Guía de Elaboración de Proyectos 2019

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GUÍA DE PREGUNTAS PARA

ELABORACIÓN DE PROYECTOS
Esta guía pretende ser una orientación para el diseño de proyectos colectivos y comunitarios que puedan contribuir a dar
respuesta y/o visibilizar las principales problemáticas que se dan en su comunidad.

IMPORTANTE! Recordá que para presentar el proyecto es necesario adjuntar:

 al menos una carta de referencia de una iglesia u organización local que conozca y avale su trabajo en
territorio, indicando los datos y persona de contacto de la entidad.
 Presupuestos o facturas proforma actualizadas de los recursos solicitados (materiales didácticos,
equipamiento, materiales de construcción, artículos de librería, honorarios, mano de
obra…). En el caso de que el proyecto contemple el pago de honorarios, dicho monto no podrá exceder el
20% del monto total solicitado.
 En caso de que el proyecto prevea la construcción, remodelaciones o ampliación edilicia:
 Acompañar copia del título de propiedad, boleto de compraventa, comodato, contrato correspondiente
o nota con las condiciones de uso/posesión del espacio dónde se realizarán las mismas.
 Planos o croquis (actual y esperado)
 En caso de proyectos productivos por favor completar el Anexo correspondiente.
 El proyecto no deberá exceder las 10 carillas (sin contar los Anexos)

LA ORGANIZACIÓN / EL GRUPO
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN / GRUPO
· Nombre:
· Dirección: (calle y número, barrio, ciudad, provincia y código postal).
· Teléfono/s de contacto:
· Correo electrónico:
· Redes sociales (Página Web, Facebook, Whatsapp, Blog…):
· Nombres de las personas responsables y función que cumplen en la organización:
· Fecha de inicio de las actividades:
· N° de Personería Jurídica y/o de entidad de bien público (en caso de que la posean)

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LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN / GRUPO

¿Cuándo y cómo comenzó la organización sus actividades? ¿Con qué propósito?

¿Cuáles fueron los logros más importantes conseguidos?

¿Cuáles fueron las mayores dificultades enfrentadas?

¿Qué tipo de actividades desarrolla en la actualidad?

¿Con qué recursos (humanos, materiales, económicos…) se sostiene la organización?

¿Han tenido proyectos apoyados por Creas?


(De ser así, indique año y las principales contribuciones obtenidas de esos apoyos a la organización)

¿Han recibido capacitación o asistencia técnica para mejorar las capacidades de la organización? (De ser así,
describa brevemente la experiencia y la institución que las brindó).

Pensando a futuro, ¿en qué temas piensan que necesitarían mejorar las capacidades de la organización?

 Diagnóstico participativo y planificación comunitaria.

 Gestión y administración interna de la organización (incluye monitoreo y evaluación de proyectos).

 Movilización de recursos y búsqueda de fuentes de financiamiento.

 Comunicación estratégica.

 Participación comunitaria e incidencia en políticas públicas.

 Otro (especifique)

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LA ORGANIZACIÓN Y LA COMUNIDAD

Describa brevemente cuáles son las condiciones de vida de su comunidad, con qué servicios cuentan y
cuales les faltan en términos de infraestructura y/o servicios públicos, principales fuentes de trabajo o
ingreso, cómo viven las familias, cuál es la situación de las mujeres, niños/as y/o jóvenes, escolaridad,
esparcimiento, salud, cómo son las condiciones ambientales, etc.

¿Cuáles piensan que son los principales problemas que afectan a su comunidad?

¿Quiénes se ven afectados en mayor medida por estos problemas? ¿De qué manera los afecta? ¿Cómo se
relaciona su organización con los afectados?

¿Con quienes se relacionan dentro de su comunidad? (Por ejemplo, otras organizaciones, clubes de barrio, parroquia,
dependencias municipales, instituciones educativas, cooperativas…) ¿Y fuera de su comunidad?

¿Participan de algún espacio (foro/mesa/red) donde se relacionan con otras organizaciones vinculadas a
sus temáticas y/o al trabajo territorial/barrial? (Por favor, mencione el nombre del espacio y la principal problemática
que los nuclea).

EL PROYECTO

DATOS GENERALES DEL PROYECTO


· Título:
· Datos personales de las/os responsables del proyecto ante CREAS:
· Período de ejecución (máx. 8 meses):
· Lugar de ejecución del proyecto:
· Monto total solicitado a CREAS:
· Monto total del proyecto:
· Teléfono de contacto:
· Correo electrónico:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO


JUSTIFICACIÓN. ¿Qué problema de la comunidad quieren enfrentar con este proyecto?

OBJETIVO. ¿Qué quieren lograr con el proyecto para superar el problema?

INDICADORES. Una vez finalizado el proyecto, ¿qué cambios esperan que ocurran para poder afirmar
que se logró el objetivo?

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ACTIVIDADES. ¿Qué actividades necesitan realizar para alcanzar el objetivo deseado? (Por favor, responder a
esta pregunta y completar tabla adjunta en Excel – Pestaña 1)

PRESUPUESTO. (Por favor, completar tabla adjunta en Excel – Pestaña 2)

PARTICIPACIÓN. ¿Cuántos miembros de la organización participarán en la ejecución del proyecto?


(Indicar cómo el problema identificado les afecta; y destacar la participación de mujeres y de jóvenes.)

COLABORADORES Y COLABORADORAS. ¿Fuera de los miembros de la organización, esperan la


colaboración o apoyo técnico y/o financiero de otras personas o instituciones? ¿Quiénes y cómo?

DESTINATARIOS Y DESTINATARIAS. ¿Qué beneficios recibirán las destinatarias y destinatarios del


proyecto? ¿Existe alguna diferencia en relación a los beneficios a recibir según edad y/o género?

