CONTABILIDAD 1

Sistema de información acerca de la situación patrimonial, económica y financiera de una entidad

para la toma de decisiones.

Objetivo: Por medio de la contabilidad obtenemos datos de una determinada realidad sobre la cual
queremos informar, procesamos dichos datos de manera que los mismos se transformen en
información, y ponemos dicha información en conocimiento de aquellos usuarios (los receptores del
mensaje de la contabilidad), para que estos puedan decidir sobre la base de la información
suministrada. 

-Patrimonial: conjunto de bienes, derechos y obligaciones. (lo que tengo y lo que debo)

-Económica: rentabilidad de la empresa (si gano o si pierdo)

-Financiera ($): si una empresa es solvente o no. (que tenga la liquides necesaria para afrontar sus
compromisos)

La información para ser UTIL necesita tener los siguientes requisitos:

 Claridad: La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las
ambigüedades, y que sea inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén
dispuestos a estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las
actividades económicas, del mundo de los negocios y de la terminología propia de los
estados contables.

 Preciso

 Pertinente: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios

 Verificable (componentes de respaldo)

 Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente debe ser

susceptible de comparación con otras informaciones

-distinta empresa igual fecha // misma empresa distinta fecha

 Confiabilidad: La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la
acepten para tomar sus decisiones.

 Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de

modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en
la presentación de la información puede hacerle perder su pertinencia.

USUARIOS DE LA INFORMACION

Internos Externos

Directores Proveedores (bancos)

Accionistas  Organismos del

estado
Gerentes 
Competencia
Jefatura 
Empresas vinculadas
 Inversores potenciales

Clientes 

Contabilidad patrimonial Contabilidad gerencial

Informe Estados contables se publican. Es Informes de gestión confidenciales. Son

obligatoria  optativos

Contiene  Situación patrimonial, económica y Situación patrimonial, económica y financiera +

financiera histórica. RATIOS/INDICADORES.

Normas contables profesionales No es obligatorio el seguimiento de normas

obligatorias contables profesionales.

Auditori Es obligatoria la auditoría externa. No es obligatoria.

a

ESTRUCTURA PATRIMONIAL

En el cálculo del patrimonio intervienen dos partes:

-Bienes y derechos, que denominaremos Activo.

-Obligaciones, es decir, el Pasivo.

-Aportes y resultados, es decir, el patrimonio neto o capital

DINERO

MUEBLES TERCEROS

INMUEBLES

RODADO

OFICINA

CAMARA PROPIA
FRIGORIFIC
O

Recursos económicos = fuente de financiación

Esta ecuación se denomina estática ya que se refiere a la situación inicial de toda empresa.

Los hechos económicos producen resultados que pueden ser POSITIVOS, como ingresos (actividad
habitual de la empresa) o ganancias (no provienen de la act. normal de la empresa), tanto como
NEGATIVOS como gastos/costos o perdidas. 
Estas situaciones reflejan la existencia de otro tipo de ecuación patrimonial (que se la suele
denominar dinámica). De esta forma, la ecuación nos queda:

Activo + Resultados negativos = Pasivo + Patrimonio neto + Resultados positivos

VARIACIONES PATRIMONIALES

Toda empresa realiza operaciones. Cada operación genera una variación o un cambio en el
patrimonio, y con estas, la igualdad va cambiando.

AL MENOS 2 ELEMENTOS CAMBIAN CON LA VARIACION PATRIMONIAL

 Permutativa: Son aquellas que solo modifican la composición del patrimonio, es decir, solo
son cambios cualitativos. El patrimonio neto queda igual.

 Modificativas: son aquellas que modifican el importe del patrimonio neto, es decir, son
cambios cuantitativos. El patrimonio neto aumenta o disminuye (aportes o resultados)

Tanto en las variaciones patrimoniales permutativas (VPP) como en las modificativas (VPM), se
producen, como mínimo, dos modificaciones simultáneas. Esto sucede ya que la igualdad de la
ecuación patrimonial actúa como una balanza. 

Cada vez que se coloca o se quita un importe de un lado, la situación se desequilibra y debe
restaurarse colocando o quitando otro en el lado opuesto.
REPRESENTACION PATRIMONIAL

Cuenta: Mínima representación contable

Activo              Activo corriente

                                                  Caja y bancos

                                                  Banco por cuenta corriente

Rubro: Menos general que Activo, pasivo y patrimonio neto. Pero agrupa las cuentas.

