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Video - Secuencia del proceso contable en microempresas

Por

Karen Yuletsy Bernal Vargas

Andrés Felipe Bohórquez Sánchez
Joheva Solangel Buitrago Anaya
Yeimi Camila Calderón Serrano
Cristina Fandiño Benavides
Silvia Alejandra Fletcher Gutiérrez

Tutor
Dedcy Latorre Jácome

Unidades Tecnológicas de Santander

Facultad de ciencias socioeconómicas y empresariales
Tecnología en Contabilidad Financiera
Colombia
2023
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Introducción

El presente trabajo está basado en el estudio detallado de las fases del proceso
contable aplicadas bajo normatividad, así como también la influencia de las políticas
contables dentro de cada fase.

Iniciando este recorrido con la fase de reconocimiento como primer paso para
determinar la naturaleza de cada movimiento contable, seguidamente la fase de
medición donde se establece el valor por el cual será reconocido cada movimiento,
en tercer lugar, se indicará el proceso detallado de la presentación de los estados
financieros bajo NIIF y finalizando con la fase de revelación en la cual se determina
la información necesaria para la toma de decisiones dentro de la organización.
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Fases Del Proceso Contable

Reconocimiento:

Es la parte inicial del proceso contable donde se identifican significados, como

(activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y costos). Es decir, se empieza a
registrar los movimientos contables analizando a que tipo de cuenta pertenece.
(Dakota norte n.d.)

En otros términos, el reconocimiento se toma como una estrategia para la

presentación de los estados financieros o informes, ya que el contador deberá
reconocer la partida, que va a contabilizar y dar respuesta si es un beneficio o no
para la entidad, según donde haya registrado el movimiento contable de la partida.
(Reconocimiento según NIIF, ¿en qué consiste?, 2014)
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Medición:

Esta segunda parte del proceso hace referencia a la cuantificación de los

elementos incorporados en los estados financieros y es el proceso mediante el cual
se determina el valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o gasto
en los estados financieros. Se realiza en dos momentos: medición inicial y medición
posterior conforme a criterios establecidos en la norma NIF, la cual se encuentra en
el decreto único reglamentario 2420 de 2015. (Función Pública, 2015, pág. Anexo 3.
(1350 y siguientes)).

La medición puede realizarse apoyándose en métodos tales como:

 Valor razonable

 Costo Histórico amortizado o recuperable

 Valor revaluado o costo atribuido

 Costo histórico

Medición Inicial

La medición inicial es al costo el cual incluye los costos de transacción, pero se

excluye los costos de puesta en marcha excepto que sean necesarios para
conducirlo a condiciones de trabajo.
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Medición Posterior: Esta tiene lugar en cada cierre de periodo contable, y tiene
el propósito, de actualizar los valores de los elementos de los estados financieros,
conforme a criterios de aceptación global, los cuales están descritos en el marco
conceptual NIIF.
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Presentación En Los Estados Financieros:

Los estados financieros se emiten mayoritariamente con propósito general y el

objetivo de los mismos, es proporcionar información sobre la situación financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil para la toma de
decisiones económicas para una amplia gama de usuarios de los estados
financieros.

La sección 3 de las NIIF para pymes nos explica la presentación razonable de los
estados financieros, entendiendo esto como el hecho que requiere la representación
fiel de los efectos de las transacciones y otros sucesos y condiciones, de acuerdo a
las definiciones y criterios de reconocimiento de cada rubro establecido en la
sección 2 de esta norma.

En el ámbito de las NIIF cuando se habla de los estados financieros nos

referimos a:

 El estado de situación financiera: presenta activos, pasivos,

(en corrientes y no corrientes) y patrimonio.

 El estado de resultado integral: presenta el rendimiento

financiero del periodo.

 El estado de cambios en el patrimonio: refleja toda la

variación en los rubros del patrimonio, así como lo son ganancias o pérdidas,
efectos de cambios de políticas y correcciones de errores importes de las
inversiones, dividendos y otras.

 El estado de flujos de efectivo: en él se reflejan los cambios

que se dieron en un periodo en el efectivo y su equivalente clasificándolo en
tres rubros, actividades de operación, de inversión y de financiación.

