Creacion de Un Departamento de RRHH en La Empresa Las Valentinas 2013 C.A LA REAL
Creacion de Un Departamento de RRHH en La Empresa Las Valentinas 2013 C.A LA REAL
Creacion de Un Departamento de RRHH en La Empresa Las Valentinas 2013 C.A LA REAL
Autor:
Yulenis Tovar
C.I. 16.913.132
Tutor: Gestrudi García
i
ii
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por brindarme la oportunidad de Vivir, por permitirme disfrutar cada
momento de mi vida y guiarme por el camino que ha trazado para mí.
A mi Madre por darme la vida y apoyarme en todo lo que me he propuesto. Por ser
mí Ejemplo a seguir, por enseñarme a seguir aprendiendo todos los días sin importar
las circunstancias y el tiempo.
A mi hijo Esteban Emilio Tovar, por brindarme su amor, su vida y apoyarme ahora
eres mi Ángel no Importa que tan lejos este te Amare por Siempre.
A mis hermanos que me Impulsa a ser mejor cada día para que siempre te sientas
orgullosa de mi.
A mis Amigos, por ser parte de mi vida, de mis momentos tristes y alegres, por
apoyarme, por nunca dejarme caer, por estar siempre ahí. A mis Profesores que
Compartieron Conmigo su conocimiento para convertirme en una Profesional, por
su tiempo, dedicado y por la pasión por la actividad de mi Gestion de Talento
Humanos
iii
AGRADECIMIENTOS
A nuestra alma mater, por ser ese espacio en el cual nos formamos durante
este maravilloso camino y por brindarnos las herramientas necesarias para ser
grandes profesionales.
A nuestras amigas que con su confianza creyeron y apoyaron este logro y nos
ayudaron de una manera desinteresada.
iv
v
REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL
DE LA GRAN CARACAS (UNEXCA)
CREA FRANCISCO DE MIRANDA
COORDINACIÓN DE POSTGRADO
EXPECIALIZACION DE GESTIÓN
DE TALENTO HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES
Autor:
Yulenis Tovar
C.I. 16.913.132
Tutor: Gestrudi García
Fecha: diciembre 2022
RESUMEN
El presente trabajo de investigación consistió en Proponer un plan estratégico
motivacional dirigidos a los estudiantes de administración en Creación De Un
Departamento De Talento Humanos En La Empresa La Valentina 2013 C.A Ubicada
En El Municipio Girardot Estado Aragua. El estudio se desarrolló bajo la modalidad
de proyecto factible, sustentado en una investigación de campo de tipo descriptivo,
bajo el paradigma positivista, se aplicó como instrumento de recolección de dato un
cuestionario contentivo de 11 ítems, de carácter policotómico y de respuestas
cerradas (SI-NO-A.Veces), el cual fue validado por tres expertos; uno en redacción y
estilo, uno en metodología y otro en contenido. Los resultados obtenidos evidenciaron
que la población estudiada considera que la empresa debe contar con un
departamento de Talento Humano, para el manejo y control de la gestión del personal
y los procesos gerenciales, así como utilizar las herramientas internas de la empresa
como el Capital humano, optimizando al máximo los costos que este requiere para su
creación siempre con la claridad de llevar a cabo todos los procesos con calidad. Se
recomienda Se recomienda a la organización revisar la propuesta detenidamente con
el propósito de contemplar la viabilidad de la misma. La empresa requiere de un
departamento de talento humano que se enfoque en mejorar los procesos
administrativos ya existentes, y a desarrollar los que aún no han sido establecidos
para mejorar la competitividad y la calidad del servicio ofrecido.
Descriptores: talento humano, gestión humana, selección, inducción.
vi
ÍNDICE GENERAL
AGRADECIMIENTOS.................................................................................................iii
AGRADECIMIENTOS..............................................................................................iv
RESUMEN....................................................................................................................v
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................1
Problematización........................................................................................................4
Formulación de las Preguntas de Investigación.........................................................6
Objetivos de la Investigación.....................................................................................7
Objetivo General:...................................................................................................7
Objetivos Específicos.............................................................................................7
Justificación...............................................................................................................7
CAPITULO II..............................................................................................................10
MARCO TEÓRICO....................................................................................................10
2.1. Antecedentes.....................................................................................................10
2.2. Bases Teóricas..................................................................................................13
2.2.1. Gestión de Talentos Humanos....................................................................14
2.2.4. Teorías Motivacionales que sustentan el estudio.......................................14
2.3. Departamento de Talento Humano...............................................................21
2.5. Características del Departamento de Gestión de Talento Humanos.............24
2.9 Funciones del Departamento de Talento Humano.........................................29
2.10.2. Selección..................................................................................................36
2.10.3. Definición de contratación Inducción......................................................37
2.10.4. Alcances de la inducción.............................................................................37
2.10.5. Objetivos de la inducción.............................................................................38
2.12. Importancia del desempeño laboral.............................................................39
2.13. Ventajas de la Evaluación del Desempeño.................................................40
2.4. Bases Legales....................................................................................................41
2.5. Operacionalización de las Variables.............................................................44
vi
CAPÍTULO III............................................................................................................48
MARCO METODOLÓGICO.....................................................................................48
3.1. Diseño de la investigación............................................................................48
3.2. Tipo de investigación....................................................................................49
3.3. Población y Muestra.....................................................................................50
Muestra.................................................................................................................50
3.4. Técnica e instrumento para la recolección de datos......................................50
3.5. Validez del instrumento................................................................................51
3.6. Técnica de análisis de información...............................................................53
CAPÍTULO IV............................................................................................................54
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.........................................................................54
CAPITULO V..............................................................................................................70
PROPUESTA..............................................................................................................70
5. 1 Fundamentación................................................................................................70
5.2. Objetivos...........................................................................................................70
5.3. Viabilidad de la Propuesta................................................................................70
5.4. Beneficiarios.....................................................................................................71
CAPITULO VI.........................................................................................................91
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................91
REFERENCIAS..........................................................................................................94
vii
INDICE DE GRAFICOS
Gráficos N.º
Pág.
Grafico1. Departamento del talento humano según Werther…………………… 39
viii
ÍNDICE DE CUADROS
ix
Cuadro 12. Implementación del departamento de RR-HH de la empresa La
Valentina 2013 C.A ……….
………………………………………………………………....74
x
ÍNDICE DE GRÁFICOS
5 Análisis Organizacional 53
6 Análisis de Tareas 54
7 Necesidades Vs Capacitación 55
xi
INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas afrontan un gran desafío, el cual es de mantener un
equipo laboral competente y ajustado a las necesidades de la empresa, un personal
altamente preparado, capacitado y motivado que según Harris (2015) este es el
propósito que toda organización empresarial debe tener presente ya que una empresa
sin el talento humano adecuado y oportuno no contribuye a la eficacia y eficiencia y
en consecuencia su función laboral dentro de la empresa puede mermar llegando a
afectar la producción.
1
personal, y mejorar el desempeño de las funciones de la empresa para así alcanzar un
mayor rendimiento en sus procesos administrativos.
