UNIDAD II LA

EMPRESA

CONTENIDO OBJETIVOS

✓ Aspectos Jurídicos
Para La ❖ Distinguir Los Tipos De Sociedad Los Aspectos Legales Para Constituir
Organización De
Una Empresa Y Sus Principales Características.
Una Empresa

❖ Conocer Los Pasos Legales Para Legalizar Una Empresa.

✓ Pasos Para
Legalizar Una ❖ Identificar Las Instituciones Que Intervienen En El Proceso De
Empresa.
Legalización De Una Empresa.

✓ Bibliografia

tecnología
c ons ultor ía

TAD I LIC. Edga r G a lle gos

Algunos Conceptos Basicos.

Accionistas Un accionista toma la forma de una persona

física o jurídica (es decir, un individuo o una empresa) que
puede ser nacional o extranjero; quien posee parte de la
empresa correspondiente a la contribución del capital que
la persona ha realizado. La contribución del capital es
significativa ya que la responsabilidad del accionista se
limita a ella. En El Salvador, el Código de Comercio denota
que la Sociedad Anónima de Capital Variable requiere dos
o más accionistas para llevar a cabo el negocio. Los bancos Capital Social. Para iniciar operaciones en El Salvador, la
locales solicitarán documentación adicional si el accionista empresa debe suscribir un mínimo de USD $ 2,000
de la empresa es una persona jurídica, es decir, una durante el proceso de registro de la empresa. Además de ser
empresa). Se recomienda que los accionistas sean personas el capital inicial de la empresa, la contribución del capital
naturales (individuos) ya que esto facilita el registro de la social juega un papel importante en la solicitud de
empresa en El Salvador y reduce drásticamente los préstamos bancarios altamente calificados o al considerar
documentos y procesos requeridos para este fin. una sociedad. Si lo desea, el capital social puede
aumentarse o disminuirse en cualquier momento después
del proceso de registro, pero este debe ser una cantidad que
refleje el tamaño de la empresa y de sus operaciones
comerciales.Como se mencionó anteriormente, el capital
social mínimo es de USD $ 2,000, pero solo es requerido
pagar el 5% del capital social al momento de registrar
la empresa en El Salvador. El porcentaje restante deberá
pagarse dentro del primer año de las operaciones de la
empresa. Tenga en cuenta que, según el tipo de actividades
Director Local – Representante Legal El Director Local comerciales que ejerza su empresa pueden estar
o Representante Legal, es la o las personas que representan involucrados registros adicionales con las autoridades
a la empresa y sus operaciones en El Salvador. El director locales.
local desempeña un papel importante en la empresa para
garantizar que esta opere de acuerdo con las leyes y
regulaciones locales. Es nombrado por medio de una
certificación, en la cual consta es elegido por votación de
los accionistas de empresa. El Director local puede llevar a
cabo sus funciones por un periodo de hasta 7 años y una vez
termina su periodo como representante legal, puede
renovarse por otros 7 años. Adicionalmente, para el caso
del Director local es importante nombrar un sustituto. Domicilio fiscal y legal
El registro de una dirección fiscal es un requisito necesario
para registrar cualquier tipo de entidad legal en El Salvador.
Esta dirección debe ser registrada ante las autoridades
locales así como en Registro de Comercio y el Ministerio
de Hacienda. A su vez, la empresa recién establecida recibe
su número único de contribuyente (NRC), que identifica la
dirección registrada de la empresa y como tal, se utilizará
para todos los fines fiscales y otras comunicaciones
oficiales.

Cuenta bancaria corporativa

El último de los requisitos es la apertura de una cuenta
bancaria corporativa con un banco salvadoreño.
Dependiendo del banco local elegido, el capital mínimo
requerido para abrir una cuenta bancaria es entre USD $
100-USD $ 500.
Aspectos Jurídicos Para La Organización De Una Empresa

En El Salvador, así como muchos países en Latinoamérica, hay una variedad

de estructuras legales que pueden ser aplicadas a empresas creadas
recientemente, En este documento desarrollaremo un ligero resumen de los
3 tipos principales de estructuras legales en la región.

