Foro 4 Herramientas de Home Office

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este foro lo siguiente:
Importancia y características de Google Meet
La importancia de esta aplicación es que es muy útil y fácil de usar para hacer reuniones, tanto
personales como de trabajo, es de fácil uso porque solo tienes que tener una cuenta de Gmail que
hoy en día todos tenemos en nuestro teléfono móvil. Esta aplicación fue de gran ayuda en la
modalidad de la pandemia del COVID-19 y que todavía aún sigue siendo utilizada para aquellas
reuniones importantes por muchos usuarios, tanto en las empresas, universidades, escuelas,
iglesias, comunidades, entre otros. Esta aplicación ayuda también a que las personas se enfoquen
mucho mejor en el entorno laboral donde se encuentre cada participante (es decir desde casa o
algún otro lugar) sin estar directamente en un local.
Algunas de las características que tiene Google Meet son las siguientes:
 Esta aplicación permite organizar reuniones de hasta 250 participantes.

 Aquellos usuarios que no dispongan de conexión WiFi o datos móviles podrán conectarse
también, gracias al número de teléfono propio que se genera para cada reunión.
 También es posible grabar la reunión para compartirla posteriormente con aquellas
personas que no hayan podido asistir.
 Otra de las ventajas de Google Meet es que permite compartir pantalla, presentaciones en
directo, así como manejar la cámara, acercando y alejando la imagen.
Importancia y características Google Form
Google Forms es una herramienta muy importante ya que es una aplicación que podemos usar en
cualquier parte y que nos trae Google el cual nos permite fácilmente crear y publicar formularios,
útiles para encuestas, exámenes, asistencias a cursos o capacitaciones y mucho más,
permitiéndonos también ver los resultados de manera gráfica y precisa de datos que queremos
saber de un público en masa sobre un tema en específico.
Algunas de las características que tiene Google Form son las siguientes:
 Es gratis y fácil de usar.

 Podemos llenar nuestro formulario con diferentes tipos de preguntas.
 Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
 Fácil acceder desde el celular
 No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
 Interfaz amigable para responder
 Fácil de ver los resultados, es decir todas las respuestas que van ingresando los usuarios
van quedando almacenadas y puedes acceder a las respuestas individuales o bien ver un
estadístico total o por pregunta
 Podemos compartir el formulario a través de nuestra página, de correo electrónico, de
redes sociales o como queramos es decir con un vínculo (link).
 Puedes crear facturas o archivos PDFs que después envías a tus clientes, entre otros.
Importancia y características de Google Drive
Para mi google drive ha sido de gran importancia ya que por medio de esta app podemos guardar
archivos que podemos utilizarlos para realizar los trabajos en equipo en mi caso la universidad, ya
que mientras alguno de los miembros del grupo compartía una idea o un borrón, otro realiza
cierta función y los demás miembros del grupo pueden ir agregando ortografía, pegar imágenes,
etc.
Algunas de las características más importantes que tiene Google Drive son las siguientes:
 Es gratis pero tienes acceso a espacio limitado a 15gb de almacenamiento, aunque puedes
comprar más espacio para guardar tus archivos.
 En Drive podrás guardar cualquier tipo de archivo como fotos, diseños, dibujos, historias,
grabaciones, documentos de texto, presentaciones y mucho más.
 Fácil acceso y control de tus archivos: ya que éste almacena archivos en la nube de
Google, podrás llevar tus archivos a donde quiera que vayas. Google Drive te permite
acceder a tus archivos en la nube desde cualquier dispositivo, ya sea tu ordenador, Tablet
o móvil.
 Con la ayuda de Google Drive podrás ahorrarte el tiempo de enviar tus archivos a tus
colaboradores para que los revisen y modifiquen, y esperar hasta tenerlo de vuelta.
Importancia y características de Office 365
Esta herramienta es muy importante para todas las personas y también las empresas, ya que
Office 365 funciona perfectamente con los programas que ya conoces y usas, incluidos Outlook,
Word, Excel, OneNote, Publisher y PowerPoint sin importar la versión que uses y lo que hace es
guardar y compartir en la nube todos aquellos archivos de las aplicaciones mencionadas
anteriormente para tener un respaldo y que también ayudan a proteger el correo electrónico de
software malicioso todo el tiempo.
Algunas de las características más importantes que tiene Office 365 son las siguientes:
 Administrar aplicaciones de correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos y

aplicaciones de Office (Outlook, Word, Excel, OneNote, Publisher y PowerPoint) en un solo
lugar.
 Correo electrónico completo de Exchange con políticas de retención, borrado remoto y
otras herramientas de seguridad.
 Planifique las agendas de los equipos en calendarios colaborativos y listas de tareas
pendientes.
 Colabore en Office y archivos con OneDrive for Business y Office Online.
 Apps de iOS, Android, Mac, Windows y aplicaciones Web disponibles.

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