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1. OBJETIVO

Establecer e implementar mecanismos, controles y acciones eficaces que

permitan garantizar la gestión integral de los residuos sólidos que genera la
Administración Central Departamental, como consecuencia del proceso
administrativo en las diferentes sedes administrativas, de acuerdo con la
normatividad ambiental legal vigente, para minimizar los impactos ambientales,
prevenir la contaminación ambiental, entorno laboral y efectos adversos en la
salud de los servidores públicos y demás partes interesadas de la entidad.

2. ALCANCE

El programa “reciclando ando” asegura la implementación de buenas prácticas de

gestión integral de los residuos sólidos (aprovechables y no aprovechables) en la
Gobernación del Huila - Administración Central Departamental; desde las etapas
de generación, clasificación, almacenamiento temporal y disposición final.

3. RESPONSABLE

Generador de lineamientos, seguimiento y control: Secretario General y

Gerente del Sistema de Gestión Integrado de la Gobernación del Huila, con apoyo
de un contratista de calidad y del supervisor y/o responsable del aseo

Implementación de los lineamientos y Acciones. Todos los servidores públicos

involucrados, incluidos los contratistas. Igualmente los visitantes

REVISÓ APROBÓ
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
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4. CONDICIONES GENERALES

 Asignación de recursos para la operatividad del programa (un profesional de

apoyo, canecas, recipientes de almacenamiento temporal, puntos ecológicos y
demás elementos necesarios para la puesta en marcha)
 Compromiso de los directivos y colaboradores para la puesta en marcha y
sostenibilidad del programa.
 Implementación de una cultura de la “no-basura” entre los funcionarios,
contratistas y visitantes de las instalaciones de la Gobernación del Huila.
 Participación activa de todos los funcionarios, contratistas y visitantes en el
correcto uso de los elementos y separación de residuos sólidos desde la
fuente.
 Participar en las jornadas de sensibilización, capacitación y orientación a los
funcionarios, contratistas y visitantes para el manejo integral de los residuos
sólidos.
 Seguimiento y monitoreo permanente con un profesional de apoyo para tales
fines
 Seguimiento y apoyo por parte de la empresa contratista encargada del aseo
en la entidad, para la correcta clasificación y disposición de los residuos en el
almacenamiento temporal (shut). Para ello es fundamental la participación
activa del supervisor de dicha contratación.
 Seguimiento y auditorías periódicas al cumplimiento de la disposición final por
parte de la Secretaría de Salud y la Corporación Autónoma Regional del Alto
Magdalena- CAM.
 Criterios documentados y dispuestos estableciendo un código de color
estándar para la separación desde la fuente generadora de los residuos
sólidos.
 La entrega de los residuos aprovechables estará a cargo del supervisor
designado por el Secretario General, el cual se realizará según formato SGN-
C048-PROG840-F01, es decir, sin el cumplimiento de este procedimiento
ninguna persona podrá retirar residuos sólido aprovechables de la entidad.
 Nota: Normativa que regula el proceso integral de manejo de residuos sólidos
aprovechables
 Decreto 596 de 11 de abril de 2006 modificado por el decreto 1077 de 2015
(Por lo cual se dicta el esquema de la actividad de aprovechamiento del
servicio público de aseo).
 Decreto 1077 del 26 de mayo de 2015 (Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio).
 Decreto 2981 del 20 de diciembre de 2013 (Por el cual se reglamenta la
prestación del servicio público de aseo)
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 Ley 99 de 1993 (Por la cual se crea el MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE,

se reordena el sector público encargado de la gestión y conservación del
medio ambiente y los recursos naturales renovables).
 Resolución 1164 de 2002 (Manual de Procedimientos para la Gestión Integral
de los residuos hospitalarios y similares).
 Decreto 4741 de 2005 (Prevención y manejó de los residuos o desechos
peligrosos generados en el marco de la gestión integral).
 Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Municipio de Neiva PGIRS,
adoptado mediante Decreto 0173 del 29 de Marzo de 2017. Se establece la
responsabilidad de la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Rural Sostenible en
la implementación, seguimiento y control del PGIRS del Municipio de Neiva.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