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Contextualización
En los actuales momentos las empresas a nivel nacional como internacional para
poder ser competitivas y progresar en el mercado en el cual se desempeña, se han
visto obligadas adaptarse a los nuevos mecanismos de comunicación, comerciales y
de servicios con el propósito de adentrarse el proceso de globalización que existe.
Debido a ello, las empresas han tenido que adaptar su organización, para hacer
frente a las exigencias propias de los tiempos modernos. No obstante, aún hay
organizaciones empresariales cuya estructura no es la más óptima para llevar a cabo
sus funciones, imposibilitando de esta manera su crecimiento y el éxito que esta
pudiera tener.
Por tanto se hace necesario que las empresas el poder contar con su personal
debidamente capacitado, eficiente y eficaz que le permita a ella situarse en los más
altos niveles de producción y obtener la competitividad. En este sentido, el talento
humano de las corporaciones empresariales debe estar regidos dentro de los
lineamientos, parámetros, normas, y políticas que guie el buen desempeño de las
actividades, permitiendo así, que éstas logren alcanzar sus metas, propósitos y logros
fijados.
Esto se fundamenta a lo señalado por Gilbert (2017) quien señala que el proceso
administrativo de una empresa se basa fundamentalmente a 10 actividades que
conlleva a un buen funcionamiento entre ellas: la planificación, el reclutamiento, la
3
selección, la socialización, la capacitación, la evaluación de desempeño, los ascenso,
los traslados los descensos y despidos.
En relación a ello, Castro (2018) señala que para que una empresa se eficiente en
sus funciones administrativas, es necesario que su personal cuente con un
departamento de talento humano que se encargue de llevar a cabo todo lo
concerniente a su personal respecto a sus beneficios y seguros, además de garantizar
excelentes relaciones laborales entre los empleados, que cooperen y colaboren entre
equipo. De tal manera, se produce un nivel alto de integración y satisfacción el
contexto de los objetivos planteados por la empresa. Una empresa que trabaje de esta
manera impulsa el rendimiento económico y el desempeño de los trabajadores,
quienes verán reflejados sus intereses a nivel personal y profesional y, por lo tanto las
funciones laborales tendrán un atractivo adicional.
4
Problematización
A pesar de los beneficios que posee el departamento de talento humano, la
empresa Las Valentinas 2013 C.A no se exceptúa de esta problemática, ya que no
posee un departamento de talento humano que se encargue de llevar a cabo los
procesos, las actividades, los procedimientos y funciones inherentes a la gestión de
talento humano.
5
realizar el asesoramiento a todos los empleados para afianzar los conocimientos,
habilidades y actitudes que satisfagan los valores y competencias demandadas
produciendo feed back en el establecimiento en los procedimientos de capacitación y
evaluación de los logros de la empresa.
6
Objetivos de la Investigación
Objetivo General:
Crear un departamento de talento humano para el manejo y control de la
gestión del personal y los procesos gerenciales en empresa La Valentina 2013 C.A.
Objetivos Específicos.
1. Diagnosticar la situación actual de la empresa La Valentina 2013 C.A en el
manejo de y control de la gestión del personal y sus procesos gerenciales.
2. Establecer los objetivos del departamento de talento humano en empresa La
Valentina 2013 C.A.
3. Diseñar un departamento de talento humano para el manejo y control de la
gestión de personal y sus procesos gerenciales en empresa La Valentina 2013
C.A
Justificación
En una empresa el departamento talento humano se encarga de asesorar en todas
los procesos concernientes a la empresa y los trabajadores, es decir, todo lo referente
al reclutamiento del personal pertinente para ocupar puestos de trabajo, cumpliendo
con ciertos parámetros de preparación y capacitación para ejercer dichos puestos, una
vez seleccionada las personas más idóneas, debe seguir adiestrando y desarrollando a
éstas sus capacidades y habilidades y finalmente evaluar su desempeño de sus
funciones laborales.
7
objetivos que orienten a éste determinando la ampliación de la responsabilidad y sus
funciones.
Otra razón muy importante que justifica la creación es que actualmente la empresa
se encuentra en estructuración interna en su gestión, con miras optimizar sus
funciones y laborales, razón por la cual es de vital importancia que la empresa cuente
con dicho departamento ya que de no ser así se vería perjudicada económicamente
produciendo grandes pérdidas.
8
desempeño laboral, ya que el trabajador siempre ha sido importante para las
organizaciones, pues se reconoce que un talento humano preparado aportará mayores
beneficios y productividad, que un empleado desmotivado, es por ello, que las
instituciones se suman a la implementación de mecanismos laborales, a fin de contar
con talento humano motivado y satisfecho con la tarea que realiza, incrementando su
productividad de servicio, ayudando de esta manera a que la institución crezca
económica y socialmente.
9
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
En este orden de ideas, Pérez, A. (2010) define el marco teórico como: “El
conjunto actualizado de conceptos, definiciones, nociones, principios, etc., que
explican la teoría principal del tópico a investigar” (p. 59).
2.1. Antecedentes
10
soluciones a la problemática que presenta la empresa en cuanto a la usencia de un
departamento de RRHH, satisfaciendo las necesidades y expectativas de la empresa.
La metodología utilizada en la investigación es la de campo de carácter descriptivo
para la recolección de datos se diseñó un instrumento que consiste en un cuestionario
de tipo cerrado que se la aplico a 20 personas que conformaron la muestra y como
técnica de observación y entrevista que facilita la obtención de información requerida
para el estudio. La información recogida se clasifico y se ordenó en tablas de
distribución de frecuencia del resultado obtenidos se analizaron gráficamente por
diagramas circulares. Luego se presentaron las conclusiones donde se recomienda
crear un departamento de RRHH para abordar distintos procedimientos como
elaborar manuales de normas y procedimiento que orienten a la empresa a elaborar
formularios que definan el perfil profesional de los recursos humanos sustentado a la
elaboración del proceso del reclutamiento y selección del personal, que permitan
optimizar dicho proceso.
Este antecedente guarda estrecha relación con la investigación, ya que ambos
indican mecanismo y la forma que se deberá ser realizado el proceso para la creación
de un departamento de RRHH, el cual servirá de correctivo para la falla que existe
que puede seguir en un futuro.
En este mismo plano, Irauzquin J. (2016) realizó un Trabajo Final de Grado para
la obtención del título de Administrador Empresarial, en la Universidad de
Extremadura- España el cual tiene relación directa con el presente estudio, cuyo título
es “Importancia de la creación de un departamento de RR-HH en la Concejalía de
Extremadura”; siendo su objetivo general. “conocer la importancia del departamento
de RR-HH en la Concejalía Municipal de Extremadura, en el marco de los nuevos
paradigmas de la gestión, administración y finanzas. Su desarrollo fue sustentado en
los postulados teóricos y legales que orientan el proceso administrativo de recursos
humanos en el país vasco. Metodológicamente se correspondió con una investigación
tipo documental y un diseño descriptivo, como técnica para la recolección de la
información se utilizó la revisión documental. Basado en los resultados obtenidos de
dicha revisión se estableció como conclusión, que es de vital importancia establecer
11
en un departamento de recursos humanos que permita llevar a cabo un modelo de
gestión para la dirección de las instituciones, organizaciones y empresas los
principios generales de la administración, correspondientes al talento humano que
desempeña funciones dentro la institución.
