Manejo Seguro en Vias Publicas para Desplazamiento de Personal PDF
Manejo Seguro en Vias Publicas para Desplazamiento de Personal PDF
Manejo Seguro en Vias Publicas para Desplazamiento de Personal PDF
1. Propósito
Establecer las normas de seguridad para el Manejo Seguro en vías públicas para los vehículos
propios o contratistas de la Compañía que transportan al personal de las empresas del grupo
Prodeco; con el propósito de asegurar que los riesgos asociados con la conducción se reduzcan a
un nivel aceptable.
2. Alcance
Este estándar aplica a los trabajadores de todas las empresas de las unidades de negocio
(directos, y contratistas) autorizados para conducir vehículos propios o contratistas en vías
públicas en los cuales se transporta el personal de las empresas del grupo Prodeco relacionadas
con actividades laborales o para la ejecución de su trabajo. El Grupo Prodeco está conformado
por C.I. Prodeco S.A., propietaria de la mina Calenturitas y de la operación ferroviaria de
transporte de carbón; Carbones de la Jagua S.A., Consorcio Minero Unido S.A. y Carbones El
Tesoro S.A., propietarias de la mina La Jagua; y Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A., propietaria
del puerto de exportación de carbón Puerto Nuevo.
3. Responsabilidades
3.1 Vicepresidente Financiero, Gerentes General de unidades de negocio, de
Servicios Generales, de Protección Industrial y Gerente de Contratistas.
Garantizar la implementación y el cumplimiento de los requisitos de éste Estándar y los
procedimientos asociados, incluyendo las actividades propias, de contratistas y
subcontratistas.
Asegurar que medidas disciplinarias apropiadas son tomadas por los Superintendentes /
Supervisores con los trabajadores que se descubran incumpliendo lo establecido en el
presente documento.
Promover campañas de prevención de riesgos y la ocurrencia de siniestros viales acorde
a lo establecido en el plan estratégico de seguridad vial de cada unidad de negocio.
Garantizar que los operadores de los Equipos Livianos y Medianos que realizan viajes
(por vías nacionales con ingreso a las Unidades de Negocio), están familiarizados y
cumplen con el Plan de Ruta.
Diseñar y socializar el protocolo de atención de victimas en siniestros viales.
Presentarse al trabajo en óptimas condiciones físicas y psicológicas para cumplir con los
recorridos asignados con seguridad.
Reportar al Jefe Inmediato o al Centro de Control de la unidad de negocio cualquier
condición a riesgo que identifique durante la conducción, y que pueda afectar el
recorrido, plan de ruta establecido o cualquier falla mecánica que presente el vehículo y
cumplir con las instrucciones impartidas por ellos.
4. Definiciones
Término Significado
Adhesivo de Adhesivo interno de la Compañía que indica que el vehículo (propio o
Autorización de contratista) superó la inspección mecánica y de seguridad (de ingreso o
Equipo - azul. periódica), y está autorizado para transitar por vías nacionales, urbanas y
rurales. Por lo tanto, ningún vehículo con el adhesivo de color azul; tiene
acceso a las vías (ya sean administrativas, zona industrial, vías mina o vías de
transito de equipos pesado) de cualquier Unidad de Negocio de la Compañía.
Adhesivo de Adhesivo interno de la Compañía que indica que el vehículo (propio o
Autorización de contratista) superó la inspección mecánica y de seguridad (de ingreso o
Equipo PNSA – periódica), y está autorizado para ingresar a las vías de operaciones de PNSA.
verde. El adhesivo de inspección verde de PNSA.
Administrativo de Área de parqueadero de las oficinas principales de PNSA.
PNSA
Alcoholimetría Examen o prueba de laboratorio, o por medio técnico que determina el nivel
o cantidad (concentración) de alcohol etílico en la sangre.
Análisis de Ruta El Análisis de Ruta, establece un parámetro para cada uno de los
desplazamientos fuera de las Unidades de Negocio y determinar las rutas, su
tiempo de duración, identificar los aspectos que influyen en la seguridad del
transporte y cómo proceder en caso de una emergencia.
