El a, b, c de la reforma a las vacaciones.

Entendiendo la reforma a las vacaciones.

Finalmente, ayer se publicó en el Diario Oficial de la

Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo, respecto
del mínimo de dias de vacaciones que tienen derecho los
trabajadores en el país. Esta reforma se conoce en los medios
como vacaciones dignas.
Es importante señalar que desde el sector de los
empleadores estamos a favor de dicha reforma y se impulsó
desde el primer día la iniciativa en el Congreso. Reconocemos
que se tiene que seguir trabajando para dignificar la vida de los
trabajadores en temas de vivienda, acceso a créditos justos,
seguridad dentro y fuera de la fuente de trabajo, transporte,
educación, capacitación, pensiones, atención médica, salario
digno, salud y muchos más. Queda un largo camino por
delante que debe de trabajarse de manera conjunta entre
gobierno, trabajadores y empleadores, en la que se debe de
apostar por el dialogo y fomentar la productividad y dejar a lado
las tentaciones de reformas no consensadas y/o medidas
populistas.
Dicho lo anterior, desde que se aprobó en la Cámara de
Senadores la citada reforma, han surgido muchas dudas e
interpretaciones de cómo se debe de entender y cumplir esta
importante reforma que entrará en vigor el próximo 1 de enero.
En las siguientes líneas trataremos de clarificar las dudas
y compartir la interpretación de la reforma para una correcta
aplicación de la misma, los puntos que consideramos más
importantes son:
1.- ¿Cuándo y cómo se aplica la reforma? La principal
duda que se tiene es cómo se debe de aplicar esta reforma
sobre las vacaciones en los trabajadores que han cumplido
años en la empresa o van a cumplir años. El criterio vigente y
correcto sobre el computo de las vacaciones, es aquel que
establece que estas se van generado día a día conforme
avanza el tiempo de la relación laboral entre empleado y
empleador. Así las cosas, bajo dicha interpretación y para
mejor explicación del cómputo, hasta el 31 de diciembre del
presente año, se generan .5 días de vacaciones por mes
trabajado y a partir del 1 de enero de 2023, se generará 1 día
de vacaciones por mes trabajado para los empleados que
tengan menos de un año laborando en una fuente de trabajo.
Consideramos que con un par de ejemplos se puede zanjar la
confusión que se ha venido generado. Para un trabajador que
cumplió un año de trabajo el 1 de julio de 2022, tiene derecho
a 6 días de vacaciones por el primer año laborado a razón de
.5 dias por mes. Cuando cumpla dos años de trabajo el 1 de
julio de 2023 tendrá derecho a 11 días de vacaciones,
correspondiendo 4 días de julio a diciembre de 2022 bajo la
actual legislación que establece 8 días de vacaciones por el
segundo año trabajado, más 7 dias de enero a junio de 2023
bajo la legislación que estará vigente a partir del 1 de enero de
2023, donde se establecen 14 días de vacaciones para el
segundo año trabajado. El 1 de julio de 2024 tendrá derecho a
16 días por el tercer año de trabajo bajo la nueva legislación
que entra en vigor el 1 de enero de 2023. De la misma manera,
un trabajador que inicio a laborar en una fuente de trabajo el 1
de julio de 2022, cuando cumpla 1 año el 1 de julio de 2023,
tendrá derecho a 9 días de vacaciones por el primer año
trabajado, correspondiendo 3 días bajo la legislación actual del
periodo comprendido de julio a diciembre de 2022 y 6 días por
el periodo de enero a junio de 2023 bajo la nueva legislación.
El que haya disfrutado total o parcialmente las vacaciones
antes o después del 1 de enero de 2023 no afecta el presente
cálculo, ya que son derechos adquiridos y no puede aplicarse
retroactivamente dicha reforma. Esta regla aplica a todos los
trabajadores sin importar los años que tengan en la empresa.
Debe de hacerse el cálculo correspondiente bajo la legislación
actual al 31 de diciembre de 2022 y de acuerdo a la nueva
legislación a partir del 1 de enero de 2023.
2.- ¿“Vencen” las vacaciones? Otra interrogante común
es que si la vacaciones “vencen” o “expiran”. La respuesta es
SÍ. las vacaciones prescriben después de 18 meses de
haberse hecho exigibles y el empleador no tiene obligación de
otorgarlas ni pagarlas después de este plazo. Bajo esta
interpretación, cualquier día de vacación que se haya hecho
exigible ANTES del 30 de junio de 2021 y no se haya
disfrutado, estará totalmente prescrito a partir del 1 de enero
de 2023. Se ha incurrido sobre los años, en la mala práctica en
que los trabajadores “acumulan” un gran número de días de
vacaciones y nunca las disfrutan ni se las pagan. Esto debe de
regularizarse y evitar que se siga repitiendo esta irregularidad.