5.1 PRIMERA ETAPA: ADQUISICIÓN Y ADECUACIÓN DE LOS

IMPLEMENTOS PARA EL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

 Adquisición de los puntos ecológicos (canecas verdes, grises, rojas y negras),

para las áreas comunes del Edificio Central, la Secretaria de Cultura, la
Secretaria de Salud, El conservatorio y La Casa fiscal.
 Adquisición de dotación de bolsas grises, verdes, rojas y negras para
garantizar la adecuada separación de residuos desde la fuente en toda la
entidad.
 Adquisición y/o Adecuación de los recipientes para el almacenamiento
temporal de los residuos sólidos, conforme a la clasificación establecida, para
posteriormente entregarlos a las empresas de recolección, transporte y
disposición final.
 Adquisición de contenedores o bolsas grandes de colores para el transporte
diario de los residuos desde la fuente generadora al shut.
 Diseño e implementación de campañas publicitarias de sensibilización en toda
la entidad, dando a conocer los criterios y mecanismo de separación de los
residuos desde la fuente generadora.

5.2 SEGUNDA ETAPA: SENSIBILIZACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA SOBRE

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

Se realizarán jornadas de capacitación y sensibilización dirigida a todos los

funcionarios y contratistas (Incluyendo el personal contratista de servicios
generales y aseo), en las cuales se expondrán entre otros aspectos, normatividad
relacionada con la gestión integral de residuos sólidos y estrategias dirigidas al
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manejo integral de residuos y su importancia. Dichas jornadas, se realizarán

mediante visitas personalizadas y grupales dirigidas a todo el personal
involucrado, apoyado con la implementación de las campañas publicitarias y de
divulgación (afiches, carteles, instructivos, cartillas, extranet, etc.). Igualmente se
implementarán jornadas y/o mecanismos de sensibilización para que los visitantes
contribuyan a la implementación del programa cuando ingresen a las
instalaciones.

5.3 TERCERA ETAPA: PUESTA EN MARCHA DEL PROGRAMA.

Las fases que se ejecutarán como consecuencia de la puesta en marcha del

programa “Reciclando ando”, para que éste sea auto sostenible, son: Diagnóstico,
celebración contrato y/o convenio, separación en la fuente, almacenamiento,
recolección y transporte interno, depósito temporal interno y disposición final.

6. RESULTADOS ESPERADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

“RECICLANDO ANDO” EN LA ENTIDAD

 Implementación del Programa de manejo integral de residuos de la

Gobernación del Huila acorde a lo establecido en el (Plan Gestión Integral
de Residuos Sólidos) PGIRS aprobado mediante Decreto 0173 del 29 de
Marzo de 2017, por parte de los funcionarios, contratistas y visitantes de la
Entidad.

 Medidas de prevención de contaminación ambiental y entorno laboral

sobre la generación de residuos sólidos en la Administración Central
Departamental, para contribuir con la protección del medio ambiente, la
Seguridad y Salud en el Trabajo de los servidores públicos y visitantes de
la entidad.

 Aprovechar los residuos sólidos generados en la entidad en buenas

prácticas, para su reutilización.

 Contribuir con el cumplimiento del lineamiento de política y objetivo del

Sistema de Gestión Integrado, asociado a Medio Ambiente.

 Cumplir con lo estipulado por la ley con respecto a la obligación de las

entidades públicas y privadas, en relación a la disposición final del manejo
integral de residuos sólidos aprovechables generados por los procesos que
manejan.
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6.1 RESULTADOS ESPERADOS DEL CONTRATISTA SELECCIONADO

Dentro del convenio y/o contrato establecido con la empresa o cooperativa de

reciclaje, quedará estipulado que el contratista seleccionado para la disposición
final de los residuos recuperable desarrollará las siguientes actividades para
retroalimentar el programa Reciclando Ando.

