Carta de Ampliacion de Plazo

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
Trigopampa, 09 de febrero de 2023
Carta N° -2023-BYAC/CM&M
SEÑOR
MOISES GONZALES CRUZ
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CUTERVO
Presente.-
ATENCIÓN : Ing. Juan José Peche Damián
Gerente de Infraestructura
ASUNTO : SOLICITA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR 60 DIAS CALENDARIOS
REFERENCIA : a) Asientos de cuaderno de obra
b) Contrato de Ejecución de Obra N° 0018-2022-MPC
C) Licitación Pública N°002-2022-MPC/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
d) Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Agua Potable y

Saneamiento del Caserío Trigopampa, Distrito de Cutervo, Provincia de
Cutervo – Cajamarca”
El motivo del presente en primer lugar es para expresarle mi

cordial saludo y presentarme a usted, que; Yo Bertha Y. Alberca Castillo en calidad de Representante
Común de la Empresa CONSORCIO M&M, tenemos el gran interés empresarial y el compromiso
contractual con la Gestión Actual que muy bien la Comunidad Cutervina y en especial los beneficiarios
del Caserío de Trigopampa, han depositado su confianza en su persona y en su plancha Edil; Es por ello
que teniendo en cuenta que la Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento
del Caserío Trigopampa, Distrito de Cutervo, Provincia de Cutervo – Cajamarca”, es muy importante
porque busca elevar la calidad de vida y además de mejorar las condiciones sanitarias, y para la
Administración pública de mano con la empresa privada deben formar un binomio de tal forma que la
agilidad y el cumplimiento de los procedimientos administrativos nos conlleven a determinar una buena
ejecución de este tipo de obras que ponen en riesgo la vida; Si bien es cierto que el Ministerio de
Vivienda Construcción y Saneamiento aprobó el Plan Nacional de Saneamiento para el Quinquenio 2022-
2026 que tiene como objetivo principal alcanzar el acceso universal, sostenible y de calidad de los
servicios de saneamiento en los ámbitos urbano y rural del País; Pues mi estimado Señor Alcalde de la
Municipalidad Provincial de Cutervo, somos conscientes que no debemos ser ajenos a nuestra
deficiencias técnico administrativas y legales y que por retrasos en el flujo o procedimientos
administrativo no se haya tenido que aprobar tramitar y emitir documentos que complementen y
sustenten legalmente la ejecución de partidas faltantes no consideradas en el expediente técnico y que
se tienen que ejecutar para cumplir la meta y cerrar brechas en el presente expediente técnico en
proceso de ejecución.
Antecedentes:
1. Item a) de la referencia: asientos del cuaderno de obra del Residente: 153(retraso en el pago de
la valorización N° 04), 154(silencio administrativo a la carta N°18-2022-BYAC/M&M de fecha
23/11/2022), 158(silencio administrativo a la carta N°37-2023-BYAC/M&M solicitando
ratificación y aprobación de adicional de obra N° 02 y que con fecha de hoy 09 de febrero la
supervisión ratifica la necesidad de ejecutar el adicional de obra N° 02), 158(igualmente texto
del asiento donde es necesario cerrar brecha de saneamiento con la atención a 02 familias que
no han sido consideradas en el expediente técnico con el acceso a los servicios de saneamiento)
y otros que han sido ratificados en los asientos dela supervisión: 81 ( adicional de obra N° 01, sin
respuesta técnico – administrativa), 82(asiento de fecha: 22/11/2022.-falta de procedimiento
sustentatorio y absolución administrativa en observaciones luego de la revisión del expediente
técnico, toda vez que se tiene un expediente técnico revisado con resultado incompatible).
2. Art.197. Causales de ampliación de plazo. - a) Cuando es necesario un plazo adicional para la

ejecución de los mayores metrados, en contratos a precios unitarios.
3. Plan Nacional de Saneamiento 2022-2026 aprobado por Resolución Ministerial N°399-2021-