La característica más distintiva de esta estructura

Entidad Legal: La Sociedad De Responsabilidad Limitada
(LTDA.) de sociedad es que la inversión de capital no está
basada en acciones, sino más bien es un proceso
establecido de Participación Social. En este sistema, los “socios” reemplazan a los accionistas. El Régimen de
Administración solo puede ser por gerencia, quienes eligen a los socios y gerente/s que actuarán como
representante legal de la sociedad. En caso donde los socios no elijan un gerente o las funciones de este hayan
expirado, los socios pueden asumir el rol de Representante Legal para la empresa. La estructura de esta empresa es
comúnmente usada por empresas privadas y en circunstancias donde los socios y una tercera parte quieren
participar en la formación de empresa. Una vez las partes han acordado el proceso de selección, la denominación o
nombre de la empresa esta debe incluir las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” para propósitos de
registro.

Entidad Legal: La Sociedad Anónima de Capital Variable

(S.A. DE C.V. Este es el tipo más común de empresa en El
Salvador. Esta estructura incluye accionistas y
capital corporativo basado en acciones. La representación legal de esta estructura de empresa es por Junta Directiva
o por Administrador Único. Similar a la estructura de la LTDA., hay ciertos requisitos que deben ser
complementados. Todas las empresas en esta categoría deben incluir las palabras “Sociedad Anónima” en su
nombre. El principal beneficio de tener una sociedad basada en acciones es que los accionistas pueden endosarlas
independientemente de los otros accionistas. Este tipo de empresas no posee un límite en el número de accionistas
que pueden participar a nivel de accionario
A continuación estudiaremos concoceremos las distintas sociedades que
pueden constituirse en El Salvador.

✓ Sociedades En Nombre Colectivo O Sociedades Colectivas

✓ Sociedades En Comandita Simple O Sociedades Comanditarias
Simples
✓ Sociedades De Responsabilidad Limitada
✓ Sociedades Anónimas
✓ Sociedades En Comandita Por Acciones O Sociedades CODIGO DE COMERCIO DE
Comanditarias Por Acciones EL SALVADOR

Pero antes necesitamos saber algo, y es en que lo que se transforma una sociedad cuando nace y eso no es otra
cosa que una PERSONA JURIDICA, por ello estudiaremos que es lo que nos dice el código de comercio sobre ello, El
artículo 25 del Código de Comercio otorga personalidad jurídica a las sociedades mercantiles inscritas en el Registro
de Comercio, y también a aquellas, que sin haber cumplido ese requisito, se exteriorizan como tales frente a
terceros. La atribución de personalidad jurídica a las sociedades mercantiles les confiere el carácter de sujetos de
derecho, las dota de capacidad jurídica de goce y de ejercicio. Esto es, en tanto que personas morales, las
sociedades mercantiles son sujetos de derecho y obligaciones.
❖ La Persona Jurídica Distinta De La De Sus Socios La sociedad mercantil en tal virtud, tiene un patrimonio, un
nombre, un domicilio y una nacionalidad distintos a los de sus socios. El reconocimiento de la personalidad
jurídica determina una completa autonomía entre la sociedad y la persona de los socios. La sociedad posee
organización, un patrimonio y una voluntad propios; tiene, además, denominación y domicilio también
propios.
❖ La Persona Jurídica Tiene Un Nombre. Como personas jurídicas, las sociedades mercantiles necesitan un
nombre que las distinga de las demás. Así lo exige el código de comercio. El nombre de las sociedades
mercantiles puede ser una razón social o una denominación. La razón social debe formarse con los nombres
de uno, de alguno o todos los socios. La denominación social puede formarse libremente, siempre que no
origine confusiones con la empleada por otras sociedades.
❖ La Persona Juridica Tiene Un Domicilio. Como personas jurídicas, las sociedades mercantiles necesitan un
nombre que las distinga de las demás. Así lo exige el código de comercio. El nombre de las sociedades
mercantiles puede ser una razón social o una denominación. La razón social debe formarse con los nombres
de uno, de alguno o todos los socios. La denominación social puede formarse libremente, siempre que no
origine confusiones con la empleada por otras sociedades.
❖ La Persona Juridica Tiene Una Nacionalidad. Las sociedades mercantiles pueden tener una nacionalidad
distinta a la de sus socios. La legislación salvadoreña distingue entre las sociedades nacionales y las
sociedades extranjeras, debe entenderse por sociedades mercantiles salvadoreñas las que se constituyen
con arreglo a la ley y tienen su domicilio legal dentro de la República Salvadoreña son sociedades mercantiles
extranjeras, en consecuencia, las que no reúnan alguno de estos dos requisitos.