Esta investigación ofrece un gran aporte a este estudio porque permite
conocer la vital importancia de tener en cuenta, los principios básicos de la
administración, y sobre todo la creación de un departamento de gestión de RRHH,
para el buen funcionamiento de la empresa.
Desde el ámbito nacional, Leal (2018), llevó a cabo un estudio denominado:
“La Gerencia Estratégica en la creación de un departamento de recursos Humanos en
la empresa “Las Andreas” C.A., ubicada en san Diego, estado Carabobo”. Trabajo
presentado para optar al título en Magister en Gerencia Administrativa en RRHH en la
Universidad de Carabobo. El objetivo del estudio fue aportar una propuesta de gerencia
de recursos humanos, bajo una perspectiva de creación, planificación de un departamento
de recursos humanos, para la empresa “Las Andreas” C.A. La investigación estuvo
enmarcado bajo la modalidad de proyecto Factible, puesto que cumplió con las fases de:
diagnóstico, factibilidad y diseño. El diagnóstico partió de las técnicas, que permitieron
recopilar la información a través de consultas de fuentes documentales. Se aplicó la
fórmula de muestreo de proporciones, quedando la muestra representada por veinticinco
trabajadores y dos jefes de división. Asimismo, los resultados permitieron concluir que la
carencia de un departamento de RRHH genera deficiencias en la empresa en los
subsistemas de selección e inducción, evaluación del desempeño, adiestramiento de
personal y el desconocimiento de los principios corporativos de la institución por parte de
las instituciones con respecto al personal inciden en su desempeño y en los procesos
corporativos.
En base a este resultado, se presentó la propuesta mediante lineamientos
estratégicos respecto a los principios corporativos y los procesos de selección e
inducción, evaluación del desempeño y adiestramiento de personal.
Se tomó como aporte a esta investigación, por ofrecer sustento teórico en lo que
respecta a conceptos de selección, inducción, evaluación del desempeño, adiestramiento
12
de personal y por las recomendaciones sobre cómo enfocar los principios corporativos y
organizativos para la creación de un departamento de recursos humanos
Y finalmente, Hernández (2018), llevó a cabo una investigación titulada: “La
creación de departamento de recursos humanos y su relación con la productividad
empresarial”. Trabajo Especial de Grado presentado en la universidad Nacional
experimental Simón Rodríguez Núcleo san Juan de los Morros para optar al título de
Administrador mención Recursos Humanos, Plantea este estudio, que uno de los
principales problemas que enfrentan las empresas en la actualidad es el manejo de los
recursos humanos con que cuenta , pues a través de esto, por un lado se mide la
capacidad y productividad de la empresa, y por otro lado, los niveles que la misma
debe alcanzar para traducir sus esfuerzos en un mínimo costo y un máximo beneficio,
en razón de esto, la importancia significativa que amerita establecer como sus
recursos humanos son nervio y motor fundamental de la empresa y como logra
conectar con el esfuerzo realizado por la organización en virtud de esto, la perentoria
necesidad de analizar con criterios objetivos la participación de los recursos humanos
en la productividad empresarial. El trabajo de investigación busca determinar la
relación existente entre la gestión de recursos humanos y la producción laboral.
13
investigación consiste en el diseño de un programa de capacitación, basado un
modelo de gestión por competencias, para una dependencia gubernamental. En
consecuencia, se muestra la teoría del trabajo emprendido.
14
se tomarán en cuenta para llevar a cabo la investigación. Estas teorías son: Teoría de
las Expectativas, Teoría del Establecimiento de Metas, Teoría de la Equidad y la
Teoría de las necesidades de McClelland. Lo siguiente será explicar brevemente lo
que tratan cada una de ellas, haciendo especial énfasis, en el aporte que ofrecen para
la continuidad del estudio, las cuales en término general están orientadas a las
organizaciones empresariales.
Ahora bien, la relación que recoge el interés particular de este estudio, se basa
en la relación esfuerzo-desempeño, porque se encuentra muy vinculada a la
perspectiva que del Desempeño empresarial, se pueda tener desde la óptica del
empleado, ya que como lo explica Robbins S. (2014) el desempeño en la
organización podría diseñarse para evaluar factores que no involucren el desempeño
15
como la lealtad, la iniciativa o el valor, lo cual significa que un mayor esfuerzo no
necesariamente tendrá como resultado una evaluación más alta.
Todavía otra posibilidad es que el empleado, con razón o sin razón, perciba por
ejemplo que no le cae al jefe. Como resultado, espera obtener una evaluación pobre a
pesar de su nivel de esfuerzo, lo cual sugiere, que una posible fuente de la baja de
motivación sea la creencia, por parte del empleado, de que sin importar cuán duro
trabaje él, la probabilidad de conseguir un buen desempeño empresarial es bajo.
16
Como se dijo anteriormente, cuando se dispone todo el esfuerzo para lograr un
objetivo, el resultado no puede menos que ser excelente, pero cuando no se tiene idea
de cuál es la dirección a seguir, la situación se presenta como un barco a la deriva que
no conoce un puerto al que llegar y tampoco sabe, sí debe esperar por ayuda o
marchar a toda prisa para alcanzar algún lugar donde atracar, y lo que es peor no
saber sí debe recoger pasajeros o una carga de alimentos. De esta manera, no permitir
una correcta y libre retroalimentación entre evaluador y evaluado no sólo distorsiona
el verdadero propósito de la evaluación, sino que impide el logro de las metas.
17
Por tal motivo, es de descartar que la cultura que tenga el evaluador no
necesariamente sea la misma del evaluado o del evaluador en general, pues en una
sola persona, se pueden mezclar diferentes aspectos de la vida social que pueden
afectar en menor o mayor grado. En tal sentido, conviene a esta investigación definir
en primer lugar, cuál es la cultura que se maneja en la empresa, ya que ello permitiría
conocer el tipo de estructura, la cadena de mando que se sigue y la forma cómo se ha
delegado la responsabilidad, porque tal y como se verá más adelante, esa misma
responsabilidad recae en las personas que intervienen en el proceso administrativo.
18
Estos son sus supuestos: La evidencia indica que la justicia distributiva tiene una
influencia mucho mayor en la satisfacción del empleado que la justicia del
procedimiento, mientras que ésta tiende a afectar el compromiso del mismo con el de
su rendimiento empresarial, la confianza en el jefe y la intención de renunciar. Al
incrementar la percepción de la imparcialidad del procedimiento, los empleados
probablemente perciban a sus jefes y a la empresa como positivos, incluso sí están
insatisfechos con su rendimiento y otros resultados personales.
19
impulso de sobresalir, el logro en relación con un grupo de estándares, la lucha por el
éxito. Necesidad de Poder (nPow): la necesidad de hacer que otros se comporten en
una forma en que no se comportarían. Necesidad de Afiliación (nAff): el deseo de
relaciones interpersonales amistosas y cercanas.
20
un impulso hacia un resultado, mientras la satisfacción es un resultado que ya se
experimentó, tal y como lo señalan Santiago, J.; Tornay, F.; Gómez, E. (2001).
