Asistente Administrativo GyD de Personas Los Lagos 10-1749

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BASES DE PUBLICACION EDICIÓN 1

VERSIÓN: 09-2013
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS

SERVICIO: DIRECCION DE VIALIDAD PÁGINA Nº1

en

LA DIRECCION NACIONAL DE VIALIDAD

Convoca a Proceso de Reclutamiento y Selección


para proveer el cargo de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A DE GESTION Y DESARROLLO DE


PERSONAS
REGION DE LOS LAGOS

Código: 10-1749

I.- TIPO DE CONTRATO Y GRADO


Contrata, estamento Administrativo, grado 19º EUS

* Por ley, la “contrata” se extiende hasta el 31 de diciembre del año en curso y se


renueva anualmente, según desempeño.

II.- REGIÓN – RESIDENCIA – VACANTE Y RENTA BRUTA MENSUAL PROMEDIO ESTIMADA


 Lugar de Desempeño: Puerto Montt, Dirección Regional de Vialidad Los Lagos.

 Vacantes: 1 vacante

 Detalle de Renta Bruta Mensual aprox.:

Renta Bruta
Renta Bruta Renta Bruta
Región Vacantes Dependencia Grado Mes con
promedio Mes Normal
bonos
Unidad Regional de
Gestión, Desarrollo
LOS LAGOS 1 19 $781.405 $629.222 $1.085.772
de Personas y
Administración

 Notas sobre Renta:

* Renta Mes Normal: Corresponde a las rentas de los meses sin bonos, es decir: Enero,
Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre.

* Renta Mes con Bonos: Corresponde a las rentas con bonos trimestrales, de los meses de
Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre.

*Renta PROMEDIO APROX.: Es el promedio de Renta, es decir, la suma de la renta


percibida los “Meses Normales” más la renta de los “Meses con Bonos”, dividido por los
doce meses del año.

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* La renta mensual mencionada, considera mes de desempeño completo e incluye


bono de modernización y asignación de zona extrema cuando aplique, los que son
proporcionales a los meses trabajados durante el trimestre a pago.

* El bono de modernización o asignación de modernización, corresponde al bono por


Componente Base, Desempeño Institucional y Desempeño Colectivo, pero este último
no está incluido en el cálculo, ya que durante el primer año no se paga. Esta asignación
por el cumplimiento de metas colectivas se incorpora en la remuneración a partir del
segundo año de desempeño y es proporcional al tiempo trabajado, es decir, a la fecha
de ingreso al Servicio en el año anterior.

III.- PERFIL DEL CARGO

Proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la


Subdirección de Gestión y Desarrollo de personas y Administración, en el Departamento
u Área en la que se desempeña, tanto a Nivel Directivo, Unidades Operativas y
Funcionarios/as.

FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO


 Administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las
distintas actividades que se desarrollan en el área de gestión y desarrollo de
personas en la cual se desempeña.
 Brindar apoyo y orientación a usuarios/as internos/as y externos/as en materias
propias del ámbito de su competencia dentro de la Subdirección de gestión y
desarrollo de Personas y Administración.
 Recepcionar, realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la
información de ingreso y salida a las dependencias del Ministerio.
 Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios,) las
que posteriormente son revisadas y aprobadas.

IV.- REQUISITOS GENERALES PARA INGRESOS A CONTRATA


 Formación y Estudios:

 Poseer Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

 Experiencia Mínima Requerida:

 Experiencia laboral mínima 2 años acreditados.

(Acorde con el DFL Nº 276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la
planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL Nº 147/91)

 Experiencia Deseable:
 Experiencia laboral deseable y acreditada de a lo menos 2 años en funciones
relacionadas al cargo.

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 Conocimientos y Requisitos Específicos Deseables para el cargo.


Cursos de capacitación en:
 Atención a publico
 Microsoft Office nivel medio.
 Manejo de herramientas web.

** El tiempo de experiencia laboral requerida y/o deseable, que se debe acreditar por
medio del documento formal solicitado en estas Bases, sólo será considerada si es
acreditada y obtenida posterior a su Licencia Media, según requisitos para el cargo al que
postula.