❖ La Persona Juridica Tiene Una Finalidad Social. El Código de Comercio dispone que la escritura constitutiva
de las sociedades mercantiles deberá indicar el objeto de las mismas, esto es, hacer referencia a la finalidad
social. Así pues, debe declararse y establecerse en la escritura constitutiva la clase de actividades que la
sociedad se propone realizar. La existencia de un objeto o finalidad es requisito indispensable de toda
sociedad mercantil.

YA DIME EN QUE CONSITE CADA TIPO DE

SOCIEDAD SEGÚN EL CODIGO DE
COMERCIO…. DE UNA VEZ
TIPO DE SOCIEDAD BASE LEGAL
Sociedad En Nombre Colectivo O Sociedades Colectivas:
Es aquella que se constituye bajo razón social la cual se
formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella
no figuren los de todos, se añadirán las palabras “y compañía”
u otras equivalentes. Todos los socios responden ilimitada y
solidariamente por las obligaciones sociales, por ello, todos
los socios tienen derecho a participar en la administración de Base legal: Art. 73 al
los negocios de la sociedad, pudiendo delegar sus facultades 92 Código de
administrativas en uno o varios administradores, que sería el Comercio
que representará legalmente a la sociedad. Su capital se integra
por cuotas o participaciones de capital, que pueden ser
desiguales.

Sociedad En Comandita Simple O Sociedades Comanditas

Simples. Es aquella que se constituye bajo razón social, el cual
se formará con el nombre de uno o más comanditados y cuando
en ella no figuren los de todos éstos, se le añadirán las
palabras “y compañía” Este tipo de sociedad tiene dos tipos de
socios:
1) Los Socios Comanditados, son los que responden de manera
ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales y
tienen derecho exclusivo a administrar la sociedad, pudiendo
Base legal: Art. 93 al
delegar sus facultades administrativas en uno o varios
100 Código de
administradores, que sería el que representará legalmente a la
Comercio
sociedad. Sólo son sus nombres los que figuran en la razón
social.
2) Los Socios Comanditarios, son los que solamente responden
frente a los acreedores sociales con el valor de sus aportes, no
pudiendo intervenir en la administración social, salvo el
derecho de examinar los documentos de la sociedad en los
momentos fijados en la Escritura de Constitución, pudiendo así
solicitar el rendimiento de cuentas a la administración de la
sociedad. Sus nombres no figuran en la razón social.
Sociedad de Responsabilidad Limitada. Es aquella que se
constituye bajo razón social (se forma con el nombre de uno o
más socios) o bajo denominación (se forma libremente siempre
que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual
debe de ir inmediatamente seguida de la palabra “Limitada” o
su abreviatura “Ltda”. La omisión de esto último hará
responsables solidariamente e ilimitadamente a todos los
Base legal: Art. 101
socios. El capital está dividido en participaciones sociales, las
al 125 Código de
cuales nunca estarán representadas por títulos valores. El
Comercio.
capital no puede ser inferior a US$ 11,428.57 . Se divide en
participaciones sociales que pueden ser de valor y categoría
distinta. Puede tener únicamente un máximo de 25 socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe de estar íntegramente
suscrito debiéndose pagar por lo menos el 50% del mismo, el
cual no puede ser menor de US$1,142.85. No es permitido el
aporte industrial en este tipo de sociedad.
Sociedad Anónima. Es aquella que se constituye bajo
denominación, la cual se formará libremente sin más
limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad
existente e irá inmediatamente seguida de las palabras
“Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”. EL capital mínimo
de fundación es de US$2,000.00. No existe un máximo de Base legal: Art. 191
números de socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe de al 295 Código de
estar íntegramente suscrito y debe de pagarse en efectivo, Comercio.
cuando menos el 5% del valor de cada acción, cuando el aporte
sea en dinero. En el caso que sea el aporte con bienes distintos
al dinero, debe de satisfacerse el valor de cada acción, es decir,
suscripción y pago total del capital social debiendo de ser
valuados los bienes por un contador público.
Sociedad En Comandita Por Acciones En ella que se constituye
bajo razón social que se forma con los nombres de uno o más
socios comanditados, seguidos de las palabras “y compañía” u
otras equivalentes, a la cual se le agregarán las palabras Base legal: Art. 296
“sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”. En la al 305 Código de
sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados Comercio.
responden ILIMITADAMENTE de las obligaciones sociales y los
socios comanditarios sólo están obligados en el límite del
valor de sus acciones.
Pasos Para Legalizar Una Empresa.