21
De acuerdo con lo anterior el departamento de gestión humana es el área de la
organización encargada del proceso de selección, contratación, de capacitación de sus
empleados con el propósito de contar un equipo de trabajo de calidad y eficaz en el
desarrollo de sus actividades y en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Según Chiavenato (2011) Los años 90, ha supuesto un gran cambio en la gestión
de los Recursos Humanos y sus departamentos. La competitividad, la mayor calidad
de los productos, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos, la
incorporación de las tecnologías de la comunicación, la mayor diversidad de fuerza
laboral (en especial la mayor presencia de mujeres) y el equilibrio entre la vida
laboral y familiar, entre otras cuestiones han influido de manera decisiva en los
departamentos de Recursos Humanos.
Para que las empresas no sólo sobrevivan, sino que tengan éxito, los
departamentos Gestión de Talento Humanos.
Gestión de Talento Humanos se debe al nuevo papel que se les asigna dentro de las
organizaciones para dar respuesta a los cambios experimentados en la sociedad en
general y en el mundo laboral en particular. A esto hay que añadir, que los
departamentos de Recursos Humanos pueden influir de forma decisiva en los
objetivos de las organizaciones.
22
En toda organización existe un área destinada al personal, que puede ser conocida
como departamento de personal o de talento humano. En este departamento se
organizan, dirigen, coordinan, retribuyen y estudian las actividades de los
trabajadores de una empresa. En la actualidad, la política de gestión de los recursos
humanos en la empresa tiene una gran importancia, que se basa en el reconocimiento
a los trabajadores como uno de los activos más importantes para conseguir los
objetivos marcados por la organización.
Por otra parte, las dimensiones del departamento de Talento Humanos afectan
también al tipo de servicio que éste proporciona a los empleados, ejecutivos y a la
empresa. Hoy día, existe una tendencia creciente a que disminuya el contacto entre el
gerente del área con los asuntos que delega a subordinados específicos, en tanto
aumenta el grado de especialización. Cuando eso ocurre, se presenta el peligro de que
el gerente, sus subordinados o todo el departamento, pierdan de vista las
características de la contribución global que se espera que hagan a la organización.
23
2.5. Características del Departamento de Gestión de Talento Humanos
El Departamento de talento humano debe tener, en todo momento, una actitud
proactiva para poder anticiparse a situaciones difíciles y plantear acciones que
permitan responder a posibles amenazas y aprovechar oportunidades. Para poder
realizar este cometido es imprescindible otorgar a los directores de los departamentos
de recursos humanos de las competencias necesarias, que éstos participen en las
decisiones de gestión integral de la organización, aplicar políticas de recursos
humanos en la misma y que los departamentos de recursos humanos posean el poder
y la autoridad suficientes para poder aplicar estas políticas dentro de la legalidad y
evitando la discriminación de los trabajadores. El Departamento de Recursos
Humanos debe depender directamente de la alta dirección de la organización, al
mismo nivel que los responsables de producción, marketing o finanzas. Su máximo
responsable debe estar en la cúspide jerárquica de la organización (Escobedo et al,
2017)
24
Formal
Informal
La organización informal, por su parte, se caracteriza por ser flexible, en donde las
dinámicas aparecen espontáneamente y no son marcadas por la dirección ni ninguna
figura jerárquica. Si bien sí existe una figura de autoridad, ésta no es impuesta, sino
se surge libremente; es decir, se puede considerar la autoridad a una persona que
consideren líder por sus capacidades, porque sea la más antigua de la empresa, etc.
Por Objetivos
25
Este tipo de organización se refiere a aquel en donde una vez se tiene claro el
objetivo de la empresa; éste se subdivide para asignar un objetivo menor a un
departamento de la compañía. De esta manera, cada departamento trabajará con
autonomía en pro de alcanzar el objetivo propuesto.
Jerárquica
Este tipo de organización del área de recursos humanos se caracteriza por ser
vertical, en donde un jefe manda y dirige a todo el equipo; y la comunicación, al ser
descendente, comienza con el director y baja hasta el siguiente nivel de mando y así
sucesivamente; hasta llegar al nivel más bajo, que finalmente son los trabajadores que
ejecutan las órdenes.
En Trébol
26
Según Chiavenato (2011) los principios de la administración se pueden dividir en
cuatro grupos:
Objetivos corporativos
Objetivos funcionales
Objetivos sociales
Talentos Humanos debe responder ética y socialmente a los desafíos que presenta
la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la
sociedad pueda ejercer sobre la empresa. Cuando las organizaciones no utilizan sus
recursos para el beneficio de la sociedad dentro de un marco ético, pueden verse
afectadas por restricciones.
Objetivos personales
Si bien es muy claro que el Talento Humano no tiene que olvidar los objetivos de
la empresa tampoco debe olvidar que cada integrante de la organización aspira a
27
concretar sus propios objetivos personales. En la medida en que el logro de los
objetivos de cada individuo contribuya al objetivo de la organización, el
departamento de Talento Humano reconoce que una de sus funciones es apoyar las
aspiraciones de quienes componen la empresa. En el caso de que ambos objetivos no
estén alineados la productividad de los empleados puede disminuir, como así también
es factible que aumente la tasa de rotación ante la ausencia de falta de compromiso
con la empresa.
Y este objetivo fundamental se hace cada vez más difícil para RR HH ya que hoy
en día sabemos que trabajamos y nos movemos constantemente en un contexto de
mucha competitividad. Donde aquellas personas idóneas que necesitamos y queremos
que perduren en nuestra empresa son difíciles de mantener por la demanda y las
ofertas laborales a las cuales tienen alcance. Con todos estos cambios también han
cambiado las cualidades que se buscan en una persona dentro del contexto
organizacional. Donde antes tal vez solo era importante que una persona tuviese un
oficio, mientras que hoy se busca que el individuo cuente con habilidades, aptitudes y
conocimientos mucho más amplios.
Con lo cual, el desafío de Talento Humano ante esta situación pasa por incorporar
personas con una capacidad de fácil adaptación a este tipo de contexto cambiante; con
aptitudes para resolver problemas en forma autónoma sin una supervisión directa y
permanente, sino tomando una postura más participativa a la hora de tomar
decisiones; con habilidad para integrarse a una empresa y generar, manejar y
28
transmitir fluidamente la información; con capacidad para interactuar tanto con los
clientes internos como externos de la organización; etc.
Entre los gerentes de los departamentos de línea y los de staff, siempre existirá el
inconveniente de que los de línea entienden que los de staff les están dando órdenes
de cómo llevar adelante su departamento. Este problema solo tendrá solución cuando
los jefes de línea comprendan que los jefes de Talentos Humanos (staff) son una
fuente de ayuda y solo están para prestarles servicios de recomendaciones, que sirven
para lograr una mejor coordinación organizacional conjunta, mejorar el proceso
productivo y solucionar los problemas que se presenten.
29
y prestar el servicio humano y de bienestar a la organización, dirigentes y demás
empleados.
Presidente
Gerente de
Gerente de Gerente de
selección y Gerente de Gerente de
Capacitación y Relaciones
reclutamiento de Compensaciones Seguridad
desarrollo industriales
personal
Especialistas en
Gerente de Analista de Asesores de
Cacitadores Seguridad
reclutamiento Compensaciones personal
Industrial
otros
30
Reclutamiento y Selección de personal
Evaluación de desempeño
Comunicación Interna
31
Tiene como función distribuir las políticas y procedimientos de Recursos
Humanos a todos los empleados, mediante boletines, carteleras, intranet o
contactos personales.
