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    Cotización: Servicio de Outsourcing Contable

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    Stella Echavarria
    El documento presenta una cotización para un servicio de outsourcing contable para Agroservicios J J U SAS. El servicio incluye la revisión, clasificación, captura y validación de información contable y nómina, elaboración de informes, declaraciones tributarias y análisis de información. El costo es de $2,500,000 más IVA para un servicio virtual con visitas ocasionales, o $3,000,000 más IVA para un servicio con presencialidad parcial de un auxiliar. Se incluyen referencias comerciales

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    El documento presenta una cotización para un servicio de outsourcing contable para Agroservicios J J U SAS. El servicio incluye la revisión, clasificación, captura y validación de información contable y nómina, elaboración de informes, declaraciones tributarias y análisis de información. El costo es de $2,500,000 más IVA para un servicio virtual con visitas ocasionales, o $3,000,000 más IVA para un servicio con presencialidad parcial de un auxiliar. Se incluyen referencias comerciales

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    Cotización

    Servicio de Outsourcing
    Contable
    Chía, 29 de septiembre de 2.022

    Señores
    AGROSERVICIOS J J U SAS
    Sr. JOSE JOYA UMAÑA
    Ciudad Cajicá

    Como respuesta a su amable solicitud, enviamos nuestra oferta económica de outsourcing contable.

    Agradecemos la oportunidad que nos ofrecen de presentar nuestras soluciones, quedando a su


    entera disposición para aclarar cualquier inquietud respecto a esta propuesta.

    OUTSOURCING CONTABLE
    OBJETIVO

    Realizar la gestión contable de la compañía cliente, por personal calificado y debidamente acreditado,
    para realizar los procesos de revisión contables, financiera y tributaria de acuerdo al marco normativo
    técnico y legal vigente, permitiendo a la compañía enfocarse en sus procesos productivos y
    estratégicos, cumplir con sus obligaciones tributarias y legales, mitigar el riesgo de sobrecostos por
    conceptos de multas o sanciones, y proveer información completa y confiable sobre la gestión
    económica realizada como insumo principal en la toma de decisiones.

    EN QUE CONSISTE EL SERVICIO

    El Outsourcing contable consiste en la revisión, clasificación captura y validación de la información


    contable y nomina, para elaboración de informes, liquidación de impuestos y análisis de la
    información. Dentro de las actividades generales del proceso de establecen las siguientes:

    Contables:
     Revisión, validación, y captura de información contable y electrónica (facturas de compra,
    facturas de venta, documentos soporte, acuse de recibido, recibo de pago, comprobante de
    egresos, nómina, bancarios, de activos fijos, inventarios, obligaciones financieras y notas de
    cierre, y demás documentos utilizados en la gestión contable)
     Revisión y cruce de documentos electrónicos, facturas de venta, facturas de compra, acuse de
    recibido, documentos soporte, nomina electrónica.
     Gestión documental contable (clasificación, organización y archivo físico y digital)
     Conciliación bancaria, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
     Contabilización y revisión de contabilización de depreciaciones, devaluaciones y
    revalorizaciones.
     Elaboración y presentación de declaración tributaria. Nacionales, distritales y municipales
    (declaración de renta, declaración de IVA, retenciones en la fuente a título de renta, IVA, e
    ICA, declaraciones de industria y comercio, renovación de industria y comercio, y demás
    declaraciones que apliquen de acuerdo con el objeto del negocio)
     Elaboración de estados financieros (finales y parciales)
     Elaboración de reportes internos (cartera, proveedores, cuentas por pagar, bancos)
     Elaboración y reportes externos (medios magnéticos Dian, Distritales y municipales)
     Emisión de certificaciones que se requieran validados de contador.
     Asistencia a reuniones requerida por la administración.
     Asesoría en procedimientos de control interno.

     No se incluye dentro del servicio la solicitud de compensación o devolución de saldos a favor ya


    que esto es un proceso adicional y de complejidad variable de acuerdo a cada proceso en particular.

     No se incluye declaraciones de renta persona natural ya que son procesos externos a la operación de
    la empresa.

    RESPONSABILIDAD GENERAL

    El cliente tendrá la responsabilidad de suministrar toda la información pertinente a tiempo, y contar


    con los softwares, equipos electrónicos (computador e impresora, etc) actualizados conectados a
    internet y en buen funcionamiento, contar con elementos de papelería y útiles de oficina necesarios,
    para realizar todos los procesos dentro de las fechas limites, teniendo en cuenta los vencimientos de
    impuestos, seguridad social, seguridad salud en el trabajo y facturación y nomina electrónica.

