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Practicas Project

Este documento describe cómo usar MS Project para gestionar un proyecto de reunión de accionistas que incluye 19 tareas agrupadas en 3 fases. Explica cómo asignar recursos y hacer un seguimiento del progreso y el costo del proyecto.

Cargado por

Poul Erik Apaza Alvarez
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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Este documento describe cómo usar MS Project para gestionar un proyecto de reunión de accionistas que incluye 19 tareas agrupadas en 3 fases. Explica cómo asignar recursos y hacer un seguimiento del progreso y el costo del proyecto.

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Objetivos:

Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos.
Aprender el manejo básico de MS Project

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a
continuación:

• Proyecto: Reunión de Accionistas. Fecha de Comienzo: 27 de marzo de 2023.

Asunto del Proyecto: Informe anual 2021


Responsable y Autor: Nombre del Alumno.

• Lista de Tareas Inicial:


Nombre Duración
Programar fecha de la conferencia 1 día
Imprimir carta 2días
Buscar Conferencista 2 días
Preparar Carta 1 día
Preparar menú 3 días
Imprimir Menú 1 día
Celebración de la reunión 0 días

• Modificación de la lista de tareas inicial:

 Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir
Carta.
 Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 4, “Preparar Carta” (arrastrar y colocar)
 Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.

• Esquematización de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:

Id Nombre Duración
1 Planificación preliminar 1 día
2 Programar fecha de la conferencia 2 días
3 Reservar centro de conferencias 1 día
4 Buscar conferenciante 3 días
5 Planificación preliminar completa 0 días
6 Carta de notificación 1 día
7 Ordenar lista de envío 1 hora
8 Preparar carta 1 día
9 Revisar carta 1 día
10 Aprobar carta 1 día
11 Imprimir carta 2 días
12 Enviar carta 0 días
13 Detalles de la reunión 1 día
14 Preparar menú 3 días
15 Preparar salas de reunión del comité 1 día
16 Preparar equipamiento necesario 2 días
17 Preparar programa 3 días
18 Imprimir programa 1 día
19 Celebración de la reunión 0 días

 Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las tareas de la 2
a la 19.
 Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
 Sangría a las tareas de la 3 a la 6
 Sangría a las tareas de la 8 a la 13
 Sangría a las tareas de la 15 a la 19
 Vincula las tareas segun la correlacion

 ASIGNAR LAS TAREAS AL DIAGRAMA DE GANTT PARA VER EL AVANCE DEL PROYECTO

 ASIGNAR RECURSOS:
1. GERENTE S/ 500.00
2. ASISTENTE S/ 300.00
3. SECRETARIA S/ 200.00
UBICAR LOS RECURSOS DE LOS PARTICIPANTES DE ACUERDO A LAS TAREAS PROGRAMADAS
 Agregar columna de costos
 Agragar columna de Trabajo

 REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EL REGISTRO DE AVANSE DEL PROYECTO


1. Cambia a la vista de Gantt de seguimiento visualizar y ver la ruta mas larga del proyecto
2. Definir un parametro base, para hacer la comparacion de una linea base.
3. Definir la fecha de estado, para ver el avance de mi proyecto, definer el avance en
percentage el Proyecto la tarea 3 en un 75%, la tarea 4 en 50% y la tarea 5 en un 25 %
 EVALUAR COMO SE ESTA DESARROLLANDO MI PROYECTO.
1. Estadistica del proyecto
2. Crear un informe predeterminado del proyecto

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