 Activo:

 Caja y bancos

 Inversiones

 Créditos

 Bienes de cambio

 Activos intangibles

 Otros activos
  Pasivo:

 Deudas

 Proveedores

 Patrimonio neto:

 Aportes

 Resultados acumulados

CLASIFICACION DE CUENTAS

 Patrimoniales:

 Activo

 Pasivo

 Patrimonio neto

 Resultados:

 Negativos

 Positivos

 Regularizadoras: son aquellas que ajustan a una cuenta principal para mostrar la realidad
económica de la empresa.

 Del activo

 Del pasivo

 Del patrimonio neto

 De movimiento: son aquellas que registran operaciones similares y al término de un periodo

se refunden a una cuenta principal.
  De orden: no pertenecen a la igualdad patrimonial sino que representan situaciones en las
que la empresa tiene bienes de 3eros o sale garante en una operación.

PLAN DE CUENTAS:

Es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una empresa. El Plan de Cuentas
debería ser preparado, confeccionado en un momento anterior al proceso de registración, es decir,
antes de comenzar a realizar asientos contables, para esto debemos conocer las cuentas que se van
a necesitar, debemos prever las situaciones de hechos, actos, objetos, personas que queremos
representar con las cuentas. Nos es necesario conocer en un principio el grado de detalle que se
requerirá.

Definición de Plan de Cuentas según Fowler Newton: Es el ordenamiento metódico de todas las
cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. 

Definición de Plan de Cuentas según Palle Hansen: Esquema elaborado en forma gráfica, que indica
de que cuentas se sirve la contabilidad, agrupadas de tal modo que por una parte se pueda seguir la
marcha de los asuntos y por otra, organizando el mayor, la contabilidad de la distribución de los
costos.

El plan de cuentas viene acompañado del MANUAL DE CUENTAS, donde se especifica el

funcionamiento de cada una de las cuentas, en qué casos corresponde usar las cuentas, cuándo se
acreditan, cuándo se debitan y qué concepto vamos a incluir en las mismas.

El manual de cuentas consiste en un análisis minucioso de cada cuenta del plan, a través de una
técnica basada en el siguiente cuestionamiento:

1- ¿QUÉ REPRESENTA LA CUENTA?

Si se desconoce el concepto se ignorará totalmente su aplicación en las registraciones contables. Por

ejemplo, la cuenta “caja” representa el dinero en efectivo con que cuenta la sociedad para realizar
sus operaciones.

2- ¿CUÁL ES SU SALDO?

Determinar en base a lo que representa su saldo, si es deudor o acreedor. El saldo de la cuenta

“caja”, por definición, será deudor porque no se puede pagar más allá de la plata de que se dispone
(no existe la caja “negativa”). 

3- ¿CUÁNDO SE DEBITA?

Cuáles son las oportunidades en las que debe producirse un débito en la cuenta. La cuenta caja,
básicamente, se debita cuando la empresa recibe dinero. 

4- ¿CUÁNDO SE ACREDITA?
Las oportunidades en las que debe producirse un crédito en la cuenta. Por el contrario, la cuenta
“caja” se acredita cuando la empresa utiliza el dinero. 

TIPO DE DOCUMENTOS (COMPROBANTES DE RESPALDO)

 Factura: El vendedor notifica al comprador sobre la cantidad, detalle, precio y condiciones de

pago.

 Nota de débito: El vendedor realiza cargos o aumentos en la deuda del cliente por diversos
motivos. 

 Nota de crédito: El vendedor realiza descargos o disminuciones en la deuda del cliente por
diversos motivos.

 Recibo: A la fecha de vencimiento, el comprador paga su deuda y el vendedor deja

constancia escrita de haber cobrado.

 Remito: El vendedor entrega las mercaderías al comprador.

Cuando hablamos de compraventa dijimos que puede ser al contado o a crédito y que, en este
último caso, puede ser documentado o sin documentar.

Si la compraventa fuese documentada, aparece otro documento comercial denominado pagaré. Si la

venta es al contado, puede ser en efectivo o bien con un cheque.