32
trabajo y otorgándole a cada empleado los elementos de protección personal
necesarios dependiendo de los riesgos a los que este expuesto cada empleado por el
puesto que ocupa.
Relaciones laborales
Existe una variedad de funciones y técnicas con las que debe cumplir esta área,
entre las cuales están:
33
Fuente, Chiavenato (2009)
De acuerdo con lo anterior la función de reclutamiento resulta de las necesidades
de la organización para ocupar un lugar en la misma desarrollando una tarea
específica de acuerdo al perfil necesario que abarque características específicas
competencias y habilidades.
Es importante que el área de gestión humana diseñe pasos, políticas y normas para
realizar excelentes contrataciones además de tener en cuenta tres aspectos claves para
esta función como son lo que el mercado del Talento Humano ofrece, Las técnicas de
reclutamiento empleadas y las personas que se requieren para cubrir la vacante de
acuerdo al perfil del cargo.
34
Algunas fuentes de reclutamiento:
- Fuentes Internas
Este tipo de fuente aplica para candidatos de la propia empresa a los cuales es
necesario aplicar una serie de evaluaciones obtenidas inicialmente de las pruebas de
selección al momento de ingresar a la organización, los resultados de la evaluación de
desempeño, los logros alcanzados en su periodo de trabajo, la trayectoria del
empleado dentro de la empresa
Algunas ventajas de este tipo de reclutamiento son la igualdad de oportunidades a
los miembros de la organización, aumenta el deseo de superación del personal
orientándose al logro y permite al individuo proyectarse en que puesto de la
organización quisiera estar, además es bastante económico esta fuente de
reclutamiento ya que evita gastos de reclutamiento como por ejemplo avisos de
prensa.
Por otro lado, una de las desventajas de este tipo de selección es que “Puede
generar conflictos de intereses, ya que, al ofrecer oportunidades de crecimiento en la
organización, tiende a crear una actitud negativa en los empleados que no demuestran
condiciones o no logran esas oportunidades”
- Fuentes externas:
En ocasiones es necesario llevar a cabo procesos de reclutamiento con fuentes
externas ya que no todas las organizaciones cuentan con planes de carrera que
permitan a sus empleados crecer profesionalmente dentro de una organización, por
otra parte, se hace necesario en cierta forma la inclusión de personas nuevas que
aporten nuevas ideas a la organización.
35
Otra fuente de reclutamiento son las instituciones educativas en las que se pueden
encontrar varios niveles de educación en los que es posible elegir de acuerdo a las
condiciones del perfil del cargo vacante, unas de las ventajas de este tipo de fuente es
que es probablemente el personal no cuente con poca o ninguna experiencia laboral.
Los concursos son un sistema de reclutamiento externo el cual es usado por las
entidades estatales, este tipo de concursos se ríen bajo ciertos parámetros dictados por
la entidad competente.
2.10.2. Selección
Las organizaciones están en un continuo proceso de incorporación de
personal, reemplazando o ampliando su Talento Humano a las personas que se van.
La selección es proceso que le sigue al reclutamiento.
36
Pruebas de Personalidad: Revelan aspectos y rasgos de la personalidad
como el equilibrio emocional, frustraciones, intereses, motivaciones, metas
alcanzadas entre otras.
Técnicas de Simulación: Son prácticas utilizadas en grupos de trabajo los
cuales buscan construir un escenario basado en algunas situaciones de la vida real
para analizar posibles comportamientos.
37
c. Desarrollo o modificación de actitudes: Por lo general se refiere al cambio
de actitudes negativas por actitudes más favorables entre los trabajadores; aumento de
la motivación, desarrollo de la sensibilidad del personal de gerencia y supervisión, en
cuanto a los sentimientos y relaciones con las demás personas.
d. Desarrollo de conceptos: Esta conducido para elevar el nivel de
abstracción y conceptualización de ideas y filosofías, como, por ejemplo: relacionado
con la filosofía de la empresa y la ética profesional.
38
1) La mala relación con su jefe inmediato o supervisor: Los empleados se
sienten incómodos en su trabajo al tener que convivir diariamente con sus
supervisores a los cuales consideran prepotentes y poco amigables.
39
organizacionales, voluntad que está condicionada por la capacidad que tienen ese
esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual” (p. 215).
El hecho es que cada ser humano tiene sus propias características, por ello los
gerentes deben ser capaces de reconocer y manejar de la mejor manera las diferencias
entre los empleados, para poder individualizar las recompensas, esto no es fácil pues
cada empleado tiene diferentes necesidades, en otras palabras, lo que es bueno con
uno no puede ser útil con otro. Al individualizar las recompensas, los empleados se
dan cuenta que se aprecia sus aportaciones de manera individual, y se considera su
trabajo en particular, aunque en el caso de una institución estatal como es la
municipalidad estas varían por la normatividad vigente.
40
- Decisiones de Ubicación: las promociones, transferencias y separaciones se
basan en el desempeño anterior o en el previsto.
- Necesidad de Capacitación y Desarrollo: el desempeño insuficiente puede
indicar la necesidad de volver a capacitar, o un potencial no aprovechado.
- Planeación y Desarrollo de la Carrera Profesional: guía las decisiones sobre
posibilidades profesionales específicas.
- Imprecisión de la Información: el desempeño insuficiente puede indicar
errores en la información sobre el análisis de puesto, los planes de recursos
humanos o cualquier otro aspecto del sistema de información del
departamento de personal.
- Errores en el diseño del Puesto: el desempeño insuficiente puede indicar
errores en la concepción del puesto.
- Desafíos Externos: en ocasiones, el desempeño se ve influenciado por
factores externos como la familia, salud, finanzas, pueden ser identificados en
las evaluaciones.
41
Artículo 87. Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El
Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda
persona pueda obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna
y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado
fomentar el empleo. La ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los
derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de
trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley establezca.
Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores o trabajadoras condiciones
de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptará medidas y
creará instituciones que permitan el control y la promoción de estas condiciones.
Artículo 88. El Estado garantizará la igualdad y equidad de hombres y
mujeres en el ejercicio del derecho al trabajo. El Estado reconocerá el trabajo del
hogar como actividad económica que crea valor agregado y produce riqueza y
bienestar social. Las amas de casa tienen derecho a la seguridad social de
conformidad con la ley.
Considerando los artículos antes expuestos, se puede inferir que: En el artículo
3 se evidencia que las propias leyes protegen los derechos consagrados en la Carta
Magna, en pro del bienestar de los y las ciudadanas haciendo resaltar que la
educación y el trabajo son los pasos a seguir para alcanzar una sociedad justa. Con
referencia a los artículos 87 y 88 enfatizan que La libertad de trabajo no será sometida
a otras restricciones que las que la ley establezca. Así como el Estado ofrecerá la
garantía, la igualdad y equidad de hombres y mujeres en el ejercicio del derecho al
trabajo
42
sindicalización, religión, opiniones políticas, nacionalidad, orientación sexual,
personas con discapacidad u origen social, que menoscabe el derecho al trabajo por
resultar contrarias a los postulados constitucionales.
