El

REGISTRO MERCANTIL

Derecho comercial
 Registro mercantil

La Matrícula Mercantil: De conformidad con lo señalado en el Código de Comercio,

se entiende como la matricula mercantil el medio de identificación del comerciante y
de su establecimiento de comercio, con el cual se prueba su existencia y
representación, la cual deberá renovarse cada año dentro de los 3 primeros meses
en la Cámara de Comercio del lugar donde están inscritos.

El objeto del mismo es el de llevar el registro de los comerciantes y de los

establecimientos de comercio, con el fin de que cualquier persona tenga pleno
conocimiento de los mismos así como de los libros y archivos del comerciante.
Pp- (4)
 Obligación de inscripción

De conformidad con el Código de Comercio, se deben inscribir:

1.- las personas que ejerzan de manera profesional el comercio, desde el mes
siguiente al ejercicio del comercio.

2.-Las sentencias que declaren la interdicción judicial de cualquier comerciante.

3.- Los nuevos establecimientos de comercio.

4.- Todas las decisiones tomadas por las asambleas o juntas de socios.

6.-Los embargos y demandas que afecten el patrimonio de los comerciantes.

De otra parte, el artículo 28 del código de comercio, dispone de un listado de

actos que obligatoriamente deben inscribirse en el registro mercantil, sin embargo
dicha lista no es taxativa.Pp- (5)
 Quienes llevan el registro.

De conformidad con lo señalado en el artículo 27 del Código de Comercio, dicha

facultad esta en cabeza de las cámaras de comercio, sin embargo, es la
Superintendencia de Industria y Comercio la que inspecciona, vigila y controla dicha
actividad de registro. Pp- (5)

En Colombia dicho registro se lleva a cabo tan solo por estas entidades, las cámaras
de Comercio son entidades privadas que realizan funciones públicas.

Los recursos que obtengan de los cobros que realicen con ocasión de las funciones
que realizan son de la entidad correspondiente.

Las cámaras de comercio tienen inspección, vigilancia y control por parte del Estado.
 Actos que deben registrarse.

En atención a lo señalado en el propio código de comercio, es preciso señalar

que los siguientes actos deben registrarse así:

1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, los comisionistas y

corredores de bolsa, y los representantes de compañías nacionales o
extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades.

2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades

conyugales, esto cuando alguno de los cónyuges ostenten la calidad de
comerciantes.

3) Incapacidades e inhabilidades de los comerciantes. Pp- (7)

 Actos que deben registrarse.

4) Cuando se prohíba el ejercicio del comercio al comerciante.

5) Los concordatos.

6) La posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del

comercio.

7) Libros de contabilidad. Embargos.

8) La constitución o disolución de sociedades.

Pp- (8)
 Definición de Libros de Comercio.

Ahora, en lo que tiene que ver con la definición de Libros de Comercio, el

Código del Comercio indica que cuando se haga referencia a los libros de
comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y
los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos. Pp- (8)

Por su parte el Consejo de Estado a modo de definición señaló que se

entiende por libro de comercio en general y de libros de contabilidad en
particular, aquellos que ostentan un carácter bastante amplio y comprende
tanto el concepto tradicional de haz de hoja como también las citadas cintas
magnetofónicas, videos tapes, microfichas, disquetes y demás documentos
que, como ya se dijo, los adelantos tecnológicos han puesto al servicio de los
procesos económicos y que pueden ser autorizados por vía de reglamento.
Sanciones.

Ahora, el incumplimiento de las normas antes citadas impone a cargo del revisor
fiscal, el contador o el tenedor de los libros regulados en este Título que violen la
reserva de los mismos, será sancionado con arreglo al Código Penal en cuanto a la
violación de secretos y correspondencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias
del caso.

Por su parte el artículo 61 del Código de Comercio señala que los libros no podrán ser
exhibidos o examinados por personas distintas de sus propietarios o personas
autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la Constitución Nacional y
mediante orden de autoridad competente.

Lo dispuesto en este artículo no restringirá el derecho de inspección que confiere la

ley a los asociados sobre libros y papeles de las compañías comerciales, ni el que
corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditoría en las mismas. Pp-
(8)
Definición de Libros de Comercio.

Los libros comerciales y los papeles de comercio podrán ser exhibidos y

examinados ante solicitud de los tribunales o jueces civiles quienes podrán ordenar,
de oficio o a instancia de parte, la exhibición y examen general de los libros y
papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidación de sucesiones,
comunidades y sociedades.

De otra parte, el artículo 67 del Código de Comercio dispone que si el comerciante

no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta por parte de los jueces o
magistrados, u oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán como
probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para
esos hechos es admisible la confesión.

Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se entiende

que pone a disposición del juez los propios. Pp- (8)
 Definición de Cámaras Comercio.

Ahora, en lo que tiene que ver con la definición de las Cámaras de Comercio,
el Código del Comercio indica que las cámaras de comercio son instituciones
de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de
oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar.
Dichas entidades serán representadas por sus respectivos presidentes, ello al
tenor de lo dispuesto en el artículo 78.
 LISTA DE REFERENCIAS

El Presidente De La República De Colombia. (1971). Código De

Comercio (Dec. 410/71). Recuperado de:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.ht
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