Importancia del estudio de la contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a

las diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de
que es necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico,
muchas de estas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa,
creando nuevas fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de
nuevos créditos para la banca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema
económico de un estado o de una región.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la

administración de todo un estado, es decir es aplicable a todo agente económico,
de hecho muchos profesionales, hoy en día ven la necesidad de conocer más
acerca de esta ciencia con el fin de estar al día en el cálculo de sus impuestos por
ejemplo, saber concretamente la evolución de su patrimonio y conocer si en su
gestión están obteniendo resultados positivos.

Clasificación de la contabilidad

En todo país, existe diversidad de negocios, cada uno con características muy
particulares, los cuales en su momento necesitan llevar a cabo operaciones
contables muy diferentes entre sí. Por lo tanto, dependiendo del tipo de
operaciones al cual se dedique una empresa, así será el tipo de contabilidad que
implemente.

Entre los tipos de contabilidad más conocidos, tenemos los siguientes:

CONTABILIDAD PRIVADA:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de
empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones
ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial. Es aquella que se dedica a la compra y venta de

mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos. Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de
servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria. Es aquella que tiene relación con la prestación de

servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o
retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros,
también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros
servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las

necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la
Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite
analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera. Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y

controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios. Son todas aquellas que presentan servicio como

transporte, salud, educación, profesionales, etc.

La contabilidad financiera: Es una técnica que se utiliza para producir

sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Contabilidad de Seguros. Comprende el registro de las operaciones contables

aplicada a los procesos realizados por las entidades emisoras de aseguros.

Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los

comerciantes sociales, contabilidad que tendrá sus diferencias con la contabilidad
de una empresa individual, ya que su constitución ha sido promovida por dos o
más personas y se tiene que seguir una diversidad de pasos legales al momento
de su constitución.

CONTABILIDAD OFICIAL.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y

procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones
realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados Financieros y
Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de
indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como
la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al término de cada
ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera

más importante de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede
conocer la gestión realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio
público. Esta contabilidad la llevan las instituciones públicas.

Contabilidad Fiscal:
Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación
de declaraciones de impuestos.

Características de la información contable

OPORTUNIDAD.-

Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la

mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la
toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto
relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando
convencionalmente la vida de entidad económica y presentarse cifras estimadas
de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad.

VERIFICABILIDAD.-

Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser
revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a
las operaciones contables que sustentan los estados financieros.

OBJETIVIDAD.-

Indica que la información contable producida representa la realidad económica de

una entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los
lineamientos y reglas establecidas que obligatoriamente deben observarse.

CONFIABILIDAD.-

Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta,

confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones.

UTILIDAD.-
Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero
existe uno en común que es siempre la situación financiera de una empresa. La
información se presenta en forma general por medio de los estados financieros:
balance general, estado de resultados, cambios en el patrimonio y flujo de
efectivo. Los estados financieros indicados son de gran utilidad a las personas y
entidades interesados en conocer la situación del negocio, entre estos están, la
administración del negocio, accionistas, inversionistas, las entidades encargadas
de supervisión gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc.

Principios básicos de la contabilidad

1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA

Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La
empresa es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los
correspondientes a sus propietarios.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en
la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años,
prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella.
Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos,
cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos
ejercicios en que preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá
determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir
la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los
resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.
4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante.
Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos.
Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre
Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento
para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento.
Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los
mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el
contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que
eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar
los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y
no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta
objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a
muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría,
que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en
un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el
profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los
costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o
dentro de la contabilidad administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad
de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en
el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a
proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar
decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir
notas aclaratorias que pueda teneruna empresa y demás información que pueda
ser útil para el lector de dichos estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el
adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una
reevaluación de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el
principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los
mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría
Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han
estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del
mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios
contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no
capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable
de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos,
etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los
estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un
ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como
cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y
en Abonos).

La cuenta

Es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

Partes de una cuenta

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a

la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda
de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué
salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”
de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una
cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.

Operaciones que se realizan en la cuenta

El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.

Debe.- Es la parte izquierda de la cuenta. (Cargar)

Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. (Abonar o acreditar)

Cargo o Cargar, significa registrar una cantidad en él debe de la cuenta, es decir,

registrarla en la parte izquierda. También se dice débito o debitar.

Abono o abonar, significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,

registrar una cantidad en la parte derecha. También se designa como crédito o
acreditar.
Movimiento Acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una
cuenta, es decir, a la suma del haber.

Saldo: Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

Saldo Deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento
deudor sea mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente
haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.

Clasificación de las cuentas

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Realesy Cuentas

Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado
y luego su balance comenzará en cero.

Claves para reconocer a las cuentas

Para clasificar cuentas, primero tenemos que tener claro el significado de lo que
es una CUENTA en Contabilidad, así como saber las partes de que consta
cualquier cuenta.

Las cuentas de activo se identifican porque están representadas por bienes

materiales que son propiedad de la empresa a la cual se le está llevando la
contabilidad.

Al decir bienes materiales, se entiende que estos bienes se pueden ver con
nuestros ojos y tocar con nuestras manos.

Las cuentas del Grupo del PASIVO, están representadas por las obligaciones o
cuentas que la empresa, a la cual le estamos llevando la contabilidad, debe de
pagar en un futuro.
 La obligación surge cuando la empresa recibe bienes y servicios al crédito, es
decir que los recibe sin pagarlos en el acto, sino que se ve OBLIGADA a pagarlos
o cancelarlos en el futuro.
Las cuentas del Grupo de Ganancia, están representadas por la utilidades que
recibe la empresa, al proporcionar o vender servicios, o al vender bienes a un
precio mayor del costo de adquisición.
La cuenta principal de ganancia en una empresa comercial es la cuenta VENTAS.
Mientras que para un Banco podría ser la cuenta INTERESES GANADOS.
Proceso contable
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa
son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este
proceso está formado de los siguientes pasos:
Etapas del proceso contable

1. Registrar las transacciones en el diario general.

2. Pasar la información del diario general al mayor general.

8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

3. Obtener la balanza de comprobación.

7. Hacer los asientos de cierre.

4. Registrar los asientos de ajuste.

6. Formular los Estados Financieros.

5. Obtener la balanza de comprobación ajustada.

 Libros de contabilidad

1.- El libro diario

Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación.

El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo)
las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros
libros auxiliares. Es obligatoria.

Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora
en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han
cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las
mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte
acreedora.

2.-Libro mayor

Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el

importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro
mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.

En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda
para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada
cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en
el que esta situado.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que

constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cuál es la situación económica de la
empresa.

Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances

de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se
recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias y la
memoria.

4.- Balance de comprobación de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y
posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.

Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de
comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por
la empresa.

Requisitos legales y fiscales

Que es pasivo

En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas

por la empresa, o cargo del negocio.

Que es activo

En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa

para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que
son propiedad del negocio.

Que es patrimonio neto

Es el objeto de estudio de la contabilidad, éste está constituido por diferentes

tipos de elementos denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y
obligaciones, que se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o
grandes masas patrimoniales: Activo y Pasivo.

Que es perdida

En contabilidad, la pérdida corresponde a un resultado contable negativo.

Que es ganancia

Se conoce como ganancia económica o beneficio económico a la utilidad que

obtiene el actor de un proceso económico, comercial o productivo. Puede
calcularse como los ingresos totales (obtenidos por las ventas, los intereses de
inversiones, etc.) menos los costos totales (gastos de producción, impuestos).