Los actos emanados de los infractores y de las infractoras serán írritos y
penados de conformidad con las leyes que regulan la materia.
No se considerarán discriminatorias las disposiciones especiales dictadas para
proteger la maternidad, paternidad y la familia, ni las tendentes a la protección de los
niños, niñas, adolescentes, personas adultas mayores y personas con discapacidad.
En las solicitudes de trabajo y en los contratos individuales de trabajo, no se
podrán incluir cláusulas que contraríen lo dispuesto en este artículo.
Ninguna persona podrá ser objeto de discriminación en su derecho al trabajo
por tener antecedentes penales.
43
Dentro de los requisitos de un contrato de trabajo establecidos en el artículo
59 de la LOTTT, se deben especificar los siguientes:
44
Es muy importante que el trabajador o trabajadora, se tome el tiempo suficiente
para leer su contrato trabajo y así poder firmar de forma satisfactoria dicho
documento, del cual le quedara un ejemplar.
Por lo tanto, del establecimiento de los indicadores derivan las preguntas o ítems
del instrumento de recolección de datos. Así mismo, es importante no confundir los
indicadores con las opciones de respuesta del instrumento. En el cuadro Nº 1 se
describe la Operacionalización de las Variables.
45
bjetivo General: Crear un departamento de talento humano en el manejo y control de la administración del personal y proces
Cuadro en
ministrativos 1. Operacionalización
empresa La Valentinade las C.A.
2013 variables
escribir los beneficios que generará la creación Beneficios del Representa una buena acción 9
l departamento de talento humano en el manejo departamento que, con seguridad, genera
Empresarial 10
control de la administración del personal y bienestar y progreso para la
Económicos
ocesos administrativos en la empresa La empresa. Los beneficios más
alentina 2013 C.A. comunes se dan en el campo de
lo económico y lo social.
señar un departamento de talento humano en el Organización
Departamento de Es el proceso administrativo 11
anejo y control de la administración del
RRHH aplicado al crecimiento y la Estructuración
rsonal y procesos administrativos en empresa 12
conservación del esfuerzo, las
a Valentina 2013 C.A Reclutamiento y
expectativas, la salud, los
conocimientos, las habilidades, Selección del personal
etc. de los miembros de la 13
Evaluación 360°
organización, en beneficio del 14
individuo, de la propia Desarrollo de liderazgo
organización y del país en 15
Programa de
general” 16
reconocimiento
Desarrollo profesional
46
47
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO.
48
3.2. Tipo de investigación.
Es una investigación descriptiva, puesto que se aboco a determinar la situación
actual en relación a los procesos administrativos de la empresa y los trabajadores en
cuanto a que no cuentan con un departamento de talento humano.
49
3.3. Población y Muestra
Personal Cantidad.
Gerente 1
Subgerente 1
Secretario 1
Vigilantes 4
Trabajadores de 53
planta
Total. 60
Fuente: Empresa La Valentina 2013 C.A
Muestra
Fidias, A. (2006) dice que la muestra es un subconjunto representativo y finito que
se extrae de la población accesible. Para el presente se tomó un total de sesenta (60)
trabajadores que se hallan en la empresa.
50
interpelar a las personas que pueden suministrar información acerca de la realidad
objeto de estudio, a los fines de contar con los datos concretos que den respuesta a las
interrogantes de la investigación.
Donde:
51
K = Numero de ítems
Vi = Varianza de los intervalos
Vt = Varianza total
a = coeficiente de confiabilidad de AlphaCromback
Rango Magnitud
0,80 al 1,0 Muy alta
0,61 al 0,80 Alta
0,41 al 0,60 Moderada
0,21 al 0,40 Baja
0,01 al 0,20 Muy baja
52
3.6. Técnica de análisis de información.
Las técnicas de análisis que se desarrollaron comprenden el análisis de
información documental y bibliográfica y la de los datos obtenidos a través del
cuestionario. Para comprender el proceso de análisis e interpretación de la
información documental realizado, es oportuno considerar la definición que plantea
Elizondo (2003) quien define el análisis de la información documental como: “…la
identificación de los juicios obtenidos durante el trabajo planeado, con el propósito de
detectar sus relaciones y arribar a razonamientos lógicos” (p.170)
53
CAPÍTULO IV
De allí que, las respuestas se centraron en alternativas SI, No, A veces (AV), y
de las cuales se indicaron las frecuencias absolutas y relativas, en los cuadros y en los
gráficos tipo barras se presentaron de manera porcentual. Los resultados fueron
debidamente descritos de forma objetiva a fin de poder contrastar dichos hallazgos
con la teoría sustentada en este estudio. En este orden, a continuación, se presentará
los resultados obtenidos del instrumento aplicado.
54
SI
NO
A.V
100%
Análisis
55
27%
SI
NO
A.V
73%
56
27%
SI
NO
A.V
73%
57
27%
SI
NO
A.V
73%
En el ítem 4 según los datos suministrados por los encuestados un 100% señalaron
que la empresa no posee un departamento de RRHH que garantice los procesos
administrativos y sociales del talento humano que ejerce sus funciones en la empresa.
Lo que quiere decir, que la empresa requiere con inmediatez este departamento, para
cumplir con las exigencias del personal.
58
30%
33%
SI
NO
A.V
37%
Análisis:
Con respecto al ítem 5 un 33,3% de los encuestaron manifestaron que la empresa si
contribuye al éxito sobre las funciones corporativas del Talento Humano para
convertirla en una consultoría de la dirección contratación, formación, gestión,
retribución, conservación y desarrollo de las personas que forman parte de la
organización, mientras un 36,7% dijo que no, mientras un 30% manifestó que a
veces. Lo que quiere decir que aun la empresa no se haya consolidada a nivel
corporativa con el talento humano.
59
30%
33%
SI
NO
A.V
37%
Análisis
En el ítem 6 el 30% de los trabajadores encuestados manifestaron que la
empresa si contribuye en un nivel apropiado de acuerdo a las necesidades
institucionales y del talento humano, mientras un 36,7% manifestaron que no, y un
33,3% dijeron que a veces. Lo que permite dilucidar que la empresa no está muy
comprometida con sus empleados ni a sus necesidades laborales.
7 ¿El talento humano responde a las exigencias éticas en cuanto a los desafíos sociales
de la empresa?
60
8,3
8,3
SI
NO
A.V
85,4
Análisis
En lo que refiere al ítem 7 un 83,4% de los trabajadores encuestados dijeron
a través del cuestionario que el talento humano si responde a las exigencias éticas en
cuanto a los desafíos sociales de la empresa, mientras un 8,3% dijo que no y,
finalmente un 8,3% dijo que a veces. Lo que quiere decir, que los empleados están
comprometidos con la empresa y responde a cada una de sus necesidades laborales.
61
8,3
SI
NO
A.V
91,7
9 ¿Cree usted que un departamento de talento humano representa una buena acción
que, con seguridad, genera bienestar y progreso para la empresa?
