Sesión 4 GESTIÓN DEL ALCANCE DE PROYECTOS

GESTIÓN
DEL
ALCANCE
DE
PROYECT
OS
PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto , servicio o resultado único
Valor del
Negocio
Estado Futuro
Estado Actual Estado Futuro
Tiempo
INFLUENCIAS
Factores Activos de los

Ambientales de la Empresa Procesos de la Organización
(EFFs) (OPAs)
Bases de
Procesos, Políticas
Externas Internas Conocimiento de la Organizacion
y Procedimientos
PLANIFICAR LA GESTIÓN
DEL ALCANCE DEL
PROYECTO:
ENTRADAS
ENTRADAS HERRAMIENTAS
Y TECNICAS SALIDA
1. Acta de Constitución 1. Juicio de Expertos 1. Plan de Gestión del

del Proyecto 2. Análisis de Datos Alcance
2. Plan para la Dirección 3. Reuniones 2. Plan de Gestión de
del proyecto requisitos
3. Factores Ambientales
de la empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
Plan de Gestión de Calidad
 Descripcion del ciclo de vida del proyecto
Enfoque de desarrollo
ENTRADAS
1. Cultura, estructura y gobernanza de la 1. Condiciones del mercado.

organización 2. Influencias y asuntos de índole social
2. Distribución geográfica de instalaciones y cultural.
y recursos 3. Restricciones legales.
3. Infraestructura 4. Bases de datos comerciales.
4. Software informático 5. Investigaciones académicas.
5. Disponibilidad de recursos 6. Estándares gubernamentales o de la industria.
6. Capacidad de los empleados 7. Consideraciones financieras
8. Elementos ambientales físicos.
ENTRADAS
1. Inicio y Planificación. 1. Repositorios de conocimiento de la gestión de

2. Ejecución, Monitoreo y Control configuración.
3. Cierre 2. Repositorios de datos financieros.
3. Información histórica y repositorios de
conocimiento de lecciones aprendidas
.
4. Repositorios de datos sobre la gestión de
incidentes y defectos.
5. Repositorios de datos para métricas.
6. Archivos de proyectos anteriores .
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO:
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
 Existen 132 herramientas y técnicas individuales en la Guía del
PMBOK® – Sexta Edición.
 Estas no son las únicas herramientas y técnicas que pueden ser
utilizadas para dirigir un proyecto.
 Representan aquellas técnicas y herramientas que se consideran
buenas prácticas en la mayoría de los proyectos, la mayoría de las
veces.
 Algunas son mencionadas una vez y algunas aparecen muchas
veces en la Guía del PMBOK®”.
Herramientas y Técnicas de Recopilación de Datos Herramientas y Técnicas de Toma de Desicion
 Análisis de decisiones con múltiples criterios
 Estudios Comparativos  Votación
 Tormenta de ideas
 Grupos focales
 Entrevistas Herramientas y Técnicas habilidades interpersonales
 Cuestionarios y encuestas y equipo
 Técnica de grupo nominal
Herramientas y Técnicas de Análisis de Datos  Observación/ conversación
 Análisis de alternativas Herramientas y Técnicas no agrupadas

 Análisis de documentos  Diagrama de contexto
 Análisis de regresión  Descomposición
 Análisis de tendencias  Juicio de Experto
 Análisis de variación  Inspecciones
 Reuniones
 Análisis de Producto
 Prototipos
Herramientas y Técnicas de Representación de
Datos
 Diagrama de Afinidad
 Mapeo Mental
 Proyectos Similares o anteriores
 Análisis de Alternativas
 Información de la Industria,
disciplina y áreas de aplicación
 Director del proyecto

 Patrocinador del proyecto
 Miembros del equipo del proyecto
 Interesados
 Responsable de cualquiera de los procesos de gestión del alcance
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO: SALIDA
Describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance.
Los componentes de un plan de gestión del alcance del proyecto incluyen:
 El proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto.
 El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado

del alcance del proyecto.
 El proceso que establece cómo se aprobará y conservará la línea base del alcance.
 El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables

del proyecto que se hayan completado.
Describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos del proyecto y del
producto, considerado también como análisis de negocio.
Los componentes del plan de gestión de los requisitos incluyen, entre otros:
 Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué
se informará sobre ésta.
 Las actividades de gestión de la configuración, tales como: cómo se iniciarán los cambios, cómo se
analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles de
autorización requeridos para aprobar dichos cambios.
 El proceso para priorizar los requisitos.
 Las métricas que se utilizarán y el fundamento de su uso.
 La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la matriz de

trazabilidad.

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Estado Actual Estado Futuro

Factores Activos de los

1. Acta de Constitución 1. Juicio de Expertos 1. Plan de Gestión del

 Descripcion del ciclo de vida del proyecto

1. Cultura, estructura y gobernanza de la 1. Condiciones del mercado.

1. Inicio y Planificación. 1. Repositorios de conocimiento de la gestión de

 Análisis de alternativas Herramientas y Técnicas no agrupadas

 Director del proyecto

Los componentes de un plan de gestión del alcance del proyecto incluyen:

 El proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto.

 El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado

 El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables

 El proceso para priorizar los requisitos.

 Las métricas que se utilizarán y el fundamento de su uso.

 La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la matriz de

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