Reglamento de Pasantia Profesional
Reglamento de Pasantia Profesional
Reglamento de Pasantia Profesional
Año 2022
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ESTRUCTURA DEL REGLAMENTO
CAPÍTULO I ................................................................................................................. 3
CAPÍTULO II ................................................................................................................ 6
CAPÍTULO IV ............................................................................................................. 15
CAPÍTULO VI ............................................................................................................. 18
DE LOS PASANTES............................................................................................... 18
CAPÍTULO IX ............................................................................................................. 22
CAPÍTULO X .............................................................................................................. 23
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CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
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garantizará el fiel cumplimiento de esta actividad conforme a la normativa que rige
al estudiante.
Artículo 5. Las y los estudiantes que cursen Pasantía Profesional y los docentes
que la evalúen, estarán adscritos a la(s) Facultad(es). Las actividades de
aprendizaje, los procedimientos académico-administrativos y las responsabilidades
que se deriven de la actuación de quienes participan estarán coordinados y
supervisados por el Departamento de Investigación y Pasantía Profesional. Se
regirán por las disposiciones de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela y demás Leyes y reglamentos, Ley Orgánica del Trabajo, las
Trabajadoras y los Trabajadores, Ley de Universidades y su Reglamento, la
Normativa Nacional de los Sistemas Multimodales de Educación Universitaria y
Educación Mediada por las Tecnologías de la Información y la Comunicación , el
Estatuto Orgánico y los demás Reglamentos de la Universidad Yacambú, así como
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también por las disposiciones del presente reglamento. En caso de ser un o una
estudiante de movilidad académica entrante, respetará y dará fiel cumplimiento a las
normativas de su país y de la universidad de donde procede.
Artículo 8. Las y los estudiantes deben conocer, acatar y cumplir las normas y
procedimientos del ente donde desarrolle la Pasantía Profesional así como también a regirse
por las disposiciones de Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica
del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores; Ley de Universidades, la Normativa Nacional
de los Sistemas Multimodales de Educación Universitaria y Educación Mediada por las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, Ley del Ejercicio Profesional de cada
carrera, las disposiciones del presente Reglamento y el Reglamento de Régimen Disciplinario
de la Universidad Yacambú.
Parágrafo Único
En el caso de las y los estudiantes que se encuentren fuera del territorio venezolano,
cumplirán el horario conforme a lo que establezca la legislación laboral del referido
país en función con lo establecido en el Artículo 23 de la Normativa Nacional de los
Sistemas Multimodales de Educación Universitaria y Educación Mediada por las
Tecnologías de la Información y la Comunicación.
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CAPÍTULO II
DE LAS UNIDADES QUE ADMINISTRAN EL PROCESO DE PASANTÍA
PROFESIONAL
Artículo 10. Son funciones del Jefe de Investigación y Pasantía de cada Facultad
las siguientes:
1. Apoyar las diferentes etapas del proceso de Pasantía Profesional.
2. Apoyar al Enlace de Pasantía en los casos de estudiante por movilidad entrante y
saliente en el proceso de Pasantía Profesional y dar estricto y fiel cumplimiento a las
normativas correspondientes a cada institución.
3. Administrar el proceso de creación y cierre de las secciones de Pasantía Profesional
en cada período académico.
4. Monitorear el proceso de inscripción de la unidad curricular Pasantía Profesional en
cada período académico.
5. Asistir y participar conjuntamente con el Enlace de Pasantía Profesional y los
docentes de Pasantía Profesional a los Talleres de iniciación del proceso,
garantizando que se proporcione toda la información requerida por el pasante como
la explicación del Plan de Trabajo a ejecutar, el rol del Profesor de Pasantía
Profesional asignado por cada Facultad y todo lo relativo a las normativas que rige el
proceso de Pasantía Profesional.
6. Garantizar el censo y la continuidad del proceso de inscripción a las y los aspirantes
a Pasantía Profesional.
7. Coordinar la contratación de los profesores de Pasantía Profesional en cada período
académico.
8. Delegar las responsabilidades que correspondan a los docentes de Pasantía
Profesional en función del seguimiento y asesoría que deben brindar a los estudiantes
en su período de pasantía.
