Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 es una solución de arrendamiento del paquete Microsoft
Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook ,Skype y SharePoin
t) para su uso durante un año en vez de pagar el precio completo de la adquisición del
producto. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es común que se
pague a plazos mensuales (se aplican impuestos según el país donde se encuentre).
Las soluciones para estudiantes no incluyen ni Publisher, ni Access, ni Outlook,
ni SharePoint. Las ediciones básicas tienen además del paquete Microsoft Office,
1 Terabyte de espacio en OneDrive para fomentar el trabajo en La nube. Las soluciones
para profesionales y empresas incluyen además Exchange Online (correo electrónico
empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada,
correo electrónico móvil, buzones de 50GB), Skype Empresarial On Line (conferencias de
audio y video de PC a PC y reuniones en línea con uso compartido del escritorio)
y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con
colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión
a documentos a través de espacios de trabajo.123 y una suscripción Empresarial (medianas
y grandes empresas).4
Como requiere acceso a internet para activación y mantenimiento, además de guardar
todos los documentos generados en Onedrive, puede sufrir pérdidas de servicio, como el
que ocurrió el 23 de junio de 2014 del servicio de mensajería instantánea Lync y el día
siguiente del correo electrónico Exchange durante múltiples horas.5
En el año 2016, Microsoft ha lanzado una amplia y novedosa gama de aplicaciones en
este paquete. Con ellas pretende dar un mayor y mejor servicio a sus usuarios facilitándole
el acceso, tratamiento y uso de la información. Sin duda (aunque también existen en
modalidad de escritorio) se destaca la funcionalidad online de estas aplicaciones.
1. Sway: Aplicación utilizada para crear y compartir historias. A través de esta

novedosa herramienta, el usuario podrá, de forma sencilla, crear informes y
presentaciones con gran atractivo visual. Otra de sus funcionalidades más
destacable es la facilidad para compartir las presentaciones, ya que dispone de la
posibilidad de crear un enlace con el que cualquier usuario podrá acceder a ella.
2. OneNote: El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra disponible en sus

versiones "para Educación". Con él, el profesor podrá generar un bloc de notas,
con diversos apartados útiles para la vida diaria de la clase, que podrá realizar las
funciones de aula virtual. Como aspectos destacables diremos que es una
herramienta de uso intuitivo y sencillo tanto para el docente (no será necesario ser
un experto) como para el estudiante, lo que hace muy recomendable su uso.
3. Office Delve: Permite realizar búsquedas de información y contenido dentro del

entorno de OFFICE 365, utilizando la tecnología "OFFICE Graph".
4. Microsoft Teams: Esta aplicación permite a los usuarios crear un "área de trabajo"
en el que poder ser más productivos y eficaces en su labor. Dentro de una misma
área, los usuarios podrán disponer de un chat instantáneo en el que debatir las
decisiones a tomar, la posibilidad de uso de las diversas herramientas Office 365,
así como compartir contenidos importantes en tiempo real. Otra de las
funcionalidades destacadas de Teams es que permite realizar o programar
reuniones, permitiendo el uso de Skype en ellas.
5. Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta Microsoft pretende permitir a

sus usuarios crear y compartir aplicaciones propias para que sean usadas en
cualquier dispositivo. Durante el proceso de construcción el usuario contará con la
posibilidad de uso de diferentes herramientas, tanto del propio Office como de los
servicios locales, así como la posibilidad de compartir la nueva aplicación a través
del envío de un correo electrónico.

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1. Sway: Aplicación utilizada para crear y compartir historias. A través de esta

2. OneNote: El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra disponible en sus

3. Office Delve: Permite realizar búsquedas de información y contenido dentro del

5. Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta Microsoft pretende permitir a

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