TERMINOS DE REFERENCIA

I. GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS GRAU S.A.

– EPS GRAU S.A.
RUC Nº : 20102762925

Domicilio legal : ESQUINA JR. ZELAYA CON JR. LA ARENA S/N, URB.
SANTA ANA – PIURA
Teléfono/Fax : (073) 21-1103
Correo electrónico : logistica.sullana@epsgrau.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

“CONTRATAR EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE CONEXIONES NUEVAS

DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - EPS GRAU S.A.- ZONAL
SULLANA – ABRIL 2022”

1.3. FINALIDAD PÚBLICA:

El presente requerimiento tiene por finalidad contratar el servicio de

INSTALACIÓN DE CONEXIONES NUEVAS DE AGUA - EPS GRAU S.A.-
ZONAL SULLANA en el marco del presente estado de emergencia y aislamiento
social.
1.4. Base Legal
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Decreto Legislativo Nº 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público
• Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE
• Código Civil
• T.U.O. de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Decreto Legislativo N° 1280, que aprueba la Ley Marco de la Gestión y
Prestación de los Servicios de Saneamiento.
• Decreto Supremo N°08-2020-SA, que declara el Estado de Emergencia
Nacional Sanitaria, prorrogado por el Decreto Supremo N° 020-2020-SA.
• Decreto Supremo Nº044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia
Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID19 y sus prorrogas.
• Decreto de Urgencia Nº 036-2020, que establece medidas complementarias
para reducir el impacto de las medidas de aislamiento e inmovilización social
obligatoria, en la economía nacional y en los hogares vulnerables, así como
 garantizar la continuidad de los servicios de saneamiento, frente a las
consecuencias del COVID-19
• Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, que aprueba la reanudación de
actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la
declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias
que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19.
• Decreto Supremo N° 087-2020-PCM, que prorroga el plazo de suspensión de
trámites decretado en D.U. 026-2020 ampliado por D.S. 76-2020-PCM y D.U.
029-2020 ampliado por D.U. 053-2020.
• Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA, que aprueba los Lineamientos
para vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo
de exposición a COVID-19 y sus posteriores adecuaciones.
• Resolución Ministerial N° 087-2020-VIVIENDA, que aprueba el Protocolo
Sanitario del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento para el inicio
gradual e incremental de las actividades en la Reanudación de Actividades.
• Reglamento de Calidad de la Prestación de Servicios de Saneamiento.
• Reglamento General de Reclamos de Usuarios de Servicios de Saneamiento.
• Resolución de Consejo Directivo Nº 012-2020-SUNASS-CD, que aprueba
“Disposiciones extraordinarias relacionadas con los servicios de saneamiento
y el servicio de monitoreo y gestión de uso de aguas subterráneas en el marco
del Estado de Emergencia Nacional”.
• Resolución de Consejo Directivo Nº 018-2020-SUNASS-CD, que aprueba
“Disposiciones extraordinarias transitorias relacionadas con los servicios de
saneamiento derivadas del Estado de Emergencia Nacional”.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO:

Ejecutar en el presente marco del Estado de Emergencia Nacional y disposiciones de

aislamiento social la instalación de conexiones de agua potable y conexiones de
alcantarillado.

La EPS GRAU, ejecutará estas actividades en base a las disposiciones emitidas por
SUNASS para este fin.

1.6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

1.6.1. Objetivo General:

Realizar el servicio de INSTALACIÓN DE CONEXIONES NUEVAS DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO - EPS GRAU S.A.ZONAL SULLANA”.
1.6.2. Objetivos Específicos:
Realizar la INSTALACIÓN DE CONEXIONES NUEVAS DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO en la ZONAL SULLANA en los plazos establecidos y de
acuerdo con los protocolos de seguridad dispuestos por el Estado de
Emergencia Sanitaria a consecuencia del COVID - 19.

1.7. MONTO REFERENCIAL:

El valor referencial del servicio es por S/.12,136.77 Soles (Doce mil ciento treinta
y seis con 77/100 Soles). Monto incluye IGV.

Este monto incluye el costo de protocolo Covid.

