PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA ICONIC

DOCENTE RICARDO GRANJA

KAREN DAYANA BARRIOS ALAPE

MARIA JOSE BOCANEGRA LEMUS
CARMEN ROSA GONZALEZ MURILLO
EDINSON SANCHEZ TORRES
JAVIER ESTEBAN VERA ZARTA

INSTITUTO TOLIMENSE DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP

ECONOMIA, CONTADURIA Y ADMINISTRACION
TECN. EN GESTION EMPRESARIAL
EMPRESARISMO
ESPINAL-TOLIMA
2021

Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
FOMULACION DEL PROBLEMA.....................................................................................................4
PROBLEMA...................................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................5
OBJETIVOS....................................................................................................................................6
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:..............................................................................................................6
MARCO TEORICO..........................................................................................................................7
METODOLOGIA............................................................................................................................8
ANEXOS........................................................................................................................................9
ANALISIS DE MERCADO..............................................................................................................11
Estudio de Mercado...................................................................................................................11
Segmento de estudio.................................................................................................................11
Análisis Organizacional y legal....................................................................................................11
ANALISIS TECNICO......................................................................................................................12
ANÁLISIS SOCIAL Y AMBIENTAL..................................................................................................13
1 INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo nos referimos al plan de empresa que realizaremos para la empresa casa de
eventos “ICONIC” Decoraciones, la cual ofrece el servicio de decoración de acuerdo a el diseño
escogido por el cliente, podremos observar su función, sus bienes y servicios cubriendo así todas las
necesidades básicas de las personas ofreciéndoles servicios tales como: 15 años
Cumpleaños y (para Mascotas)
Baby shower
Revelación de sexo del bebe.
Matrimonios
Bautizos
Fiestas de disfraces
Despedidas de soltero.
Fiestas de grados
Fiestas de san Valentín

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La alta competitividad en el ámbito empresarial y los ajustados márgenes de beneficios en muchos
sectores económicos hacen que una buena gerencia de los recursos disponibles sea esencial para
aumentar los beneficios de las empresas. Así, se ha convertido en un factor crítico para el éxito de las
organizaciones.
Las empresas en nuestro país compiten en los mercados probando sus habilidades, para sobrevivir y
generar valor, que es su principal objetivo. Pero, además, combinan sus recursos, acciones e
iniciativas en forma productiva, tratando de minimizar sus costos.
En la actualidad el impacto de las nuevas tendencias en prestación de servicios integrados para
realizar eventos sociales, ha generado una serie de estándares que han globalizado las nuevas
tendencias para realizar eventos, lo que ha fomentado un mayor nivel de exigencia para participar en
el mercado como prestadores de servicios.
Además, se ha visto que la organización de eventos está teniendo un gran auge a nivel
departamental, y el municipio del Espinal Tolima carece de una empresa que se dedique a este tipo
de servicios, como lo son eventos sociales y culturales, para exaltar todos los momentos y fechas
especiales.

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Es factible o viable la creación de la empresa “Eventos y Decoraciones ICONIC”, dedicada a la
organización de eventos, en el municipio del espinal tolima?

3. JUSTIFICACIÓN
En esta propuesta buscamos mediante conceptos claves de un plan estratégico como empresa poder
llegar a los clientes de una manera efectiva cubriendo así todas las necesidades básicas que
requieren todos los clientes, cumpliendo con los objetivos de la empresa obteniendo un resultado de
calidad y satisfacción. La personalización de cada evento se podrá lograr mediante el uso de
herramientas que permitan a la empresa el conocimiento de los clientes y la identificación de sus
gustos y tendencias, así además de ofrecer todo el aspecto protocolario de un evento tradicional se
incluirá además elementos de fiestas temáticas como valor agregado, en los casos en que el cliente
los solicite. Este reconocimiento es vital para que aun basándose de una u otra forma en esquemas
establecidos en cuanto a protocolo y etiqueta se refiere, se pueda marcar la diferencia con un evento
auténtico que identifique su personalidad.

