Proyecto Fase Ii
Proyecto Fase Ii
Proyecto Fase Ii
PARTICIPANTES:
TUTOR: Aular, Yusnely C.I 15.256.130
Miguel Salazar Flores, Alirio C.I 10.280.112
Mendonza, Osmar C.I 12.877.556
Quiñones, Lisett C.I 17.050.083
Sección 6
CONTENIDO PP.
INTRODUCCIÓN
Objetivo Especifico……………………………………………………………. 22
Objetivos Estratégicos………………………………………………………… 22
Metas de Capacitación………………….…………………………………… 26
Incertidumbre…………………………………………………….…………… 34
2
Viabilidad de implementación………………………………………….. 35
CONCLUSION…..……………………………………………………………...38
BIBLIOGRAFIA…………………………..……………………….…………… 39
ANEXOS…………………………………………………….……………….…. 40
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INTRODUCCIÓN
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ocupan, de acuerdo a la ley de los consejos comunales, dirigido a los
miembros de la unidad financiera y contraloría social del consejo comunal
La Gruta, ubicada en el sector la Gruta, Municipio José Rafael Revenga,
de El Consejo estado Aragua.
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DIAGNOSTICO
6
siguientes vocerías: unidad financiera, comité de contraloría, comité de
salud, comité de educación, comité de hábitat y vivienda, comité de
cultura, comité de deporte y recreación, mesa técnica de agua, mesa
técnica de luz eléctrica y comité de tierra.
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EXPLICACION DEL PROBLEMA
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En el estado Aragua, específicamente la localidad de El Consejo
municipio José Rafael Revenga, sector La Gruta, fue creado un Consejo
Comunal conformado por los miembros de esa comunidad con el nombre
de “Consejo Comunal la Gruta”. Siguiendo todos los pasos exigidos por la
ley para su constitución.
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recursos por parte del Consejo Nacional FUNDACOMUNAL a este
consejo comunal, por no haber cumplido con la rendición de cuentas
respectiva por la culminación del proyecto ejecutado, por la causa
anteriormente mencionada. En consecuencia, esta situación afecto de
manera directa a la nueva Junta Directiva y por ende a toda la comunidad.
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Después de haber evidenciado la problemática que presentó la
Comunidad del sector La Gruta, se procedió abordar el tema central de la
propuesta para este Consejo Comunal, el cual se basa en trabajar
directamente con la problemática detectada mediante la realización del
diagnóstico y basados en los resultados del mismo, se determinó que la
problemática más importante y prioritaria, es la falta de conocimientos en
materia administrativa y, de acuerdo a las responsabilidades exigidas por
la ley de los consejos Comunales, así como también fallas en relaciones
interpersonales, este desconocimiento crea desorganización
administrativa, en consecuencia, este consejo comunal procederá fuera
del marco legal de la ley de los Consejos Comunales, tal como sucedió
con la Junta Directiva anterior; también traerá resultados como:
deficientes relaciones interpersonales e individualismo para desempeñar
las diferentes tareas. Esta problemática va referida, específicamente al
comité de contraloría social y unidad financiera.
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1. El nivel de conocimientos que su rol dentro de este consejo
comunal le exige, no es adecuado al mismo.
2. Desconocimiento de sus responsabilidades, y alcances según el
marco legal de la ley de los consejos comunales.
3. Fallas en las relaciones interpersonales.
4. Desconocimiento del proceso administrativo e inexistencia de un
manual que le permita guiarse en el seguimiento de sus funciones
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ya que, al momento de llevar a cabo la ejecución de proyectos; no se
realizara de manera satisfactoria, será imposible cumplir con las
funciones, y responsabilidades de acuerdo a la ley, Es por ello, que se
requiere que los miembros de la unidad financiera y contraloría social
obtengan el conocimiento necesario en cuanto a las técnicas
administrativas y básicas que deben poner en práctica, y la aplicación de
las leyes y sus artículos, así como también, la concientizar con el fin de
lograr mejor relación y acuerdos positivos entre ellos todo esto, con el fin
de obtener un buen control y administración de los recursos que se
manejen dentro del mismo, para así llevar una correcta organización
donde se pueda trabajar con eficacia y eficiencia, y se cumplan a
cabalidad las funciones y responsabilidades, donde el beneficiario final
será la comunidad.
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ARBOL DEL PROBLEMA
PROBLEMA
Desconocimiento en Materia Administrativa, Relaciones Interpersonales, Responsabilidades y Funciones de
acuerdo a la ley de los consejos comunales.