 Programar con el supervisor del convenio designado por la Administración

Central Departamental del Huila, el retiro del residuo aprovechable del
centro de acopio de la entidad estableciendo el día, hora de inicio, personal
involucrado (identificación) para la clasificación, pesaje y retiro de los
materiales de acuerdo a los horario solicitados por el supervisor.
 Pesar los residuos en presencia del supervisor del convenio.
 Asumir los costos que requiera para la recolección y traslado de los
residuos desde las instalaciones del Edificio Central de la Gobernación del
Huila hasta el sitio de aprovechamiento y disposición final.
 El proponente (contratista seleccionado) se compromete a recoger el
material reciclable en el lugar indicado por la Administración Central
Departamental, en el estado y sitio en que se encuentran.
 De la diligencia de retiro del residuo aprovechable que se dejará
constancia en un formato de entrega residuos aprovechables Código:
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 Emplear personal debidamente uniformado y dotado de los elementos de
protección Personal (EPP), identificado, entrenado y capacitado para el
ejercicio de la función, además de los requisitos de ley incluidos los
asociados a seguridad social.
 Asumir los costos de salarios y prestaciones sociales de personal que
utilice para la prestación del servicio objeto del contrato.
 El proponente se compromete retirar el papel que sale de la Administración
Central Departamental Huila, destruido y no publicar, divulgar o difundir
cualquier información contenida en los documentos (papel).
 Entregar a la Administración Central Departamental del Huila los siguientes
elementos:
Bolsas plásticas, elementos de aseo, tapabocas, guantes para adelantar las
campañas ambientales internas, en las cantidades que sean pactadas.
 Elementos que sean necesarios para la implementación del Programa
de Gestión Ambiental respectivamente: Recipiente de depósito temporal o
globos de almacenamiento ubicadas en los shuts de basuras de la Entidad.
Recipientes para los puntos ecológicos, contenedores para el traslado de
los residuos aprovechables que contribuyan a prevenir y minimizar los
impactos negativos que se puedan generar al ambiente en el desarrollo de
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las actividades misionales y de soporte de la entidad. Piezas comunicativas

y materiales que permitan apoyar el fortalecimiento de la concientización
ambiental por parte de los servidores públicos.
 Elementos de incentivos que contribuyan a la comunicación y a la
sensibilización de los servidores públicos para la adopción de los
componentes de un Programa de Gestión Ambiental y que los elementos se
encuentran en perfectas condiciones.
 Transferencia de conocimientos charlas, videos, afiches, Volantes u otros
elementos publicitarios relacionados con el reciclaje y temas ambientales.

7. Diagnóstico.

La tercera etapa de “puesta en marcha del programa Reciclando ando”, iniciará

con la realización del diagnóstico de los residuos aprovechables que se generan, a
fin de conocer los volúmenes periódicos que se generan de este material.

Para generar el diagnostico se debe tener en cuenta la siguiente clasificación de

los tipos de residuos que genera la Gobernación, así:

FUENTE
TIPO DE RESIDUOS CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN GENERADORA DISPOSICIÓN FINAL
Cartón y papel Oficina Empresa Recicladora
Vidrio (Botella,
recipientes) Cafetin Empresa Recicladora
Plásticos (Bolsas,
APROVECHABLES
envases) Cafetín Empresa Recicladora
Residuos metálicos
(Chatarra ) Oficina Empresa Recicladora
Madera (Aserrín,
cajas, estibas) Oficina Empresa Recicladora
RESIDUOS NO
Papel tisú (Papel
PELIGROSOS
higiénico, paños
húmedos, toallas
sanitarias) Baños Empresa de Aseo
Material de
barrido Oficina Empresa de Aseo
Papel encerado,
NO Plastificado,
APROVECHABLES metalizado. Oficina Empresa de Aseo
ORGÁNICOS Residuos de
BIODEGRADABLES comida Cafetín Empresa de Aseo
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Cortes y podas de
materiales
vegetales Jardín Empresa de Aseo
Pilas, lámparas
fluorescentes,
aparatos eléctricos Gestor de RAEES
y electrónicos. Oficina (Permiso Ambiental)
Productos
químicos, pinturas,
aceites,
RESIDUOS PELIGROSOS lubricantes,
baterías de Gestor de residuos
automotores. Bodega peligrosos
Residuos de riesgo
Biológico.
Cortopulsantes,
Anapatológicos, Gestor de residuos
Empaques. Laboratorio peligrosos

7.1 Celebración Contrato y/o convenio.

Se elaborará un contrato con una empresa recicladora que cumpla los requisitos
normativos ambientales y de servicios públicos que actualmente rige en el
territorio colombiano, el cual busca que la empresa recicladora apoye el programa
para que éste sea auto-sostenible. Dentro de las actividades y/u obligaciones del
contratista, están:

1. Poner a disposición de la entidad algunos elementos necesarios para la

implementación de dicho programa, tales como canecas, globos o bolsones de
depósito temporal para el almacenamiento adecuado, separación y recolección del
material recuperable en el lugar de donde será retirado este material de la entidad.