V.- COMPETENCIAS DEL CARGO


 Destreza Social: Relacionarse con los equipos de trabajo, pares, superiores jerárquicos,
funcionarios/as y clientes de manera respetuosa y empática, permitiendo lograr los
objetivos definidos.
 Mejora Continua: Promover constantemente acciones para mejorar los procesos y
condiciones existentes, usando los métodos adecuados para identificar oportunidades,
implementar las soluciones y medir el impacto correspondiente.
 Orientación al Cliente: Tener la disposición de ayudar y/o satisfacer a los/as clientes,
tanto internos/as como externos/as, identificando y dando soluciones a sus
necesidades. Esforzarse por conocer y resolver sus problemas y necesidades.
 Orientación a la Calidad: Llevar a cabo las funciones y responsabilidades, orientando
los esfuerzos para cumplir y/o superar los estándares de calidad requeridos por la
Organización y por los/las clientes, cumpliendo las normas y lineamientos Institucionales.
 Orientación a la Eficiencia: Orientar la propia voluntad de aplicar altos niveles de
esfuerzo para alcanzar las metas Organizacionales y la eficiencia en el desempeño,
haciendo un uso racional y óptimo de los recursos disponibles, lo que implica buscar
minimizar errores y aprovechar los propios recursos internos, como también el cuidado
de los recursos públicos, materiales y no materiales.
 Seguir Procedimientos: Conocer a cabalidad los procedimientos asociados a
funciones que son de su responsabilidad, identificar cuáles son cada uno de los pasos
a seguir en un procedimiento para que la tarea se realice óptimamente, realizar un
seguimiento de las tareas y mantenerse informad.
 Proactividad: Ir más allá en el cumplimiento de sus labores, como emprender acciones
que no se hayan solicitado, actuar con anticipación ante nuevas oportunidades y
prever posibles dificultades, para así evitar futuros imprevistos, o bien, contar con las
posibles soluciones en caso de ser necesario

VI.- REQUISITOS NORMATIVOS GENERALES


Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el
Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de
la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la
Administración del Estado será necesario:

a) Ser ciudadano(a) o extranjero poseedor de un permiso de residencia;


b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere
procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título

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profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;


e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido
más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado/a por crimen o simple delito. Con modificaciones de Ley 20.702

Los(as) postulantes no deberán estar afectos(as) a las inhabilidades e incompatibilidades,


contenidas en los artículos 54 y 56, ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio
Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado, esto es:
 Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones
ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras
Públicas.

 Tener litigios pendientes con la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras


Públicas, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge,
hijos(as), adoptados(as) o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad inclusive.

 Ser director(a), administrador(a), representante o socio(a) titular del 10% o más de


los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o
cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la
Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas.

 Ser cónyuge, hijo(a), adoptado(a) o pariente hasta el tercer grado de


consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los(as)
funcionarios(as) directivos(as) de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras
Públicas, hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.

 Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la


Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas, o que interfieran con su
desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12
horas semanales.

VII.- DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR (Obligatorios)


Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente
documentación:

 Curriculum Vitae.

 Certificado de Licencia de Enseñanza Media.

 Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula, si la hubiere, con


duración por sobre las 12 hrs. Y que posteriormente puedan ser presentados en
original.

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 Documento(s) que acredite(n) tiempo de experiencia laboral requerida en el área


de especialización requerida y funciones asociadas al cargo en formato PDF. (Sólo
se considerará como medio de acreditación de experiencia laboral mínima
requerida para este cargo, un documento formal que especifique fecha de inicio y
fecha de término de trabajos, de manera de certificar permanencia en cargo o en
la Institución, esto puede ser, a través de un certificado legal (documento formal)
emitido por el organismo público o privado donde trabajó, firmado y timbrado, en
el cual se señalen las funciones y tiempo de desempeño en el cargo, o bien, un
Finiquito que especifique inicio y termino de trabajo, o bien, boletas de honorarios
consecutivas junto con la declaración de renta del tiempo solicitado como
experiencia mínima requerida en estas Bases)

 Declaración Jurada Simple que acredite lo señalado en articulo 12 letra c), e) y f)


del Estatuto Administrativo y Art. Abreviado 54 del DFL Núm. 1/19.653 que fija texto
refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº18.575.