1.8. FORMA DE PAGO

La EPS GRAU S.A. deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a

favor del contratista, en una (01) cuota una vez que se haya aprobado cada
entregable.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,

la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

a. Conformidad, informe de la respectiva área usuaria (jefatura de

facturación) y de la coordinación comercial responsable en la ejecución
del presente servicio y su respectiva valorización.

b. Comprobante de pago.

c. Informe del plan de Prevención Covid 19 aplicado en el servicio.

d. SCTR de los trabajadores de campo y oficina.

1.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario,
siguientes al otorgamiento de la conformidad e informes respectivos del
Coordinador Comercial y el responsable del área involucrada adscrita a dicha
Coordinación Comercial, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el servicio.

1.10. PERIODO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será (02) días entregada la carga de trabajo de EPS

GRAU – ZONAL SULLANA asignada por el área de Facturación por el periodo
de 30 dias.
II. TERMINOS DE REFERENCIA:

2.1. Alcance y Descripción del Servicio

La prestación del servicio contempla la ejecución conexiones de agua potable y

conexiones nuevas de alcantarillado en el distrito de Sullana.

2.2. Requerimiento.
ITEM ACTIVIDAD METRADO UNIDAD P.U TOTAL
INSTALACION DE CAJA DE MEDIDOR -
1 20 UND 213.83 4276.6
CONEXION 1/2"
TENDIDO DE TUBERIA DE 1 1/2" Para
2 24 ML 44.98 1079.52
tubería de PVC C-10 de 1 1/2" x 1.00 ml

3 EMPALME A LA RED - 2" a 1/2" 4 UND 54.29 217.16

INSTALACION DE CAJA DE REGISTRO -

4 4 UND 364 1456
CONEX ALCANTARILLADO 6"
TENDIDO DE TUBERIA DE DESAGUUE
5 24 ML 46.09 1106.16
DE 6" Para tubería de PVC de 6" x 1.00 ml

6 EMPALME AL COLECTOR - 6" a 8" 4 UND 126.67 506.68

ROTURA DE PAVIMENTO ASFALTICO PARA

7 1.00 M2, PAVIMENTO ASFALTICO (M2)
8 M2 26.18 209.44
REPOSICION DE PAVIMENTO
8 ASFALTICO Para 1.00 m2, Pavimento 8 M2 135.95 1087.6
asfáltico e = 0.05 m
ROTURA DE VEREDA DE CONCRETO
9 2 M2 43.64 87.28
Para un paño de vereda de concreto e = 4"
REPOSICION DE VEREDA DE
10 2 M2 129.48 258.96
CONCRETO e = 0.10 m; fc =140 kg/cm2
SUB TOTAL 10285.4
TOTAL (INCLUYE IGV) S/.12,136.77

2.3. Actividades a Realizar

2.3.1. Instalación de conexiones de agua potable.

2.3.2. Instalación de conexiones de alcantarillado.

III. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

3.1. Instalación de conexiones nuevas de Agua Potable y Conexiones

nuevas de Alcantarillado.

Este servicio consiste en ejecutar conexiones nuevas de agua potable y

conexiones nuevas de alcantarillado ubicadas en el Distrito de Sullana.

Esta actividad será ejecutada de acuerdo a la información brindada por el área

usuaria y se encontrará bajo la supervisión de la misma, en donde se verificará
lo siguiente:

• Materiales de buena calidad y herramientas que se utilizarán en la

instalación
• Indumentaria del personal que realizará la instalación de las conexiones.
(EPP obligatorio).
• Ejecución de la Conexión.

a. En los casos que existan impedimentos circunstanciales para la

ejecución de las conexiones (Agua y/o alcantarillado) no atribuibles a EL
CONTRATISTA, tales como materiales de construcción, vehículos,
desmonte, oposición del cliente, u otro impedimento real que imposibilite
la ejecución de las conexiones, EL CONTRATISTA deberá demostrar
que hubo tal impedimento que no le permitió realizar la actividad, siendo
en Primera instancia la comunicación directa al Supervisor, en donde se
dejará constancia del hecho mediante un acta y posteriormente se
comunicará a la empresa prestadora mediante un documento
informando lo acontecido, en donde se adjuntará el acta firmada por el
supervisor del área usuaria y el supervisor de la empresa contratista.