    TIEMPOS Y VISITAS

    Coutem asignará un auxiliar contable para que realice las funciones de digitación y archivo de la
    información y demás actividades asignadas, que podrá ser en las instalaciones del cliente o de forma
    virtual si se tiene la infraestructura adecuada para ello.

    También Coutem asignara un Contador para que realice las funciones propias de revisión, control y
    organización de los procesos contables, elaboración de informes, asesoría y acompañamiento
    solicitados por la gerencia, sus funciones se relizaran de forma virtual y presencial en los casos de ser
    necesario.

    COSTO Y FORMA DE PAGO

    Los siguientes costos aplican para el servicio de las empresas que tiene el cliente.

    El servicio anteriormente descrito de forma virtual con visita del auxiliar o contador cuando sea
    necesario tiene un costo de DOS MILLONES $2.500.000 más IVA.

    El servicio anteriormente descrito de con una presencialidad del auxiliar por medio tiempo o 2.5 días
    a la semana y contador virtual con visitas cuando sea necesario tiene un costo de DOS MILLONES $
    3.000.000 más IVA.

    Nota: el valor anteriormente descrito, se cotiza para la gestión de las dos empresas y la facturación
    dependerá del porcentaje o valor que designen para cada una.

    Espero sea de su satisfacción, y cualquier duda o comentario a la mista quedo atento para resolverlo y
    poder llegar a un mutuo acuerdo.

    Atentamente.

    __________________________________
    Carlos Fernando Rodríguez
    Gerente.
    Teléfono: 313 476 5458
    e-mail: [email protected]
    REFERENCIAS COMERCIALES

    EMPRESA NIT TELEFONO CORRE ELECTRONICO


    FUNDACION SINERGIA Y SOCIEDAD 900.587.783 6018854867 [email protected]
    SOLUCIONES MEDICAS ESPECIALIZADAS SYS SAS 900.710.518 6018854867 [email protected]
    TECNIAGRO ACR SAS 900.973.917 3204506172 [email protected]
    INVERSIONES AMM SAS 900.883.048 3114424520 [email protected]
    RGR CIRUGIA PLASTICA SAS 901.568.890 3165610253 [email protected]
    SERVICIOS AUTOMELECTRIC SAS 901.041.727 3115424246 [email protected]
    ANNULAB LABORATORIO CLINICO SAS 901.433.975 3219764107 [email protected]
    AYP SEGURIDAD SAS 901.275.119 3504061950 [email protected]
    MONTAJE DE INVERNADEROS Y SERVICIOS GENERALES M&M SAS 901.272.283 3202445006 [email protected]
    MULTISERVICIOS HORIZONTE H Y N SAS 901.529.972 3214943711 [email protected]
    OBLEAS DANY SAS 901.354.213 6012358269 [email protected]
    SERVIAGRICOLAS VM SAS 901.241.949 3004466006 [email protected]
    SERVIELECTRIC MAYO SAS 901.259.066 3222657177 [email protected]
    THE SWEET COMPANY SAS 900.663.971 3176462435 [email protected]
    CENTRO DE ESTIMULACION INFANTIL MARIA MILAGROSA SAS 900.931.815 3196435322 [email protected]
    MULTISERVICIOS ARIAS SAS 901.493.477 3187772149 [email protected]
    ALABIO SAS 900.309.619 3108596508 [email protected]
    AVISOS COTA EN HORAS DISEÑO PROYECTOS Y PUBLICIDAD SAS 901.234.292 3118553392 [email protected]
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    FLORES PORVENIR SAS 901.043.115 3186054398 [email protected]
    MEGAOBRAS GUTIERREZ PAEZ ASOCIADOS SAS 901.462.871 3102561564 [email protected]
    OSCAR JAVIER REYES BOHORQUEZ 79.730.875 3105512219 [email protected]
    SOLUCIONES METALMECANICA JC SAS 900.975.593 3112311024 [email protected]
    CRISALIDA SAS 901.156.890 3209186597 [email protected]
    MONACO FLOWERS SAS 901.025.493 3103451213 [email protected]
    UNION TEMPORAL ZIPAQUIRA SALUDABLE 901.552.578 3134534344 [email protected]
    UT NUTRIMOS COTA 901.605.831 3104561238 [email protected]
    INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MORALES PINEDA SAS 901.555.688 3216948830 [email protected]
    C&A CONSTRUSERVICIOS SAS 901.250.382 3213715805 [email protected]
    CONSTRUCTORES AYR SAS 900.700.968 3213715805 [email protected]
    EL HERMANAZO SAS 901.209.787 3118646513 [email protected]

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