Arroyo Peligroso Son considerados Arroyos Peligrosos porque son aguas superficiales de gran
volumen con corrientes fuertes capaces de arrastrar durante su paso a
personas dejando como consecuencias a víctimas fatales, y a cualquier tipo de
vehículos (sin importar el peso o tamaño), provocando desastres o daños
ambientales.
Centro de Control Es el contacto en la sala central de comunicaciones, quienes se encargan de
direccionar las solicitudes de seguridad del personal.
Choque Impacto de un vehículo en movimiento contra otro estático.
Cinturón de Conjunto de tiras, provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de
Seguridad unión, cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehículo, para
prevenir que se golpeen cuando suceda una aceleración, desaceleración
súbita o volcamiento.
Colisión Impacto de dos vehículos en movimiento.
Condiciones Son las condiciones con baja visibilidad por partículas en suspensión en el
adversas ambiente, afectando la visibilidad del Conductor; disminuyendo así su
capacidad de reaccionar ante otros Conductores, peatones u otras situaciones
que representen peligro durante la conducción del vehículo (como niebla,
humo, polvo, lluvia intensa o vías saturadas por agua).
Término Significado
Persona que recibe y aprueba el entrenamiento de Manejo Seguro;
Conductor
cumpliendo con las competencias técnico – prácticas para conducir un
vehículo (propio o contratista) de la Compañía.
Profesional de la seguridad, privada, especializado en la protección de
Escoltas
personas VIP de la Compañía.
Es cuando NO se bloquea o aísla la energía cinética de las llantas o
Vehículo
movimientos incontrolados del equipo. Ejemplo: cuando el vehículo está
Desatendido encendido, sin el freno de estacionamiento accionado y el Conductor no está
dentro de la cabina.
Es cuando se bloquea o aísla la energía cinética de las llantas o movimientos
Fundamentalmente
incontrolados del vehículo con el freno de estacionamiento, o colocando dos
Estable cuñas en una de las llantas.
Es una inspección detallada que realiza el Conductor con el formato de
Inspección Pre
Inspección Pre operacional TS-BQSS14F1E antes de conducir o realizar
operacional cualquier maniobra con el vehículo. Su fin es identificar las posibles fallas
mecánicas o daños y así prevenir cualquier tipo de incidentes de tránsito.
Son los elementos o equipos de prevención y de seguridad mínimo que debe
KIT de carreteras
portar en todo momento el vehículo, para atender cualquier situación en caso
que se presenten fallas mecánicas o un accidente de tránsito. Por lo tanto,
ningún vehículo, puede transitar sin portar el KIT de Carreteras por las vías
nacionales, rurales y urbanas. Debe tener como mínimo los siguientes
elementos cumpliendo con lo establecido en el artículo 30 de la ley 769 de
2002: Caja de herramienta básica (mínimo deberá contener): Alicate,
destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas, Señales de carreteras en
forma de triángulo o conos con material reflectivo y provistas de soportes
para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla
intermitentes o de destellos (2), Cruceta (1), Cuñas o tacos (2), Botiquín de
primeros auxilios (1), Extintor (1), Llanta de repuesto (1), Gato (con la
capacidad para elevar un vehículo), Linterna (1), y Chaleco reflectivo (1).
Documento público de carácter personal e intransferible expedido por
Licencia de
autoridad competente, el cual autoriza a una persona para la conducción de
Conducción vehículos con validez en todo territorio nacional.
Nacional
Documento interno que expide la Compañía (personal e intransferible) donde
Licencia Interna de
autoriza al trabajador Conducir por vías nacionales, urbanas y rurales;
Conducción - Azul vehículos (propios o contratistas). De igual forma certifica que asistió, recibió
y aprobó las evaluaciones (teóricas – prácticas) del entrenamiento de Manejo
Seguro en vías públicas.
Término Significado
Documento interno que expide la Compañía (personal e intransferible) donde
Licencia de
autoriza al trabajador Conducir en las vías internas de la operación; vehículos
Operación Segura (propios o contratistas). De igual forma certifica que asistió, recibió y aprobó
de Equipos en las evaluaciones (teóricas – prácticas) del entrenamiento de Manejo Seguro de
Verde la operación que corresponda.
Es el documento público que identifica un vehículo automotor, acredita su
Licencia de Tránsito
propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehículo para circular
por las vías públicas y por las privadas abiertas al público.
