GSV F07 Acta de Res Asignación de Vehiculo JY Vr.1

ACTA No.
_________________
En las instalaciones de J.Y ASOSCIADOS S.A.S, Ubicado en el Barrio Divino Niño, Vía Principal
Corregimiento El Llanito, la Gerente JUDITH FLORIAM MONTERO; actuando en representación de J.Y
ASOSCIADOS S.A.S., en su calidad de representante legal; y el señor
________________________________________________ de identificado con C.C No.
___________________________ quien labora en J.Y ASOSCIADOS S.A.S., como
___________________________ en ejecución de las actividades de la prestación del servicio, en las
movilizaciones de acuerdo con las ordenes de servicio asignadas y la movilización a las instalaciones del
cliente o donde se desarrollen las actividades; convienen de manera libre y voluntaria celebrar la
presente Acta de Compromiso por la asignación de los vehículos de la empresa, la cual se le asignara con
el formato LISTA DE CHEQUEO VEHICULO, formato en el cual estará especificado la condiciones de
entrega del vehículo asignado para dicha actividad y de la cual hará parte del contrato de trabajo
celebrado entre el trabajador y J.Y ASOSCIADOS S.A.S, lo anterior teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Primero: En virtud de la naturaleza de las funciones que desempeñara el trabajador, el cual incluye como
herramienta de trabajo un vehículo, este último se obliga a dar estricto cumplimiento a las normas
nacionales de tránsito vehicular actualmente vigentes o las que a futuro llegaren a tener vigencia en
materia de tránsito y transporte. Así mismo a mantener la vigencia activa de su licencia de conducción
pertinente a la función según su categoría y la clase de vehículo que se le asigne, y a no hacerse acreedor
a ningún tipo de sanción por ninguna autoridad de transito nacional, en especial lo atinente a la
suspensión o cancelación de la licencia de conducción perteneciente al trabajador.
Segundo: El trabajador se obliga a dar estricto cumplimiento a las siguientes funciones y las cuales se
relacionan a continuación entre otras:
1. Revisar diariamente al vehículo asignado niveles de aceite, y líquidos.

2. Revisar el buen estado de las llantas del vehículo asignado.
3. Mantener el vehículo asignado aseado.
4. Dar buen manejo al vehículo, es decir utilizar el vehículo en debida forma tratando de que el mismo
no sufra daños por mala utilización.
5. Revisar la vigencia activa de todos los documentos del vehículo asignado, es decir que estén al día
para el normal funcionamiento y utilización del mismo de acuerdo a las normas que regulan el tema
e informar al jefe inmediato o al área responsable cuando el documento este próximo a vencerse.
Así mismo que al momento de la puesta en marcha del automotor se encuentren dentro del
vehículo, en especial lo atinente a los siguientes documentos:
 Original de la tarjeta de propiedad del automotor.

 Copia simple seguro obligatorio. SOAT
 Original de la revisión tecno mecánica y de gases (Si aplica).
 Copia simple de la póliza de seguro contra todo riesgo (Si aplica).
 Original de la tarjeta de operación (Si aplica).
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 Copia de la inspección inicial del vehículo.
 Copia simple de la licencia de conducción y cedula de ciudadanía del conductor
asignado al automotor.
 Extintor no vencido y no despresurizado.
 Mantener Botiquín completo y nada vencido
6. El trabajador deberá parquear el vehículo asignado una vez termine su jornada laboral, en el sitio
previamente asignado por parte del responsable de J.Y ASOSCIADOS S.A.S.; o quien la Gerencia
tenga asignado.
7. EL trabajador está obligado a dar estricto cumplimiento de las órdenes e instrucciones impartidas
por su jefe inmediato o por los representantes del empleador.
8. El trabajador se obliga a utilizar el vehículo asignado para desempeñar sus funciones, y no para
temas de carácter personal y en especial a no transportar sin autorización a personal ajeno a la
compañía.
9. El trabajador está en la obligación de informar oportunamente y hacer registrar las novedades del
vehículo, en la bitácora, el grupo de WhatsApp MOVILIDAD SEGURA, su jefe inmediato y bajo la
administración del SUPERVISOR GENERAL de la empresa o a quien esta designe por contrato en
ejecución; lo anterior con miras a informar de manera oportuna e inmediata a J.Y ASOSCIADOS
S.A.S, lo atinente a las anomalías, daños, deficiencias, que no permitan el normal uso y
funcionamiento del vehículo asignado.
10. El trabajador está obligado a diligenciar diariamente el formato de revisión preoperacional del
vehículo y hacer entrega del mismo el primer día hábil de la siguiente semana a la Vigía SST o Líder
HSE del contrato al cual está asignado el vehículo.
11. Todo daño que sufra el vehículo por mal manejo o descuido del trabajador, sanciones o multas a los
vehículos por malos manejos y/o infracciones por violación a las normas de tránsito y esto incurra
en gastos económicos, el trabajador presentará descargos y se determinará la cuantía por la cual
deberá responder.
Tercero: El no cumplimiento de lo establecido en la presente acta de compromiso aun por primera vez
dará lugar, a la suspensión o terminación del contrato de trabajo del trabajador por falta grave de este
último, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el código sustantivo del trabajo articulo 62 literal A y
que reza: “Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al
trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o
reglamentos”,
Para constancia la presente acta de compromiso se firma en la ciudad de Barrancabermeja a los

______________ (______) días del mes de ______________ del año ___________ por los que en el
intervienen:
Por la empresa El Trabajador (responsable)
JUDITH FLORIAM MONTERO ______________________________________

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Gerente General Numero de Cedula: _________________
Copia/hv del vehículo y del Trabajador
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1. Revisar diariamente al vehículo asignado niveles de aceite, y líquidos.

 Original de la tarjeta de propiedad del automotor.

Para constancia la presente acta de compromiso se firma en la ciudad de Barrancabermeja a los

Por la empresa El Trabajador (responsable)

JUDITH FLORIAM MONTERO ______________________________________

Copia/hv del vehículo y del Trabajador

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