PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Villavicencio, Septiembre 2022

Señor (a)
PAOLA ANDREA GOMEZ DUARTE
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. CO1.PCCNTR.3557880 de 2022
Profesional grado 4
Coordinación de Formación Profesional Integral
Centro de Industria y Servicios del Meta - CISM
Villavicencio

Asunto: Informe mensual de ejecución contractual

Mes Junio del año 2022

Referencia: No CO1.PCCNTR.3557880 de 2022

Jair Castañeda villarraga, identificado con la cédula de ciudadanía No. 86070388 de Villavicencio,
en mi calidad de Contratista del SENA, en SENNOVA, en cumplimiento del Contrato de Prestación
de Servicios de la referencia, a continuación presento el Informe de actividades realizadas en el
mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: Se fija como valor total para el contrato la suma de CUARENTA MILLONES
DE PESOS M/CTE. ($40.000.000). El cual está amparado por el CDP N° 1722 del 13 de enero 2022
dependencia 953266 Centro de Industria y Servicios del Meta – C-3605-1300-2-0-3605001-02
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - DOCUMENTOS DE INVESTIGACIÓN -
IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO
A NIVEL NACIONAL Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a)
Diez (10) pagos iguales por los meses de Febrero a Noviembre de 2022, por valor de CUATRO
MILLONES DE PESOS MCTE. ($4.000.000) cada uno.

Plazo: Será hasta el (10) de (diciembre) de 2022.

OBJETO: (Trascriba el objeto del contrato, dentro del siguiente cuadro)

Prestar servicios profesionales para el desarrollo de las actividades de levantamiento,
procesamiento y análisis de información requeridos para el desarrollo del proyecto de I+D+i
SGPS 10090

Obligaciones Especificas: (Trascriba las obligaciones especificas del contrato, dentro del
siguiente cuadro)

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1 Elaborar plan de trabajo y No se realizaron NA
cronograma del desarrollo acciones este mes
del proyecto para
aprobación del equipo

GTH-F-062 V09
 técnico de instructores
asociados al proyecto.
2 Definir los objetivos y No se realizaron NA
marco de referencia acciones este mes
contextual y estado del
arte para el levantamiento
de la información
condensados en un
informe técnico.
3 Diseñar y aplicar los No se realizaron NA
instrumentos necesarios acciones este mes
para la identificación del
nivel de apropiación y las
herramientas utilizadas en
la atención y los
requerimientos del cliente,
elaboración de informe
técnico de los resultados
4 Elaborar informe técnico No se realizaron N/A
que incluya el diagnóstico actividades este mes.
en el que se identifiquen
los procesos claves y
críticos de la operación
para generar la alternativa
de solución informática y
procedimental de acuerdo
a normatividad legal y
tendencias del mercado.
5 Elaborar informes técnicos Creación de protocolo Captura de pantalla de documento
de acuerdo a metodología de atención al cliente protocolo de atención al cliente
de la investigación. Anexo 1.

6 Elaborar mapa de Creación de diagrama Captura de pantalla de diagrama de

procesos que ilustre los de procesos del flujo
protocolos de atención al protocolo de atención Anexo 2.
cliente de acuerdo a las al cliente
particularidades y
necesidades identificadas

GTH-F-062 V09
 en las empresas
organizadoras de eventos.

Captura de pantalla documento

diagrama de flujo
Anexo 3.

7 Elaborar documento en el Creación de Captura de pantalla documentos

que se justifique las documento de análisis Análisis de requerimientos y
técnicas a utilizar en de requerimientos Requisitos de software IEEE-830
ingeniería de software, Anexo 4.
para el desarrollo del Creación documento
prototipo de acuerdo a las técnico IEEE-830
necesidades identificadas
en las empresas
organizadoras de eventos.