Fases o Etapas Para Legalizar Una Sociedad

Partamos del hecho que Sociedad, es el ente jurídico resultante de un

contrato solemne entre dos o más personas que deciden poner en común
bienes, efectivos y derechos. Todo esto para crear jurídica o legalmente
un nuevo ente económico independiente de los socios que lo han creado.
En nuestro medio, el tipo de sociedad que más se utiliza es la sociedad
HOY APRENDEREMOS COMO LEGALIZAR
UNA EMPRESA MUCHCHO
anónima de capital variable y para su debida constitución se debe cumplir
con los siguientes requisitos mínimos

✓ Una sociedad la pueden constituir o formar dos o más personas naturales y/o jurídicas (sociedades), el
número de socios no está regulado, es decir, no existe un límite máximo.

✓ Su capital de fundación debe ser de un valor de $ 2,000.00, como mínimo, según reformas al Código de
Comercio, vigente desde julio 2008.

El Proceso Para La Creación De Una Sociedad En Nuestro País, Sería El Siguiente:

Fase Preoperativa.

En esta fase los futuros socios toman decisiones fundamentales, considerando el tipo de operación que se va a
desarrollar (comercial, industrial o de servicio), estableciendo el nombre de la sociedad, nombre de la empresa,
slogan, puntos de venta, estrategias de marketing, etc. En esta etapa es conveniente elaborar un presupuesto de
inversión en el cual se detallaran las compras de materia prima, mercaderías o insumos, dependiendo del tipo de
actividad, publicidad, propaganda, alquiler del local, sueldos y salarios de los empleados, compra de maquinaria,
cuotas de seguridad social, seguros, compra de mobiliario y equipo, compra o alquiler del equipo de transporte,
ambientación de la sala de ventas, estudio de mercadeo, papelería a utilizar, honorarios de constitución de la
sociedad( notario, contador, asesoría), nombrar socios y representante legal pues esto es necesario para la
elaboración de la escritura de constitución.

Esta fase permite al futuro socio saber el riesgo de su inversión, pero más que todo establece el capital de inversión
de cada uno de los futuros socios.
 Fase Operativa.

Esta fase es la parte interactiva de la sociedad con las distintas instituciones y que tiene que ver con todos aquellos
trámites u obligaciones formales y registros de ley para las empresas o sociedades en particular. Estos son:

1. Verificar Disponibilidad De La Denominación Y

Abreviatura De La Sociedad.

¿Dónde ir?

MODULO #2 CNR (CENTRO NACIONAL DE

REGISTRO)

Unidad a Cargo

¿ que obtendrá ?
 2. Obtener Cheque Para El Aporte De Capital

¿Dónde ir?

¿Qué Información Y Documentos Debe Suministrar?

¿Qué Obtendra?
 3. Solicitar Elaboración De La Escritura De Constitución

¿Dónde ir?

¿Qué Información Y Documentos Debe Suministrar?

Es Bueno que sepa…..
Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la siguiente
información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2 socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.

¿Qué Obtendrá? (VER ANEXOS)

Es Bueno Que Sepa…..

Si el representante legal no presentará personalmente los documentos para el trámite integral de inscripción, su
firma en la solicitud de matrícula de empresa debe de ser autenticada por notario.
Además es necesario que extienda una autorización para obtener NIT y RUC a favor de la persona que lo presentará,
autenticada por notario.

4. Solicitar Elaboración Del Balance Inicial Y Sistema Contable

¿Dónde ir?
¿Qué Información Y Documentos Debe Suministrar?

¿Qué Obtendrá?
 5. Solicitar Inscripcion Como Contribuyente En El Ministerio De Hacienda

¿Dónde ir?
¿Qué Obtendrá?

Es Bueno Que Sepa…..

Si el trámite es realizado por apoderado o persona autorizada, deberán cumplirse los requisitos detallados
anteriormente. El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y obtener las tarjetas del Número de
Identificación Tributaria (NIT) y del Número de Registro de Contribuyente (NRC) es dentro de los 15 días siguientes
a su inscripción en el Registro de Comercio. Se recomienda solicitar información referente a las obligaciones que se
adquieren a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos al
Ministerio de Hacienda.
✓ Luego de obtener NIT Y NRC se recomienda SOLICITAR USUARIO EN LÍNEA Y SOLICITAR CORRELATIVOS DE
FACTURACIÓN, para crear tu usuario en línea, ya que actualmente las declaración se presentan en línea.. El
nombre del formulario es CONTRATO DE ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE REGISTRO DE SERVICIOS POR
INTERNET, ASIGNACIÓN DE ROLES Y CAMBIO DE CORREO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS
INTERNOS. (VER ANEXOS)

✓ Una vez obtenemos el usuario para acceder a los servicios en línea del Ministerio de Hacienda, ya se puede
solicitar a la imprenta la elaboración de sus documentos fiscales.
 7. Inscripción en Alcaldía Municipal de San Salvador

¿Qué Obtendrá?

