Lista de chequeo / autoevaluación revisión de la tabla de valores y su clasificación

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: el diseño e implementación del
Asignación de una persona que diseñe e Sistema de Gestión de SST podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales con
1.1.1
implemente el Sistema de Gestión de SST posgrado en SST que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitación virtual de cincuenta horas.

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión SST a todos

1.1.2 Asignación de responsabilidades en SST
los niveles de la organización, para el desarrollo y mejora continua de dicho Sistema.

Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, técnicos y tecnológicos,

Asignación de recursos para el Sistema de
1.1.3 requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de
Gestión en SST
SST.

Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o

Afiliación al Sistema de Seguridad Social
1.1.4 contratación estén afiliados al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos
Integral
Laborales.

Identificación de trabajadores que se En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se dediquen en forma permanente al
dediquen en forma permanente a ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
1.1.5
actividades de alto riesgo y cotización de normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el monto establecido en la
pensión especial norma al Sistema de Pensiones.

Conformación y funcionamiento del Conformar y garantizar el funcionamiento del

1.1.6
COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.

Capacitación de los integrantes del Capacitar a los integrantes del COPASST para el cumplimiento efectivo de las
1.1.7
COPASST responsabilidades que les asigna la ley.

Conformación y funcionamiento del Comité Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de acuerdo con la
1.1.8
de Convivencia Laboral normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye

1.2.1 Programa de capacitación anual lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a
todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben estar incluidas en el

programa de capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en aspectos
1.2.2 Inducción y reinducción en SST
generales y específicos de las actividades o funciones a realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

Curso virtual de capacitación de cincuenta El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de capacitación virtual de
1.2.3
horas en SST cincuenta horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo.

2.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicarla al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.

La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y expresa el compromiso de
la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación, es revisada como mínimo
una vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización. Incluye como mínimo el compromiso con:

- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y con los respectivos
controles.

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua.

 - El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad con la política de SST, los
cuales deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas coherentes con el plan de
2.2.1 Objetivos de SST trabajo anual, compatibles con la normatividad vigente, se encuentran documentados, son
comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y se encuentran en el documento firmado por el empleador.
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, identificando las prioridades para
establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
2.3.1 Evaluación Inicial del Sistema de Gestión
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST o contratada por la
empresa con personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST,
2.4.1 Plan Anual de Trabajo el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.

Archivo y retención documental del Contar con un sistema de archivo y retención documental para los registros y documentos que
2.5.1
Sistema de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST.

Realizar anualmente la rendición de cuentas del desarrollo del Sistema de Gestión de SST,
2.6.1 Rendición de cuentas
que incluya a todos los niveles de la empresa.

Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del Sistema General de Riesgos
2.7.1 Matriz legal
Laborales aplicables a la empresa.

Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y

2.8.1 Mecanismos de comunicación externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo el autorreporte de
condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Identificación y evaluación para la Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en SST
2.9.1
adquisición de bienes y servicios de las compras y adquisición de productos y servicios.

Evaluación y selección de proveedores y Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y
2.10.1
contratistas selección de proveedores y contratistas.

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

2.11.1 Gestión del cambio
que se pueda generar por cambios internos o externos.

Recolectar la siguiente información actualizada de todos los trabajadores del último año: la
Descripción sociodemográfica y descripción sociodemográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) y el
3.1.1 diagnóstico de las condiciones de salud de diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de
los trabajadores salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud y

Actividades de medicina del trabajo y de
3.1.2 programas de vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con las prioridades
prevención y promoción de la salud
identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.

Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles de cargos con una
3.1.3 Perfiles de cargos
descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los
cuales se encuentre expuesto el trabajador.

Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo,

3.1.4 Evaluaciones médicas ocupacionales magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, las
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales,
los cuales reposarán en su historia médica.
 Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de servicios en
3.1.5 Custodia de historias clínicas
SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la

Empresa Promotora de Salud (EPS) o la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.

Restricciones y recomendaciones médico- Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación laboral cuando
3.1.6
laborales se requiera.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de

Invalidez los documentos que son responsabilidad del empleador conforme a las normas, para
la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.

Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y
3.1.7 Estilos de vida y entorno saludable entornos de trabajo saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y
el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para
3.1.8 Servicios de higiene
disponer excretas y basuras.

Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los residuos
3.1.9 Manejo de residuos
peligrosos, de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud

(EPS) todos los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas.