8 Diseñar prototipo de la Aun no se han N/A

alternativa propuesta. realizado actividades
este mes
9 Elaborar y aplicar los Aun no se han N/A
instrumentos de medición realizado actividades
para evaluar el nivel de este mes
respuesta a las

GTH-F-062 V09
 necesidades de las
empresas organizadoras
de eventos, con la solución
propuesta.
10 Elaborar informe técnico Aun no se han N/A
con los resultados realizado actividades
obtenidos que incluye este mes
análisis, validez y
confiabilidad de las
pruebas del prototipo
como solución a las
deficiencias en los
procesos claves y críticos
de la prestación del
servicio al cliente.
11 Realizar acciones de Aun no se han N/A
mejora y correctivas al realizado actividades
prototipo elaborado, según este mes
los resultados de la
medición de la efectividad
de la solución propuesta.
12 Entrega de código fuente, Aun no se han N/A
modelo entidad relación y realizado actividades
documentos técnicos del este mes
prototipo elaborado.
13 Elaborar informes Apoyo en actualizar la Captura de pantalla documentos
periódicos y documentación del marco lógico, informe técnico mes
documentación solicitada sistema documental Mayo-Junio
por Sennova de manera sennova del proyecto Anexo 5.
oportuna.

14 Actualizar de manera Diligenciamiento Captura de pantalla diligenciamiento

oportuna la bitácora en la bitácora1 de bitácora
que se registra las Anexo 6.
actividades que den
cuenta del avance real del
proyecto, incluyendo las
evidencias del mismo.

GTH-F-062 V09
15 Entregar la información Aun no se han N/A
relativa con los indicadores realizado acciones
definidos para verificar el este mes
cumplimiento de objetivos
y metas, así como el
alcance de los resultados
propuestos en la
periodicidad definida para
cada indicador máximo el
día 25 de cada mes,
insumo que hace parte de
los entregables a la
Dirección de formación y
Planeación.
16 Presentar, comunicar o Aun no se han N/A
divulgar la información realizado acciones
correspondiente a los este mes
avances de los proyectos a
nivel técnicos u otros que
sean permitidos o
requeridos por las
directivas de la institución,
siempre y cuando no se
irrumpa en el cumplimiento
de los requerimientos
legales.
17 Participar en la ideación, Aun no se han N/A
estructuración y realizado actividades
formulación de proyectos este mes
de Investigación desarrollo
Tecnológico e innovación,
de acuerdo con los planes
y áreas medulares del
centro de formación.
18 Garantizar el registro de la Aun no se han N/A
información de forma realizado actividades
oportuna de los proyectos este mes
y servicios desarrollados,
con los entregables de
acuerdo a la metodología
establecida en la Red del
SENA y diligenciar su
respectivo Curriculum

GTH-F-062 V09
 Vitae de Latinoamérica y el
Caribe (CvLaC).
19 Apoyar la ejecución de Aun no se han N/A
Eventos de Divulgación realizado actividades
Tecnológica acorde a la este mes
naturaleza de la línea, que
aporte al proceso de
gestión del conocimiento y
la divulgación de la Red.
20 Apoyar las estrategias de Aun no se han N/A
circulación con grupos y/o realizado actividades
semilleros de Investigación este mes
del SENA y otras
instituciones para la
generación de proyectos
con impacto local, regional
o nacional.
21 Las demás que se hagan Aun no se han N/A
necesarias para el cabal realizado actividades
cumplimiento del objeto este mes
contractual, atendiendo los
requerimientos que realice
el supervisor, tendiente a
una correcta ejecución del
mismo.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe.
Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato
Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las
actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el
visto bueno del Supervisor.

Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales

forman parte integral del presente informe de ejecución contractual.

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA LUGAR DE
ORDEN DE VIAJE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN
1.

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe
que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación
del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución
contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados como

evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y

GTH-F-062 V09
el No. 61210984 de la planilla, MIPLANILLA mes de MAYO. (Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto
Ley Antitrámites”)

Declaración bajo la gravedad de juramento.