Luego se solicita lo siguiente:

✓ Solicitar recibo de pago para la inscripción

✓ Pagar los derechos para la inscripción de la empresa
✓ Presentar el formulario de trámites empresariales
✓ Obtener estado de cuenta
 8. Inscripción y Actualización de Persona Jurídica ante el Ministerio de Trabajo

¿Dónde ir?

17 Av. Norte, Y Ala Meda Juan Pablo II, Plan Maestro, Centro De Gobierno

Requisitos Generales Inscripción De Establecimientos De Una Persona Jurídica

✓ Copia del formulario que contiene la solicitud (VER ANEXOS)

✓ Copia de escritura de constitución.
✓ Copia de credencial del representante legal.
✓ Copia de balance del último período fiscal.
✓ Copia del poder correspondiente en el caso de que la solicitud sea elaborada por un apoderado de la
sociedad.
✓ Copia del NIT de la persona jurídica.
✓ Copia del documento de identidad del representante legal.
✓ Copia del NIT del representante legal.
✓ Copia del Documento Único de Identidad de la persona designada para representar al titular de la Empresa
o Establecimiento.

Objetivos del Servicio

Cumplir con la obligación de Ley, de tener inscrito el establecimiento o empresa en los registros respectivos, según,
Artículo 55 Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social.
¿Qué Obtendrá?

9. Inscripción De Sociedades Legalmente Constituidas Ante el ISSS

¿Dónde ir?

Instituto Salvadoreño Del Seguro Social Alameda Juan Pablo II y 39 Avenida Norte, Edificio El Salvador, San
Salvador, El Salvador.
Información General.

✓ El ISSS proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripción de Patrono y Registro de Firma
✓ El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha que ha contratado el
primer trabajador, según artículo 7 del Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro Social
✓ Para la inscripción de patronos deberá presentar documentos originales, de no ser así, las copias deben ser
auténticas mediante notario
✓ Para inscripción patronal es necesario que como mínimo está laborando un trabajador.

Requisitos Para La Inscripción De Sociedades Legalmente Constituidas

✓ Formulario de aviso de inscripción de patrono completado del numeral 2 al 16, debidamente sellado y
firmado por el empleador
✓ DUI, NIT originales y Credencial Inscrita del Representante Legal; si es extranjero, carné de residente o
pasaporte (original y una copia ampliada al 125% la cual quedará anexa al expediente)
✓ Escritura de constitución original y copia
✓ NIT de la sociedad original y copia
✓ Croquis de ubicación.

¿Qué Obtendrá?
 10. Inscripción De Sociedades Legalmente Constituidas Ante el AFP (PARA EFECTOS DIDACTICOS EN AFP
CONFIA)

¿Dónde ir?
Acceder al sitio https://afp.confia.com.sv/empresas

Información General.

¿Qué Normas Justifican Este Trámite?

Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones Artículo 19.

¿Qué Obtendrá?
Cuadro Resumen De Documentos E Instituciones Que Las Emiten

Documento Dependencia de Estado que lo Emite

Bibliografia.

✓ Código De Comercio De El Salvador.

✓ Ley De Notariado.
✓ Ley Reguladora Del Ejercicio De La Contaduria.
✓ Codigo Tributario.
✓ Reglamento De Aplicación Del Codigo Tributario.
✓ Ley Del Registro Y Control Especial De Contribuyente Al Fisco.
✓ Reglamento De Aplicaion Del Código Tributario.
✓ Ley De Impuesto A La Transferencia De Bienes Muebles Y A La Prestación De Servicios.
✓ Alcaldia de San Salvador ( UNIDAD PUNTO ATENCION EMPRESARIAL).
✓ Ley De Organización Y Funciones Del Sector Trabajo Y Previsión Social.
✓ Reglamento Para La Aplicación Del Régimen Del Seguro Social.
✓ Ley Del Sistema De Ahorro Para Pensiones.