4.OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Prestar servicios dedicados a la atención de eventos sociales de todo tipo en el municipio del Espinal
y municipios aledaños y al público en general el cual requiera el servicio, y la satisfacción del cliente
es lo primordial. Donde el cliente consigue el servicio en el tiempo y lugar preciso.
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Hacer un estudio de mercadeo que permita determinar su viabilidad en el nivel de
aceptación de servicio de organización de eventos.
 Realizar estudios técnicos que permitan establecer el riesgo económico de crear una
empresa dedicada a la organización de eventos.
 Organizar los sistemas de información contable necesarios para desarrollar la actividad
económica de la empresa.
 Elaborar los estudios financieros que determine el capital necesario para crear la empresa.
 Elaborar una proyección financiera que determine su factibilidad.

5.MARCO TEORICO
5.1. LOGÍSTICA: Para muchas empresas, la satisfacción del cliente es lo primordial. El
consumidor consigue el producto en el tiempo y lugar preciso, lo compra y se va. Sin embargo, detrás
de esa demanda existe todo un proceso de producción y distribución que contribuye a maximizar la
flexibilidad de respuesta de cada cliente; es necesario haber estudiado con anterioridad el nivel del
mercado y los lugares precisos donde se va a vender ese producto. Precisamente la logística coordina
y planifica diferentes actividades con el objeto de que el producto llegue a su usuario final en el
tiempo, forma adecuada y al menor costo y efectividad posible.
5.2. El plan de empresa de ICONIC: Está estructurado a partir de cinco ejes entre los
que se encuentra la competitividad y generación de empleo, el cual se fortalece a través de todos los
ámbitos de los Derechos Humanos consolidando a la ciudad como una gran vitrina de mercados,
industria y comercio.
El papel jugado por esta empresa pada de la pasividad al liderazgo y su localización y estructura
productiva, le han permitido un reconocimiento. Este es el resultado de los enfoques del plan de
empresa y de entes privados, quienes han centrado en contribuir al fortalecimiento de las
microempresas como actores claves del desarrollo local, de modo que participen eficazmente en las
estrategias para la generación de empleo e ingresos para los habitantes del espinal.
Otros aspectos que contiene el Plan de empresa son los de proponer mecanismos de acción que
permitan la articulación de los diferentes actores involucrados en las políticas estatales e iniciativas
privadas de apoyo a la población desplazada y desarraigada, mujeres cabeza de familia, jóvenes
emprendedores, población en proceso de reinserción para ayudar en su fortalecimiento o
restablecimiento económico; y el de definir políticas y acciones de apoyo que posibiliten la creación
y la expansión de mercados de las microempresas, a partir del fortalecimiento de la capacidad
productiva y del fomento de una cultura empresarial.

Dado los puntos importantes para la industria este plan de empresas se ubicara dentro del plan de
desarrollo, contribuyendo con la creación de empleo para la prestación de servicios de eventos de
tipo social y académicos mejorando la calidad de vida de las madres cabezas de hogar, jóvenes.

Determinar con precisión cuál es el público beneficiario y, si se desconoce sus necesidades reales,
identifíquelas mediante una encuesta o investigue lo que están haciendo sus competidores directos o
asociaciones similares para identificar las tendencias actuales y, consiguientemente, cualquier
desequilibrio en la demanda. Si es importante llegar a un público lo más amplio posible, estudie la
posibilidad de organizar un evento multidisciplinario, incluir vídeo conferencias o utilizar la difusión
por Internet.
Fijar un presupuesto para el evento, apartando el 10% para imprevistos. Esto es crucial porque los
recursos financieros disponibles influirán directamente en las otras decisiones que se van a tomar.

5.3.LA CLASIFICACIÓN DE EVENTOS SE SEPARA SEGÚN SU

TIPO O TEMÁTICA: Esta clasificación se encuentra dividida por: Su tamaño; en pequeños,
medianos, grandes y mega eventos. El lugar de desarrollo; cuando son al aire libre o en lugares
cerrados. Su tipo: los eventos sociales, los populares, los religiosos, los culturales, los deportivos, los
empresariales o corporativos. Se pueden clasificar por su tamaño (micro, medio, grande o mega
evento); por su lugar de origen (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad, en el campo) o por su
área de competencia o temática que pueden ser sociales, populares, religiosos, culturales,
deportivos, entre otros y empresariales o corporativos.

6.METODOLOGIA
6.1TIPO DE INVESTIGACIÓN CORRELACIONAL.
Según el nivel de conocimiento científico (observación, descripción, explicación) al
que espera llegar, se debe formular el tipo de estudio, es decir de
acuerdo con el tipo de información que espera obtener, así como el nivel de
análisis que deberá realizar; el tipo de estudio es el siguiente.