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9. Recibir del docente el informe de las y los estudiantes reprobados en la etapa I y II del
proceso de Pasantía Profesional. Este informe deberá enviarlo en la semana cinco (5)
del calendario académico administrativo.
10. Organizar y apoyar las etapas del proceso de Pasantía Profesional por Régimen de
Acreditación.
11. Organizar las defensas de las solicitudes de Pasantía Profesional por régimen de
acreditación que cumplieron con las etapas previas.
12. Supervisar la emisión y consignación de las Actas de Evaluación Final de los
profesores de Pasantía Profesional en cada período.
13. Transcribir la calificación final en el sistema administrativo-académico de la
Universidad Yacambú y hacer el cierre respectivo en el lapso académico establecido.
Entre semana trece (13) y catorce (14) del trimestre que culmina.
14. Proponer en forma permanente mejoras para garantizar la calidad del proceso de
Pasantía Profesional.
15. Evaluar el rol desempeñado por los profesores de Pasantía Profesional.
16. Participar en reuniones referentes al área de su competencia y el resto de las
unidades que requieran apoyo.
17. Realizar cierre de sección de Pasantía Profesional por régimen de acreditación en el
periodo lectivo correspondiente.
18. Velar por el cumplimiento de este Reglamento y demás Normativas que rigen el
proceso de Pasantía Profesional.
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5. Solicitar ante el Consejo de Facultad el derecho de palabra para obtener la aprobación
en lo relacionado a:
a. Incorporación de nuevos escenarios para la ubicación de los estudiantes.
b. Aprobación de solicitudes de Pasantía Profesional por Régimen de
Acreditación.
6. Revisar el proceso de inscripción de la unidad curricular Pasantía Profesional
ejecutado por los estudiantes optantes a Pasantía Profesional según cada período.
7. Garantizar en conjunto con el Jefe de Investigación y Pasantía de cada Facultad el
inicio y prosecución del proceso a todos a las y los estudiantes que hayan formalizado
el censo y la inscripción en los lapsos establecidos.
8. Coordinar la información entre los diferentes actores del proceso de Pasantía
Profesional: pasante, tutor organizacional y profesor de Pasantía Profesional.
9. Participar en reuniones referentes al área de su competencia en el resto de las
unidades que requieran apoyo.
10. Emitir reporte de pasantes en todos los períodos.
11. Elaborar informe para analizar los resultados cualitativos y cuantitativos de los
procesos en cada período académico a fin de proponer mejoras.
12. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Pasantía Profesional.
CAPÍTULO III
DE LA UNIDAD CURRICULAR PASANTÍA PROFESIONAL
Artículo 13. La unidad curricular Pasantía Profesional podrá ser inscrita por las y los
estudiantes cuando hayan aprobado la totalidad de su carga académica quedando
sólo por cursar esta y/o Trabajo de Grado.
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Artículo 14. La aprobación de la unidad curricular Pasantía Profesional es un
requisito obligatorio para optar al título de la carrera que cursen las y los estudiantes
en la Universidad.
Artículo 15. La ejecución de Pasantía Profesional debe ser a tiempo completo ocho
(08) horas diarias o lo establecido por la organización, durante doce (12) semanas,
distribuidas en sesenta (60) días hábiles según calendario-académico. En el caso de
las y los estudiantes fuera del territorio venezolano, deben cumplir el horario según
la legislación laboral del país donde se encuentre el estudiante, siempre y cuando
garantice la cantidad de semanas y días hábiles antes mencionados. Esta norma
aplica en función de lo establecido en la Normativa Nacional de los Sistemas
Multimodales de Educación Universitaria y Educación Mediada por las Tecnologías
de la Información y la Comunicación.
Parágrafo Primero
Cuando las organizaciones nacionales e internacionales cumplan jornadas inferiores
a las establecidas en el Artículo 15, las y los estudiantes se regirán por el horario
presentado en los requisitos consignados ante el Departamento de Investigación y
Pasantía para su debido conocimiento.