Reporte de accidentes de trabajo y Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes
3.2.1
enfermedades laborales graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.

Investigación de incidentes, accidentes de Investigar los incidentes, todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean
3.2.2 trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la participación del COPASST, determinando las causas
diagnosticadas como laborales básicas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

Registro y análisis estadístico de Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren, así como de las
3.2.3 accidentes de trabajo y enfermedades enfermedades laborales que se presentan; se analiza este registro y las conclusiones
laborales derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una vez al mes y realizar la clasificación del
3.3.1 Frecuencia de accidentalidad origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una vez al mes y realizar la
3.3.2 Severidad de accidentalidad clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una vez al año y realizar la clasificación del
Proporción de accidentes de trabajo
3.3.3 origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
mortales
psicosociales, entre otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realizar la
3.3.4 Prevalencia de la enfermedad laboral clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico
o biomecánico, psicosocial, entre otros).

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realizar la
3.3.5 Incidencia de la enfermedad laboral clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
 Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común como mínimo una vez al mes y
3.3.6 Ausentismo por causa médica realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos o
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de

los riesgos de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad,
Metodología para identificación de público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y
4.1.1 peligros, evaluación y valoración de no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y respecto a todos los
riesgos trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.

Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son prioritarios.
Realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos con participación
Identificación de peligros, evaluación y de los trabajadores de todos los niveles de la empresa y actualizarla como mínimo una vez al
4.1.2 valoración de riesgos con participación de año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal, un evento catastrófico en la
todos los niveles de la empresa empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, maquinaria o
equipos.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias o agentes catalogadas
Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla
4.1.3
como carcinógenas o con toxicidad aguda de enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de
prevención e intervención al respecto.

Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos,

4.1.4 Mediciones ambientales
físicos y/o biológicos.

Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de

peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos,
Medidas de prevención y control frente a
4.2.1 de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios y que estas se
peligros/riesgos identificados
ejecuten acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la
fuente y en el medio.

Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de
Aplicación de medidas de prevención y
4.2.2 los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
control por parte de los trabajadores
psicosociales, entre otros).

Procedimientos e instructivos internos de Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad y salud en el trabajo
4.2.3
seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y, entregarlos a los trabajadores.

Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de inspección.

Inspecciones a instalaciones, maquinaria o
4.2.4 Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, maquinaria o equipos,
equipos
incluidos los relacionados con la prevención y atención de emergencias, con la participación
del COPASST.

Mantenimiento periódico de las Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y acuerdo con los informes de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras y los
herramientas manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que se requieran y

reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Entrega de los elementos de protección
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los elementos de protección personal
4.2.6 personal – EPP y capacitación en uso
que requieran sus trabajadores y que realizan la reposición de los mismos oportunamente,
adecuado
conforme al desgaste y condiciones de uso.

Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección personal.

Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifique las
amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad.

Plan de prevención, preparación y Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de
5.1.1
respuesta ante emergencias emergencia, así como la señalización, realización de simulacros como mínimo una vez al año.

El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo y
debe ser divulgado.

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante

Brigada de prevención, preparación y
5.1.2 emergencias (primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las necesidades y el
respuesta ante emergencias
tamaño de la empresa.

6.1.1 Definición de indicadores del Sistema de Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de SST de acuerdo con las
 condiciones de la empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos señalados en el
Capítulo IV de la presente Resolución.
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de acuerdo
con los indicadores mínimos de SST definidos en la presente Resolución.

Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario
6.1.2 Auditoría anual
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión de
Revisión por la alta dirección. Alcance de SST resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de
6.1.3
la auditoría del Sistema de Gestión de SST Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los aspectos señalados en el Artículo
2.2.4.6.30., del Decreto 1072 de 2015.

Revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión de
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST
SST, comunicar los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
7.1.1 Acciones preventivas y/o correctivas resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión
de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.

Después de la revisión de la alta dirección del Sistema de Gestión de SST se evidencie que las
Acciones de mejora conforme a la revisión medidas de prevención y control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o pueden
7.1.2
de la alta dirección dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para
subsanar lo detectado.

Acciones de mejora con base en Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
7.1.3 investigaciones de accidentes de trabajo y resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo y la determinación de sus
enfermedades laborales causas básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales.

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o

7.1.4 Plan de mejoramiento
recomendaciones de autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.