Metodologías de Gestión de Proyectos
Metodologías de Gestión de Proyectos
Metodologías de Gestión de Proyectos
Matrícula: 2021-0221
Fecha: 12/02/2023
Metodologías de Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es el proceso de planificación y ejecución de un
proyecto. Implica la creación de un plan de trabajo o plan de acción y la posterior
gestión de este para garantizar que se complete en el tiempo acordado.
Indudablemente, es un proceso complejo y en constante cambio. Por tanto,
conocer las distintas metodologías de gestión de proyectos es un excelente
punto de partida para tomar decisiones más acertadas en este ámbito.
Agile
Las metodologías de gestión de proyectos Agile se entienden como un enfoque
iterativo que utiliza ciclos cortos de desarrollo con lanzamientos breves y
frecuentes (sprints) para obtener información de los usuarios sobre lo que
necesitan a continuación. Esto permite una mejora continua a lo largo del
proceso, en lugar de esperar hasta la finalización para realizar cambios.
Este tipo de metodologías se centra en la creatividad y la flexibilidad por encima
de los calendarios rígidos. Se ha demostrado que funciona bien con proyectos
de desarrollo complejos. Una de las características del Agile es que brinda
oportunidades de obtener comentarios de las partes interesadas a lo largo del
proceso para que puedan participar en la toma de decisiones sobre cómo deben
avanzar las cosas la próxima vez o cuáles cambios deben ser adoptados de
manera urgente.
Ventajas
• Es flexible.
Desventajas
• El equipo debe contar con una base sólida y se debe saber cuáles son los
roles de cada en equipo de trabajo.
Ventajas
Desventajas
Ventajas
• Con esta metodología se puede centrar en una cosa a la vez sin distraerse
con otras cosas que hay que hacer.
Desventajas
• Los tiempos de entrega son mucho más cortos.
Scrumban
Scrumban es una metodología híbrida entre el método Scrum y Kanban. Al
respecto, utiliza lo mejor de Scrum y Kanban, ya que Scrumban combina el
enfoque en iteraciones cortas que está presente en Scrum con el flujo continuo
de trabajo que se asocia con Kanban. Además, Scrumban usa un ciclo de sprint,
pero con la diferencia de que permite que se agreguen tareas individuales al
plan.
Con Scrumban lo que se pretende es entregar valor a los clientes, mientras,
paralelamente, se optimiza la utilización de los recursos, la eliminación de los
residuos y el aumento de la producción. En algunas ocasiones, esta es una de
las metodologías de gestión de proyectos que sirven como modelo de transición,
para empezar a utilizar Scrum o Kanban, respectivamente.
Con Scrumban, el trabajo se prioriza según la complejidad de la tarea y límites
estrictos con respecto a la cantidad de tareas en progreso. Adicionalmente, estos
proyectos no tienen que tener necesariamente una fecha de vencimiento y no
cuentan con jerarquías.
Ventajas
• Es excelente para empezar a darle seguimiento al trabajo que se está
realizando.
Desventajas
• No hay un marco estándar para seguir, por eso, la forma de aplicar el
método Scrumban puede variar de un equipo a otro.
Six Sigma
Con Six Sigma se busca alcanzar la mejora continua de los procesos y la
eliminación de fallas y, en la mayoría de los casos, es entendida como una
filosofía. Lo más curioso de Six Sigma es que propone reducir los defectos en un
99,99966 %.
Básicamente, se basa en que hay tres tipos de defectos: críticos, importantes y
triviales. Los defectos críticos son obviamente malos e indeseables porque
impiden el uso del producto o lo hacen totalmente inutilizable. Los defectos
importantes son menos graves, pero siguen causando problemas a los usuarios.
Finalmente, los defectos triviales son inconvenientes menores que no afectan
realmente al funcionamiento del producto.