 Los documentos que serán solicitados una vez que los/as postulantes pasen la
primera etapa de “Análisis Curricular” son:

* La Declaración Jurada Simple de Probidad en Postulación (disponible en


www.vialidad.cl en sección referente a “Llamados a Concursos y Procesos de
Selección” y en Oficina de la Dirección de Vialidad).

VII.- RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES


Todas las postulaciones consideradas en el proceso serán aquellas recibidas dentro del
plazo y horario definido y a través del portal de empleos públicos, no siendo
recepcionados por ninguna otra vía que no sea a través de www.empleospublicos.cl

La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados, subidos al portal


en un lugar que no corresponda para ese documento solicitado y/o la no presentación
de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto
automáticamente la postulación.

Además de lo anterior, y para la debida comprensión del contenido de las


postulaciones presentadas por los/as participantes, la Dirección de Vialidad se reserva el
derecho de poder solicitar por correo electrónico a éstos/as, en caso de ser necesario,
durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u
omisiones; y la entrega de antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el
correcto sentido y alcance de la postulación.

La postulación a un cargo implica la aceptación de todas las condiciones ofrecidas por


el mismo, debiendo renunciar a sus condiciones actuales para poder asumir la nueva
posición en caso de ser seleccionado/a.

IX.- ETAPAS DEL PROCESO


Al momento de postular, es indispensable que conteste de manera específica, rigurosa y
veraz todas las preguntas que estén registradas en el portal de empleos públicos,, como
parte de su proceso de postulación al cargo. Estas preguntas serán una instancia inicial
de selección, por lo que si no son contestadas, o bien, la información brindada no

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concuerda con lo que se pregunta o no está acorde a lo requerido por perfil, la persona
queda automáticamente fuera del proceso.

1. Admisibilidad: Evaluación de cumplimiento de los requisitos legales generales y


específicos del cargo, mediante la entrega de la documentación requerida.

2. Evaluación Curricular: Se realizará análisis curricular de los antecedentes


presentados por los postulantes y sus respuestas a las preguntas de portal de
empleos públicos, de quienes que hayan pasado satisfactoriamente la admisibilidad
del proceso. Aprobarán esta etapa quienes igualen o superen el puntaje o nota de
corte establecida por la Comisión de Selección.

3. Evaluación Preliminar: Evaluación Psicolaboral online centrada en determinadas


características globales importantes para el cargo, cuya modalidad será
determinada por el Servicio e informada oportunamente, a las personas que lleguen
a esta etapa del proceso.

4. Evaluación Técnica: Evaluación de Conocimientos Técnicos que será llevada a


cabo de manera presencial u online a través del portal o plataforma designada por
el Servicio y que será informada oportunamente, a las personas que lleguen a esta
etapa del proceso.

5. Evaluación Psicolaboral: Evaluación que será vía online, grupal o individual,


centrada en las competencias psicolaborales requeridas para el cargo, lo que será
informado oportunamente a las personas que lleguen a esta etapa del proceso.

6. Entrevista Personal Final: Esta entrevista, que podrá ser online o presencial, puede ser
sólo con Jefatura directa del cargo y/o con la Comisión de Selección definida para
este proceso y será informada oportunamente a las personas que lleguen a esta
etapa final del proceso.

* La no presentación a alguna de estas etapas deja inmediatamente fuera del


proceso al postulante.
* Las etapas del proceso, son sucesivas y excluyentes entre ellas. Estas etapas
pueden tener algunas variaciones, dependiendo del proceso y las necesidades del
Servicio.

Nota 1: Todos nuestros procesos de Reclutamiento y Selección se adhieren a la “Ley de


Inclusión Social de Personas con una Discapacidad” (Art. 45 de ley 20.422) y las “Políticas
de Equidad de Género” promovidas por el Estado de Chile. En razón de esto los(as)
postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca
dificultades para ser evaluados(as), deberán informarlo en su postulación, con el fin de
adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de
condiciones a todos(as) quienes postulen al cargo.

Nota 2: El proceso de selección es evaluado por una “C Comisión de Selección”,


nombrada en cada Servicio, dando así las garantías de transparencia necesarias para
los(as) postulantes.