2. Apoyo a la campaña de sensibilización y divulgación al interior de la entidad.

3. Capacitaciones/sensibilizaciones/talleres

4. Recuperación de todos los Residuos Sólidos Aprovechables que la fuente

genera. La empresa recicladora será intermediaria para gestionar los Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEES ante el productor responsable de su
disposición final siempre y cuando cuente con los permisos ambientales por la
autoridad competente “Secretaria de Medio Ambiente” y las Licencias Ambientales
a que haya lugar.
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5. Inclusión en la ruta de recolección selectiva en la frecuencia y horarios

establecidos.

6. Asignación de un operario recuperador debidamente identificado, uniformado,

con sus respectivos soportes de pago de seguridad social y elementos de
protección que realizará la labor de reciclaje.

7. Certificación Mensual de los volúmenes de Residuos Sólidos Aprovechables

que se recuperan en la fuente (Cartón, Archivo, PET, Vidrio, Chatarra, Plástico,
RAEE etc.).

8. Certificación de Aprovechamiento por el material donado sin costo alguno. Los

certificados expedidos deben estar respaldos por la normatividad legalmente
vigente.

7.2 Separación y almacenamiento en la fuente

Es la separación de los residuos en la fuente generadora, con el fin de evitar que

los residuos aprovechables se contaminen, esta clasificación directa deben
realizarla todos los funcionarios, contratistas y visitantes al interior de la entidad en
las diferentes sedes (Edificio Central, secretaria de salud, Secretaria de Cultura,
conservatorio y casa fiscal). Para ello todo el personal depositará los residuos en
los puntos ecológicos y recipientes ubicados en puestos de trabajo y zonas
comunes

Se contará con los recipientes adecuados para éste fin, canecas de acuerdo a la
clasificación del residuo. El personal de aseo deberá recoger el material
aprovechable en cada área o lugar de trabajo, los cuales serán transportados a un
lugar o centro de acopio para este fin, hasta ser comercializados o recogidos por
una empresa recicladora que cumpla las condiciones normativas ambientales.
Los criterios para el almacenamiento son:

7.2.1 Residuos Aprovechables

GRIS: Residuos sólidos aprovechables que corresponde a papel, cartón,

plástico, vidrio.
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Los criterios a tener en cuenta para la clasificación del material aprovechable

(papel, cartón y plástico), son:

Criterios para el reciclaje del papel:

 El papel debe estar seco
 Sin contaminantes de comida o grasa
 No debe estar arrugado
 No importa que el papel esté escrito por ambas caras
 No se debe reciclar papel: revestidos de plástico, con ganchos, papel carbón,
encerado, celofán, satinado, aluminio o de fotografía.

Criterios para el reciclaje del cartón:

 Estar completamente limpio, libre de materiales de riesgo químico o biológico
 Que no presenten ningún olor y esté en buen estado
 Se deben desbaratar antes de ser enviadas a reciclaje

Criterios para el reciclaje de botellas y bolsas plásticas:

 Se encuentren libres de líquidos en su interior
 No estén contaminadas con material o residuo peligroso
 Se deben reciclar por separado, en el almacenamiento temporal ubicado en el
sótano o shuts de basuras

Criterios para el reciclaje de Vidrio (frascos o envases de alimentos):

 Se encuentren limpios
 Libres de líquidos
 No se sospeche que están contaminados con material o residuos peligrosos

7.2.2 Residuos No Aprovechables

VERDE: Residuos sólidos no aprovechables, orgánicos, inertes u ordinarios.