Consiste en prever y anticipar situaciones peligrosas generadas por los actos
Manejo Seguro
inseguros propios y de los demás, por las condiciones peligrosas de la vía,
atmosféricas y de tránsito para evitar cualquier tipo de incidente durante la
conducción. Esto implica la adopción de comportamientos preventivos, que
ayuda al trabajador a tomar precauciones razonables, superiores a las que
dictan las leyes.
Hace referencia a los hechos o siniestros que toman lugar en la vía pública y
Siniestro vial
que tienen que ver con vehículos de distinto tipo, los accidentes
viales involucran siempre a vehículos, ya sean estos autos, camiones, bicicletas,
autobuses u otros.
Término Significado
Áreas densamente pobladas con controles limitados del tráfico de peatones o
Ubicación de alto
actividades cercanas al borde de la acera, tales como mercados o parques
riesgo infantiles sin barreras, en carreteras con pendientes pronunciadas o con
barrancos/cruces de vías férreas sin barreras, carreteras con ganado no
controlado, carreteras no pavimentadas con baja tracción o en las que la
circulación a velocidad excesiva tendría efectos negativos en la salud de la
comunidad, etc.
Es probable que en esas ubicaciones existan controles limitados del exceso de
velocidad y que una pérdida del control cause numerosas muertes
Es la capacidad del Conductor para abarcar hasta casi 180° del campo visual.
Visión periférica
Le permite detectar, localizar identificar, responder y reaccionar ante
obstáculos, de otros vehículos, peatones u otros elementos o peligros que se
presentan a lo largo y ancho de la vía.
5. Requerimientos
5.1 General
5.1.1. El cumplimiento del presente Estándar es de carácter obligatorio para todos los
Conductores (directos y contratistas). Su incumplimiento es considerado una falta grave y
puede generar procesos disciplinarios para el trabajador infractor.
5.1.3. Los Estándares de Trabajo Seguro contienen requisitos obligatorios. Si alguno de los
requisitos incluidos en estos Estándares (o Procedimientos) no están en su lugar o no se
cumple, debe detener el trabajo, intentar resolver el problema identificado, y si no es
posible, consultar con su supervisor antes de continuar.
5.2 Equipos
Los vehículos autorizados para transitar en vía pública; ya sean propios o contratistas
Los vehículos autorizados para Barranquilla no tienen acceso para transitar por vías de
operación de las unidades de negocio (ya sean mineras, vías de tránsito para equipo
pesado o zona industrial). Por consiguiente, no requieren antena buggy whip, baliza
estroboscópica, identificación con código alfanumérico, ni la demarcación con cintas
reflectivas.
Cada vez que se cambie o se asigne a otro Conductor, durante la jornada de trabajo o
cambio de turno; se debe realizar la inspección de verificación con el mismo formato
de Inspección Pre Operacional (diligenciada inicialmente). La inspección de
verificación del vehículo; debe quedar registrada (en el mismo formato), con la firma
de ambos Conductores que realizaron la inspección.
Al momento de detectar que uno o más de los ítems del formato de Inspección; no se
encuentran en buen estado se debe reportar al Jefe Inmediato, y cumplir con las
instrucciones impartidas por ellos.
5.3 Sistemas
5.3.1 Alcohol y otras sustancias psicotóxicas
Todo trabajador de la Compañía (directos y contratistas) debe presentarse en óptimas
condiciones físicas y psicológicas al turno de trabajo como lo establece el Estándar
Preventivo para el Consumo de Alcohol y otras sustancias psicotóxicas.
Así mismo todos los trabajadores deben tener la disposición de aceptar realizar la
prueba de Alcoholimetría o drogas cuando sea necesario; ya sea aleatoria, por
sospecha o que estén involucrado en cualquier tipo de incidente.
notificar al Jefe Inmediato que presenta estos síntomas de fatiga o se encuentre bajo un
tratamiento médico que afecte la conducción.
a) Antes de conducir debe verificar y es responsabilidad del Conductor que los ocupantes; estén
abrochados con el Cinturón de Seguridad. Por lo tanto, los pasajeros deben hacer uso de este
dispositivo (en todo momento) durante el recorrido. Dado el caso no quieran hacer uso de
este; por ningún motivo puede dar marcha al vehículo hasta que todos estén abrochados.