CAUSA CONCECUENCIA POSIBLE SOLUCIÓN OBJETIVO
Incumplimiento de sus Proporcionar información Mejorar el desempeño de
Responsabilidades y mediante la realización de sus roles dentro del
Desconocimiento de las funciones enmarcadas talleres, acerca de los Consejo Comunal de
Responsabilidades y en la Ley de los deberes, acuerdo en lo previsto en
funciones inherentes a Consejos Comunales. Responsabilidades y la ley de Los Consejos
sus cargos en el marco de Alcances de los Comunales
la Ley de los Consejo diferentes cargos que
desempeñan, según la
Ley de los Consejos
Comunales.
Deficiencia en la Instruir a través de Lograr una eficiente
Administración de los talleres, en materia Administración de los
Desconocimiento de recursos. Administrativa, a los recursos.
procesos Administrativos miembros de la Unidad
Financiera y Contraloría
Social del Consejo
Comunal “La Gruta”.
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Carencia de bases Elaborar un Manual de Lograr que la actual y
Administrativas actuación, orientados al futuras Directivas, puedan
Inexistencia de un Manual fundamentales que comité de Contraloría contar con un instrumento
de actuación .(guía de imponen el ejercicio de Social y la Unidad que le permita guiarse
actuación) sus funciones. Financiera. con criterios objetivos en
el desarrollo de sus
funciones
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IDENTIFICAR LOS MEDIOS PARA RESOLVER EL PROBLEMA
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Realizar talleres, con toda la información necesaria, para instruir en
materia administrativa, y explicativo de sus funciones y
responsabilidades de acuerdo a la ley que rige a los miembros de la
unidad financiera y contraloría social del consejo comunal del sector La
Gruta.
La elaboración de un manual de actuación (guía de actuación) que
prevalecerá en el tiempo, es decir será útil para las próximas directivas
que integren el Consejo Comunal.
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interpersonales se aplicará una charla de concientización mediante la cual se
hará saber la importancia del trabajo en equipo.
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PROGRAMA DEL PROYECTO
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Proporcionar información Estudiantes de Talento humano:
mediante la realización de Administración estudiantes, y Consejo
talleres, acerca de los Yusnely Aular, Lisett Comunal.
Deberes, Quiñones, Alirio Materiales: lápices,
Responsabilidades y Flores, Osmar block de rayas,
alcances de los diferentes Taller Mendoza marcadores, tizas de
cargos que desempeñan, colores, Revistas, Taller grupal
según la ley de los pizarra acrílica, Tríptico, práctico
Consejos Comunales a los marcadores. Video 4 horas
Miembros de la Unidad been, cámara
Financiera y Contraloría fotográfica, salón de
Social, del Consejo reuniones, mesas, sillas
Comunal La Gruta, y cámara fotográfica.
Talento humano:
Instruir a través de talleres, Estudiantes de estudiantes, y Consejo
en materia Administrativa y Administración Comunal.
contable básica, a los Yusnely Aular, Lisett
miembros de la Unidad Quiñones, Alirio Materiales: lápices,
Financiera y contraloría Flores, Osmar block de rayas,
Social del Consejo Taller I Mendoza marcadores, tizas de Debate
Comunal La “Gruta”. Taller II colores, Revistas, Taller Práctico 12 horas
pizarra acrílica, Tríptico,
marcadores. Video
been, cámara
fotográfica, salón de
reuniones, mesas, sillas
y cámara fotográfica.
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Elaborar un Manual de actuación Estudiantes Materiales: hojas blancas,
(guía de actuación) orientados al de Administración: perforador, Computadora,
Comité de Contraloría Social y la Yusnely Aular, carpetas, ganchos, lugar de
Unidad Financiera con él con el fin Elaboración de Manual Lisett Quiñones, imprenta.
de, que las personas que ocupen Alirio Flores,
estos roles, puedan ejercer sus Osmar Mendoza
funciones de manera eficaz.
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OBJETIVO ESPECIFICO:
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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ALTERNATIVAS DE PRODUCTOS A SER GENERADOS POR EL
PROYECTO
CAUSA ALTERNATIVA
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Se analizan las diferentes alternativas, con el fin de escoger la más
factible, eficiente y mejor orientada hacia el objetivo que se quiere lograr.