 Y sus respectivas notas: en ellas se encuentran descripciones

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narrativas o desagregaciones de partidas presentadas, la mayoría de las

secciones de este estándar, requieren información a revelar las cuales
normalmente están contenidas en las notas. (Dakota del Norte).

Revelación:

La revelación corresponde a la fase del proceso contable en la cual la entidad

informa el origen de los hechos económicos importantes, que puedan afectar el
juicio de un lector informado. Al respecto es necesario aclarar que las revelaciones
se realizan sobre el total de los datos, cuantitativos y cualitativos, que conforman los
estados financieros, es decir, sobre sus cifras y notas.

En ese sentido, entre los datos revelados debe incluirse la información que se
considere necesaria para la toma de decisiones de los usuarios, así no haya sido
incorporada a los Estados Financieros. Nos referimos con este último punto, por
ejemplo, a las contingencias que pueda enfrentar la entidad por una demanda de un
tercero, o por una posible multa debido al incumplimiento normativo. Revelar no es
clasificar. Clasificar consiste en agrupar elementos de similar naturaleza y uso en
las actividades de la empresa, y esta labor depende de los lineamientos de los
Estándares Internacionales y del juicio profesional de los preparadores de
información.

Una correcta revelación de los estados financieros garantiza que la información

presentada tenga la capacidad de cubrir las necesidades de los usuarios que no
estén en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas.

Tener en cuenta que no existe un modelo estándar de políticas contables que

pueda ser aplicado a todas las empresas; cada entidadtiene una operación
distinta y por eso las políticas deben contener loslineamientos que atiendan cada
transacción en particular.
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Influencia De Las Políticas Contables En Cada Fase

Reconocimiento: Primera parte del proceso, en la cual, una vez identificados

los aspectos conceptuales Estructurales, de los elementos, (activo – pasivo-
patrimonio – ingresos – costos – gastos), Se procederán aincorporar en los estados
financieros; dicho en otras palabras, se registran Contablemente, los elementos
afectados en la transaccióncomercial que ha ocurrido. Este proceso está
plenamente identificado, en el decreto único reglamentario 2420 de2015, expedido
en Colombia.

Medición inicial: Esta segunda parte del proceso hace referencia a la

cuantificación de los elementos Incorporados en los estados financieros y se realiza
en dos momentos: medición inicial medición posterior conforme a criterios
establecidos en la norma NIF, la cual se encuentra en el decreto único reglamentario
2420 de 2015. (Función Pública, 2015, pág. Anexo 3. (1350 y siguientes)) La
medición inicial se realiza de forma simultánea con la incorporación de los
elementos en los estados financieros, es decir, con la fase de reconocimiento. El
objetivo aquí escuantificar cada elemento afectado en la transacción.

Medición posterior: La medición posterior es volver a valorar una propiedad,

planta o equipo, y dicho valor será resultado de un cálculo que dependerá de la
elección del modelo de medición. Esta medición te permitirá conocer el valor de la
propiedad, planta o equipo a determinada fecha, en aras de estar al tanto de su
valor parauna posible la venta.

Presentación en los estados financieros: Las políticas contables se tratan de

parámetros bajo los cuales se preparan los estados financieros y establecen bases
sobre las cuales están construidos. Las políticas deben nacer por el consenso de la
administración y la gerencia; sin embargo, en muchos casos, sin ser lo correcto, son
diseñadas por el área contable, que no necesariamente tiene que conocer el
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funcionamiento de la organización.

Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen ciertos

criterios unificados para el tratamiento de datos. Se busca queel diseño del
Estándar Internacional sea aplicable a transacciones semejantes de forma
general; sin embargo, hay casos donde algunos aspectos no están
estandarizados y le corresponderá a la gerencia dela compañía hacer uso de su
juicio para el efectivo desarrollo y aplicación de políticas contables que logren
hacer que la información suministrada en los estados financieros cumpla con los
siguientes requisitos:

-Que sea relevante para la toma de decisiones de los usuarios.

-Caracterizarse por la fiabilidad, lo cual exige:

 Presentar de forma fidedigna la situación financiera, el

rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad.
 Mostrar la prevalencia de la esencia económica sobre la forma
legal de las transacciones.
 Ser neutral, y contar con independencia y lejanía de prejuicios
osesgos.