62
SI
NO
A.V
100
Análisis
En el ítem 9, el 100% de los trabajadores encuestados manifestaron que, si
creen que un departamento de talento humano representa una buena acción que, con
seguridad, genera bienestar y progreso para la empresa. Lo que quiere decir que es
sumamente indispensable que se cree un departamento de talento humano en la
empresa La Valentina 2013 C.A.
63
SI
NO
A.V
100
64
SI
NO
A.V
100
Análisis
Por su parte en el ítem 11 el 100% de los trabajadores señalaron que con tal
implementación mejorara notablemente la organización de la empresa, además que,
se llevaría con optimismo los procesos administrativos y organizacionales de la
empresa.
12 ¿Considera tu que con la creación del departamento de talento humano, se podría llevar
una evaluación de 360° que permita analizar los resultados del trabajo de los empleados de
forma integral?
Tabla. Beneficios de un departamento de talento humano.
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 50 83.4%
NO 5 8,3%
AV 5 8.3%
TOTAL 60 100%
Fuente: Empleados empresa La Valentina 2013 C.A.
65
SI
NO
A.V
100
Grafico 14. Evaluación 360° en el talento humano de empresa La Valentina 2013 C.A.
Análisis
De acuerdo a los datos aportados por los encuestados, se puede observar en el grafico que en
el ítem 12 un 83.4% manifestaron que con la creación del departamento de talento humano,
se podría llevar una evaluación de 360° que permita analizar los resultados del trabajo de los
empleados de forma integral, mientras un 8.3% respondieron que no, y un 8.3% señaló que a
veces. Lo que permite inferir que el nuevo departamento evaluará constantemente el talento
para así poder conocer el nivel de desempeño laboral y progreso del mismo.
13. ¿Cree usted que el Desarrollo de liderazgo permitirá al nuevo departamento de talento
humano a mejorar la calidad de las habilidades de liderazgo de un empleado?
66
8
SI
NO
A.V
92
Análisis
Según los datos aportados por los empleados se puede observar que en el ítem 13 el
92% manifestaron que si creen que el desarrollo de liderazgo permitirá al nuevo
departamento de talento humano a mejorar la calidad de las habilidades de liderazgo de un
empleado, mientras un 8% manifestaron que a veces, lo que quiere decir que una amplia
mayoría de los empleados se encuentra dispuestos a mejorar su habilidades para así poder
fomentar un nivel de liderazgo que lo ayuden a proyectarse laboralmente en la empresa.
14. ¿Considera usted que el nuevo departamento de talento humano podrá poner en práctica
un programa de reconocimiento que permita observar y estimular de forma regular a los
trabajadores mediante pauta, acciones y premios, para el éxito de la empresa?
Tabla. Beneficios de un departamento de talento humano.
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 60 100%
NO 0 0%
AV 0 0%
TOTAL 60 100%
Fuente: Empleados empresa La Valentina 2013 C.A.
67
SI
NO
A.V
100
Análisis
15. ¿Está usted de acuerdo que la empresa a través del departamento de talento humano
promueva el desarrollo profesional para así fomentar los objetivos y metas de la empresa?
Tabla. Beneficios de un departamento de talento humano.
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 60 100%
NO 0 0%
AV 0 0%
TOTAL 60 100%
Fuente: Empleados empresa La Valentina 2013 C.A.
68
SI
NO
A.V
100
Grafico 16. Desarrollo profesional en el talento humano de empresa La Valentina 2013 C.A.
Análisis
69
CAPITULO V
PROPUESTA
5. 1 Fundamentación
En el presente capítulo, las investigadoras formularan una serie de ideas
destinadas a brindar soluciones viables a los resultados arrojados durante el proceso
investigativo, debido a que el presente estudio se halla enmarcado en la modalidad de
proyecto factible, el cual es definido por Ander - Egg y Aguilar (2000) como "un
conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realiza con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas". (p. 16).
5.2. Objetivos
Diseñar la estructura orgánica que la empresa requiere
Regularizar los procesos administrativos concernientes a la selección,
captación, reclutamiento y capacitación de personal
Crear y desarrollar políticas de gestión humana que permita llevar a cabo los
procesos laborales y administrativos de la empresa
70
que se encargue de llevar la estructura organizacional y formalizar los procesos
administrativos y laborales.
5.4. Beneficiarios
Los beneficiados de esta propuesta serán todas las personas que conforman la
empresa La Valentina 2013 C.A, los cuales formaran parte directamente del proyecto
y por consiguiente se beneficiaran de su implementación.
71
FORTALEZAS DEBILIDADES
Calidad del servicio que Carencia de personal
presta. encargado del manejo de la
EMPRESA LA gestión humana.
VALENTINA 2013 C.A Excelente personal
disponible para las tareas Falta de un manual de
asignadas. funciones
Cubrimiento a nivel nacional Expandir el mercado laboral Definir perfiles para para el
de los servicios prestados. aprovechamiento del
personal.
Establecer el proceso de
capacitación continua.
Elaboración propia.
72
5.7. Designación del Departamento
73
Es la enumeración de requisitos (académicos y competitivos), los objetivos del cargo
(tareas a desarrollar), los métodos aplicados para cumplir con cada función.
Dentro de los procesos que contiene ese departamento dentro de la organización
encontramos:
74
2. Difundir las vacantes a través de diversos medios como lo son: correos
electrónicos, en la cartelera de cada piso (si es de manera interna), otros medios que
se utilizan son: Anuncios en el periódico, diferidos, redes sociales entre otros.
75
objetivos a alcanzar. Para la realización de este proceso es necesario de un Manual de
inducción (Ver Anexo 7).
3. Todo personal nuevo tiene un plazo máximo de 3 días hábiles para recibir la
inducción, antes de iniciar sus funciones.
76
aquellos que son generados por la alta rotación del personal lo cual es bastante
significativo para la organización.
Algunos de los beneficios son:
Personal idóneo para la ejecución de las tareas para las cuales fue contratado
Personal motivado
La capacitación constante es clave para el aumento de la productividad de la
organización.
Ahorro de dinero y tiempo.
77
DESCRIPCION DEL CARGO
IDENTIFICACION DEL CARGO
TITULO DEL CARGO: Jefe de Talento Humano
DEPARTAMENTO: RR-HH
JEFE INMEDIATO: No aplica
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: La persona que desempeñe este cargo debe ser quien tenga la
responsabilidad de mantener y mejorar las relaciones humanas dentro de la organización y de esa
misma manera está encargada de dirigir y liderar algunas actividades que ayuda a la organización a
alcanzar sus metas.
FUNCIONES Y TAREAS:
Facilitar y controlar todas las funciones del Departamento de Talento Humano
Buscar la equidad interna de las compensaciones mediante la aplicación de técnicas de
evaluación de salarios.
Asesorar y suministrar a los jefes de otros departamentos todo lo relacionado con la
administración del personal
Elaborar, controlar y ejecutar el presupuesto de gastos del personal.
REQUISITOS DEL CARGO
NIVEL EDUCATIVO: Profesional en Administración de empresas, Psicología o carreras afines,
especialización en Gerencia de Talento Humano, Bilingüe
EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
CONOCIMIENTOS: Conocimiento de derecho laboral, conocimientos en psicología, amplia cultura
general, cualidades morales y sociales, Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
COMPETENCIAS: Liderazgo, orientación al logro, planeación y organización, iniciativa, trabajo en
equipo, pensamiento estratégico, técnicas de comunicación.