Parágrafo Segundo
Las y los estudiantes podrán iniciar sus actividades de Pasantía Profesional en
organizaciones nacionales e internacionales autorizadas, hasta la segunda semana
del periodo académico siempre que haya:
a. Realizado el censo en el período académico anterior al que cursará Pasantía
Profesional.
b. Consignado todos los requisitos administrativos exigidos según su solicitud.
c. Cumplido todos los requisitos académicos.
d. Formalizado el proceso de inscripción.
e. Presentación del Plan de trabajo.
f. Obtenido la carta de aceptación emitida, firmada y sellada por la referida organización
nacional donde se postuló. En el caso de organizaciones en el exterior aplican otras
validaciones propias del país.
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Artículo 16. Las y los pasantes reprueban la unidad curricular Pasantía Profesional
cuando:
a. Abandona intempestiva e injustificadamente el escenario.
b. Falta el respeto al personal de la organización.
c. Diferencias de índole político, racial, creencias religiosas y orientación sexual.
d. Incumple la entrega de los requisitos obligatorios y lo establecido en el Artículo 15 del
presente reglamento.
e. Incumple alguna de las etapas de la unidad curricular Pasantía Profesional
contempladas en el Artículo 25 del presente Reglamento.
f. Incumple la normativa interna de la institución donde está realizando la Pasantía
Profesional.
Artículo 17. La reprobación de las y los pasantes será efectiva en cualquier etapa
del proceso mientras que estén contempladas en el Artículo 16 del presente
reglamento.
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Artículo 19. El nuevo escenario presentado para la ejecución de Pasantía
Profesional debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Tres (3) años de constituido como mínimo.
b. Copia del Acta Constitutiva o copia de la publicación de la misma en el registro o
su equivalente en el exterior.
c. Copia de RIF actualizado o su equivalente en el exterior.
d. Constancia de trabajo del tutor(a) sin datos financieros en hoja membretada
firmada y sellada o el equivalente al sello en el exterior.
e. Plan de trabajo firmado por el tutor organizacional y sellado por la empresa de
acuerdo al perfil de egreso del estudiante o relacionado, y bajo el formato
establecido por la universidad. Para el exterior aplican equivalentes al sello.
Todos los requisitos serán entregados o enviados al Departamento de
Investigación y Pasantía Profesional antes de la semana de inscripción para su
evaluación y aprobación por el Consejo de Facultad respectivo.
Artículo 22. Una vez inscrita la unidad curricular Pasantía Profesional y dada su
naturaleza, podrá ser retirada por el estudiante ante las unidades respectivas según
calendario académico y previa notificación ante el Departamento de Investigación y
Pasantía para su reporte al Consejo de Facultad.
Artículo 23. El censo de Pasantía Profesional debe ser realizado por las y los
estudiantes desde la semana ocho (8) hasta la doce (12) del periodo anterior a la
formalización de la inscripción del periodo académico que le corresponda cursar la
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unidad curricular. Es de obligatorio cumplimiento realizar el censo antes del proceso
de inscripción.
Artículo 25. Las y los estudiantes podrán solicitar Pasantía Profesional en un país
distinto a Venezuela, si cumple con los siguientes requisitos:
a. El estudiante debe pertenecer a la modalidad de estudio virtual. De no ser así,
debe solicitar el cambio de modalidad durante los lapsos establecidos en el
calendario académico de la Universidad.
b. Enviar copias de las hojas del pasaporte donde se visualice claramente su foto,
datos y sello de ingreso al país donde reside.
c. Requisitos que apliquen para la postulación de nuevos escenarios establecidos
en Artículo 19 de este Reglamento.
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d. Si el idioma oficial del país destino es distinto al español y el escenario no es
capaz de traducirlo, el estudiante debe consignar los requisitos traducidos al
idioma inglés como lingua franca.
e. Las estrategias a utilizar para el seguimiento y control del proceso de Pasantía
Profesional (dentro o fuera del país) incluyen la utilización de herramientas
tecnológicas de aprendizaje y de evaluación establecidas en el Artículo 7 de la
Normativa Nacional de los Sistemas Multimodales de Educación Universitaria y
Educación Mediada por las Tecnologías de la Información y la Comunicación .