Me permito declarar bajo la gravedad de juramento que durante el periodo objeto de cobro
SI____NO_X_ he suscrito otro u otros contratos con entidade(s) del Estado el (los) cual(es) se
encuentra(n) en ejecución; la anterior declaración de acuerdo con lo establecido en el numeral 5º
de la Directiva Presidencial No. 001 de 2022, a fin de identificar potenciales conflictos de interés y
hacer la gestión del riesgos para la toma de decisiones dentro del principio de la debida diligencia
frente a la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la
gestión.

Nota: En el evento de señalar SI, el análisis efectuado por el supervisor y ordenador de pago deberá quedar documentado
y publicado en el SECOP II en los documentos relacionados en el archivo Gestión Contractual GC_ del periodo objeto de
cobro.

Evidencias en (2) folios

Cordialmente,
Recibí a satisfacción:

Firma Firma
Jair Castañeda Villarraga Paola Andrea Gomez Duarte
Contratista Supervisor(a) Contrato
C.C. No. 86070388 CO1.PCCNTR.3557880 de 2022
Coordinación de Formación Profesional
Integral

Firma
Leydy Rubi Silva Garzón Firma
Líder Proyecto Hernan Dario Lozano
Dinamizador Sennova
JCV202209081443

GTH-F-062 V09
 ANEXOS

Anexo 1.
Captura de pantalla de documento protocolo de atención al cliente

Anexo 2

Captura de pantalla de diagrama de flujo

GTH-F-062 V09
Anexo 3

Captura de pantalla documento diagrama de flujo

Anexo 4

Captura de pantalla documentos Análisis de requerimientosy Requisitos de software IEEE-830

GTH-F-062 V09
Anexo 5

Captura de pantalla documentos marco lógico, informe técnico mes Mayo-Junio

Anexo 6

Captura de pantalla diligenciamiento de bitácora

GTH-F-062 V09
 PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

ETAPA CONTRACTUAL
FORMATO
INFOME DE SUPERVISIÓN
INFORME DE SUPERVISIÓN No. 05 Junio de 2022
DIRECCIÓN, ÁREA,
REGIONAL O CENTRO REGIONAL META
ORDENADORA DE GASTO:
SUPERVISOR DEL
PAOLA ANDREA GOMEZ DUARTE
CONTRATO:
APOYO A LA SUPERVISIÓN: NATALIA LISSETTE ALVARADO
CONTRATO No: CO1.PCCNTR.3557880 de 2022
TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios
Prestar servicios profesionales para el desarrollo de las
actividades de levantamiento, procesamiento y análisis
OBJETO:
de información requeridos para el desarrollo del proyecto
de I+D+i SGPS 10090
VALOR: 40.000.000
CONTRATISTA: JAIR CASTAÑEDA VILLARRAGA
NIT: 86070388
LUGAR DE EJECUCIÓN: CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 3 de Febrero de 2022
FECHA DE INICIO: 9 de febrero de 2022
PLAZO INICIAL DEL
300 dias
CONTRATO:
VALOR INICIAL DEL
40.000.000
CONTRATO:
VALOR ACTUAL DEL
21.333.333
CONTRATO:
PRÓRROGA No x: NA
ADICIÓN No. X: NA
SUSPENSIÓN No. X: NA
Se fija como valor total para el contrato la suma de
CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE.
FORMA DE PAGO: ($40.000.000). El cual está amparado por el CDP N° 1722
del 13 de enero 2022 dependencia 953266 Centro de
Industria y Servicios del Meta – C-3605-1300-2-0-
3605001-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS –
1

GCCON-F-031 V.01
 DOCUMENTOS DE INVESTIGACIÓN –
IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA
INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO A
NIVEL NACIONAL Esta suma será pagada por el SENA
al contratista de la siguiente manera: a) Un pago de
febrero por valor de DOS MILLONES SEISCIENTOS
SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y
SIETE (2.666.667), Nueve (9) pagos iguales por los
meses de Marzo a Noviembre de 2022, por valor de
CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE. ($4.000.000)
cada uno, un pago de diciembre por valor de UN MILLON
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS
TREINTA Y TRES (1.333.333).