CONDICIONES DE TRABAJO
AMBENTALES: Ambiente agradable, buena iluminación, ventilación artificial y poco ruido
78
Jefe de Talento Humano
79
Manual de funciones
80
general.
81
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Coordinación
DEPARTAMENTO Coordinación
CODIGO CARGO 003
REPORTA A (Nombre del cargo) Gerente General
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Profesional en administración de empresas.
Dos (2) años de experiencia profesional Requisitos de Experiencia relacionada con el
cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Encargado de planear, organizar, dirigir y controlar el departamento de coordinación,
realizar el seguimiento a los procesos e impartir acciones de mejora.
Funciones Esenciales
Coordinador
82
NOMBRE DEL CARGO Analista de Visado
DEPARTAMENTO Técnico
CODIGO CARGO 004
REPORTA A (Nombre del cargo) Jefe de Visado
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Ingeniero civil, ingeniero catastral, Arquitecto.
Dos (2) años de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Encargado de la revisión de los informes de avalúos realizados por los peritos, y emitir
un concepto final para la aprobación de los mismos.
Funciones Esenciales
Analista
83
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Contador
DEPARTAMENTO Contabilidad
CODIGO CARGO 005
REPORTA A (Nombre del cargo) Gerente General
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Contador público titulado.
Dos (2) años de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Encargado dela realización de las actividades contables, financiera, tributarias para
administrar, evaluar y analizar la información financiera.
Funciones Esenciales
Contador
84
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Contable
DEPARTAMENTO Contabilidad
CODIGO CARGO 006
REPORTA A (Nombre del cargo) Contador
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Estudiante de contaduría
Seis (6) meses de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos
económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las
operaciones contables dela empresa, con el propósito de tener una información
financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma
de decisiones.
Funciones Esenciales
Auxiliar contable
85
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Coordinador (asistente administrativo)
DEPARTAMENTO Contabilidad
CODIGO CARGO 007
REPORTA A (Nombre del cargo) Jefe de Coordinación
Requisitos Mínimos
Estudiante de administración de empresas,
Requisitos de Formación mínimo cuarto semestre.
Seis (6) meses de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin
de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.
Funciones Esenciales
86
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretario
DEPARTAMENTO Asistente de secretaria
CODIGO CARGO 008
REPORTA A (Nombre del cargo) Gerente
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Técnico en administración de empresas
Seis (6) meses de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin
de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.
Funciones Esenciales
Secretario
87
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Recepcionista
DEPARTAMENTO Administrativo
CODIGO CARGO 009
REPORTA A (Nombre del cargo) Gerente
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Técnico en administración de empresas
Seis (6) meses de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una
central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información
y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la
correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.
Funciones Esenciales
Recepcionista
88
NOMBRE DEL CARGO Mensajero
DEPARTAMENTO Administrativo
CODIGO CARGO 010
REPORTA A (Nombre del cargo) Gerente
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Bachiller académico
Un año (1) de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada con el cargo.
Riesgo Bajo riesgo
Objetivo Principal
Realizar labores de mensajería
Funciones Esenciales
89
Organigrama
Gerencia
Asistente Analista
Administrativo Contable
90
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Dando cumplimiento al primer objetivo específico frente al diagnóstico de la
situación actual de la empresa La Valentina 2013 C.A en el manejo de y control de la
gestión del personal y sus procesos gerenciales, apoyándose en las herramientas que
fueron utilizadas como: la observación en el momento del desarrollo y lo hablado con
algunos funcionarios es evidente la ausencia del será de Talento Humano, lo que esto
genera a su vez es un desgaste en los demás departamentos de la empresa que deben
realizar estas funciones sin un esquema a seguir, que les permita la toma de
decisiones adecuada y la contratación del personal adecuado según las necesidades de
la empresa. Para corregir lo anterior fueron propuestos los perfiles de cargo, Proceso
de reclutamiento y selección.
91
la empresa como el Capital humano, optimizando al máximo los costos que este
requiere para su creación siempre con la claridad de llevar a cabo todos los procesos
con calidad.
RECOMENDACIONES
Recomendaciones específicas en cuanto al proceso:
Para llevar a cabo un proceso adecuado y de manera ordenada, sugerimos las
siguientes recomendaciones:
1. L a selección de personal a nivel nacional debe ser responsabilizada por una sola
sede en la que se centre todo el proceso.
2. Todo aspirante tanto interno como externo debe ser evaluado según el proceso
descrito, el cual es de carácter obligatorio.
5. El empleado llevar como mínimo 1 año de antigüedad para ser evaluado a otro
cargo.
Recomendaciones Generales:
92
1. Se recomienda a la organización revisar la propuesta detenidamente con el
propósito de contemplar la viabilidad de la misma.
2. La empresa requiere de un departamento de talento humano que se enfoque en
mejorar los procesos administrativos ya existentes, y a desarrollar los que aún
no han sido establecidos para mejorar la competitividad y la calidad del
servicio ofrecido.
3. El departamento de talento humano una vez este implementado debe identificar las
necesidades de los empleados respecto a capacitación con el fin de cubrir los vacíos
encontrados.
93
REFERENCIAS
Arias, F. (2016) El proyecto de la Investigación. 5ta Edición. Editorial Episteme.
Caracas.
Balestrini, M (2011) Como se elabora el Proyecto de Investigación. Editorial OBL
Servicio Editorial. Caracas- Venezuela.
Bernal, C. (2012) Metodología de la Investigación. Tercera Edicion. ColombiaÑ
Prentice Hall
Chiavenato, I (2010) Gestión del Talento Humano. México: McGraw-Hill.
Chiavenato, I. (2011). Administración y el Proceso Administrativo. Bogotá,
Colombia: McGraw Hill Interamericana.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (publicada en Gaceta Oficial
N° 5.908 de fecha 19-02-2009).
Gilbert (2017)
94
Werther, W. & Davis, K (2008) Administración de Recurso Humanos. El Capital
Humano de las Empresas. Sexta Edición. Colombia: Temis
Anexo A
La presente encuesta tiene como finalidad recabar información para la realización del
Trabajo de especialización a los fines de optar al título de Gestión De Talento Humano
en las Organizaciones. Dicha investigación pretende CREAR DE UN
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANOS EN LA EMPRESA LA
VALENTINA 2013 C.A UBICADA EN EL MUNICIPIO GIRARDOT ESTADO
ARAGUA.
Por lo que se espera, que tus respuestas sean lo más sinceras posibles.
Una vez leídas las instrucciones repasa cuidadosamente cada ítem, y marca
con una equis (X) la respuesta adecuada en el recuadro correspondiente, atendiendo a
las siguientes alternativas:
Si ___
No___
Algunas Veces___
95
Instrucciones
1. La encuesta es anónima, por lo tanto, no escribas tu nombre.
2. Lee cuidadosamente cada pregunta antes de responder.
3. Responde todas las interrogantes.
4. Si tienes dudas consulta con el encuestador.
Tu aporte es importante
96
progreso para la empresa?
97