PLAN DE TRABAJO TECNICOS (3) (4) JD

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PROGRAMA

MINICADENAS LOCALES 2022


PLAN DE TRABAJO
Especialista Técnico Comercial

DATOS GENERALES DEL CONTRATO


Nombre del Consultor: LINEY RAMIREZ CATAÑO

Objeto:

Prestación de servicios profesionales para desempeñarse como Especialista Técnico Comercial del proyecto
Minicadenas Locales, en el marco del CONVENIO DE COLABORACIÓN No. A1CV22-22 CELEBRADO
ENTRE LA CÁMARA DE COMERCIO DE SINCELEJO Y LA CÁMARA DE COMERCIO DE
CARTAGENA – Contrato # S No. CPS-08-A1CV22-22.

Alcance: El presente documento de plan de trabajo es una herramienta para definir las fechas de ejecución actividades que
den cumplimiento a los objetivos del proyecto de minicadena.

Entre las actividades definidas se encuentran:

- Desarrollar las actividades del componente 3- Identificación y diagnóstico: Act. 4. Diagnosticar la


oferta y la demanda de productos y/o servicios de las unidades productivas vinculadas a la
intervención Sub Act 1. Identificar oportunidades de negocio puntuales para cada unidad productiva
vinculada a la intervención y Sub Act 2. Construir un plan especial de cierre de brechas productivas y
comerciales que contemple acciones de transferencia de conocimientos, capitalización y acciones de
conexión con el mercado.

- Desarrollar las actividades proyectadas en el Componente 4: Transferencia de conocimientos a la


medida para el cierre de brechas: Act. 1. Fortalecer los diferentes eslabones de las minicadenas y las
conexiones entre ellos para consolidarlos Sub Act 1. Identificar variables y criterios para el
establecimiento de líneas de base que permitan la medición de capacidades productivas, financieras,
administrativas y comerciales. Act. 2. Transferir conocimiento a la medida, a la luz de los hallazgos
del diagnóstico especializado desarrollado durante el componente No. 3 a las unidades de negocio
vinculadas, en el componente comercial, para mejoramiento de procesos productivos que incrementen
la productividad, agreguen valor, posibiliten la transformación y/u optimicen costos; y avances en sus
procesos de formalización.

- Componente 6: Monitoreo, seguimiento y evaluación: Act. 1. Monitorear, realizar seguimiento y


evaluación de resultados de la intervención por cada unidad productiva y minicadena local vinculada
Sub Act 1. Realizar seguimiento y monitoreo periódico a la ejecución de la intervención que permita
socializar avances, identificar potenciales riesgos y medidas de mitigación y oportunidades de mejora
y Sub Act 2. Realizar la evaluación de resultados y gestión de conocimiento de la intervención.

Entregables:

Los entregables definidos de acuerdo al POA y al contrato son los siguientes.

Primer entregable: Plan de trabajo y metodología a utilizar de acuerdo con los componentes establecidos en el proyecto
Minicadenas Locales.

Segundo entregable: Informe de avance de la ejecución del Componente No. 3 – Identificación y diagnóstico.
Act 4. Diagnosticar la oferta y la demanda de productos y/o servicios de las unidades productivas vinculadas a
la intervención: Matriz de identificación y diagnóstico de las unidades de negocio, Documento de diagnóstico
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de las unidades productivas y Plan especial para el cierre de brechas de las unidades productivas.
Tercer entregable: Avances del desarrollo del 70% del componente No. 4. – Transferencia de conocimientos a la
Medida para el Cierre de Brechas. Matriz de evaluación de resultados de las unidades de negocio, Documento
de evaluación de resultados por unidad de negocio con sus correspondientes soportes que den cuenta de un
avance del 70% del proceso de transferencia de conocimientos.
Cuarto entregable: 4. Informe del desarrollo de la totalidad, es decir del 100% del componente: No. 4.
Transferencia de conocimientos a la medida para el cierre de brechas. Matriz de evaluación de resultados de
las unidades de negocio, Documento de evaluación de resultados por unidad de negocio con sus
correspondientes soportes que den cuenta de un avance del proceso de transferencia de conocimientos.