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los cursos comités de contraloría social y unidad financiera
dictados en los participen en los cursos de su área de interés,
diferentes entes que son impartidos por los diferentes entes
gubernamentales gubernamentales, puesto que, será la mejor
opción para desarrollarse de manera eficiente y
eficaz en el ejercicio de sus funciones.
Autores: Aular Yusnely, Flores Alirio, Mendoza Osmar, Quiñones Lisett
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METAS DE LA CAPACITACIÓN
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Gruta: Aquí se elabora el contenido del programa como: trípticos, textos,
actividades, y todo el material de apoyo necesario.
Aplicación: Aquí se aplica el programa de capacitación de
acuerdo al cronograma de actividades planificado.
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PROBLEMA INDICADOR OBJETIVO INDICADOR EN
EN SITUACION
SITUACION OBJETIVO
INICIAL
Capacitar en
materia
Administrativa
básica, e instruir
en el ámbito de
relaciones
interpersonales,
deberes y Se pretende que
responsabilidades el 80% de los
Desconocimient de los roles que participantes
o Administrativo, Aproximadam ocupan, de logren adquirir los
desacuerdos ente el 90% acuerdo a la Ley conocimientos
interpersonales de los de los Consejos necesarios, para
e incumplimiento participantes Comunales, ser puestos en
de las presenta esta dirigidos a los práctica, de
responsabilidade problemática miembros de la manera eficaz y
s y funciones Unidad Financiera eficiente en el
del cargo. y Contraloría desempeño de
Social del sus funciones
Consejo Comunal
La Gruta, ubicada
en el sector la
Gruta, Municipio
José Rafael
Revenga, de El
Consejo estado
Aragua.
Autores: Aular Yusnely, Flores Alirio, Mendoza Osmar, Quiñones Lisett
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Informe emitido por la directiva del Consejo Comunal como
constancia de la participación de los colaboradores en la rendición
de cuentas efectuada a FUNDACOMUNAL.
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años. Y 1 hombre de 40 años, padre de familia, con un grado académico
de 2do año de bachillerato dedicado al trabajo independiente.
Contenido:
30
5. Objetivos y beneficios de la capacitación
6. Actividad de cierre.
7. Invitación a participar en próximos talleres.
Contenido:
31
Método de evaluación: Taller grupal práctico, intervenciones, Examen de
conocimientos y habilidades, encuesta de opiniones.
Contenido:
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PRESUPUESTO
Lápices 5 bs 5 25,oo
bs
Block de rayas 20 bs 2 40,oo
bs
Marcadores 8 4 32,oo
bs
Pizarra Acrílica 130 bs 1 130,oo
bs
Papel bond 3 bs 3 9,oo bs
Copias 1 bs 50 50,oo
bs
Pan 20 bs 2 40,oo
bs
Relleno 70 bs 70,oo
bs
Vasos 20 bs 1 20,oo
bs
Agua 20 bs 2 40,oo
bs
Refrescos 18 bs 10 180,oo
bs
TOTAL 645,oo
PRESUPUESTO bs
Autores: Aular Yusnely, Flores Alirio, Mendoza Osmar, Quiñones Lisett
ESTUDIAR LA INCERTIDUMBRE
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Según Osiris Pérez Moya (2009) La incertidumbre, es la falta del
conocimiento seguro y claro respecto al desenlace futuro de alguna
acción que puede derivar en riesgo.
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La suspensión de alguna actividad para fechas posteriores, el
supuesto de este riesgo es que todas las actividades se lleven a
cabo según el programa realizado.
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Viabilidad de operación estable: El Consejo Comunal cuenta con
los recursos económicos necesarios para la implementación y aplicación
del proyecto; en todo caso, de requerirse algún gasto extra, esta sería
mínima, y no representará costos elevados, puesto que el aporte humano
es el principal recurso a tomar en cuenta para la ejecución del mismo.
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CONCLUSIÓN
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La propuesta realizada, va cumplir metas, y objetivos claramente
definidos. Que se pondrán en práctica en una futura ejecución, que
vendrá a ser la tercera etapa del proyecto. Y que de manera continua se
realizara mediante las actividades propuestas en esta parte del proyecto.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
38
3. Ortegón Edgar, pacheco, Juan Francisco Y Prieto Adriana
2005.Metodologia del marco lógico para la planificación, el
seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Instituto
Latinoamericano y del Caribe de planificación Económica y Social
(ILPES). Santiago - Chile
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ANEXOS
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