Parágrafo Primero
En el entorno virtual de enseñanza-aprendizaje que se le asigna al docente de
Pasantía Profesional, las y los estudiantes en los sistemas multimodales de
Educación Universitaria deben obligatoriamente cargar lo siguiente:
a. Evaluación diagnóstica en semana uno (1)
b. Formato de observación en semana dos (2)
c. Plan de trabajo en semana dos (2)
d. Informe de seguimiento semanal desde semanas uno (1) a la doce (12)
e. Seguimiento semanal por el tutor organizacional desde semanas uno (1) a la doce
(12)
f. Borrador del informe final entre semanas diez (10) y once (11)
g. Acta de evaluación final del tutor organizacional en semana trece (13)
h. Carta de culminación de pasantía profesional, emitida por la organización donde fue
cursada, dicha carta será entregada por el pasante quien la digitalizará y la cargará
en semana trece (13)
i. Informe final de Pasantía Profesional en semana trece (13)
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de Investigación y Pasantía con el apoyo del docente o docentes del proceso, en el cual
se analizarán los siguientes aspectos:
a. Normativa que rige el proceso de Pasantía Profesional.
b. Colegios profesionales a los cuales van a pertenecer.
c. Aspectos éticos – morales inherentes al ejercicio profesional.
d. Etapas del proceso de Pasantía Profesional.
e. Carga de actividades obligatorias en los espacios presenciales y virtuales de
enseñanza-aprendizaje (aula).
El taller de inicio de Pasantía para las y los estudiantes en los sistemas multimodales
de educación universitaria se realizará a través de un encuentro asíncrono el cual estará
disponible en su correo institucional y en los espacios presenciales y virtuales de
enseñanza-aprendizaje (aula).
La evaluación de esta etapa para las y los pasantes en sistemas multimodales de
educación universitaria contará con la aplicación de un instrumento (Evaluación
diagnóstica), el cual se realizará a través de los espacios presenciales y virtuales de
enseñanza-aprendizaje (aula) con la finalidad que las y los estudiantes valoren y
retroalimenten los conocimientos y herramientas adquiridas en la actividad.
Las y los pasantes de los sistemas multimodales de educación universitaria deben
realizar la Evaluación diagnóstica en los espacios presenciales y virtuales de enseñanza-
aprendizaje (aula) y así dar paso a la siguiente etapa del proceso.
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3º Evaluación: Obligatoriamente, los tres (3) primeros días hábiles de la semana
siguiente a la culminación de la pasantía en el lapso que la ejecutó, las y los pasantes
cargarán en espacios presenciales y virtuales de enseñanza-aprendizaje (aula):
a. Informe final. Deberá cumplir con las indicaciones del instructivo para su elaboración.
b. Evaluación final del tutor.
c. Carta de Culminación.
Artículo 27. Las y los pasantes que no cumplan con las actividades señaladas en
las etapas del proceso de Pasantía Profesional dispuestas en el Artículo 26 del
presente Reglamento quedará reprobado y tendrá que iniciar un nuevo período de
Pasantía Profesional.
CAPÍTULO IV
DEL PROCESO DE PASANTÍA PROFESIONAL POR RÉGIMEN DE
ACREDITACIÓN
Artículo 29. Las y los estudiantes podrán solicitar cursar la unidad curricular
Pasantía Profesional por Régimen de Acreditación si cumplen con los siguientes
requisitos:
a. Estar laborando en el área de competencia de la carrera al momento de realizar
la solicitud.
b. El tiempo de servicio en la empresa donde solicite la acreditación debe ser
mínimo de dos (2) años continuos inmediatos a la solicitud, de efectiva
experiencia profesional y paralelos con la formación académica dentro de la
Universidad Yacambú.
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c. Las funciones y tareas desarrolladas en el cargo deberán estar en
correspondencia con las competencias descritas en el perfil de egreso de la
carrera-programa en la cual está inscrito en la Universidad.
d. La solicitud deberá realizarla en el censo para la revisión y estudio por parte del
Consejo de Facultad, quien determinará si es procedente o no dicha solicitud.
e. Cumplir con los requisitos académicos-administrativos exigidos en el presente
Reglamento.