b. Para los casos que el supervisor de E.P.S. GRAU S.A. en la verificación

de materiales determine que los materiales no cumplen con los
estándares de calidad, este comunicará inmediatamente al coordinador
comercial y procederá al levantamiento de un acta en donde se indicara
las observaciones, será firmado por el supervisor del área usuaria y
supervisor del contratista.

c. El supervisor asignado por el área usuaria estará presente durante la

ejecución de las conexiones, si al inicio de la actividad se detecta falta
de implementos de seguridad (protocolo covid), EPP u otras
herramientas, este comunicará inmediatamente al coordinador
comercial y procederá al levantamiento de un acta en donde se indicará
 las observaciones, será firmado por el supervisor del área usuaria y
supervisor del contratista.
d. Para los puntos b. y c. El CONTRATISTA deberá comunicar de forma
sustentada en un documento las razones del incumplimiento de lo
indicado en el presente termino de referencia, siendo el plazo máximo
de 24 horas para su entrega a la coordinación comercial.

e. EPS GRAU S.A a través del coordinador Comercial realizará una reunión
con la contratista y el encargado del área usuaria (jefe del Proceso de
Facturación), esta puede llevarse a cabo de manera presencial
siguiendo los protocolos de seguridad ante COVID o por medios virtuales
según los acuerdos.

Esta reunión tendrá como fin el compromiso del contratista en el levantamiento

de observaciones, así como la reprogramación de la actividad sin superar los 5
días establecidos en el presente TDR.

f. EL CONTRATISTA reportará las observaciones encontradas durante la

ejecución de la
actividad. Las cuales pueden ser:

-Usuario realizó la conexión de manera particular.

-El Predio cuenta con impedimento para el desarrollo de la actividad (material
de construcción, vehiculó, obras en ejecución o paralizadas).
-Oposición del Propietario a la ejecución de la actividad.

Toda información debe sustentarse con imágenes en formato jpeg.

3.2. PROCESO DE INSTALACIÓN DE NUEVAS CONEXIONES.

3.2.1. Especificaciones para la instalación de nuevas conexiones

de agua y alcantarillado.

3.2.1.1. EL CONTRATISTA presentará mediante documento al personal que

ejecutará la actividad, este documento debe contener los datos básicos
(nombre completo, número de DNI y número telefónico).

3.2.1.. EL CONTRATISTA presentará mediante documento las herramientas y

materiales que utilizará en la actividad, debiendo adjuntar las especificaciones
técnicas de los mismos.

1.2.1. Ubica los predios donde se instalarán las conexiones y se realizará el

traslado del personal, herramientas y materiales.

1.2.2. De no encontrarán observaciones por parte del Supervisor asignado por

el área usuaria y de no existir impedimento para el desarrollo normal de
la actividad se procederá a ejecutar la actividad.
 1.2.3. Se realiza la identificación de la zona de trabajo y se colocará cinta de
seguridad alrededor, esto con el fin de evitar el paseo peatonal. Se debe
indicar en la zona mediante un cartel la actividad que se está realizando.

1.2.4. Se Procede a la ejecución de las conexiones de agua y alcantarillado en

los puntos indicados según los servicios y metrados especificados en las
cargas de trabajo entregado por el área usuarios (Facturación)

1.2.5. El Contratista al culminar las actividades dejará constancia de estas

con papeletas de servicios en donde se debe indicar los datos del
predio, datos del usuario, la actividad ejecutada, unidad de medida y el
metrado, esta papeleta debe ser firmada por el supervisor del contratista,
usuario y supervisor de EPS GRAU S.A asignado por el área usuaria.

Se debe tener en cuenta que el presupuesto para la ejecución de las

conexiones no debe exceder el monto referencial en este documento.

Nota: Las actividades pueden variar según las solicitudes durante el

mes, pudiendo requerirse solo conexiones de agua o alcantarillado y
variar los diámetros (por ejemplo: podrían ejecutarse solo conexiones
de diámetro de ½”, o solo conexiones de alcantarillado), debiendo
respetar como máximo, el monto referencial. Si no se logra cubrir el
metrado requerido, este podrá canjearse con actividades propias de una
conexión. (ejemplo: instalación de cajas, medidores, instalación de
tubería, etc).
IV. PROCESAMIENTO Y DEVOLUCIÓN DE TRABAJO

EL CONTRATISTA comunicará mediante carta la ejecución de las actividades

anexando las papeletas de servicio, tomas fotográficas (antes, durante y
después de la actividad), este documento se emitirá con copia al área del
Proceso de Facturación (área usuaria).