6.2. TIPO DE ESTUDIOS DESCRIPTIVOS.

La investigación que se hace es descriptiva, que consiste en llegar a conocer las
situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción
exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. El cual no se limita a la
recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las relaciones que
existen entre dos o más variables. Lo que se pretende es recoger los datos sobre
una base o teoría, exponer y resumir la información de manera cuidadosa y luego
analizar minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones
significativas que contribuyan al conocimiento y nos permita obtener resultados
positivos en cuanto a esta investigación.

Método: deductivo

Población: habitantes del municipio del Espinal que según el DANE para el año 2020 75.828

Muestra Se realiza la recolección de la información requerida como insumo para determinar las
líneas base del proyecto y así realizar el plan de trabajo definido inicialmente, en este caso la
información obtenida de cada estudio nos lleva a determinar la viabilidad del proyecto para la
creación de una empresa de eventos y decoraciones en el Espinal.
En la consecución de datos para el estudio de mercado se definió el segmento de mercado sería
hombres y mujeres de 18 a 55 años que es un 15,88% lo cual sería un aproximadamente de la
población de Espinal equivalente a 41,629 personas económicamente activas. De la población actual
de la ciudad del Espinal se tomará en cuenta la población de acuerdo con el censo de 2020 en el
reporte emitido por el (Fuente: Plan de desarrollo del municipio del Espinal, Datos DANE) el cual
corresponde a 75.828 de los habitantes.

ANEXOS
Diseño de instrumento (ENCUESTA)

Sexo: F___ M___ Edad: ____

Ingresos mensuales:
Entre 700.000 y 1000.000____ Entre 2.200.001 y 2.800.000_____ Entre 2.800.001 y
3.200.000____ Entre 3.200.001 y 4.000.000_____ Entre 4.000.001 y 5.000.000____ Entre
5.000.001 y 7.000.000_____ Más de 7.000.001_______

1. ¿Contrataría usted una empresa especialista para la realización de eventos sociales?

a. Si
b. No
2. ¿En qué lugar le gustaría celebrar su evento?
a. Campestre
b. En la ciudad
3. ¿Ha adquirido servicios con una empresa de eventos?
a. Si
b. No
4. ¿Cuál ha sido su experiencia?
a. Buena
b. Regular
c. Mala
 5. ¿De los siguientes aspectos cual considera importante al momento de adquirir los servicios de
una empresa de eventos?
a. Precio
b. Diversidad de servicios
c. Innovación
6. ¿Desearía contar con el acompañamiento de un profesional antes, durante y después de la
realización de su evento?
a. Si
b. No
7. ¿Cuál es el presupuesto que destinaría para realizar el evento social?
a. Menos de $1.000.000
b. De $1.000.000 a $3.000.000
c. De $3.000.000 a $ 5.000.000
d. De $5.000.000 a $7.000.000

8. ¿De las siguientes empresas de eventos en la ciudad de Espinal cuales conoce?

a. Alpha Producciones Espinal
b. Caimanero parrilla bar y eventos
c. Excit Eventos
d. Ninguna de las anteriores
9. ¿Usted tomaría los servicios para la realización de sus eventos de forma?
a. Por servicios
b. Paquete todo incluido
10. ¿Cuantas personas invitaría a la celebración de su evento?
a. 0 a 50
b. 50 a 100
c. 100 – 150
d. Más de 150
7.ANALISIS DE MERCADO

7.1 INVESTIGACION DE MERCADOS.

Reconocer el entorno en el cual va a operar cualquier organización, se hace necesario, puesto que a
partir de su caracterización se pueden identificar todos aquellos aspectos que se constituyen en
ventajas y desventajas para el desarrollo de la actividad económica, por consiguiente, se podrá
contar con la información pertinente en el momento de liderar acciones proactivas y reactivas.

7.1.1 Análisis del sector: A través del análisis del sector se podrá explorar todo el contexto del
comportamiento que ha tenido el sector de eventos y servicios en los últimos años, en términos de
su crecimiento e influencia en el campo de los festejos y reuniones, con el fin de visualizar su
dinamismo y las posibilidades que existen de incursionar en este mercado.

7.2.ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Analisis Organizacional y Legal o estudio organizacional buscamos determinar la capacidad
operativa de la organización dueña del plan de empresa con el fin de conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión,
operación y mantenimiento.

