Aguado, Investigador en Gestión del Talento. Responsable de CAMTO en el

Instituto de Ingeniería del conocimiento menciona lo siguiente: La innovación no puede vivir sin

capital humano desarrollado. Ahora bien en la base del desarrollo de nuestras sociedades está la

innovación.

El papel de recursos humano se solo se queda en que esta presente solo para limitarse a

capacitar a sus empleados, más allá de ello y partiendo del punto de la importancia que tiene la

capacitación también cabe mencionar que de poco serviría el capacitar a los empleados y llenarlos

de conocimientos lo cual les servirá para tomar decisiones, sin ofrecerle las herramientas o
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espacios donde puedan poner en practica estas habilidades y estrategias obtenidas que les permita

más allá de tener el conocimiento, el ponerlo en practica actuando en las áreas que ameriten sus

habilidades para el beneficio y desarrollo del trabajador dentro su plan carrera sino también para

la empresa como ente facilitador cumplan en conjunto y creen ventajas competitivas en el sector

y/o mercado globalizado.

Así mismo el área de recursos humanos debe incentivar una alta participación, relación y

comunicación en las capacitaciones para con todos sus trabajadores sin importar el área o el nivel

jerárquico, generando una cultura integra, respetuosa y segura para alentar el trabajo en equipo y

la interrelación y comunicación asertiva entre todos los participantes dejando de un lado el

individualismo que en muchas ocasiones es generador de retrasos, errores y creación de una mal

ambiente laboral, esto permitirá no solo crear unión y animo dentro de las capacitaciones sino que

posteriormente se trasladara al ámbito de trabajo en donde la suma de todos estos esfuerzo como

trabajo en equipo dan frutos en los resultados de la empresa.

3. ANÁLISIS, REFLEXIONES Y DESARROLLO

Como se mencionó anteriormente hay muchas empresas que lastimosamente ven las

capacitaciones como un gasto innecesario, sin embargo no es así y para soportarlo hay diferentes

autores que rescatan la importancia de la capacitación como lo menciona el Lic. Álvaro Otero

Fernández del Instituto Gandhi, Formación y Transformación de Personas, en su artículo llamado

¿La capacitación es gasto o inversión? En muchas organizaciones consideran a la capacitación

como un gasto innecesario, sin darse cuenta de que se puede ofrecer resultados positivos y un

aumento en la productividad y calidad en el trabajo; es decir, es una inversión que trae beneficios

al colaborador y a la organización.
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De lo cual estoy muy de acuerdo ya que las capacitaciones y entrenamientos son tan

importantes para los trabajadores para continuar creando su perfil profesional, plan carrera entre

otros objetivos que les permiten contar con un perfil mas experto en sus funciones, pero así mismo

genera valor a la organización impulsando el alcance a las metas, por tanto es una inversión la cual

permite a las empresas estar a la vanguardia en cuanto a innovación en sus procesos, servicios y

productos lo que genera una mayor rentabilidad y estabilidad económica por tanto es importante

destinar un presupuesto amplio para temas relacionados con la capacitación y entrenamiento del

personal.

Según el autor Chiavenato (2007), “La Capacitación es el proceso educativo de corto

plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren

conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos definidos”

Apoyando el argumento del autor considero importante partir desde el punto de tener claro

los objetivos, misión, visión y valores de la empresa y poder capacitar a los empleados con

estrategias que permitan tener claro estos puntos y partir de ahí como base de las capacitaciones

que se lleven a cabo por recursos humanos considerando las necesidades de la compañía y de los

empleados.

La capacitación y entrenamiento a los empleados de la empresa benefician a todas las partes

incluyendo a la empresa como ente principal y facilitador para la ejecución de tareas y funciones,

a los empleados como recurso necesario para ejercer aquellas funciones, responsabilidades y

deberes dentro de dicha empresa y por último pero no menos importante también se benefician las

relaciones humanas de todos los involucrados a la compañía, tanto internos como externos.
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A continuación nombrare algunos de los beneficios que otorga el capacitar a los empleados

para las partes nombradas anteriormente.

Para las empresas:

➢ Su rentabilidad aumenta.

➢ Eleva la conciencia y motivación de sus empleados por tanto representan bien la

empresa.

➢ Refuerza y mejora el conocimiento de los empleados en sus respectivas posiciones

y por ende mejora su desempeño, eficiencia y eficacia en cuanto a entregas.

➢ Mejora la relación y comunicación entre todo el equipo sin importar niveles

jerárquicos.

➢ Mejoramiento en la productividad y calidad en los procesos.

➢ Ayuda a los empleados a tener una imagen clara e integral de la empresa.

Para los empleados:

➢ Refuerza la confianza y desarrollo personal y profesional.

➢ Mejora las habilidades comunicativas.

➢ Disminuye errores y temores a preguntar.

➢ Ayuda a concientizar y formar lideres para la toma de decisiones.

➢ Proporciona herramientas para alcanzar metas u objetivos.

➢ Genera satisfacción y compromiso con la empresa y la posición.

Para la relaciones internas y externas.

➢ Mejora la relación y comunicación entre empleados, directivos, proveedores,

comunidad y entorno.
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➢ Obtención y generación de informaciones sobre regulaciones oficiales.

➢ Alienta las adherencias a normas y deberes entre todos los grupos involucrados.

➢ Es útil para la orientación de nuevos trabajadores y recursos.

➢ Se genera un buen clima organizacional entre empresa, entorno y empleados.

