Analisis Cualitativo de Riesgos Del Proyecto Segun El Pmbok Del Pmi

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¿CÓMO REALIZAR UN

ANÁLISIS CUALITATI-
VO DE RIESGOS DE
UN PROYECTO?

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CONTENIDO
Introducción 3

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos 4

Entradas 6

Herramientas y Técnicas 7

Salidas 10

Conclusión 12

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El Análisis Cuantitativo de Riesgos se realiza
principalmente sobre los riesgos definidos como
prioritarios en el proceso previo que es realizar el Análisis
INTRODUCCIÓN:
Cualitativo de Riesgos, en el que se analiza el efecto de
los riesgos, y asigna una cuantificación numérica, lo que
permite tomar decisiones en caso de incertidumbre.

Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una


calificación numérica individual, para evaluar el efecto
acumulativo de todos los riesgos que afectan el proyecto
y presentar un enfoque cuantitativo para tomar
decisiones en caso de incertidumbre.

A pesar de que es una entrada al proceso de


planificación de la respuesta a los riesgos, el Análisis
Cuantitativo de Riesgos, este análisis debe repetirse
después de la planificación de la respuesta a los riesgos,
para así determinar si el riesgo general del proyecto
ha sido reducido satisfactoriamente como parte del
proceso Seguimiento y Control de Riesgos, con el fin de
establecer la tendencia de mitigación del riesgo, lo que
puede indicar la necesidad de acciones de Gestión de
Riesgos.

En el siguiente whitepaper desarrollaremos las entradas,


herramientas y salidas del proceso de Análisis Cualitativo
de Riesgos de un Proyecto según el PMBOK.

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1. ¿En qué consiste realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos?

El análisis cualitativo de riesgos en el Proyecto consiste en priorizar los riesgos


identificados en el caso de que se presenten, para realizar otros análisis
posteriores. Para ello, se tendrá en cuenta la probabilidad de que ocurra el riesgo
y el impacto de que los mismos puedan tener en el proyecto.

Para realizar el análisis cualitativo de riesgos se usa principalmente el plan para


la dirección del proyecto.

Plan para
la Dirección
del Proyecto

Plan para la dirección del proyecto


- Plan de gestión de los riesgos

11.3
Documentos Realizar el Análisis Documentos
del Proyecto Cualitativo del Proyecto
de Riesgos

Documentos del proyecto Actualizaciones a los


- Registo de supuestos documentos del proyecto
- Registo de riesgos - Registo de supuestos
- Registo de interesados - Registo de incidentes
- Registo de riesgos
- Informe de riesgos

Empresa /
Organización

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Entradas Herramientas y Ténicas Salidas

1. Plan para la 1. Juicio de Expertos. 1. Actualizaciones a


dirección del 2. Recopilación de los documentos del
proyecto. Plan de datos. Entrevistas. proyecto. Registro
Gestión de 3. Análisis de datos, de supuestos,
Riesgos. Evaluación de la Registro de
2. Documentos del Calidad de los Datos incidentes, Registro
proyecto. Registro sobre riesgos, de riesgos, Informe
de supuestos, Evaluación de de riesgos.
Registro de Probabilidad e Impacto
riesgos, Registro de los riesgos,
de interesados. Evaluación de otros
3. Factores parámetros de riesgo.
ambientales 4. Habilidades
de la empresa interpersonales de
4. Activos de los equipo. Facilitación.
Procesos de la 5. Categorización de
Organización riesgos.
6. Representación de
datos. Matriz de
Probabilidad e Impacto
Diagramas jerárquicos
7. Reuniones

Con los datos obtenidos en la recolección de datos se hace un análisis de


datos, el análisis de calidad, la evaluación de probabilidad de impacto y otro
tipo de análisis.

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2. Entradas

2.1 Plan para la dirección del proyecto y Plan de Gestión de Riesgos

Incluyen los roles y responsabilidades, los presupuestos, las


actividades del cronograma, así como las categorías de riesgo, la
matriz de probabilidad e impacto y la revisión de la tolerancia al
riesgo de los interesados.

2.2 Documentos del Proyecto

Registro de Supuestos.

Registro de Riesgos.

Registro de Interesados

2.3 Factores Ambientales de la Empresa

Estudios de la industria sobre proyectos similares, Bases de datos


comerciales de Riesgos.

2.4 Activos de los Procesos de la Organización

Información procedente de proyectos similares anteriores


completados.