OBLIGACIONES ACTIVIDADES PRODUCTO

(Incluya todas las REALIZADAS
obligaciones
contractuales)
1. Elaborar plan No se realizaron N/A
de trabajo y acciones este
cronograma del mes
desarrollo del
proyecto para
aprobación del
equipo técnico
de instructores
asociados al
proyecto.
2. Definir los No se realizaron N/A
objetivos y acciones este
marco de mes
referencia
contextual y
estado del arte
para el
levantamiento
de la
2

GCCON-F-031 V.01
 información
condensados
en un informe
técnico.
3. Diseñar y No se realizaron N/A
aplicar los acciones este
instrumentos mes.
necesarios
para la
identificación
del nivel de
apropiación y
las
herramientas
utilizadas en la
atención y los
requerimientos
del cliente,
elaboración de
informe técnico
de los
resultados
4. Elaborar No se realizaron N/A
informe técnico acciones este
que incluya el mes.
diagnóstico en
el que se
identifiquen los
procesos
claves y críticos
de la operación
para generar la
alternativa de
solución
informática y
procedimental
3

GCCON-F-031 V.01
 de acuerdo a
normatividad
legal y
tendencias del
mercado.
5. Elaborar Creación de Captura de pantalla de documento protocolo de
informes protocolo de atención al cliente
técnicos de atención al Anexo 1.
acuerdo a cliente
metodología de
la
investigación.

6. Elaborar mapa Creación de Captura de pantalla de diagrama de flujo

de procesos diagrama de Anexo 2.
que ilustre los procesos del
protocolos de protocolo de
atención al atención al
cliente de cliente
acuerdo a las
particularidade
s y
necesidades
identificadas en
las empresas
organizadoras
de eventos.

GCCON-F-031 V.01
 Captura de pantalla documento diagrama de
flujo
Anexo 3.

7. Elaborar Creación de Captura de pantalla documentos

documento en documento de Análisis de requerimientos y Requisitos de
el que se análisis de software IEEE-830
requerimientos Anexo 4.
justifique las
técnicas a Creación
utilizar en documento
ingeniería de técnico IEEE-
software, para 830
el desarrollo del
prototipo de
acuerdo a las
necesidades
identificadas en
las empresas
organizadoras
de eventos.

8. Diseñar Aun no se han N/A

prototipo de la realizado
alternativa actividades este
propuesta. mes

GCCON-F-031 V.01
9. Elaborar y Aun no se han N/A
aplicar los realizado
instrumentos actividades este
de medición mes
para evaluar el
nivel de
respuesta a las
necesidades de
las empresas
organizadoras
de eventos, con
la solución
propuesta.
10. Elaborar Aun no se han N/A
informe técnico realizado
con los actividades este
resultados mes
obtenidos que
incluye análisis,
validez y
confiabilidad de
las pruebas del
prototipo como
solución a las
deficiencias en
los procesos
claves y críticos
de la prestación
del servicio al
cliente.
11. Realizar Aun no se han N/A
acciones de realizado
mejora y actividades este
correctivas al mes
prototipo
elaborado,
6

GCCON-F-031 V.01
 según los
resultados de la
medición de la
efectividad de
la solución
propuesta.
12. Entrega de Aun no se han N/A
código fuente, realizado
modelo entidad actividades este
relación y mes
documentos
técnicos del
prototipo
elaborado.
13. Elaborar Apoyo en Captura de pantalla documentos marco lógico,
informes actualizar la informe técnico mes Mayo-Junio
periódicos y documentación Anexo 5
documentación del sistema
solicitada por documental
Sennova de sennova del
manera proyecto
oportuna.

14. Actualizar de Diligenciamient Captura de pantalla diligenciamiento de bitácora

manera o bitácora Anexo 6.
oportuna la
bitácora en la
que se registra
las actividades
que den cuenta
del avance real
del proyecto,
incluyendo las
evidencias del
mismo.