Quinto entregable: Informe final con impactos y logros del componente comercial del proyecto.

Fecha de Inicio: 16 de mayo de 2022


Fecha de Finalización: 16 de septiembre de 2022
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PLAN DE TRABAJO

Diseño Plan de Trabajo y Estrategia de Intervención

Objetivo: Establecer los lineamientos de acción para la intervención de 10 unidades productivas de población víctima de
desplazamiento forzado focalizadas en el Departamento de Sucre, de acuerdo con sus capacidades productivas y las realidades
territoriales en las que desarrollan sus actividades, que permitan orientar su crecimiento empresarial.

Entregables: Plan de Trabajo

Metodología de Trabajo: En cuanto a la metodología, se hará un documento que permita planear de forma ordenada todas
las actividades pasmadas en el POA, para el desarrollo del proyecto en los tiempos establecidos en el POA y contrato.

Actividades:

Las actividades y sub actividades que se desarrollarán serán las establecidas en el POA. Del proyecto minicadena y se hará el Diseño
metodológico de cuatro (4) temáticas como son. Logística para la comercialización., Planeación para la
comercialización, Gestión Comercial y Mercadeo, Redes de Cooperación Comercial.

Fecha de Inicio: 16 de mayo de 2022.


Fecha de Finalización: 23 de julio de 2022

Planeación de Actividades del POA.


PROGRAMA
MINICADENAS LOCALES 2022

Componente 3: Identificación y diagnóstico de la oferta y demanda en las Unidades productivas

Objetivo: Establecer los procesos tendientes para lograr la sostenibilidad en oportunidades del sector económico,
apoyando la generación de una cultura comercial moderna, estimulando la creación de fuentes de empleo, la
incorporación de tecnologías limpias de producción, y la promoción de formas asociativas de producción
rentables para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población.

Entregables:

1. Matriz de identificación y diagnóstico de las unidades de negocio


2. Documento de diagnóstico de las unidades productivas
3. Plan especial para el cierre de brechas de las unidades productivas

Metodología de Trabajo: Desarrollo de sesiones con asistencia personalizada con cada uno de las unidades productivas a través de
sesiones de cuatro (04 horas presenciales, con visitas a las diferentes unidades de negocios, aplicando los instrumentos de
recolección de información, directamente en situ.

Actividades:

- Diagnosticar la oferta y la demanda de productos y/o servicios de las unidades productivas vinculadas
a la intervención.

SUBACTIVIDADES

- Identificar oportunidades de negocio puntuales para cada unidad productiva vinculada a la


intervención.

- Construir un plan especial de cierre de brechas productivas y comerciales que contemple acciones de
transferencia de conocimientos, capitalización y acciones de conexión con el mercado

Fecha de Inicio: 26/05/2022


Fecha de Finalización: 26/06/2022

Componente 4: Transferencia De Conocimientos A La Medida Para El Cierre De Brechas

Objetivo: Fortalecer los diferentes eslabones de las minicadenas y las conexiones entre ellos para consolidarlos. Diseñar Plan de
Formación para la transferencia de conocimientos orientado para el cierre de brechas.

Entregables:

1. Matriz de evaluación de resultados de las unidades de negocio


2. Documento de evaluación de resultados por unidad de negocio
3. Documento del proceso de transferencia de conocimientos por unidad de negocio.

Metodología de Trabajo: Desarrollo de sesiones con asistencia personalizada con cada uno de las unidades productivas a través de
sesiones presenciales de horas de formación en las diferentes temáticas propuestas para el componente comercial.

Actividades:

- Fortalecer los diferentes eslabones de las minicadenas y las conexiones entre ellos para consolidarlos
PROGRAMA
MINICADENAS LOCALES 2022

- Transferir conocimiento a la medida, a la luz de los hallazgos del diagnóstico especializado desarrollado durante
el componente No. 3 a las unidades de negocio vinculadas, en componentes administrativo, financiero,
productivo, comercial y socio-empresarial para mejoramiento de procesos productivos que incrementen la
productividad, agreguen

SUBACTIVIDADES

- Identificar variables y criterios para el establecimiento de líneas de base que permitan la medición de capacidades
productivas, financieras, administrativas y comerciales.