Los Conductores que se desplazan fuera de las unidades de negocio y escoltas podrán
hacer uso de dispositivos electrónicos de comunicaciones solamente cuando el vehículo
está detenido (completamente 0 km/h), y sea requerido para realizar algún reporte de
novedad o alguna situación de emergencia durante su recorrido. No aplica ante señal de
PARE.
e) Por ningún motivo puede haber objetos sueltos en la cabina del vehículo
(como botellas); ya que al caer al suelo puede rodar hasta el pedal de frenos
y quedar atascado; evitando que el pedal se accione completamente.
g) Al intentar accionar el pedal del acelerador se debe pisar lentamente (ya que una aceleración
repentina podría provocar un arranque o perder el control del vehículo).
h) Durante la conducción se debe respetar y cumplir las Señales de Tránsito (como las
reglamentarias, preventivas, informativas, horizontales, transitorias), los límites de velocidad
establecidos en todas las vías y los semáforos, que regulan la circulación de vehículos y
peatones en intersecciones o cruces viales.
i) Al transitar sobre una glorieta e intersección se debe cruzar a una velocidad máxima de 30
km/h.
j) Antes de llegar a cualquier intersección o cruce se debe detener completamente el vehículo
(cero km/h) ante la señal de PARE, verificando (izquierda, derecha, delante y detrás del
vehículo), que puede continuar con el recorrido antes de seguir con la marcha lentamente.
k) Cada vez que se aproxime a una intersección se debe reducir la velocidad sin importar si tiene
o no la prelación en la vía.
l) Al entrar a una glorieta se debe utilizar el carril del centro hasta llegar a la salida correcta
accionando el direccional derecho cuando vaya a tomar la salida.
m) Transitar obligatoriamente, por su respectivo carril (dentro de las líneas de demarcación en
vías pavimentadas), se debe atravesar solamente para efectuar maniobras de Adelantamiento
o de cruce, cuando la señalización de la vía lo permite.
n) Cada vez que el vehículo se detenga momentáneamente sobre la vía; debe hacerlo en un lugar
seguro (fuera de la línea de fuego de otros vehículos) y debe garantizar que el equipo está
Fundamentalmente Estable. Por ningún motivo se puede detener en intersecciones o sobre
una curva, o parquear en áreas de acceso restringido, zonas destinadas a tránsito peatonal
y/o dejar el Vehículo Desatendido.
o) En todos los desplazamientos se debe mantener la distancia de seguimiento cuando está
circulando o interactuando con otros vehículos que lo anteceden (delante) y/o lo preceden
(atrás) para evitar Colisión. Hay dos formas de calcular la distancia de seguimiento que son:
Ubicando un punto fijo en la trayectoria (ya sea un árbol, un poste, una valla, etc.);
cuando el carro que va adelante alcanza ese punto, el conductor debe contar
mentalmente 3 segundos siguiendo la marcha (1101 – 1102 – 1103) y si el vehículo
que conduce pasa antes de alcanzar los 3 segundos (por aquel punto), indica que
no está guardando suficiente la distancia con el vehículo que va delante; entonces
debe desacelerar levemente para alcanzar los tres segundos y mantener así la
distancia de seguimiento. Dado el caso que el vehículo esté transitando por vías
húmedas o durante la lluvia; se debe contar mentalmente 6 segundos (1101 – 1102
– 1103 – 1104 – 1105 – 1106).
Para calcular la distancia de seguimiento se debe multiplicar por sí mismo el primer
número de la velocidad que indica el velocímetro. Cuando el velocímetro indica
que va a más de 100 km/h, debe multiplicarse por sí mismo las dos primeras cifras.