GCCON-F-031 V.01
15. Entregar la Aun no se han N/A
información realizado
relativa con los actividades este
indicadores mes
definidos para
verificar el
cumplimiento
de objetivos y
metas, así
como el
alcance de los
resultados
propuestos en
la periodicidad
definida para
cada indicador
máximo el día
25 de cada
mes, insumo
que hace parte
de los
entregables a
la Dirección de
formación y
Planeación.
16. Presentar, Aun no se han N/A
comunicar o realizado
divulgar la actividades este
información mes
correspondient
e a los avances
de los
proyectos a
nivel técnicos u
otros que sean
permitidos o
8

GCCON-F-031 V.01
 requeridos por
las directivas
de la
institución,
siempre y
cuando no se
irrumpa en el
cumplimiento
de los
requerimientos
legales.
17. Participar en la Aun no se han N/A
ideación, realizado
estructuración actividades este
y formulación mes
de proyectos
de
Investigación
desarrollo
Tecnológico e
innovación, de
acuerdo con los
planes y áreas
medulares del
centro de
formación.
18. Garantizar el Se esta N/A
registro de la realizando
información de actividades de
forma oportuna recolección de
de los informacion
proyectos y
servicios
desarrollados,
con los
entregables de
9

GCCON-F-031 V.01
 acuerdo a la
metodología
establecida en
la Red del
SENA y
diligenciar su
respectivo
Curriculum
Vitae de
Latinoamérica
y el Caribe
(CvLaC).
19. Apoyar la Aun no se han N/A
ejecución de realizado
Eventos de actividades este
Divulgación mes
Tecnológica
acorde a la
naturaleza de
la línea, que
aporte al
proceso de
gestión del
conocimiento y
la divulgación
de la Red.
20. Apoyar las Aun no se han N/A
estrategias de realizado
circulación con actividades este
grupos y/o mes
semilleros de
Investigación
del SENA y
otras
instituciones
para la
10

GCCON-F-031 V.01
 generación de
proyectos con
impacto local,
regional o
nacional.
21. Las demás que Aun no se han N/A
se hagan realizado
necesarias actividades este
para el cabal mes
cumplimiento
del objeto
contractual,
atendiendo los
requerimientos
que realice el
supervisor,
tendiente a una
correcta
ejecución del
mismo.

FECHA No. DE VALOR A VALOR SALDO PORCENTAJ PORCENTAJE

(Con corte FACTUR CANCELA EJECUTAD DEL E DE DE
al periodo A R O CONTRAT EJECUCIÓN EJECUCIÓN
a informar) O FINANCIERA FÍSICA
(Aplica para
contratos de
obras y
adecuaciones)
No. De %
días
ejecuta
dos
28/02/2022 001 2.666.667 2.666.667 37.333.333 6.66 NA NA
31/03/2022 002 4.000.000 6.666.667 33.333.333 16.66 NA NA
30/04/2022 003 4.000.000 10.666.667 29.333.333 26.66 NA NA
30/05/2022 004 4.000.000 14.666.667 25.333.333 36.66 NA NA
30/06/2022 005 4.000.000 18.666.667 21.333.333 46.66 NA NA
11

GCCON-F-031 V.01
 OBSERVACIONES

El informe de ejecución del contratista junto con los soportes del caso, se pueden verificar en
la plataforma SECOP II, proceso de contratación No PSP-RM-CISM-108-2022.

El contratista presentó el informe de forma tardía de acuerdo a la circular 01-4040-01-3-2022-

000006, pues para el mes de junio las fechas de radicación fueron del 15 al 17 de junio de
2022.

Durante el presente periodo no se han presentado novedades o situaciones anormales que

afecten el desarrollo del contrato.

Durante el presente periodo no ha habido llamados de atención al contratista.

las obligaciones contractuales con los sistemas de seguridad social integral en salud, pensión
y riesgos laborales. Se puede verificar con el No. 61210984 de la planilla, MiPlanilla del mes
de Mayo de 2022.

Elaboró: Jair Castañeda Villarrag, Contratista Sennova

.Revisó: Paola Andrea Gomez Duarte, Coordinación de Formación Profesional Integral CISM

12

GCCON-F-031 V.01