 Ser prudente y estar completa.

Por lo general y a menos que otro Estándar Internacional requiera o permita

establecer segmentaciones de transacciones, y en las que sepermita aplicar
diferentes políticas, la empresa deberá establecer políticas uniformes a
transacciones, eventos y condiciones similares.

Fase de revelaciones: La revelación corresponde a la fase del proceso

contable en la cual la entidad informa el origen de los hechos económicos
importantes, que puedan afectar el juicio de un lector informado. Al respecto es
necesarioaclarar que las revelaciones se realizan sobre el total de los datos,
cuantitativos y cualitativos, que conforman los estados financieros, es decir, sobre
sus cifras y notas.

En ese sentido, entre los datos revelados debe incluirse la información que se
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considere necesaria para la toma de decisiones de los usuarios, así no haya sido
incorporada a los Estados Financieros. Nos referimos con este último punto, por
ejemplo, a las contingencias que pueda enfrentar la entidad por una demanda de
un tercero, o por una posiblemulta debido al incumplimiento normativo. Revelar
no es clasificar. Clasificar consiste en agrupar elementos de similar naturaleza y
uso en las actividades de la empresa, y esta labor depende de los lineamientos
de los Estándares Internacionales y del juicio profesional delos preparadores de
información. Tal es el caso, por ejemplo, de las edificaciones, que no siempre
deberán ubicarse en la categoría de propiedad, planta y equipo

Destino de inmueble Categorí

a a la que
pertenece
Hace parte de la construcción de un Contrat
complejo industrial. os de
construcción.
La propiedad se mantiene para Inversiones.
generarplusvalías.
Se entregó en arrendamiento Activos en leasing.
financiero.
La entidad adquiere y vende bienes Inventarios.
inmuebles para el desarrollo de su objeto
social.
Se destina para el uso de la empresa. Propiedad,
planta yequipo.

Una correcta revelación de los estados financieros garantiza que la

información presentada tenga la capacidad de cubrir las necesidades delos
usuarios que no estén en condiciones de exigir informes. Con esto puedo
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concluir que en esta fase deben explicarse las políticas contablesde la

organización en lo referente a las bases, métodos y juicios utilizados durante el
proceso de transformación de la información.

Nota: link del video secuencia subido a youtube, https://youtu.be/w-pslsUU3H0.

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Conclusiones

En el presente documento se concluye y se aclaran los conceptps de las

fases del proceso contable y sus politicas contables de cada fase, adicional se
realiza en video secuencia con el grupo de trabajo, con el fin de exponer el tema de
una forma mas dinamica.
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Referencias

Reconocimiento según NIIF, ¿en qué consiste? (2014, 17 de diciembre).

Actualícese |; Portal Actualicese.com SAS
https://actualicese.com/reconocimiento-segun-niif-en-que-consiste/
(Dakota del Norte). Edu.Co. Recuperado el 15 de febrero de 2023, de
https://virtual3.uts.edu.co/moodle/pluginfile.php/78195/mod_resource/content/7/
CDD%20%20CONTABILIDAD%20SIMPLIFICADA.pdf

SECCION 20 NIIF PARA PYMES CASO PRACTICO. (n.d.). Slideplayer.Es.

Retrieved February 18, 2023, from https://slideplayer.es/slide/1687547/

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Tributariolaboral.Cl. Retrieved February 18, 2023, from
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1). Nuevo proceso contable bajo NIIF. Firma de asesoria y consultoria para pymes;
G&D Consulting Group | Firma de Servicios de Outsourcing y Asesoria.
https://www.gydconsulting.com/nuevo-proceso-contable-bajo-niif/
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Nd-a). Gestiopolis.com. Recuperado el 20 de febrero de 2023, de

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para-pymes/
(Nd-b). Actualicese.com. Recuperado el 20 de febrero de 2023, de
https://actualicese.com/presentacion-y-revelacion-de-estados-financieros-bajo-
normas-internacionalePOLITICAS%20CONTABLES

de Gobierno, D. las E. (s/f). NORMAS PARA EL RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN,

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Paola, D. (2016, 25 de mayo). ¿Para qué elaborar políticas contables? Actualícese

|; Portal Actualicese.com SAS https://actualicese.com/para-que-elaborar-politicas-
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