Estudios de proyectos similares realizados por especialistas en


riesgos.

Bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles.

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3. Herramientas y
Técnicas

3.1 Juicio de Expertos

Es necesario evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo,


generalmente ya han tenido experiencia en proyectos similares
relativamente recientes. Cuidado con el sesgo.

3.2 Recopilación de Datos

Entrevistas, estructuradas o semiestructuradas. Ambiente de


confianza, confidencialidad, honestidad e imparcialidad.

3.3 Análisis de Datos

Evaluación de la calidad de datos sobre riesgos. Precisión,


confiabilidad. Se puede utilizar un cuestionario que mida la
percepción de los interesados sobre integridad, objetividad,
pertinencia y oportunidad.

Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos. Estudia la


probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específico y el impacto
investiga el efecto potencial de los mismos sobre un objetivo
del proyecto, tal como el cronograma, el costo, la calidad o el
desempeño

Evaluación de otros parámetros de riesgo. Además de probabilidad


e impacto, urgencia, proximidad, inactividad, manejabilidad,
controlabilidad, detectabilidad, conectividad, impacto estratégico.

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El juicio de expertos es muy útil cuando no se tiene datos históricos,
o no se dispone de mucha información, los expertos ayudan a
determinar las probabilidades de impacto.

3.4 Habilidades Interpersonales y de Equipo

Como la facilitación, para enfocarse y llegar a resultados.

3.5 Categorización de Riesgos

Pueden categorizarse por fuentes de riesgo, por área del proyecto


afectada u otra categoría útil.

3.6 Representación de Datos

Matriz de Probabilidad e Impacto.- Los riesgos pueden priorizarse


para realizar un análisis cuantitativo posterior y elaborar respuestas
basadas en su calificación. La matriz especifica las combinaciones
de probabilidad e impacto que llevan a calificar los riesgos con una
prioridad baja, moderada o alta.

Diagramas jerárquicos. Aplica cuando en la clasificación se ha


incluido parámetros adicionales a la probabilidad e impacto.

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El gráfico de burbujas muestra 3 dimensiones de datos.

Tamaño de burbuja - Valor del Impacto

Alta
En esta área
no resultan
aceptables
burbujas
grandes
Proximidad

Baja

Baja Alta

En esta área Detectabilidad


resultan aceptables
burbujas pequeñas

3.7 Reuniones

Generalmente en modo taller, para ello es importante que el


facilitador sea un experto.

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4. Salidas

4.1 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Registro de supuestos

Registro de incidentes

Registro de Riesgos.- Incluyen:

Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos


del proyecto.

Riesgos agrupados por categorías.

Causas de riesgo o áreas del proyecto que requieren


particular atención.

Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.

Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta


adicionales.

Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad.

Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos.

Informe de riesgos.- Para reflejar


los riesgos individuales más
importantes del proyecto.

Primavera risk va de la mano de


las buenas prácticas del PMBOK.

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En esta gráfica se observa que primero se trabaja primero sobre
la validación de la programación, se hace un análisis, se desarrolla
el modelo a aplicar de riesgos, se corre el análisis y se hace una
revisión, estas tareas se hacen periódicamente para generar
escenarios para identificar resultados confiables a la hora de
trabajar con Primavera.

Primavera Risk Analisis Methodology

Schedule
Validation

Pre - Analysis
Check
Primavera Risk Analisis
methodology is based on
the rick management
Develop
Risk Model
process outlined in the
PMI - PMBOK

Run
Risk Analysis

Review
Results

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En general, el Análisis Cualitativo permite identificar
CONCLUSIÓN:

los riesgos mediante escalas que resumen de manera


visual e intuitiva las dimensiones relativas de cada
riesgo, permitiendo así priorizar los riesgos más
probables, aportando una representación visual que
combina los factores más básicos, como el impacto
que el riesgo supondría para el conjunto de proyecto y
la probabilidad de que se presente.

Aun no siendo una herramienta específica en la


gestión de riesgos, Primavera P6® permite la
implantación a un buen nivel de la gestión de riesgos
en los proyectos, creando un registro dentro de
la misma herramienta, lo que permite analizar y
gestionar posteriormente los mismos.

Primavera P6® añade a su conocida potencia


en la planificación y control de las actividades y
recursos, una gestión de riesgos que acerca dichas
planificaciones a la realidad. La idea es que la
estimación de la probabilidad está basada en la
experiencia de la organización.

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