Se determina entonces que el capacitar a los empleados es una inversión y no un gasto, que

trae beneficios en un panorama general para todas las partes involucradas a la empresa,

respondiendo al interrogante planteado ¿Qué tan necesaria y qué importancia tiene la capacitación

y formación de todo el personal de trabajo dentro de una empresa independientemente de su área

o posición? Basados en investigaciones y autores mencionados anteriormente en donde nos

evidencian con el análisis y respuesta de la pregunta con pensamiento critico en cuanto a los

beneficios que trae para las empresas el capacitar y contar con un personal con conocimientos y

habilidades no solo técnicas y operacionales sino también con sentido humano, refiriéndonos a la

calidad humana, comunicación, trato digno y generación de espacios seguros que generen

confianza para el óptimo desarrollo individual, grupal y de equipo va en pro del desarrollo de la

empresa.

La capacitación continua también busca preparar a las empresas involucrando a todos sus

empleados a los cambios que se presentan continuamente en el mercado, recordando que estamos

en un mercado globalizado, cambiante y competitivo que además involucra desarrollos

tecnológicos que juegan también un papel muy importante dentro de los conocimientos y

habilidades que deben tener los trabajadores, el cambio en las negociaciones, en las

comunicaciones, procesos y servicios cada vez son mas diferentes gracias a los avances en la

tecnología que exigen la preparación y capacitación que permita a las empresas competir en un

mercado en donde la digitalización no esperan.


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Como lo nombra el autor Juan Bello en su artículo ‘El avance tecnológico y la importancia

de la capacitación permanente’ 26 de octubre de 2018. ‘Es evidente que la economía a nivel global

está siendo afectada por un proceso de transformación tecnológica. En cada revolución

tecnológica o aparición de tecnologías revolucionarias se plantea el debate acerca del impacto

del reemplazo de trabajo humano por las nuevas tecnologías.

En cada caso hay un proceso de cambio de tipos de trabajo y se generan nuevas

oportunidades alrededor de las nuevas tecnologías, así como la creación de nuevos oficios y

profesiones, tal es el caso de los youtubers y los community managers’.

Apoyando y en contribución a lo mencionado por el Autor Juan Bello, las empresas no solo

deben capacitar a los empleados en las nuevas posiciones que trae congio los avances tecnológicos,

o en las herramientas nuevas digitales que incorporen en cada área, sino también capacitar en cómo

afrontar este tipo de restos y desafíos que llenan de miedo y frustración a los trabajadores por el

cambio. Si queremos mantener un equipo motivado que este en continuo crecimiento y que genere

aportes a la organización se deben crear planes de acción y estrategias que los ayude a comprender

y a prepararse para cualquier cambio que traiga consigo el desarrollo tecnológico.

4. PROPUESTA DE MEJORA

Partiendo de la importancia de crear y contar con una organización con colaboradores

capacitados, con conocimientos, habilidades y destrezas que convierten a la compañía en una

empresa exitosa en pro al desarrollo económico, basados en la capacitación para generar

innovación, compromiso, respeto y un excelente servicio al cliente, tanto interno como externo.
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Por ello uno de los puntos iniciales de como emprender el mejoramiento en cuanto a las

capacitaciones en las organizaciones, es crear conciencia y claridad en la alta gerencia, en los

directos, inversionistas para que tenga un idea fija y consciente de la importancia y beneficios que

trae para las empresas y todos los recursos relacionados el invertir y apostarle a la capacitación y

entrenamiento de todo su personal.

Por otra parte y para contar con el personal a terminado largo es crear un programa de

fidelización que le retribuya beneficios a los empleados por cumplir con sus metas, objetivos,

tiempos y duración en la empresa.

También es de vital importancia la creación y divulgación de Operational Standards

Procedures, que son las especificaciones de cada cargo, incluyendo sus deberes y responsabilidad

y alcance de toma de decisiones, que tengan un conocimiento claro de la estructura organizacional

de la empresa, así mismo su misión, visión, valores y objetivos corporativos que hagan sentir al

trabajador comprometido y motivado con el desarrollo de si mismo, de los demás y de la empresa.

Por otra parte generar encuestas de satisfacción que permitan evaluar el nivel de

satisfacción de todos los empleados como también los puntos que consideran que la empresa

debería mejora y espacios abiertos de escucha para que esos comentarios, disgustos y solicitudes

sean procesadas, analizadas y solventadas en pro del bienestar del empleado.


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5. CONCLUSIONES

Queda demostrada la importancia y necesidades que tienen las empresas de crear

capacitaciones en diferentes aspectos para con sus empleados, inicialmente para generar

conocimientos general y especifico de lo que es la empresa, su misión, visión, valores y objetivos

para crear un propósito común y no uno individual para empezar y por consiguiente de acuerdo a

cada posición y área generar espacios que propicien el trabajo en equipo, con esto se logra

mantener un personal preparado con habilidades y destrezas que les permitan contribuir con el

desarrollo eficiente y eficaz de la empresa.

Adicional a la capacitación y entrenamiento Teórico es importante también la puesta en

practica y para ello se deben crear programas de carrera profesional dentro de la empresa que

motive a los empleados a estar en constante aprendizaje y ejecuten sus funcionen en pro a seguir

creciendo y desarrollándose profesionalmente dentro de la compañía y por ende velando por el

desarrollo de esta también.


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6. BIBLIOGRAFIAS

Proyecto de investigación - Patricia Larrarte - Eje 4 Propongamos


https://areandina.instructure.com/courses/25014

Responsabilidad social y ética. Aportaciones en el ámbito de los estudios sobre responsabilidad


Ignacio Aldeanueva Fernández, Carlos Ángel Benavides Velasco

Uso de las tecnologías de la información y comunicación en los procesos de la cadena de valor


en las empresas del sector cacaotero
Javier Mauricio Mendoza

El avance tecnológico y la importancia de la capacitación permanente


Juan Bello - 26 de octubre de 2018

El impacto de la tecnología para el aprendizaje en la capacitación empresarial


Por Lavanya Kaleeswaran
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