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1 Clase de Access

Este documento describe las características y funcionalidades básicas de Microsoft Access, incluyendo cómo crear y diseñar una base de datos, tablas, formularios y consultas. Explica los conceptos de base de datos, tablas, campos y cómo ingresar y modificar datos.

Cargado por

Norelly Olivares
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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INFORMÁTICA II

Ing. Vilma saavedra


valentin
UNIDAD TEMÁTICA V
TABLA DE CONTENIDO
¿QUÉ ES ACCESS?
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS (BD)?
ELEMENTOS
CARACTERÍSTICAS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS
TIPOS DE BASES DE DATOS
PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS
CREACION DE UNA BASE DE DATOS
CREAR TABLAS DE DATOS
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
INGRESAR DATOS EN UNA TABLA
INTRODUCCION A LA BASE DE
DATOS
¨¿Qué es ACCESS?
Es un programa para crear y manejar bases de datos.
¿Qué es una Base de datos (BD)?
Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.

Tablas de datos
Es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos.
ELEMENTOS DE MICROSOFT
ACCESS
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base
de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí
definiremos los campos y sus características.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la
base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante
de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los
datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual
CARACTERÍSTICAS

Redundancia mínima.

Integridad de los datos.

Respaldo y recuperación.

Seguridad de acceso y auditoria.

Consultas complejas optimizadas.

Independencia lógica y física de los datos.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.


VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LAS BASES DE DATOS

Ventajas Desventajas
 Control sobre la
redundancia de datos.  Complejidad.
 Compartir de datos.  Coste del equipamiento

 Mantenimiento de
adicional.
 Vulnerable a los fallos.
estándares.
 Mejora en la integridad de
datos.
 Mejora en la seguridad.

 Mejora en la accesibilidad
a los datos.
TIPOS DE LAS BASES DE DATOS

BASE DE
DATOS

Microsoft
MySql PostgreSql
Access SQL
y Oracle
Server
PASOS PARA DISEÑAR UNA
BASE DE DATOS

1. Determinar la finalidad de la base de datos.


2. Determinar las tablas que se necesitan en la base de
datos y sus relaciones.
3. Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
4. Identificar los campos con valores exclusivos.
5. Agregar datos y crear otros objetos de la base de
datos.
EJEMPLO
1. Determinar la finalidad de la BD
Para nuestra clase, nos basaremos en el siguiente Problema a solucionar
con el diseño de nuestra Base de Datos:
En una Academia Pre Universitaria, se requiere automatizar el registro de
alumnos, para saber los cursos que lleva, el docente que dicta, el aula y
sus notas.
Las tablas maestras o principales son:
ALUMNO
CURSO
DOCENTE
SECCION

Estas vendrían a ser las tablas principales que son tomadas de la definición
del problema y cuya característica es que son escritas en SINGULAR, y que de
ellas pueden derivarse en otras tablas más dependiendo del grado de
complejidad del diseño de la Base de Datos que se requiere implementar.
2. Determinar las tablas que se necesita
en la BD
De las tablas obtenidas en la tabla anterior:
ALUMNO
CURSO
DOCENTE
SECCION

2.1 Primera relación


2. Determinar las tablas que se necesita
en la BD
2.2 Segunda Relación
Esta última relación se desprende de la asignación de muchos a
muchos entre las tablas , derivando las tablas hijas, relacionadas
con las tablas padres bajo INTEGRACION REFERENCIAL.
3. Determinar los campos que se necesitan
en tablas
ALUMNO CURSO NOTA
CODALU (PK) CODCUR (PK) CODALU (PK)
NOMBRE DESCRIPCION CODCUR (PK)
APEPAT NIVEL NOTA1
APEMAT CODSEC (FK) NOTA2
DIRECCION ESTADO NOTA3
TELEFONO PF
DNI

DOCENTE SECCION CURSO_DOCENTE


CODDOC (PK) CODSEC (PK) CODDOC (PK)
NOMBRES DESCRIPCION CODCUR (PK)
NIVEL AULA
ESTADO TURNO
HORAINICIO
HORAFIN
ESTADO
INGRESAR ACCESS 2016

Botón Inicio Windows 10 y buscar Access 2016

Clic en “Base de datos del escritorio en blanco”


CREACIÓN DE UNA BASE DE
DATOS
 Habiendo dado Clic en “Base de datos del escritorio en blanco”
muestra la siguiente pantalla:

 En recuadro Nombre de archivo, se ingresa un nombre de la


Base de datos. Ejemplo: clases

 Luego dar clic en botón “Crear”. Se creará en la carpeta por


defecto en Documentos.
PANTALLA PRINCIPAL DE LA
NUEVA BASE DE DATOS
PONER LA TABLA EN VISTA DE
DISEÑO

Clic en Ver y luego “Vista de Diseño”


DAR NOMBRE A LA TABLA E
INGRESAR LOS DATOS
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la ventana
Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado.

Las propiedades de la ficha General pueden cambiar para un tipo de


dato u otro mientras que las propiedades de la ficha Búsqueda
cambian según el tipo de control asociado al campo.
NOTA.- Si se modifican las propiedades de un campo después de
haber introducido datos en él se pueden perder estos datos
introducidos.
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Descripción de las Propiedades
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Descripción de las Propiedades
INGRESAR DATOS EN UNA
TABLA
Introducir datos en una tabla
 Doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración
 Aparecerá la ventana Hoja de datos
 Cada fila nos sirve para introducir un registro. Cuando
terminamos de introducir todos los campos del primer registro,
pulsar ENTER para introducir los datos del segundo registro.
Los registros se van almacenando y no es necesario Grabar los
registros de la tabla.
 Hacer clic en el botón cerrar de la ventana Hoja de datos para

terminar con la tabla.

Ejemplo: Abrir la base de datos Clases.accdb y selecciona la tabla


alumno, clic en el botón Abrir de la ventana Base de datos.
Ingresar los datos de los campos.
WEBGRAFIA

 https://www.aulaclic.es/access-2016/index.htm

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