Parágrafo Primero
En aquellos casos donde medien grados de parentesco de consanguinidad o afinidad
con personas que desempeñan cargos directivos de la organización podrá realizar la
solicitud de acreditación de Pasantía Profesional siempre y cuando se cumplan con todos
los requisitos establecidos en los Artículos 29° y 30°.
Parágrafo Segundo
Los estudiantes de la carrera programa Licenciatura en Psicología que soliciten acreditar,
no pueden hacer sus intervenciones en el escenario que aspiren tomar para la
acreditación.
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j. Constancia de Registro del Trabajador ante el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales (IVSS – Cuenta Individual) o su equivalente en el
exterior.
k. Cualquier otro requisito o documento que el Consejo de Facultad considere
para la revisión y estudio de la solicitud.
•
• Artículo 31. El Departamento de Investigación y Pasantía presentará ante
el Consejo de Facultad los casos de solicitud de acreditación, acompañados
de todos los requisitos especificados en los Artículos 29° y 30° del presente
reglamento para su respectiva revisión, análisis y veredicto definitivo de
aprobación o negación.
•
Artículo 32. Las y los estudiantes que hayan cumplido con las exigencias de los
artículos anteriores, deberán realizar, con carácter de obligatoriedad y con la
formalidad que requiere, la presentación de forma presencial o a través de las
tecnologías de la información y la comunicación que hubiese disponibles para el
momento. Deberá hacerse en la semana siguiente al cierre del período lectivo. En
esta presentación debe estar una comisión técnica de evaluación, conformada por
tres (03) jurados expertos en el área con el propósito de evaluar las competencias
sobre su desempeño profesional. El Enlace de Pasantía Profesional es el encargado
de convocar a la comisión técnica de evaluación.
Parágrafo Primero
Ante la ausencia injustificada para la presentación formal quedará sin efecto dicha
solicitud y deberá cursarla regularmente.
Parágrafo Segundo
De ser favorable la decisión emitida por la Comisión Técnica de Evaluación, la o el y
estudiante deberá formalizar la inscripción en el período académico siguiente a la
evaluación de la solicitud del proceso de Acreditación y consignar el informe de
actividades, así como también la presentación utilizada al momento de la defensa ante el
Departamento de Investigación y Pasantía vía correo institucional.
Parágrafo Tercero
El informe a desarrollar por el o la estudiante deberá recoger detalladamente toda la
experiencia apegada al perfil profesional de la carrera que cursa.
El informe será entregado al Departamento de Investigación y Pasantía vía correo
institucional en el lapso académico en el cual formalice su inscripción siempre que haya
cumplido con el Artículo 29° de este Reglamento.
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El Enlace de Pasantía Profesional consignará al Centro de Información y Documentación
(CID) los siguientes documentos:
a. El informe de actividades.
b. Presentación utilizada en la defensa en formato PDF.
c. Acta de Evaluación de Pasantía Profesional por régimen de acreditación.
Artículo 33. La comisión técnica estará conformada por tres expertos del área
de competencia de la carrera motivo de la solicitud. Los tres expertos considerarán
los resultados que arroje la presentación formal y emitirán el respectivo veredicto en
función de los aspectos contemplados en el formato de evaluación.
CAPÍTULO V
DE LOS PASANTES
Artículo 37. Las y los pasantes son los estudiantes de la Universidad que han
cumplido con los requisitos académicos-administrativos y podrán inscribir la unidad
curricular Pasantía Profesional, de manera regular o por Régimen de Acreditación.
Artículo 38. Las y los estudiantes que cursen la unidad curricular Pasantía
Profesional tienen los siguientes deberes:
a. Conocer el Reglamento de Pasantía Profesional y demás normas de la Universidad
que se relacionen con el proceso de Pasantía Profesional.