LEGAL: Normas aplicables para el proyecto de eventos sociales y empresariales Norma Descripción
Artículo 13 del Código de Comercio Matrícula mercantil.
Decreto No. 093 del 18 de septiembre de 2017 Por medio de los cuales se establece los horarios de
funcionamiento para las actividades económicas y actividades que trasciendan a lo público en la
jurisdicción del municipio de Espinal
Resolución 2674 del 22 de julio de 2013 Por la cual se reglamente el artículo 126 del Decreto ley 019
de 2012 y se dictan otras disposiciones.
9. ANALISIS TECNICO
A través del estudio técnico se obtienen todos los datos referentes a la
infraestructura física, la forma en la cual se deben realizar los procesos para
cumplir con la actividad económica, así como también las descripciones y cuantías
de las necesidades y requerimientos que se derivaran de la ejecución del
proyecto.
Descripción del proceso de la prestación de servicios.

9.1.ANÁLISIS SOCIAL Y AMBIENTAL

La propuesta de ICONIC Eventos y Recepciones apoya el desarrollo de la ciudad del Espinal a través
de fuentes dinámicas de trabajo; dando la oportunidad de generar empleo formal a personas que
ocupen su tiempo en otras obligaciones y resolviendo problemáticas sociales del municipio tales
como: Primer empleo. En el mercado de la realización de cualquier tipo de evento, el despliegue
logístico para su ejecución lleva al movimiento de mano de obra, producción y compra de bienes y
servicios; generando alto impacto en la comunidad por el nivel de ocupación que exige la realización
de este.

9.2.ANALISIS FINANCIERO

En el presente documento se pretende realizar el análisis de factibilidad para la creación de la

empresa ICONIC Eventos, el cual surge de la creciente demanda de servicios para la celebración de
eventos familiares, para esto fue necesario tener en cuenta:
Costo de producción
Mano de obra
Gastos financieros
inversion

10. PLAN DE MARKETING

definicion del objetivo del plan de marketing de la empresa ICONIC se va aplicar sobre la decoracion
de eventos sociales y culturales

ANALISIS INTERNO
la tradición de celebrar ocasiones
específicas, Independiente de la cultura en la cual
interactúen las personas, tanto en los núcleos familiares como empresariales, ya que estos
espacios generan unión e integración entre familiares y compañeros, en donde
todo gira en núcleo de una fecha u ocasión especial, razón por la cual en el
momento de festejar muchas personas toman la decisión de contratar una entidad
especializada para la organización del evento, ya sea porque no cuentan con el
tiempo que se requiere para hacerlo o porque no tienen la experiencia en este
tipo de organización.
ANALISIS EXTERNO

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Analizar el contexto organizacional por medio del cual se regirá la empresa, es
relevante, puesto que a través de este análisis se identifican las ventajas y
desventajas que tiene el constituir Una decoradora de eventos. Además, con base
en esta información se formula la Misión, Visión, objetivos y políticas de esta nueva
empresa.
Análisis DOFA. A través del análisis DOFA se pueden identificar las fortalezas
y debilidades que tendrá la empresa, así como también las amenazas y
oportunidades, para con ello poder visualizar aquellas fortalezas que se deben
potencializar y las oportunidades que se deben aprovechar al máximo, para
disminuir el impacto de las debilidades y de las amenazas, es por esta razón que
por medio de la siguiente Matriz DOFA numérica se identifican las estrategias que
se deberán implementar para que esta nueva empresa se pueda mantener en el
mercado.

ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS DEBILIDADES
1 Reconocimiento de los procesos Alto costo para la prestación de los
servicios

2Personal capacitado para ejercer las funciones de la empresa Ser una empresa nueva en el
mercado

3Compromiso por parte de los socios en el desarrollo de la región No tener una marca
posesionada en el mercado

4 Enfoque administrativo proactivo Ausencia de personas que tengan

experiencia en decoración

5 Contratación de asesoría contable Cuantía en la inversión inicial

6 Horario de atención al público Ausencia de planes estratégicos

7 Diversidad en la prestación de los servicios Cubrimiento de solo el mercado del

espinal

8 Reconocimiento del 100% de las obligaciones laborales

Fragilidad de algunos de los elementos que
se requieren para la
decoración

10 Diseño del lugar donde se ofertará el servicio Poco reconocimiento de las variables que

pueden interferir en el
desarrollo de la actividad económica