- Transferir conocimiento a la medida, a la luz de los hallazgos del diagnóstico especializado desarrollado durante
el componente No. 3 a las unidades de negocio vinculadas, en componentes administrativo, financiero,
productivo, comercial y socio-empresarial para mejoramiento de procesos productivos que incrementen la
productividad, agreguen

Fecha de Inicio: 21/06/2022 Fecha


de Finalización: 16/08/2022
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Componente 6: MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Actividades:

6.1. Monitorear, realizar seguimiento y evaluación de resultados de la intervención por cada unidad productiva
y minicadena local vinculada. Apoyar el área de monitoreo con la entrega de insumos generados durante la
ejecución del componente comercial.

SUBACTIVIDAD

- Realizar seguimiento y monitoreo periódico a la ejecución de la intervención que permita socializar


avances, identificar potenciales riesgos y medidas de mitigación y oportunidades de mejora.

- Realizar la evaluación de resultados y gestión de conocimiento de la intervención

Entregables

1. Matriz de seguimiento y monitoreo de la intervención


2. Documento de evaluación de los objetivos, metas e indicadores propuestos en el programa,
recomendaciones, casos exitosos y lecciones aprendidas

Fecha de Inicio: 16/05/2022 Fecha de Finalización: 16/09/2022


PROGRAMA
MINICADENAS LOCALES 2022
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5. CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO


COMPONENTE ACTIVIDAD METODOLOGÍA FECHA INICIO FECHA FIN PRODUCTOS
1. Matriz de
3.2. Diagnosticar la Visitita a cada unidad de 16/05/2022 16/06/2022 identificación y
oferta y la demanda de negocio, para diligenciamiento diagnóstico de las
productos y/o servicios de formatos diagnósticos para unidades de negocio
de las unidades recolectar información. 2. Documento de
productivas vinculadas a diagnóstico de las
Componente 3: Identificación la intervención unidades productivas.
y diagnóstico de la oferta y 3.3 Identificar Para cumplimiento de esta 16/07/2022 16/08/2022 . Matriz de identificación y
demanda en las Unidades oportunidades de negocio actividad, se realizara un diagnóstico de las unidades
productivas puntuales para cada unidad plan de ventas, estableciendo de negocio
productiva vinculada a la metas mensuales de venta 2. Documento de
intervención diagnóstico de las unidades
productivas

3.4. Construir un plan especial Una vez analizados los 08/06/2022 15/07/2022 Plan especial para el
de cierre de brechas resultados del diagnóstico, se cierre de brechas de
productivas comerciales. procede hacer el plan para cerrar las unidades
las brechas encontrada en el productivas
tema comercial.

4.1. Ejecución Plan de


Formación: Facilitación de
cuatro (4) talleres de Formaciones y entrega de Memoria de cada uno de
Componente 4 : transferencia capacitación en Servicio al cronograma con propuesta de 21/06/2022 31/08/2022 los talleres (4).
de conocimientos a la medida Cliente, Marketing Digital, horas para las formaciones.
para el cierre de brechas . Clínicas de Venta, Promoción Con metodología, partiendo de
y Exhibición de Productos. los preconceptos y pre saberes
de los empresarios

4.2. Llevar a cabo los Identificar casos específicos en 15/07/2022 16/09/2022 Documento del proceso de
procesos de Asistencia las unidades de negocio. transferencia de
Técnica del componente conocimientos por unidad
comercial y socioempresarial de negocio.
4.3. Desarrollar estrategias Paralelo a las visitas desarrollar 01/07/2022 16/09/2022 Informe detallado de las
de mercadeo, promoción y estrategias de estrategias.
venta. comercialización
desarrollando un plan a la
medida de cada negocio

5.1. Realizar la evaluación Apoyo en la entrega de insumos 07/09/2022 16/09/2022 Informe final con impactos
de resultados y gestión de para la profesional de monitoreo y logros
conocimiento de la y seguimiento para construcción
intervención de la evaluación de resultados

Firma del consultor


CC: 64.559.195 de Sincelejo

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