4.1. PERSONAL MINIMO

CARGO CANTIDAD
Operario 4 personas
Supervisor 1 persona
 4.2. PERFIL MINIMO:

El personal deberá seleccionarse en función de la actividad. De preferencia

que cuente con la experiencia en este tipo de trabajos para asegurar la calidad
del servicio y cumplimiento según el cronograma.

4.3. RENDIMIENTO MINIMO

Los rendimientos máximos diarios se realizarán en base al horario del

aislamiento social obligatorio.

Actividades Propuestas
RENDIMIENTO POR
ACTIVIDAD TRABAJADOR
POR DIA
INSTALACIÓN DE CONEXIONES
NUEVAS DE AGUA POTABLE 2

INSTALACIÓN DE CONEXIONES
NUEVAS DE ALCANTARILLADO 2

Los rendimientos que se han establecido corresponden a rendimientos y

tiempos promedio históricos de ejecución de la actividad, y considerando el
estado de emergencia.

V. EQUIPAMIENTO

La contratista debe contar como mínimo con las siguientes HERRAMIENTAS Y

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

▪ Vehículo para el transporte de personal, herramientas, materiales y equipos

▪ Cortadora para asfalto, concreto, etc.
▪ 04 palanas.
▪ 01 pico.
▪ Carretilla.
▪ Uniforme identificatorio, como mínimo un chaleco que identifique a la empresa.
▪ Las autorizaciones correspondientes de circulación y para trabajo de campo.
▪ Mascarillas.
▪ Protectores Faciales
▪ Guantes de protección.
▪ Alcohol en gel o frasco 500ml.
▪ Y otros necesarios para realizar el trabajo.
 V. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA debe cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Remitir los datos básicos de su personal.

b) Debe cumplir y reportar cualquier observación y/o impedimento al coordinador
Comercial - EPS GRAU S.A.
c) No debe incurrir en deterioros y/o desperfectos por mala manipulación de los
bienes de EPS GRAU S.A.
d) No debe ingresar al predio y tener el contacto mínimo con personas que habitan el
predio.
e) Estar debidamente identificado con fotochek y logo de la contratista.
f) Debe presentar un protocolo de seguridad, cumpliendo con las disposiciones del
gobierno sobre el distanciamiento social,
g) No debe considerar personal que se encuentre dentro del grupo de riesgo a fin de
afectar su salud.

VII. REQUICITOS DEL POSTOR

El postor deberá de tener experiencia mínima de 12 meses consecutivos en servicios

prestado a EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO, debiendo
demostrarlo mediante ordenes de servicios y factura emitida por dicho servicio.

VIII. PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL COVID – 19

La CONTRATISTA debe contar con un Plan de Vigilancia, Prevención y Control

COVID – 19, de acuerdo con el Protocolo Sanitario del Sector Vivienda,
Construcción y Saneamiento para el inicio gradual e incremental de las
actividades en la Reanudación de Actividades aprobado mediante Resolución
Ministerial N° 0872020VIVIENDA y presentarlo a EPS GRA S.A antes de iniciar
la actividad, este considerar las siguientes disposiciones:

7.1. Responsabilidades

Es responsabilidad del supervisor de campo garantizar la ejecución del presente

Protocolo en cada una de las actividades a su cargo, que se desarrollen en las
diferentes etapas del proceso. Es responsabilidad del supervisor de campo
hacer cumplir las disposiciones del presente Protocolo, en lo que corresponda.
El presente Protocolo se aplica en las diferentes etapas de la ejecución de la
actividad de inspección.

7.2. Trabajo a cargo de los actores del proceso del servicio.

El personal debe utilizar y llevar puestos permanentemente mascarilla, protector facial
y guantes, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el Plan y seguir las
instrucciones de utilización de los Equipos de Protección Personal que se le asignen.

Disponer para uso del personal una solución hidroalcohólica al 70% para su
desinfección.
El personal para la labor diaria debe contar con estos implementos de higiene.
En ningún caso se puede compartir equipos de protección de trabajo personal.