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RAEE
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ROJO: Residuos Peligrosos (Biosanitarios, Anapatológicos, Cortopulsantes, etc.),

son generados por el área de Laboratorio de la Secretaria de Salud - LSP
Departamental y se entregará al personal responsable de la ruta sanitaria, para el
transporte al cuarto de almacenamiento central de residuos del LSP. La
recolección externa la realizará la empresa de Aseo especializada.
Para los residuos biológicos generados en los baños de todas las sedes de la
Administración Central Departamental, se tratará como residuos ordinarios, es
decir, serán recolectados por la empresa de aseo correspondiente.

7.2.3 Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEES

NEGRA: Material peligroso - RAEE (Pilas, baterías, equipos de informática,

aparatos electrónicos de consumo, luminarias etc.). Ubicados en las diferentes
sedes de la Administración Central Departamental. En la sede central estos
recipientes están ubicados en el área de Almacén y en el sexto piso en el área de
las TIC.
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Criterios para el reciclaje de los RAEES

 Libre de líquidos en su interior

 Limpio, libre de materiales de riesgo químico o biológico
 Se debe reciclar por separado, en el almacenamiento temporal de la Entidad

7.2.4 Recolección y transporte interno.

La recolección es la recuperación de los materiales reciclables clasificados desde

el punto de origen, es decir, de los puestos de trabajo y las zonas comunes de las
diferentes sedes de la entidad.

Una vez que se tenga la buena clasificación de los residuos sólidos que se
generan en cada sitio de trabajo o zona común, el personal de servicios generales
se encargará de recolectar cada tipo de residuo de los recipientes ubicados en
cada una de las dependencias y los transportará hasta los depósitos temporales
de residuos sólidos a través de contenedores o bolsas identificadas de
aprovechables y no aprovechables; sitio en el cual deberán ser transportados por
la empresa correspondiente que haya sido seleccionado para tal fin.

7.2.5 Depósito temporal interno.

Es el almacenamiento temporal interno que se hace de los residuos sólidos

generados en los sitios de trabajo y zonas comunes de la Institución y que son
recolectados y llevados a éste depósito temporal, ubicado en el sótano del edificio
principal. Allí estos residuos se depositarán en un contenedor o globo según la
clasificación del color que corresponda de aprovechable o no, conforme a la bolsa
en que vienen identificados.

7.2.6 Disposición final.

 Los residuos serán retirados en los días y horarios establecidos de común

acuerdo entre las partes, teniendo en cuenta los residuos aprovechables y los
no aprovechables, lo cual deberá precisarse en el convenio y/o contrato que se
celebren con las empresas y/o cooperativas con las que se establezca.
 Llevar registro de los diferentes tipos de residuos aprovechables que se
entregan mediante el formato correspondiente a la empresa prestadora de
dicho servicio.
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7.3 SEGUIMIENTO Y MEJORAS

 La primera instancia de seguimiento lo realizará el Secretario General y

Gerente del Sistema de Gestión Integrado de la Gobernación del Huila, con
apoyo de un contratista de calidad y del supervisor y/o responsable del
aseo, serán responsables de realizar seguimiento y control a las diferentes
fases de implementación del programa “Reciclando Ando”. Periódicamente
se monitoreará por parte de los responsables del programa el manejo
integral de residuos sólidos y la cantidad de material reciclable que se
generará en la institución, con el fin minimizar el impacto ambiental y llevar
el registro de los diferentes tipos de residuos aprovechable, dejando
evidencia de dicho seguimiento y control.

 La segunda instancia de seguimiento y/o auditorías periódicas al

cumplimiento de la disposición final lo realizará la Secretaría de Medio
Ambiente del Municipio.
 De acuerdo con los informes de auditoría realizados y los registros de
seguimiento y control, se tomarán las acciones correctivas y de mejora que
tengan lugar.

8. DOCUMENTOS Y REGISTROS QUE GENERA EL PROCESO

PROCESO Y A LA
ASOCIADO AL

NOMBRE DEL
CODIGO DEL

RETENCIÓN

REGISTRO
TABLA DE
CÓDIGO

SGN-C048-PROG840-F01 Formato Check list de Residuos

Entrega de Residuos
SGN-C048-PROG840-F02 Aprovechables
Entrega de Residuos Peligrosos-
SGN-C048-PROG840-F02 RAEES

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Vigencia Identificación de los cambios Responsable

19 De Noviembre de Gerente del Sistema
1 Primera versión
2013 de Gestión Integrado