Cada vez que se encuentra una cadena de errores no se intenta solucionarlos
todos al mismo tiempo, sino que se centra en un área a la vez hasta que hayan
identificado todos los lugares donde se producen errores con más frecuencia y
se hayan solucionado cada uno de manera independiente. La metodología Six
Sigma consta de cinco fases: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Ventajas
• Mejora todos los procesos.
Desventajas
• Requiere una importante inversión de tiempo y dinero para su aplicación.
Ventajas
• Ayuda a los gestores a identificar aquellas actividades que son lentas o
costosas para que puedan hacer ajustes antes de que se conviertan en
problemas más adelante en el proyecto.
• Permite tener una mayor claridad acerca de las tareas que pueden
realizarse en paralelo.
• Facilita la creación de documentos ordenados.
Desventajas
• La ruta crítica amerita que se calcule con bastante precisión.
PRINCE2
PRINCE2 es el acrónimo de PRojects IN Controlled Environments que, en
español, significa proyectos en ambientes controlados. Es una de las
metodologías de gestión de proyectos más populares de todo el mundo. De
hecho, es aplicado en organizaciones gubernamentales, militares y comerciales
a nivel global para ayudarles a gestionar con éxito sus proyectos. ¡Y los buenos
resultados que reportan son asombrosos!
De esta manera, es un enfoque estructurado para planificar, controlar, medir e
informar sobre los proyectos. De igual forma, PRINCE2, tiene la misión de ayudar
a las empresas para que puedan empezar a llevar a cabo sus proyectos de forma
más eficiente y con menos riesgos.
Son siete los procesos que se involucran en el método PRINCE2. Estos son:
• Puesta en marcha del proyecto.
• Dirección del proyecto.
• Inicio del proyecto.
• Control del proyecto.
• Gestión de la entrega de productos.
• Gestión de los límites de cada fase.
• Cierre del proyecto.
Ventajas
• Es un marco de trabajo flexible, porque se puede adaptar a las
dimensiones del proyecto, a la propia terminología que utilizan las
organizaciones, a las técnicas y herramientas que se utilizan a nivel
interno, etcétera.
• Utiliza sistemas de control para garantizar que el proyecto cumple con los
objetivos previstos.
Desventajas
• No se recomienda su aplicación en proyectos que deben entregar
resultados en el corto plazo, debido a que amerita seguir un marco de
trabajo bien estructurado.
Metodología Lean
Esta metodología parte de la premisa de lograr más, pero con un menor
esfuerzo. Visto de otra forma, la metodología Lean permite satisfacer las
demandas del consumidor utilizando el mínimo de recursos posibles. Esta
metodología fue fundada durante la década de los 70. Asimismo, busca eliminar
el desperdicio en los procesos de trabajo. Este tipo de desperdicio se lo conoce
como las tres M:
Muda: Prácticas que consumen recursos, pero que no añaden valor.
Mura: Son los residuos que quedan por la sobreproducción.
Muri: Es la sobrecarga que surge cuando se llevan al máximo los recursos.
Ventajas
• Permite ajustar las actividades de una empresa a las necesidades de los
consumidores.
Guía PMBOK
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es una extensa guía para
la gestión de proyectos. Proporciona un enfoque sistemático para tomar
decisiones sobre proyectos basados en las necesidades y prioridades únicas de
la organización. Además, tiene el propósito de ser referencia completa para
cualquier persona relacionada con la gestión de proyectos.
La Guía PMBOK está conformado por cinco fases:
1) Inicio del proyecto: Aquí se debe de establecer el alcance, tiempo, coste,
calidad, riesgo y recursos del proyecto.
Ventajas
• Tiene la capacidad de estandarizar las tareas y asignaciones.
• Quienes lo ejecutan pueden llegar a tener una actitud rígida con sus
colaboradores.
Ventajas
• Permite que el equipo de desarrollo haga mejoras constantes a sus
procesos.
• Evita tanto como sea posible las decisiones burocráticas y actúa de forma
dinámica.
Desventajas
• El hecho de involucrar tanto al cliente puede ser contraproducente, porque
puede querer modificar cuestiones técnicas, donde no es un experto.