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b. Cumplir con los requisitos y asignaciones establecidos en cada una de las etapas de
la unidad curricular Pasantía Profesional contempladas en el Artículo 26 del presente
reglamento.
c. Durante el período de pasantía deberá participar en los espacios presenciales y
virtuales de enseñanza-aprendizaje (aula) o aula presencial con el docente de
Pasantía Profesional de su Facultad.
d. Cumplir durante la Pasantía Profesional el horario de trabajo establecido por la
empresa y contemplado en el Artículo 310 de la Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras de la República Bolivariana de Venezuela. En el caso
de las y los pasantes que estén fuera del territorio venezolano, deberán cumplir con
el horario establecido en la respectiva legislación.
e. Cumplir las normas de disciplina y de seguridad que la organización correspondiente
establezca.
f. Asumir las responsabilidades y cumplir con todas las obligaciones que correspondan
a un profesional en fase de formación y, atender a las orientaciones del tutor
organizacional que la organización le haya asignado para dirigirle, supervisar las
actividades y evaluar su desempeño.
g. Atender a las orientaciones y sugerencias realizadas por su Facultad.
Artículo 39. Son derechos de las y los estudiantes que cursen la unidad
curricular de Pasantía Profesional:
a. Recibir de la Universidad y de la organización la orientación necesaria para ejecutar
Pasantía Profesional.
b. Conocer los mecanismos e instrumentos de evaluación, así como también, los
resultados de cada una de las evaluaciones.
c. Ser ubicado en el escenario que reúna las condiciones para desarrollar la unidad
curricular Pasantía Profesional de acuerdo al perfil de la carrera y a la oferta de
organizaciones.
d. Recibir retroalimentación oportuna por parte de los actores del proceso para el mejor
desempeño en las actividades programadas.
e. Sugerir mejoras que favorezcan el desempeño de las actividades programadas.
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CAPÍTULO VI
DE LOS DOCENTES DE PASANTÍA PROFESIONAL Y TUTORES
ORGANIZACIONALES
Artículo 40. La supervisión de las y los estudiantes en el escenario donde
desarrolle el proceso de Pasantía Profesional estará a cargo del Departamento de
Investigación y Pasantía.
Parágrafo Primero
El docente de Pasantía Profesional debe ser un docente de la Universidad Yacambú o
un profesional universitario en el área de especialización correspondiente para tal fin.
Parágrafo Segundo
El Tutor organizacional es un representante de la organización donde las y los
estudiantes desarrollarán su proceso de Pasantía Profesional. Debe ser un profesional
universitario en el área de especialización o afín con comprobada experiencia en el área
relacionada al perfil de egreso de la carrera–programa cursada por el estudiante.
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i. Seguimiento de todas las actividades solicitadas en espacios presenciales y virtuales
de enseñanza-aprendizaje (aula) para realizar el monitoreo efectivo de los tutores
organizacionales y pasantes asignados.
j. Proponer en forma permanente mejoras para garantizar la calidad del proceso de la
unidad curricular Pasantía Profesional.
CAPÍTULO VIII
DE LOS ESCENARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA
PROFESIONAL
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Artículo 45. Una vez seleccionada la organización, la dirección de la misma
asignará al Tutor organizacional encargado de supervisar y orientar las actividades
del pasante dentro de la empresa. Este debe poseer la correspondiente titulación
universitaria con comprobada experiencia en el área relacionada al perfil de egreso
de la carrera–programa cursado por las y los estudiantes.
CAPÍTULO IX
DEL RÉGIMEN DE EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO
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CAPÍTULO X
DE LAS FALTAS Y SANCIONES
Disposición Transitoria
El presente reglamento entrará en vigencia a partir del período 2022-2
Dado, firmado y sellado a los nueve días del mes de febrero del año dos mil veintidós.
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Resolución: 2022-03-038
Considerando
Considerando
Considerando
Que el reglamento propuesto fue desarrollado por un equipo de trabajo siguiendo los
lineamientos y políticas establecidas en el área académica y luego de revisar, evaluar y
modificar los procesos que contemplan el requisito de la pasantía en la Universidad
Yacambú.
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Resuelve
Dado, firmado y sellado a los nueve días del mes de febrero del año dos mil
veintidós.
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Resolución: 2018- 08- 024
Considerando
Considerando
Considerando
Que el reglamento propuesto fue desarrollado por un equipo de trabajo siguiendo los
lineamientos y políticas establecidas en el área académica y luego de revisar, evaluar
y modificar los procesos que contemplan el requisito de las pasantías en la
Universidad Yacambú.
Considerando
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Resuelve
Dado, firmado y sellado a los a los dieciocho días del mes de abril del año dos mil
dieciocho.
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