FORMA ESQUEMATICA DE UNA CUENTA

DEB HABE
E R

NOMBRE
Debe    =    0                  SALDO NULO

Debe mayor que el Haber              SALDO DEUDOR

Debe menor que el Haber             SALDO ACREEDOR

REGLAS PARA EL USO DE LAS CUENTAS

1. Primer movimiento de la cuenta siempre es un aumento.

2. El aumento debe ser mayor o igual a la disminución

3.    

DEBE HABER

Aumento A Aumento P

Aumento RN Aumento PN

Aumento RP

Disminución P

Disminución Disminución A
PN
Disminución
Disminución RP RN

Saldo deudor o nulo (A y RN)                           Saldo acreedor o nulo (P;PN;RP)

DIAGRAMA SECUENCIAL CONTABLE

ENTRADA: Hecho económico/operación (variación patrimonial)               Datos/ Comprobantes de

respaldo.

PROCESAMIENTO: Libro diario              Libro mayor                Balance de saldos

SALIDA: Información (informes contables)

DATOS: toda operación y hecho económico que produce una variación patrimonial.

COMPROBANTES DE RESPALDO (documentos comerciales)

Importancia:

1. Función de control: permiten llevar un control de las operaciones realizadas y de las

personas que intervinieron.

2. Función contable: es la fuente de donde se extraen los datos para realizar los registros
contables pertinentes.
 3. Función jurídica: se puede utilizar como medio de prueba en caso de juicio. 

Tipos:

OPERACIÓN DOCUMENTO

Recepción de mercadería. Remito

Factura original
Compra
Factura
Ventas
duplicado

El vendedor realiza cargos o aumentos en la deuda del cliente por diversos

Nota de débito
motivos. 

El vendedor realiza descargos o disminuciones en la deuda del cliente por

Nota de crédito
diversos motivos.

Pago Recibo original

Cobros  Recibo duplicado

Cuando hablamos de compraventa dijimos que puede ser al contado o a crédito y que, en este
último caso, puede ser documentado o sin documentar.

Si la compraventa fuese documentada, aparece otro documento comercial denominado pagaré. Si la

venta es al contado, puede ser en efectivo o bien con un cheque.

LIBRO DIARIO (obligatorio)

Registra el historial de cada hecho económico y operación de la empresa en forma cronológica.

(diaria)

Partida doble: registración de cuentas

Los principios fundamentales de la Partida Doble son:

1. Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

3. Todo valor que entre debe ser equivalente al que sale.

4. Todo lo que entra por una cuenta, debe salir por la misma.

5. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

 6. Quien recibe debe a quien da.

LIBRO MAYOR (no obligatoria)

Aglutina todos los movimientos en forma cronológica cuenta por cuenta.

BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

Hoja de trabajo para el armado del balance. Determina el resultado del ejercicio.

ESTADOS CONTABLES 

 Básicos: contienen información patrimonial, económica y financiera (resumida)

Estado de situación Patrimonial: muestra a una fecha determinada la llamada estructura

patrimonial, es decir, cómo se halla compuesto el activo y el pasivo e indica el monto total del activo,
del pasivo y del patrimonio neto (la composición del patrimonio neto se encuentra detallada en otro
de los estados contables obligatorios, por eso se expone en una sola línea en este estado).

Estado de Resultados (gana o pierde): ordena los ingresos, egresos, ganancias y pérdidas que se
produjeron durante el ejercicio, indicando en una línea final la ganancia o pérdida neta que se
obtuvo.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto(económicos). El mismo muestra cómo se halla compuesto
el patrimonio y cómo fue variando a lo largo del ejercicio. En él se encuentran:

Capital (Aporte de los Propietarios)

-Resultados acumulados.

-Resultado del ejercicio

-Resultados reservados

Estado de Flujo de Efectivo(financiero): muestra la variación de lo denominado Efectivo y sus

equivalencias, es decir, caja y banco e inversiones transitorias. Se parte del saldo de Efectivo al inicio
del ejercicio, se adicionan todas las cobranzas, préstamos y aportes, se le resta todo lo que se abonó
(pagos, devolución prestamos, etc.), obteniendo de esa manera el saldo de efectivo al cierre del
ejercicio.

 Información complementaria
******

 Deudas de palabra:

-por mercaderías               Proveedores

-por otros bienes              Acreedores

 Cheques: orden de pago

-Recibido                 Valores a depositar

-entregado               Banco c/c

 Pagare: promesa de pago

 A cobrar (derecho)                activo

 Debitar                   anotar en él debe

 Acreditar                anotar en el haber