3.- ¿Qué pasa con la prima vacacional? La reforma no
aumenta el porcentaje de la prima vacacional, esta se
mantiene en el 25 por ciento, pero como es precisamente un
porcentaje sobre el pago de las vacaciones, por lógica a más
días de vacaciones corresponderá más prima vacacional, por
lo que, en términos reales, el trabajador percibirá más dinero
por concepto de prima vacacional al tener más días de
vacaciones. Se debe de seguir la misma fórmula explicada en
el punto 1 para el cálculo de la prima vacacional. Cabe señalar
que la mayoría de los empleadores pagan de manera
incorrecta la prima vacacional, ya que esta la pagan el día que
el trabajador cumple años en la fuente de trabajo y NO cuando
el trabajador disfruta de sus vacaciones. Esta práctica indebida
debe de corregirse ya que el objetivo y espíritu de la prima
vacacional es que el trabajador cuente con un ingreso adicional
para poder ser disfrutado en su periodo vacacional.
4.- Periodo ininterrumpido de dias de vacaciones y su
programación. Este es otro de los puntos importantes de la
reforma. Actualmente la Ley establece que los trabajadores
tienen derecho a disfrutar de manera ininterrumpida 6 días de
vacaciones. Desgraciadamente, como es conocido, esto en la
práctica no se da y los trabajadores muchas veces acaban
disfrutando sus vacaciones de manera fragmentada, lo cual
ocasiona que no se repongan ni física ni mentalmente en su
periodo de vacaciones de la manera en la que Organización
Mundial de la Salud y Organización Internacional del Trabajo
recomiendan. También es cierto que esta fragmentación o
flexibilización de los días de vacaciones pueden ser útiles a las
necesidades de los trabajadores para convivios familiares o
escolares y poder empatar algunos dias de vacaciones del
trabajador con las vacaciones familiares de los hijos, por
ejemplo, o cualquier otra situación personal. Es muy
importante señalar que el empleador tiene y sigue teniendo
bajo la reforma, la potestad de determinar de manera libre y
unilateral cuándo deberá el trabajador de tomar sus
vacaciones, siempre y cuando se programen DENTRO de los
6 meses siguientes a que el trabajador cumple años en la
empresa. Esto es lógico, ya que, de lo contrario, si el trabajador
decide unilateralmente su periodo de vacaciones, generará
que la fuente de trabajo deje de funcionar adecuadamente.
Situación que es igual de importante para las MiPymes que
para las grandes empresas del país. Los cambios de la reforma
en este tema son dos. Primero, ahora los trabajadores tienen
derecho a disfrutar 12 días de vacaciones continuas en lugar
de 6. Segundo, el trabajador tiene la facultad de solicitarle a su
empleador que desea disfrutar sus vacaciones de diferente
manera en cuanto a los días ininterrumpidos. En conclusión: el
trabajador NO puede decidir de manera unilateral cuándo toma
sus vacaciones, esta facultad se la otorga la Ley Federal del
Trabajo al empleador, siempre y cuando sean dentro de los 6
meses a partir del aniversario del trabajador en la fuente de
trabajo, pero el trabajador SI puede determinar si toma los 12
días continuos o de manera fragmentada. Sobra decir que esto
debe de ser de manera ordenada y programada para que la
fuente de trabajo pueda seguir operando.
5.- Actualización de vacaciones ya generadas. Otra de
las interrogantes más comunes es: qué pasa con la reforma a
los días de vacaciones ya generados por el trabajador. Las
Vacaciones ya generadas se pagan de conformidad a lo
estipulado en la Ley Federal del Trabajo previo a la reforma y
únicamente las vacaciones que se generen a partir del 01 de
enero del 2023, serán de conformidad a lo establecido en la
reforma, en su parte proporcional al tiempo laborado al cumplir
su siguiente anualidad. Por ejemplo, si un trabajador entró a
laborar a la fuente de trabajo el 1 de diciembre de 2020, el día
de hoy tiene derecho a 14 días de vacaciones,
correspondiendo 6 por el primer año trabajado y 8 días por el
segundo año trabajado bajo la actual legislación. A partir del 1
de enero de 2023 sus vacaciones NO se incrementarán
automáticamente a 26 días, ya que bajo la nueva legislación le
corresponderían 12 y 14 días respectivamente por el primer y
segundo año de trabajo, por lo que sus vacaciones ya
devengadas seguirán siendo de 14 días. Así las cosas, el
primero de diciembre de 2023 tendrá derecho a 15.5 días de
vacaciones, correspondientes a .83 días del tercer año
trabajado bajo la legislación actual (diciembre de 2022) y 14.66
por 11 meses trabajados de enero a noviembre de 2023 bajo
la nueva legislación. En diciembre de 2024 el trabajador tendrá
derecho a 18 días de vacaciones bajo la nueva legislación.