Dado el caso que el Conductor esté transitando por vías húmedas o durante la
lluvia; este debe realizar el mismo ejercicio y el resultado debe ser multiplicado
por dos (ver tabla).
p) Al ingresar a una vía de incorporación (de alta velocidad) se debe hacer uso de los espejos
retrovisores durante la maniobra (observando derecha – izquierda) e identificando el Punto
Ciego (del vehículo en todo momento); al estar ya en la vía (incorporado) debe pisar
lentamente el pedal de arranque; manteniendo así el control del vehículo y poder acelerar
completamente sobre la vía.
q) En el momento de tener la intención de hacer un giro (ya sea a la izquierda o derecha);
primero se debe encender el direccional que corresponde a 30m en vías lentas, y 60m en vías
rápidas. Adicionalmente se debe buscar con anterioridad el carril más cercano a su giro
ingresando lentamente a este (respetando el sentido de circulación de la vía). Por
consiguiente, el Conductor durante el giro debe hacer uso de los espejos retrovisores (en todo
momento) verificando el Punto Ciego de cada lado del vehículo.
r) Cuando un vehículo invade el carril del Conductor; este debe reaccionar haciendo cambios de
luces, manteniéndose en su carril, pitar intermitentemente alertando al otro vehículo (que lo
está invadiendo) para hacerlo reaccionar y recupere su carril. Dado el caso no hay reacción
con las señales de alerta del Conductor, este debe orillarse lo máximo posible hacia su
derecha. De esta forma evita Colisión o Choque con otros vehículos.
s) Durante trabajos en la vía, se debe respetar el derecho o prelación de la vía (el cual lo tiene el
vehículo que no requiere invadir el carril contrario para poder pasar). Cuando los vehículos
que transitaban sobre su carril ya han cruzado, los conductores que tienen que invadir el carril
contrario pueden pasar, cumpliendo con las señales y/o instrucciones de los paleteros.
t) Durante la conducción en horas nocturnas no se puede hacer uso de lentes oscuros.
5.4 Personas
5.4.1 Licencia Interna de Conducción
Los Conductores autorizados deben aprobar el
entrenamiento de Manejo Seguro en vías públicas y
recibir la Licencia Interna de Conducción de color
azul para transitar por las vías nacionales, rurales y urbanas. Para los conductores
autorizados para desplazarse hacia y entre otras unidades de negocio que posean
licencia amarilla y/o verde se les refrendara en la parte posterior “vías públicas” por
Por ningún motivo un Conductor con Licencia Interna de color azul puede transitar por las
vías de operación de cualquier unidad de negocio (ya sean en vías mineras, vías de tránsito
para equipo pesado o zona industrial). Dado el caso que la persona requiera transitar por
dichas vías debe recibir con antelación el entrenamiento de Manejo Seguro de la Unidad
de Negocio que corresponde; ya sea para la Licencia Interna de Conducción (verde o
amarilla). Cumpliendo con lo establecido en el Estándar de Manejo Seguro Mina y PNSA.
6. Documentos Asociados
Fuente Tipo Descripción
Formato para Solicitud y autorización para el
SG Trabajo Seguro Formato entrenamiento de Manejo Seguro vías públicas para
desplazamiento de personal
SG Trabajo Seguro Formato Formato de Inspección Pre operacional para vehículo
7. Otras Referencias
8. Histórico de Cambios
Fecha De
Equipo De Revisión Versión Descripción
Modificación
Diligenciar en caso de cambios
menores, aplica por una sola vez
por versión del documento:
Aprobado por:
Fecha De
Equipo De Revisión Versión Descripción
Modificación
Modificación de las
responsabilidades del personal,
Modificación de normas de
seguridad para motociclistas
Ferdie Smith Nuevo requerimiento 5.1.10 se
Andrea Fernandez 2017-10-13 incluye para generar controles
01
duros ante el incumplimiento de
Patrick Weston requerimientos de FHP
9. Autorizaciones
Responsabilidad Nombres y apellidos Cargo Firma Fecha
(AAAA-MM-DD)
2020-07-10
Coordinador de Aprobado por
Karen Ortiz
seguridad y salud sistema
PREPARACIÓN
2020-07-10
Coordinador del Aprobado por
Heiner Cortina
sistema de gestión sistema
2020-07-10
Coordinador de Aprobado por
Sandra Narvaez
entrenamiento sistema
2020-07-10
Jefe de Protección Aprobado por
REVISIÓN Yamil Manzur
industrial sistema
Coordinador de 2020-07-10
Aprobado por
Edison Luna transporte servicios
sistema
generales
2020-07-10
Gerente de Servicios Aprobado por
APROBACIÓN Jorge Lastra
generales sistema