Vivienda, publicada en el diario el peruano de fecha 25/12/2021.
Análisis:
1. Del ítem 1. ) De los antecedentes.- Los asientos del cuaderno de obra nos dan luces claras que el
Residente de Obra oportunamente a hecho de conocimiento, en primer lugar que en el texto de
revisión del expediente técnico se ha determinado que existe incompatibilidad; por lo tanto
advierte se proceda a absolver las consultas y observaciones hechas y que fueron ratificadas por
la supervisión, pero que los funcionarios de la anterior gestión administrativamente hicieron
caso omiso o simplemente se ha generado el silencio administrativo, hecho que ha conllevado a
que el contratista tenga un ritmo lento en la ejecución de las metas del compromiso
contractual, teniéndose presente que el proyecto necesita de la ejecución de adicionales y
mayores metrados que son debidamente sustentados por tratarse de una obra de saneamiento
y su modalidad es a precios unitarios.
2. Del ítem 1.) y 2.) de los antecedentes , quedo administrativamente consentido las solicitudes de
absolución de consultas, reformulación del expediente técnico por ser incompatible con el
proyecto y metas en el lugar de su ejecución, así mismo las solicitudes de adicional de obra N°
01 y adicional de obra N° 02 y por otro lado la continuidad de la suspensión de los trabajos por
los mismos motivos y por motivos climatológicos que si bien es cierto que no determinan
paralización de obra pero si generan un trabajo lento en la ejecución de las metas del
compromiso contractual. Acumulando el tiempo de ampliación necesario para culminar y cerrar
brechas del contrato de servicios de agua potable y saneamiento del caserío de Trigopampa.
3. Téngase presente que la solicitud de ampliación de plazo por 60 días calendarios tiene base
técnica – administrativa y legal, y su sustento se encuentra tipificando preferentemente en el
Art.197. Causales de ampliación de plazo.- a) Cuando es necesario un plazo adicional para la
ejecución de los mayores metrados, en contratos a precios unitarios, del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado; conforme se encuentra en el único y legal documento que son los
asientos de cuaderno de obra; y que procediendo a determinar la línea del tiempo
administrativa y que sustentan la solicitud legal para que la Entidad declare procedente la
ampliación de plazo por 60 días igualmente se encuentra sustentado por el Art.198.
Procedimiento de ampliación de plazo en contratos a precios unitarios del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
4. Del ítem 3.) de los antecedentes, se debe entender que el Gobierno local deberá tener muy en
cuenta que es el momento en brindar las soluciones para que la obra: “Mejoramiento de los
Servicios de Agua Potable y Saneamiento del Caserío Trigopampa, Distrito de
Cutervo, Provincia de Cutervo – Cajamarca” tenga la oportunidad de cumplir con el
Plan Nacional de Saneamiento 2022-2026 aprobado por Resolución Ministerial N°399-
2021-Vivienda, publicada en el diario el peruano de fecha 25/12/2021, que busca
fortalecer las acciones de los tres niveles de gobierno, los prestadores y los sectores y entidades
involucradas con la gestión y prestación de los servicios de saneamiento, con el fin de alcanzar
el acceso universal a estos servicios.
Conclusiones y recomendaciones:
1. De los antecedentes y análisis de solicitud de ampliación de plazo de 60 días, es procedente para

que la Entidad emita la resolución correspondiente para que se determine la continuidad de la
ejecución de las metas y el cumplimiento del compromiso contractual del CONSORCIO M&M y la
Municipalidad Provincial de Cutervo y de esa forma tenga la opción de continuar con las
diferentes fases o programas de saneamiento que emprenderá el su nueva Gestión Municipal.
2. Se recomienda proceder de manera urgente toda vez que su Gestión edil al igual que mi
representada, el gran objetivo es cumplir con el compromiso contractual evitando ir a otras
instancias por las controversias que se han generado con la anterior gestión municipal; pero
conocedores que esta Gestión Municipal su mayor intención es cumplir con sus conciudadanos y
de forma directa con los beneficiarios del Caserío de Trigopampa.
Sin otro particular me despido, con la esperanza que el trámite a realizarse cumplirá con los
objetivos deseados.
Atentamente,

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ATENCIÓN : Ing. Juan José Peche Damián

ASUNTO : SOLICITA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR 60 DIAS CALENDARIOS

REFERENCIA : a) Asientos de cuaderno de obra

b) Contrato de Ejecución de Obra N° 0018-2022-MPC

C) Licitación Pública N°002-2022-MPC/CS-PRIMERA CONVOCATORIA

d) Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Agua Potable y

El motivo del presente en primer lugar es para expresarle mi

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