Por otro lado, ¿Cuántas personas se beneficiarán directa e indirectamente del proyecto?

BENEFICIARIAS/OS NIÑEZ/ JUVENTUD ADULTAS/OS ADULTAS/OS


DIRECTAS/OS ADOLESCENCIA MAYORES
MUJERES
HOMBRES
OTRO GÉNERO

BENEFICIARIAS/OS NIÑEZ/ JUVENTUD ADULTAS/OS ADULTAS/OS


INDIRECTAS/OS ADOLESCENCIA MAYORES
MUJERES
HOMBRES
OTRO GÉNERO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO


MONITOREO. ¿Quiénes controlarán la ejecución de las actividades y propondrán los ajustes necesarios
para completar el proyecto? ¿Cómo realizarán esta tarea?

EVALUACIÓN. Una vez finalizado el proyecto, ¿Tienen previsto un espacio para evaluarlo (comprobar si
se logró el objetivo)? ¿Cómo, cuándo y quiénes participarán de este espacio? (Generalmente se espera que toda la
organización y/o principales destinatarios del proyecto participen.)

INFORME. De resultar aprobado el proyecto, el grupo responsable deberá presentar un informe narrativo y
financiero ¿Quiénes en la organización estarán a cargo de preparar y enviar el informe? Por favor indicar
los nombres de las personas responsables y teléfono

COMUNICACIÓN. ¿Cómo piensan comunicar los sucesos, avances y logros alcanzados con el proyecto a
las personas que participan del mismo, a las organizaciones y/o la comunidad en general? En caso de
requerir apoyo para ello por favor aclarar.
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PROYECCIÓN A FUTURO
SUSTENTABILIDAD. Luego de finalizado el proyecto, ¿cómo piensan sostener y/o mantener los cambios
logrados de modo de darles continuidad desde la organización? y, ¿Cómo ven el desarrollo de esta
iniciativa en su comunidad? (Pueden ser por medio de acciones o medidas de la organización con otras
instituciones, en alianza con entidades públicas o privadas, etc.).

CONTRIBUCIÓN A LA ORGANIZACIÓN. ¿Cómo piensan que fortalece a su organización el desarrollo de


este proyecto?

CONTRIBUCIÓN A LA TEMÁTICA. ¿Qué esperan lograr con este proyecto que pueda contribuir a la
temática en la cual están insertos?

ANEXO AUDIOVISUAL

Es importante agregar fotografías, videos, enlaces web, publicaciones de Facebook, noticias


periodísticas que den cuenta tanto de las actividades que realiza la organización, como de la
problemática que quieren abordar con el proyecto (máx. 6 imágenes).

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ANEXO PARA PROYECTOS ECONÓMICOS Y PRODUCTIVOS

PRODUCCIÓN

BIENES / SERVICIOS. ¿Su emprendimiento elabora productos y/o brinda servicios?


PRODUCTOS. ¿Cuáles son los productos elaborados por su organización?

SERVICIOS. ¿Cuáles son los servicios que ofrece su organización?

INSUMOS. ¿Cuáles son los insumos utilizados en el proceso de producción? ¿Quiénes son sus proveedores?

COSTOS TOTALES. Teniendo en cuenta el todos los productos elaborados completar el siguiente cuadro de costos
mensuales

- Costo variables
-Materias Primas $
-Packaging (etiquetas, embalaje, $
envase)
-Mano de obra directa $
-Distribución $
- Costos Fijos (luz, gas, internet, $
materiales de oficina,
administración, monotributo,
amortizaciones de equipamiento,
etc.)
Costo Total $

INGRESO POR VENTA. ¿Cuánto es el ingreso mensual por ventas?

GANANCIA. ¿Cuál es la ganancia mensual que obtienen tomando como referencia los costos totales y el
precio de venta detallados anteriormente?. ( Recordando que la ganancia se calcula de la siguiente manera:
INGRESOS POR VENTA – COSTO TOTAL = GANANCIA

VOLUMEN DE PRODUCCIÓN. ¿Qué cantidad de productos elaboran mensualmente? ¿Cuál es la


capacidad máxima mensual de producción?

EMPLEO. ¿A cuántas personas da trabajo? (Por favor, indicar carga horaria semanal/mensual y variabilidad estacional
discriminando varones y mujeres) ¿Cuál es el vínculo de ellos con la organización?

VALOR/HORA. ¿Cuál es aproximadamente el valor de una hora de trabajo?

CONDICIONES DE TRABAJO ¿Cuáles son las condiciones de trabajo y seguridad del grupo de trabajo?
¿Qué habilitaciones o permisos tienen y cuáles están en trámite para desarrollar su actividad?

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MERCADO Y COMERCIALIZACIÓN
DEMANDA. ¿Quiénes son sus clientes?

MERCADO ¿Cuál es el ámbito de actuación del emprendimiento? (Localización geográfica: barrio, municipio,
ciudad, etc.)

DISTRIBUCIÓN. ¿Cómo comercializan sus productos? ¿Cuáles son sus canales de distribución?

PROYECCIÓN. ¿Cuáles son sus expectativas de ventas para los próximos 6 meses? 

PROMOCIÓN. ¿Qué herramientas utilizan para la promoción de sus productos? (folletos, charlas, catálogos…)
¿Qué canales de venta utilizan? (ferias, local, redes sociales, página web…)

COMPETENCIA
VALOR AGREGADO. ¿Qué diferencia al producto que ustedes ofrecen del que hay en el mercado?

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS. ¿Cuáles serían las principales amenazas y oportunidades que se


presentan hoy para entrar en el mercado?

EXPECTATIVAS ¿Cuáles son sus expectativas para el corto plazo?

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