6.- Cálculo de los días de vacaciones. Las vacaciones
se calculan por días laborales, no por días calendarios. De esta
manera si un trabajador labora de lunes a viernes y tiene
derecho a 6 días de vacaciones, estas serán 6 días laborables,
es decir lunes a viernes de una semana y el lunes de la
siguiente semana. Si el trabajador labora de lunes a sábado,
esos mismos 6 días laborales serán de lunes a sábado de una
semana.
7.- Vacaciones superiores a ley en contratos de
trabajo. En muchos casos la fuente de trabajo y los empleados
pactan a través de contratos colectivos o individuales de
trabajo prestaciones superiores a ley. Dichas prestaciones
pueden ser días de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional,
días de descanso, bonos etc. Respecto de las vacaciones se
pueden dar dos situaciones comunes que debemos
considerar. Si en el contrato se establece que el trabajador
recibirá “x” días por arriba de lo establecido en la ley, por
ejemplo 3 días por arriba de ley, entonces en automático el
trabajador seguirá recibiendo tres días arriba de lo establecido
por ley. Bajo la legislación actual, para efectos de este ejemplo,
el trabajador recibe 9, 11 y 13 días de vacaciones por año
trabajado respectivamente. A partir del 1 de enero de 2023,
este trabajador tendrá derecho a 15, 17 y 19 días de
vacaciones, bajo la premisa de que su contrato de trabajo
establece tres días por arriba de lo establecido por ley.
El otro caso, es que se pacten días fijos en el contrato por
vacaciones. Por ejemplo, si el contrato dice que el primer año
disfrutará de 9 días, el segundo 11 días y el tercero 13, en este
caso, el trabajador tendrá derecho a partir del 1 de enero de
2023 a 12, 14 y 16 dias de vacaciones por los primeros tres
años de trabajo respectivamente. La diferencia radica en que
si en el contrato señala días por arriba de ley o días fijos y el
número de días es absorbido por la reforma. Si alguna
empresa otorga 30 días de vacaciones al trabajador desde su
contratación, con la reforma NO se modifican estos dias de
vacaciones hasta que el trabajador genere la antigüedad
correspondiente para que tenga derecho a más de 30 días de
vacaciones. Entonces, en dicho momento SI le beneficia la
reforma actual.
8.- ¿Se tienen que redactar nuevos contratos derivado
de la reforma? NO es obligatorio redactar nuevos contratos o
convenios modificatorios a los contratos de trabajo actuales.
La modificación a la Ley tiene por modificadas en automático
las condiciones de trabajo y sus respectivos contratos en
beneficio de los trabajadores. No obstante, lo anterior, se
recomienda que las fuentes de trabajo realicen un trabajo
minucioso y personal de comunicación, diálogo, explicación y
capacitación con sus trabajadores para que entiendan el
alcance de la reforma y despejar cualquier duda al respecto.
Como pueden apreciar, todos estamos a favor en el
aumento al periodo vacacional, pero el cálculo de las mismas
derivado de la reforma puede resultar complicado y confuso,
por dicha razón debemos de ser muy cuidadosos en la correcta
interpretación de esta reforma, sobre todo en el primer año de
implementación para que se haga de manera correcta y evitar
que su mala interpretación e implementación alteren el clima
laboral de las fuentes de trabajo.
Se hace un respetuoso llamado a las autoridades
laborales, tanto federales como estatales para que se informe
correcta y responsablemente el alcance de la reforma y se
capacite a sus funcionarios para que en caso de que
trabajadores y empleadores les consulten su interpretación,
esto se haga correctamente. De lo contrario se alterará
innecesaria y peligrosamente el clima laboral en las fuentes de
trabajo. De la misma manera se recomienda se privilegie el
diálogo entre empleadores y sindicatos para la debida
aplicación a tan importante reforma.
Finalmente se celebra que esta reforma beneficie a más
22 millones de trabajadores, pero se debe de legislar y
establecer mecanismos para poder transitar de la informalidad
a la formalidad en el país. La informalidad es un cáncer que
afecta a México, ya que 6 de cada 10 personas
económicamente activas, lo hacen desde la informalidad. En la
informalidad TODOS pierden. Pierde el trabajador al que no se
le brindan sus derechos y prestaciones de ley, no se le registra
ni siquiera ante el IMSS o se hace de manera irregular y le
afecta en incapacidades y pensiones. Pierde el empleador
formal ya que los informales al no cumplir con sus obligaciones
fiscales y de seguridad social, se convierten en competencia
desleal. Pierde el gobierno al no recaudar las cuotas de
seguridad social e impuestos debidamente, tanto impuesto
sobre la renta como al valor agregado. Con la informalidad
pierde MÉXICO.
ATENTAMENTE
RICARDO BARBOSA ASCENSIO
[email protected]
TEL: 33 36 11 19 00 ext 115
@RBarbosaLaboral