Nota 3: Además, se recuerda que en caso de tratarse de un cargo que requiera


condiciones especiales de salud, ya sea por sus funciones o por el lugar físico en el que
se desempeñará, (como por ejemplo el “trabajo en altura”), se solicitará, como un

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requisito para poder ser seleccionada(o):


 A los(as) Postulantes Externos(as) al Servicio: Presentar un Examen Pre-Ocupacional,
emitido por una Mutualidad que acredite la salud compatible con el cargo, esto por su
propia seguridad.

 En el caso de los(as) Postulantes Internos(as) a la Dirección de Vialidad: Se verificarán


los antecedentes médicos existentes en el Servicio y, en caso de ser necesario, se
realizará un chequeo médico a través del Departamento de Prevención de Riesgos y
Salud Ocupacional de la Dirección.

Nota 4: Las evaluaciones realizadas en los procesos de selección de la Dirección de


Vialidad, para un determinado cargo vacante, tendrán una vigencia de 6 meses para
las Evaluaciones Técnicas y 1 año para las Evaluaciones Psicolaborales, por lo que si
existe un nuevo llamado para cubrir una vacante con el mismo perfil de cargo, en el
caso de un mismo postulante se considerarán las evaluaciones ya rendidas para ese
perfil al que haya postulado anteriormente dentro del período señalado.

Nota 5: Tal como lo instruye el Servicio Civil, se informa que en los casos en los que el
Servicio lo estime pertinente, se podrán realizar contrataciones de personas que
provengan desde un “listado de elegibles” que hayan sido reclutados y seleccionados
como resultado de un proceso particular anterior, siempre y cuando, se requiera el
mismo perfil de cargo y que dicho proceso cumpla con lo establecido en el art N°13 de
Res. N°1; además que se cuente con evaluaciones vigentes.

X.- CALENDARIZACIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


 Período de Postulación: Del 09 al 13 de mayo de 2022.
 Período de Evaluación y Selección: Del 16 de mayo al 17 de junio de 2022.
 Fecha aproximada del cierre del Proceso: Al 24 de junio de 2022 aprox.

**IMPORTANTE: El horario de cierre de postulación, para cada proceso, se especifica en


la publicación del portal de Empleos Públicos, en el ítem donde se menciona la
calendarización de las etapas del respectivo proceso”

Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos


contenidos en este documento, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la
obligación de informar de sus fundamentos.

Cualquier duda dirigirse, vía correo electrónico, a la persona “Encargada del Proceso” al
que ud. postula, la que se especifica en la publicación del portal mencionado, como
también, en la última página de estas bases, en tabla según la región a la que le
interese postular.

Los eventuales cambios serán informados en la página web de la Dirección de Vialidad


del Ministerio de Obras Públicas www.vialidad.cl, en el portal www.empleospublicos.cl
y/o al correo electrónico informado por los(as) postulantes.

Asimismo, la Autoridad competente tendrá la facultad para declarar “Desierto” este


proceso por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo
“Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor.

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XI.- ENTREGA DE RESULTADOS


Los postulantes serán notificados respecto de su situación particular en cada etapa y al
final del proceso.

Los(as) postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus
consultas y reclamos al contacto responsable del proceso por región, dentro de un plazo
no superior a 2 días hábiles después de que se notifica a la persona de su resultado.

XV.- INFORMACIÓN DE CONTACTO RESPONSABLE DEL PROCESO


Srta. Sandra Alarcón González.
Jefa de Unidad Regional de Gestión, Desarrollo de
RESPONSABLE DEL PROCESO
Personas y Administración - Dirección de Vialidad Los
Lagos.
CORREO ELECTRONICO PARA
[email protected]
HACER CONSULTAS
www.vialidad.cl
SITIO WEB www.mop.cl
www.empleospublicos.cl
DIRECCIÓN Avenida Bernardo O’Higgins N°451, Piso 4, Puerto Montt.

XIII.- AUTORIZACIÓN DE LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCION


AUTORIZADO POR Srta. Sandra Alarcón González
Jefatura Unidad Regional de Gestión, Desarrollo de
CARGO Personas y Administración
Dirección Regional de Vialidad - Los Lagos
FECHA DE APROBACIÓN 05 de mayo de 2022
Nº DE SOLICITUD DE
Ficha N° 21160
CONTRATACIÓN
Nº ID 83101
Nº ID DE EMPLEOS PÚBLICOS

FIRMA RESPONSABLE

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Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley Nº 19.799

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